Con la aceleración del desarrollo de la tecnología, la forma en que las personas hacen negocios está cambiando rápidamente. La tecnología está facilitando el funcionamiento de las empresas porque todos los tipos de procesos son más precisos y eficientes. Cuando utiliza una aplicación de formularios móviles, su negocio está más conectado porque los empleados de campo pueden enviar datos a la oficina en tiempo real. Eche un vistazo a las seis formas principales de usar aplicaciones de formularios móviles.
#1. Facturación y Facturación
Cuando usa estas aplicaciones, puede facturar a los clientes tan pronto como termine el trabajo. Esto acelera su proceso de facturación y le permite cobrar más rápidamente. No tienes que volver a la oficina ni esperar a que vuelva un empleado para facturar a tus clientes. Además, los datos se cargan en tiempo real, por lo que todos sabrán qué materiales se utilizan y qué trabajos se realizaron en todos los sitios del campo.
#2. Creación de PDF personalizados
Cuando usas un móvil aplicación de formulario, los trabajadores de campo de datos recopilados se pueden ingresar y pueden crear un PDF de inmediato. El PDF se puede enviar a los clientes ya la oficina, y se pueden personalizar. Puede tener su logotipo o el nombre de su empresa y elegir la fuente, el tamaño y el color. Su copia digital puede diseñarse fácilmente para que coincida con su versión original en papel en la oficina. Esto hace que los presupuestos y otros formularios lleguen al cliente mucho más rápidamente.
#3. Cree fácilmente un informe de trabajo diario
A menudo, las empresas tienen que esperar hasta el final del día para que los empleados de campo envíen los trabajos que completaron. A menudo omiten parte de la información y los informes de trabajo diarios no se pueden completar hasta el día siguiente.
Con la aplicación móvil, pueden ingresar sus trabajos a medida que los completan y no necesitarán enviar nada más. Los datos se pueden ingresar en sus dispositivos móviles y estarán disponibles para todos los que necesiten verlos. Cada día las empresas tendrán una mejor idea del progreso de cada trabajo cada día.
#4. Genere órdenes de compra desde cualquier lugar
Los clientes siempre están contentos cuando los trabajos toman menos tiempo, y cualquier paso que pueda eliminar el tiempo perdido es positivo. Cuando los empleados pueden usar formularios móviles para completar órdenes de compra para trabajos, se ahorra tiempo. En lugar de esperar hasta el día siguiente o esa noche, pueden completar la solicitud de orden de compra de inmediato. No necesitan esperar a que alguien en la oficina se comunique con ellos.
#5. Equipos de despacho en el campo
Otra forma de usar formularios móviles es enviar equipos que ya están en el campo. A medida que ingresan los trabajos, puede enviarlos al siguiente trabajo. También puede enviar información actualizada sobre un trabajo, como uno que se cancela o se retrasa.
Esto ayuda a que el negocio funcione de manera más eficiente y los empleados de campo saben lo que deben hacer. Pueden terminar un trabajo y mirar el siguiente directamente desde el teléfono, y no hay necesidad de preocuparse por la falta de comunicación.
#6. Emitir cotizaciones de servicios
Los empleados pueden ir a las casas de los clientes para ver algo que necesita servicio. Una vez que lo inspeccionan, pueden completar el formulario móvil para generar una cotización. Esto hace que sea más probable que el cliente haga el trabajo porque el empleado ya está allí.
No necesitarán esperar a que la información regrese a la oficina al final del día porque el técnico puede ingresar los datos y generar una cotización de servicio de inmediato. Acelerar este tipo de proceso aumenta la satisfacción del cliente y mejora su capacidad para realizar trabajos.
