Un programa de software llamado sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) controla todo el proceso de contratación y reclutamiento. Puede administrar candidatos más rápidamente y reducir la cantidad de tiempo que se tarda en cubrir los puestos. En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre ATS, incluido cómo ATS en el reclutamiento realiza un seguimiento de todas las actividades en el departamento de contratación, desde anuncios de trabajo en línea hasta ofertas de trabajo.
Definición de ATS
El Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un programa de software que ayuda en el reclutamiento, la evaluación de talentos, el seguimiento de entrevistas, la evaluación del desempeño, la elaboración de ofertas y la contratación. Con el conjunto adecuado de información y análisis de informes, todo esto es posible.
Este completo resumen de reclutamiento de ATS lo ayudará a usar el software rápidamente y a aprender cómo acortar el tiempo que lleva cubrir una vacante. La gestión de todo su proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la contratación, se simplifica con la ayuda de un ATS (Sistema de seguimiento de candidatos).
Por qué los usuarios eligen el software ATS
Encontrar el talento adecuado nunca ha sido tan difícil debido a la feroz competencia de talentos. En situaciones como estas, los gerentes de contratación deben adaptarse a un método que agilice completamente el procedimiento de contratación. Presentando
Cómo decidir qué sistema de seguimiento de solicitantes es el mejor (ATS)
Incluso para el reclutador más organizado y con más conocimientos tecnológicos, elegir el sistema de seguimiento de candidatos adecuado puede ser un desafío. Ya sea que esté contratando para su propio negocio o para una variedad de clientes, seleccionar el software incorrecto puede dañar su marca y ser una pérdida de tiempo y dinero. Para elegir el mejor ATS para su empresa, preste mucha atención a los siguientes factores:
#1. establecer un presupuesto
Recuerde el problema que está tratando de resolver antes de elegir un ATS. ¿Realmente está obteniendo el valor de su dinero con una solución costosa? Descubra cuánto cuesta el producto, incluida la cantidad de licencias de usuario, ofertas de trabajo y otros detalles específicos de gestión de candidatos, ya que estos son los elementos que finalmente influirán en su elección de compra.
#2. Crear un plan de flujo de trabajo
No hay dos empresas iguales, y tampoco lo son sus requisitos de contratación. Cada negocio tiene un procedimiento diferente para mover candidatos a través de la canalización. Antes de unirse a una prueba o demostración, tómese el tiempo para conocer las necesidades de contratación en su organización. Explore una variedad de revisiones de productos para el sitio registrado y comparaciones de productos antes de tomar una decisión. Rara vez hay una sola respuesta que se ajuste a todas las posibilidades.
#3. Software de revisión
Varios proveedores de ATS anuncian sus productos como soluciones especializadas y fáciles de usar, aunque rara vez es así. Dedique algún tiempo a comparar varias opciones de software de reclutamiento. Cree una lista de deseos de ATS e identifique las lagunas en su solución. Utilice las pruebas gratuitas que ofrece la mayoría de los proveedores de software basado en la nube.
#4. Reclutamiento sobre la marcha
El reclutamiento móvil se está convirtiendo en una necesidad más que en un lujo. Puede estar lejos de su escritorio mientras sigue trabajando gracias al reclutamiento móvil. Asegúrese de que el sistema ATS que seleccione tenga una versión móvil para que pueda conectarse con sus candidatos en cualquier momento y publicar posiciones.
#5. Proteja sus datos
Asegúrese de que una nube sea un lugar seguro para sus datos. El software de reclutamiento contiene varios detalles confidenciales y sensibles que solo usted y su empresa deben ver. Verifique que su ATS se adhiera al marco de política de privacidad necesario. Además, utilice SSL o tecnologías comparables para cifrar sus datos.
¿Quién hace uso de un ATS?
El mercado laboral actual es más competitivo que nunca. Esto implica superar una serie de obstáculos para los reclutadores con el fin de completar la tarea. ATS sirve a dos mercados para satisfacer las demandas de esta variada industria:
#1. RRHH en Empresas
Encontrar y mantener al mejor personal para su empresa y crear una experiencia positiva para los candidatos son sus únicas preocupaciones como RRHH corporativo.
