Wave Payroll brinda una respuesta integral a los problemas de nómina de su empresa. Esta solución de nómina incluye características útiles que incluyen el control del tiempo y la asistencia de los empleados, la preparación de impuestos y la facturación automática para clientes habituales. Wave Payroll proporciona una combinación de procesamiento de nómina humano y computarizado, y el sistema integral de informes del programa ayuda a cumplir con los requisitos de numerosas reglas que rigen la visibilidad. Si administra una pequeña empresa en Canadá y necesita un sistema de nómina fácil de usar, puede consultar Wave Payroll. Siga leyendo para obtener más información sobre la nómina de Wave, los precios, la facturación, la revisión y las alternativas (nómina de Wave frente a Gusto)
General
Wave Payroll es un servicio de nómina basado en la nube que sirve para muchos propósitos y beneficios para las pequeñas empresas. Algunas de las principales funciones o características de forma de nómina; facturación, contabilidad, pagos en línea, préstamos y recibos. Los usuarios pueden generar informes contables, incluido el estado de pérdidas y ganancias, el informe de impuestos sobre las ventas, el cálculo del tipo de cambio de moneda y la reconciliación de transacciones de pago utilizando el módulo de contabilidad.
Tiene la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito, generar extractos de clientes, comunicar actualizaciones de progreso de facturas y enviar recordatorios de pago automatizados. Wave también tiene la capacidad de realizar transferencias directas de salarios a las cuentas bancarias de los empleados de forma regular. Brinda acceso en línea a los recibos de pago de los empleados y, al mismo tiempo, ayuda a controlar el tiempo libre, las horas extra y las horas regulares trabajadas de los empleados.
Aunque el procesamiento de nómina no está automatizado, Wave Payroll simplifica la configuración de períodos de pago regulares y la recepción oportuna de notificaciones de procesamiento de nómina. El depósito directo garantiza que a los empleados y contratistas se les pague a más tardar tres días hábiles después de que se procese la nómina, y el perfil de autoservicio y la configuración de impuestos lo hacen posible.
Wave Payroll proporciona los fundamentos esenciales para la gestión de la nómina para las pequeñas empresas. Esta es una opción fantástica para el propietario de una empresa nueva que no está familiarizado con el procesamiento de nómina porque muchas de las funciones, como las hojas de tiempo, son manuales. Sin embargo, debido a que son fáciles de entender, esta es una elección decente.
Cómo funciona la nómina de Wave
Con Wave Payroll, las organizaciones pueden centralizar la administración de la nómina, la retención de impuestos y otros procesos relacionados. En algunas áreas, Wave puede presentar impuestos sobre la nómina en nombre de las empresas después de procesar la nómina de empleados y contratistas independientes. Además, brinda a los trabajadores un centro central donde pueden ver y modificar sus datos personales.
Si bien Wave Payroll es fácil de usar y viene con funciones útiles, también tiene varias lagunas importantes. Si vive y paga a los empleados en ciertos estados, puede usar una opción de declaración de impuestos automatizada; de lo contrario, tendrás que completar algunos trámites. El portal de autoservicio para empleados de Wave Payroll agiliza el proceso de incorporación. Los empleados pueden administrar su propia información en el sistema, desde completar perfiles hasta ingresar información fiscal y ver talones de pago y declaraciones de impuestos.
Si los miembros de su personal prefieren el depósito directo, deben recibir sus cheques de pago tres días después de que envíe la nómina. De lo contrario, pueden decidir recibir el pago mediante cheque. Sin embargo, dado que Wave Payroll no ofrece una opción de impresión y envío por correo, deberá tener cheques disponibles para imprimir si los clientes eligen la opción de cheque.
Por otro lado, antes de realizar cualquier pago, tiene 30 días para probar Wave Payroll. Sin embargo, si decide utilizar el software mensualmente, debe proporcionar a continuación su información de pago. Para asegurarse de que sea una buena solución para su organización, asegúrese de probar todas las funciones desde la perspectiva corporativa y de los empleados. Hay partes de horas accesibles, pero debe ingresar manualmente la cantidad de horas trabajadas. Esto podría ser efectivo si solo tiene una pequeña cantidad de empleados por hora, pero si tiene un equipo más grande, podría terminar siendo una gran pérdida de tiempo.
Nómina de empleados
Los sistemas de nómina permiten a las empresas gestionar los pagos de trabajadores y autónomos. El programa puede generar documentos fiscales como W-2 y 1099, administrar deducciones de nómina y también emitir depósitos directos.
Pagos y presentación de impuestos
En los estados de Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nueva York, Carolina del Norte, Tennessee, Texas, Virginia, Washington y Wisconsin, Wave Payroll calculará, pagará y presentará automáticamente los impuestos estatales y federales. Por otro lado, los empleadores en los estados donde los impuestos sobre la nómina no se pagan y no se presentan automáticamente pueden exportar la documentación relevante y presentar sus impuestos manualmente.