Puede: "Publicar ofertas de trabajo en su propio portal de carreras" con la ayuda del software corporativo de recursos humanos.
- Automatice la publicación de sus trabajos en bolsas de trabajo gratuitas y de pago.
- Utilice a sus empleados actuales como un recurso mediante el uso de referencias de empleados
- Reclute candidatos utilizando un potente analizador de currículums
- Use pruebas predeterminadas para evaluar a los solicitantes
- Realice verificaciones de antecedentes de los candidatos, fíltrelos utilizando la coincidencia de candidatos basada en habilidades e integre su sistema HRIS.
#2. Empresas de dotación de personal
Llenar las vacantes con las personas más calificadas como agencia de empleo marca la diferencia.
Puede: "
- Llegue a millones de solicitudes en todo el mundo a través de bolsas de trabajo” utilizando el software de la agencia de personal.
- En cuestión de minutos, analice miles de currículos y agréguelos a su base de datos ATS.
- Evaluar numerosos candidatos utilizando métodos de evaluación establecidos
- Uso de coincidencias de candidatos basadas en habilidades para filtrar el ruido y descubrir el mejor talento
- Interacción productiva con el cliente mediante el portal del cliente Envíe automáticamente correos electrónicos masivos a los candidatos configurando activadores
- Cree informes ahora mismo.
¿Qué es el sistema ATS?
Las empresas pueden utilizar un programa de software llamado sistema de seguimiento de candidatos para organizar y adaptar su procedimiento de contratación para que sea eficaz y escalable. Con la ayuda de un ATS, reclutadores y los gerentes de contratación pueden encontrar, atraer, evaluar y contratar prospectos de manera más efectiva y rápida.
¿Cuál es la función principal de un sistema de seguimiento de solicitantes?
El objetivo principal de un sistema de seguimiento de candidatos es agilizar el proceso de contratación y mejorar su eficacia y eficiencia. Para hacer esto, los reclutadores tienen acceso a una plataforma sólida y centralizada donde pueden reunir y ver a los solicitantes, seguir su progreso y evaluarlos en función de sus calificaciones.
Los Beneficios de los Sistemas de Seguimiento de Solicitantes se centran en Plataformas ATS y Tecnologías de Reclutamiento en General.
Aunque esta sección se concentra en los sistemas ATS, muchas de sus ventajas se aplican a otras tecnologías de reclutamiento ahora disponibles en el mercado. Examinaremos todas las numerosas ventajas que obtienen los reclutadores al configurar, usar y mantener una tecnología ATS en su división de recursos humanos.
Las siguientes categorías se pueden utilizar para categorizar estas ventajas:
- Carga de trabajo reducida
- Mejorar la experiencia del candidato
- Un procedimiento de contratación más eficaz
- Mejores resultados de contratación
- Menos trabajo por hacer
Una plataforma ATS puede ayudar a los reclutadores y gerentes de contratación de las siguientes maneras cuando se usa correctamente:
#1. Publique instantánea y automáticamente ofertas de trabajo en muchas bolsas de trabajo
Reduce drásticamente el tiempo necesario para crear y publicar publicidad manualmente.
#2. Los datos de los candidatos se recopilan, almacenan y agregan automáticamente
El ATS recopila y almacena automáticamente toda la información que el solicitante envía en su solicitud, así como la información a la que se puede acceder fácilmente en línea, liberando al reclutador de ese deber.
#3. El proceso de selección se acelera mediante el análisis automatizado o basado en palabras clave de currículos y cartas de presentación.
Para que los reclutadores puedan encontrar rápidamente candidatos calificados, el ATS escanea estos documentos para extraer información precisa y registra automáticamente los datos.
#4. Es sencillo concertar entrevistas con los candidatos.
La ardua tarea de contactar individualmente a cada candidato y programar una reunión se elimina con los correos electrónicos automatizados del sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
#5. Mantenga un registro de los resultados de sus acciones de detección, como entrevistas.
El perfil del candidato contiene todos los datos de selección a los que pueden acceder las partes interesadas. Ya no existe el requisito de que los gerentes de contratación o los reclutadores almacenen manualmente estos datos.
#6. Utilice firmas electrónicas para proteger a los nuevos empleados.
Los documentos firmados pueden conservarse en el perfil del candidato y enviarse a las nuevas contrataciones de forma rápida y segura utilizando las plataformas ATS.
Las primeras seis ventajas mejoran la experiencia del candidato de varias maneras y también ahorran tiempo a los reclutadores en tareas manuales y repetitivas. Aumento de la satisfacción de los candidatos. Simplificar su procedimiento de contratación beneficia tanto al candidato como al gerente de contratación. ¿Cómo? sigue leyendo
#7. Comunicación fluida entre la solicitud y la oferta (o rechazo)
La comunicación rápida y constante durante todo el proceso de empleo transmite a los candidatos su respeto y aprecio por ellos. Las comunicaciones cruciales con el candidato están automatizadas por una plataforma ATS, lo que hace que todo el proceso sea lo más efectivo y abierto posible.
#8. Un proceso de selección más rápido con resultados más claros.
Los candidatos avanzan más rápidamente en el proceso de contratación como resultado de una programación y comunicación efectivas. Los candidatos pueden realizar un seguimiento de sus solicitudes y planificar sus próximos pasos gracias a las alertas rápidas sobre si han sido aceptadas o rechazadas.
¿Qué es el currículum ATS?
Apéguese a un formato de currículum convencional, como un currículum híbrido, si desea que su currículum pase el ATS. Este formato de currículum combina una parte cronológica de "Historial laboral" con una sección de resumen profesional al comienzo de la página para resaltar sus habilidades y calificaciones importantes.
Cómo hacer una prueba de cumplimiento para un currículum ATS
Durante una búsqueda de trabajo, hay dos formas rápidas de verificar si un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede leer su currículum.
Haga un archivo de texto sin formato con su currículum
Copie la información de su CV que es compatible con ATS, péguela en un documento de texto sin formato y evalúe los resultados. La versión de texto sin formato de su currículum no será compatible con ATS si carece de información importante de su currículum original, contiene caracteres mal preservados o parece desorganizado.
Pídele al ATS que escanee tu currículum gratis
Como parte de nuestro servicio gratuito de revisión de currículum en TopResume, también brindamos orientación profesional y un escaneo de currículum ATS gratuito. Cuando le pide a TopResume que analice su currículum de forma gratuita, recibirá comentarios sobre el contenido y la compatibilidad con ATS de su currículum.
La primera sección de la evaluación proporciona un análisis exhaustivo de la información y el diseño de su currículum, destacando sus fortalezas y áreas de mejora. La segunda parte de la revisión gratuita del currículum explica qué información extraerá un ATS de su currículum, qué información no podrá identificar ni recuperar (como su nombre, información de contacto, cargo más reciente y empleador más reciente), y qué tan bien se está desempeñando su currículum para las principales habilidades y palabras clave en este momento.
tipos de estimulantes de tipo anfetamínico
La siguiente lista es básicamente, los pocos tipos de ATS:
#1. Factible
Workable es una de las mejores herramientas de contratación, procedimientos y automatización de su clase que se proporciona en un único sistema integrado. Las herramientas escalables, la experiencia y el apoyo de Workable lo ayudan a realizar las contrataciones que hacen que su negocio sea excelente, ya sea que agregue 200 nuevos empleados o más.
Workable es la solución elegida por muchas organizaciones respetadas interesadas en mejorar su marca de empleador, reclutar a las mejores personas, administrar grandes volúmenes de solicitantes y optimizar su proceso de reclutamiento.
#2. Invernadero
Greenhouse es uno de los principales proveedores de software de contratación a nivel mundial. En muchas listas de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos, se encuentra en la parte superior con Workable. Su software, que tiene su sede corporativa en la ciudad de Nueva York, atiende principalmente al mercado medio y a la empresa, e interactúa sin problemas con muchos otros proveedores de tecnología de recursos humanos.
#3. Palanca
Lever es una solución de contratación con oficinas en San Francisco y Toronto y figura junto con Workable y Greenhouse como uno de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos. Está diseñado para empresas medianas y grandes, además de nuevas empresas tecnológicas.