Precios de nómina Wave
La fijación de precios con Wave Payroll es comparativamente simple. Puede elegir entre el plan de declaración de impuestos de autoservicio y el plan de servicio respaldado; hay dos paquetes de nómina disponibles. Debido a las normas fiscales estadounidenses, Wave puede ofrecer estos paquetes.
El precio de Wave Payroll es único en el sentido de que tiene una tarifa mensual fija de $20 o $35, según el estado en el que se procese la nómina. Por $35 cada mes, Wave puede manejar su declaración y pago de impuestos por usted en 14 estados (consulte la sección Pagos y presentación de impuestos más arriba). De lo contrario, tendrá que pagar $20 por mes y hacer su propia documentación fiscal. La tarifa mensual es de $6 por cada empleado o contratista independiente en su nómina.
Los costos del software de nómina de Wave varían según la cantidad de empleados que paga mensualmente y las opciones disponibles en su estado.
- Hay un costo básico mensual de $35 más $6 por empleado o contratista independiente para empresas en estados donde se ofrecen servicios de impuestos.
- El precio base mensual para empresas en estados sin servicios de impuestos es de $20, y la tarifa por empleado sigue siendo la misma en $6.
Para Agencias y Operadores
Costes de puesta en marcha cero
Depósito directo con un tiempo de procesamiento de tres días
Separación de contratistas y empleados sin ambigüedad
Registro de Horas de Trabajo
Portal de empleados de autoservicio. contras
Desventajas
Indisponibilidad del servicio de migración de datos.
Necesita ser hecho a mano
No hay automatización de nómina.
Sin aplicación activa
Revisión de nómina de Wave
Estas son algunas de las clasificaciones de usuarios de los principales sitios web de reseñas para la nómina de Wave:
- Calificación del asesor de Forbes: 3.9 de 5 estrellas
- Calificación G2: 4 de 5 estrellas
- Calificación de Capterra: 4.2 de 5 estrellas
Los clientes aprecian el diseño fácil de usar de Wave Payroll y afirman que incluso las personas sin experiencia en contabilidad pueden ejecutar fácilmente la nómina con él. La creación automática de formularios de impuestos también se ha mencionado como una característica útil.
Algunas de las críticas son un proceso con muchos pasos para configurar algunos beneficios, un tiempo de espera más largo para ejecutar la nómina y la dificultad para lanzar un ciclo de nómina adicional. También hay algunas quejas sobre la mala asistencia al cliente que no aborda problemas específicos.
El Better Business Bureau ha otorgado a la empresa Wave Apps una calificación de satisfacción del cliente de 1.54 estrellas sobre 5.
Funciones de nómina de Wave
#1. Tablero
Si necesita una descripción general de alto nivel de su proceso de nómina, todo lo que necesita hacer es ir directamente al tablero. Por lo general, incluye la configuración de la nómina, las fechas de pago inminentes y una lista de "cosas por hacer". Además, puede ver una revisión de su cheque de pago actual y el monto total de su nómina con un clic en el botón "Revisar esta nómina".
#2. Entradas de diario automáticas
Los asientos de diario automáticos pueden resultar útiles si utiliza Contabilidad de oleadas. Después de procesar la nómina, solo necesita hacer una entrada en la sección Transacciones de Wave Accounting. La contabilidad Wave también puede permitirle proporcionar una categoría adecuada para las deducciones y beneficios que inicialmente aparecen como "gastos no categorizados".
#3. Hojas de horas
Las hojas de tiempo son una herramienta útil para controlar el tiempo que los trabajadores de medio tiempo y de tiempo completo dedican a sus trabajos. Recuerde que no hay hojas de tiempo de los empleados para que las llenen; por lo tanto, esta característica es exclusivamente para usted como empleador. Para ingresar manualmente las horas de los empleados antes de procesar la nómina, deberán usar un método alternativo de seguimiento del tiempo.
#4. Informes y análisis
Wave Payroll se puede utilizar para generar informes de nómina simples. Al mismo tiempo, le brinda opciones para evaluar las deducciones de nómina y los beneficios junto con los pagos de salarios e impuestos en la pantalla. Si utiliza Wave Accounting, podrá generar una variedad más amplia de informes, como estados de flujo de efectivo, informes de impuestos sobre las ventas, estados de pérdidas y ganancias, y más.
# 5. Accesibilidad
Todavía no hay una aplicación Wave Payroll para iPhone o Android. Esto significa que no puede administrar ni realizar la nómina desde un dispositivo móvil y, en cambio, debe hacerlo desde una computadora de escritorio.
# 6. Facilidad de uso
El diseño fácil de usar de Wave Payroll es el resultado del hecho de que se desarrolló teniendo en cuenta las necesidades de las empresas nuevas y pequeñas. El proceso de configuración es fácil para todos, independientemente de su familiaridad con la tecnología, gracias a las instrucciones detalladas y al chatbot disponible en todo momento. Si no está familiarizado con el uso de un servicio de nómina, la simplicidad y la falta de lujos de Wave Payroll serán un alivio bienvenido.