Además, Lever ofrece muchas de las mismas características que Workable, con algunas excepciones notables en la selección de productos nativos, las posibilidades de integración, la implementación y el soporte, el abastecimiento de candidatos y las opciones de programación.
#4. a medida
Una solución de contratación sueca llamada Teamtailor se centra en gran medida en sus capacidades de marketing de contratación y marca de empleador mientras opera predominantemente en Europa. Se enorgullece de funciones como reclutamiento de texto, referencias y desarrollo de candidatos, así como de su función de página de carreras nativa y capacidades para comercializar en ciertos mercados de talentos.
#5. Jobvita
Jobvite, que tiene oficinas en Portland, el Reino Unido y Canadá además de su sede en Indianápolis, comenzó como un método de contratación centrado en las redes sociales para empresas de tamaño empresarial. La plataforma mejora el proceso de contratación utilizando técnicas impulsadas por IA, como la capacidad de seleccionar y calificar automáticamente a los candidatos de acuerdo con criterios predefinidos.
#6. MICI
Internet Collaboration Information Management Systems, a veces conocido como iCIMS, fue una de las primeras empresas de SaaS en la floreciente industria de software de contratación a principios de la década de 2000. Es una solución heredada confiable para las empresas, y con una hoja de ruta de productos en constante cambio, mantiene una reputación de ser vanguardista e inventiva. Con oficinas en los EE. UU. y el Reino Unido, atiende a un gran mercado global.
#7. taleo
Taleo, una empresa con raíces en Quebec, Canadá, y su sede actual en California, ofrece servicios modulares basados en el alcance y la complejidad de los requisitos del cliente y es más un software de gestión de personal integral que un ATS específico. Se anuncia a sí mismo como una simple interfaz ATS de Fortune 500 que sirve tanto a los equipos de reclutamiento como a los candidatos, y enfatiza una estrategia basada en datos y en la que priman los dispositivos móviles.
#8. Reclutadores inteligentes
SmartRecruiters está diseñado para empresas de tamaño empresarial que buscan una respuesta más integral a sus dificultades de contratación, a diferencia de otros ATS que se concentran en nuevas empresas y PYMES. SmartRecruiters, uno de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATSes) más grandes del mercado de soluciones de reclutamiento, tiene su sede corporativa en San Francisco y ofrece diferentes integraciones en varios idiomas.
#9. JazzHR
Con flujos de trabajo personalizados para cada publicación de trabajo, JazzHR, un SaaS de reclutamiento con sede en EE. UU., se posiciona como una opción más asequible que brinda a los clientes la oportunidad de clasificar, rastrear y colaborar durante el proceso de evaluación de candidatos.
#10. Recluta de Zoho
Con el fin de crear fuerzas de trabajo que se ajusten rápidamente a las cambiantes necesidades de talento, Zoho Recruit posiciona su sistema de seguimiento de candidatos (ATS) como creado tanto para reclutadores como para equipos de reclutamiento corporativos. Zoho Recruit es un componente de la ventanilla única de Zoho para soluciones tecnológicas empresariales, que también incluye correo electrónico, gestión de proyectos, elaboración de presupuestos y otros requisitos. Proporciona soluciones tanto para reclutadores internos como para agencias de empleo.
¿Qué es ATS y cómo funciona?
Un programa de software llamado sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) controla todo el proceso de empleo y contratación. Puede administrar candidatos más rápidamente y reducir la cantidad de tiempo que se tarda en cubrir los puestos.
¿Por qué las empresas usan ATS?
Un ATS también facilita que las empresas supervisen el proceso de contratación y se pongan en contacto con los candidatos. Las grandes empresas que reciben cientos de solicitudes fueron las primeras en emplear sistemas de seguimiento de candidatos; pero las empresas más pequeñas los utilizan cada vez más con la misma regularidad.
¿Qué es ATS para CV?
La mayoría de las empresas gestionan el proceso de solicitud mediante sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Este sistema recopila, escanea y clasifica su currículum. Si bien ATS facilita el trabajo de los reclutadores, lo dificulta para los empleados.
¿Cuáles son los dos tipos de ATS?
Los disyuntores y los contactores son dos formas diferentes de interruptores de transferencia automatizados. Solo uno de los dos interruptores automáticos enclavados en el tipo de interruptor automático puede cerrarse en un momento dado. El tipo de contactor es un diseño más sencillo que se mantiene tanto mecánica como eléctricamente.
¿Qué es el ejemplo del sistema ATS?
- Factible.
- Invernadero.
- Palanca.
- Sastre de equipo. \sJobvite.
- iCIM.
- Taleo.
- Reclutadores inteligentes.
¿Cómo sé si mi CV es ATS Friendly?
Emplee encabezados de sección estandarizados: Proporcione a su experiencia laboral y educación los títulos de las partes que se usan comúnmente. Utilice fuentes comunes: varias fuentes más recientes cambian las letras en caracteres especiales, que ATS con frecuencia escanea incorrectamente.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de ATS?
Incluyen:
#1. Ahorra tiempo en tareas administrativas
Puede automatizar muchos pasos del proceso de contratación con el software ATS, lo que puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo y liberar a su personal de contratación para que trabaje en otras tareas de gran valor. La automatización se puede utilizar para programar comentarios de entrevistas, realizar un seguimiento de las solicitudes de los solicitantes, alertarlos individualmente y publicarlos en diferentes bolsas de trabajo. Además de reducir el tiempo necesario para completar todos esos trabajos, la uniformidad mejorará la calidad general.
#2. Cribado de CVs y Currículums
Los reclutadores reciben cientos de currículos para cada puesto, lo que hace que incluso el proceso de escaneo lleve mucho tiempo. Los sistemas de seguimiento de solicitudes (ATS, por sus siglas en inglés) se pueden usar para examinar las solicitudes y descartar a los candidatos que no cumplen con los estándares básicos del puesto. Por lo tanto, el empleo de preguntas de preselección o búsquedas de palabras dentro de los currículos puede minimizar significativamente la cantidad de currículos que un reclutador necesita analizar. Una vez más, el tiempo que dedica un reclutador podría emplearse mejor en áreas más valiosas de la empresa.
#3. Acelera el proceso de contratación
Una única plataforma que alberga toda la información de los candidatos facilita que los reclutadores analicen y comparen a los candidatos de forma rápida y sencilla, lo que reduce el costo por contratación. El proceso de evaluación se agiliza y acelera gracias a la capacidad de almacenar y ver todas las comunicaciones, incluidas las notas, las calificaciones de los entrevistadores, los casos y más, en un solo lugar.
Desventajas de ATS
#1. Podría eliminar candidatos calificados
Al “programar” su software de reclutamiento para identificar palabras clave frecuentes relacionadas con puestos y funciones, corre el riesgo de eliminar a personas calificadas que tienen una experiencia inusual o que no tienen las palabras clave que está buscando. Un enfoque de garantía de calidad y un análisis cuidadoso de sus filtros pueden ayudarlo a ajustar el filtro y disminuir la probabilidad de excluir a personas calificadas. Esto también es cierto para las evaluaciones manuales, por lo que la automatización generalmente tiene un efecto neto positivo.
#2. Los mensajes pueden ser menos personalizados
Al automatizar las respuestas a los prospectos, su mensaje será menos personalizado y puede parecer robótico. Pasar más tiempo elaborando una comunicación efectiva podría ayudar a que se sienta más individualizado. Enviar un mensaje menos personalizado es mucho mejor que no enviar ninguno.
¿Cuáles son las funciones principales y los beneficios de usar un ATS?
El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) le brinda acceso a estadísticas en tiempo real como el tiempo promedio de entrevista para varios roles, la mejor fuente de contratación, la cantidad de candidatos procesados semanal o mensualmente, métricas de entrevistas, tendencias de rechazo de candidatos para cada departamento, empleado patrones de renuncia, etc.
Conclusión
Las soluciones SaaS (Software as a Service) basadas en la nube, que puede usar desde cualquier ubicación en cualquier momento, suelen ser plataformas ATS más sólidas. Dependiendo del tipo de negocio al que sirva, las diferentes plataformas ATS tendrán diferentes alcances, niveles de complejidad y precios. Aunque las soluciones in situ y SaaS suelen ser más caras, proporcionan una cantidad mucho mayor de funciones y servicios que las alternativas de código abierto.
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Referencias