#7. Cumplimiento
Wave Payroll no está a la altura de las leyes federales, estatales y municipales que rigen la nómina. Dado que es más probable que surjan problemas de cumplimiento cuando se declaran los impuestos manualmente, es desafortunado que el software solo admita la declaración automática de impuestos en 14 estados. Además, no hay personal para ofrecer orientación sobre cuestiones legales.
#8. Inducción
La incorporación de autoservicio es una característica que a menudo se incluye en el software de nómina. Esta no es una función disponible en Wave Payroll. Usted, como empleador, debe ingresar los datos bancarios y de pago de cada trabajador y contratista. El tiempo es un factor si su fuerza laboral es enorme, lo que hace que este sea un proceso potencialmente largo.
#9. La declaración de impuestos
Para aquellos que viven en Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nueva York, Carolina del Norte, Tennessee, Texas, Virginia, Washington o Wisconsin, Wave Payroll enviará sus impuestos automáticamente. Si no vive en los Estados Unidos, deberá completar su declaración de impuestos a mano.
#10. Administración de Beneficios
Los beneficios como el seguro de salud y los 401(k) no son algo con lo que Wave Payroll pueda ayudarlo. Si bien estas asignaciones son deducibles, es su responsabilidad adquirirlas y organizarlas a través de diversos medios. Mientras tanto, Wave Payroll no está afiliado a ningún proveedor de beneficios, a diferencia de los servicios de nómina de la competencia.
¿Puedo hacer la nómina con Wave?
Con Wave Payroll, las empresas tienen una ubicación centralizada para manejar el procesamiento de nóminas, las deducciones de los empleados y la declaración de impuestos. En algunas áreas, Wave puede presentar impuestos sobre la nómina en nombre de las empresas después de procesar la nómina de empleados y contratistas independientes.
¿La nómina es gratuita con Wave?
En los estados donde se pueden realizar los pagos y declaraciones de impuestos, la tarifa mensual básica para una nueva suscripción de nómina es de $40. Este precio, sin embargo, se aplica solo a los lugares donde estos servicios están disponibles. $6 mensuales por cada empleado activo.
¿Cuánto toma Wave de los pagos?
No hay suscripciones ni costos ocultos con Wave. Wave cobra una tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito del 2.9% + 30 centavos por transacción para la mayoría de las tarjetas, pero no hay costos mensuales ni de configuración para los usuarios. Este es el costo de procesamiento estándar para tarjetas de crédito y se aplica a todos los servicios.
Wave Nómina vs Gusto
Wave Payroll es un sistema de administración de nómina para pequeñas empresas que agiliza y automatiza la nómina al tiempo que garantiza el cumplimiento de todos los impuestos y deducciones aplicables.
Gusto, por otro lado, es un software integral de recursos humanos para empresas en expansión. Gusto proporciona los recursos que necesita para emplear, pagar y administrar su fuerza laboral, independientemente del tamaño o la etapa de su negocio.
Para el procesamiento de nómina, Gusto vale el costo adicional sobre Wave Payroll. No importa en qué parte de los Estados Unidos haga negocios, automáticamente calculará y presentará sus impuestos. Por otro lado, las empresas en solo 14 estados pueden usar los servicios de Wave Payroll. También puede comprar seguros y otros beneficios directamente desde Gusto, a diferencia de Wave Payroll.
¿Cuánto tarda el procesamiento de nómina de Wave?
Después de completar el proceso de nómina, generalmente toma tres días hábiles antes de que los empleados reciban su pago. Tiene la opción de procesar la nómina con anticipación si desea que Wave no elimine los fondos de su cuenta hasta tres días hábiles antes del día de pago programado.
¿Es seguro pagar con Wave?
La infraestructura se supervisa constantemente y la TI se cifra por seguridad. Wave no almacena información de tarjetas de crédito. El procesador de pagos de Wave recibe datos de la tarjeta de crédito directamente desde la aplicación o el navegador y devuelve un token seguro.
¿Wave se conecta a su cuenta bancaria?
Tiene la opción de conectar su cuenta bancaria a Wave, que luego importará automáticamente sus actividades bancarias y las comparará con sus ingresos y gastos previamente registrados.
Consideraciones Finales:
Wave Payroll es un servicio de nómina confiable y eficiente para empresas de todos los tamaños. El sitio es fácil de usar y está repleto de funciones útiles para los nuevos suscriptores. Además de Wave Payroll, Wave también ofrece software de contabilidad, facturación y procesamiento de pagos.
Wave Payroll es una opción práctica para las pequeñas empresas en 2023. Wave Payroll podría ser una buena opción si tiene una pequeña empresa, tiene muchos contratistas o simplemente está buscando un nuevo sistema de nómina en el mercado.
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