Las fábricas, almacenes o talleres contienen miles de activos y artículos de inventario que se deben rastrear y mantener. Esto debe hacerse con las mejores herramientas de inventario potentes junto con una solución de seguimiento de equipos como un código de barras. Para evitar interrupciones comerciales inesperadas que emanan de una mala planificación del mantenimiento o de piezas atrasadas, asegúrese de utilizar el mejor software de inventario de herramientas. En este artículo, compilamos el mejor sistema de herramientas de inventario adecuado para empresas.
General
El software de inventario de herramientas es un sistema que se utiliza para almacenar información sobre la revolución de las herramientas que posee y utiliza una empresa. Por lo tanto, estos sistemas brindan a los equipos la capacidad de compartir información entre los sitios de trabajo y realizar un seguimiento de aspectos como los requisitos de mantenimiento, las garantías, la capacitación requerida y la disponibilidad de herramientas. Además, la capacidad de ver el inventario en múltiples sitios es especialmente útil, lo que permite a los gerentes determinar de inmediato dónde se necesita una herramienta y si no está disponible. Sin embargo, con información precisa y en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre lo que necesitan ordenar y cuándo.
¿Cómo hago un seguimiento de mi inventario?
Puedes hacerlo haciendo lo siguiente:
- Haga una lista utilizando un sistema de gestión de inventario.
- Adición de códigos de barras y códigos QR a las herramientas.
- Considere categorizar, agrupar o “equipar” herramientas.
- Seguimiento de artículos a medida que se mueven a diferentes ubicaciones.
- Puesta en marcha de un sistema de reordenación.
El mejor software de inventario de herramientas
El mejor software de inventario de herramientas lo ayuda a administrar y realizar un seguimiento de los factores esenciales, como la ubicación de los activos, los registros de mantenimiento, los costos de las herramientas, los permisos de los usuarios y las fechas de pago y devolución. Las soluciones de administración de herramientas de alta calidad también vienen con funciones de auditoría e informes que lo ayudan a tomar decisiones sobre las necesidades de inventario de activos y futuras compras de herramientas.
Además, el mejor software de inventario de herramientas para su organización es aquel que su equipo puede usar con el mínimo esfuerzo y capacitación, lo que ayuda a garantizar que el software se use de manera correcta y consistente. El mejor software de inventario también se sincroniza en tiempo real, lo que garantiza transacciones fluidas, ya sea que sus clientes compren en línea o en su tienda.
El mejor software de inventario de herramientas: factores a considerar
No importa el tipo de negocio que administre, hay algunas cosas esenciales que debe tener en cuenta cuando se trata de elegir el software de inventario adecuado para usted. Aquí hay algunas cosas importantes que debe buscar.
#1. Precio total
Es posible que lo necesite para hacer ciertas cosas. Sin embargo, el precio debe estar al frente y en el centro del proceso de toma de decisiones. Muchas características generalmente significan un costo más alto, por lo que es clave considerar esto cuidadosamente durante el proceso de selección.
#2. Simplicidad de uso
Quiere encontrar un software de inventario de herramientas que tenga todo lo que necesita. Pero también desea encontrar una plataforma que sea fácil de usar y comprender. Recuerde, un programa realmente solo es efectivo si es intuitivo y utilizable para todos.
#3. Prestigio
Es probable que la reputación también sea un factor en el proceso de toma de decisiones. Por lo tanto, asegúrese de leer las reseñas que los usuarios han publicado, verifique la situación del servicio al cliente y asegúrese de que el programa que elija tenga una buena reputación.
#4. integraciones
La integración es muy importante. Debe asegurarse de que la plataforma que elija permita integraciones sencillas de terceros en otras herramientas que utiliza para administrar su negocio. Esto permite que las cosas funcionen sin problemas y que todo su sistema funcione como uno solo.
#5. Analíticas e Informes
Además de todas las demás cosas que proporciona un buen software de gestión de inventario, debe asegurarse de obtener análisis e informes sólidos y fáciles de entender. Estos informes proporcionarán datos detallados que puede utilizar para aumentar la productividad y las ventas.
#6. Gestión de inventario de múltiples ubicaciones
Muchas empresas operan en más de una ubicación y, por eso, tienen un inventario disperso en varias ubicaciones. Asegúrese de que el sistema que elija le permita operar el inventario desde más de una instalación.
El mejor software de inventario de herramientas: ejemplos
A continuación se muestra una lista de los mejores software de herramientas de inventario de herramientas para diferentes tipos de empresas.
#1. Colmena de orden Cin7
Hacen planes para satisfacer las necesidades de las empresas en la mayoría de las industrias, desde grandes empresas hasta nuevas empresas. Se destacan por ofrecer unidades de almacenamiento (SKU) ilimitadas y cientos de integraciones en sus planes ricos en funciones, lo que convierte a Cin7 Orderhive en el claro ganador del mejor software de gestión de inventario general.
#2. afluencia
Esta plataforma fácil de usar proporciona una base de datos de inventario central y salas de exhibición de empresa a empresa (B2B) donde los clientes pueden ver y comprar sus productos. El software inFlow está basado en la web (inFlow Cloud) o en una computadora y ofrece una aplicación intuitiva para dispositivos Android e iOS. Es compatible con los métodos FIFO, media móvil y último en entrar, primero en salir (LIFO).
#3. Velocidad de la luz
Lightspeed Retail es una herramienta de administración de inventario basada en la web diseñada para satisfacer las necesidades de las tiendas físicas y de comercio electrónico. Sus opciones específicas de la industria y la funcionalidad de ventas en la tienda le otorgan el primer puesto en nuestra categoría de mejores para tiendas minoristas. Aunque el principal servicio de Lightspeed Retail es el punto de venta, proporciona excelentes herramientas de inventario minorista.
#4. ordoro
Es difícil practicar buenas técnicas de gestión de inventario cuando se mezclan varios canales de venta. Afortunadamente, Ordoro facilita la venta multicanal. Con Ordoro, puede crear productos maestros dentro de su sistema de inventario, lo que le permite actualizar descripciones, imágenes, marcas y más en todos los canales de venta de su elección.
#5. servicio superior
Upserve proporciona una solución de inventario dinámico para las necesidades únicas de los restaurantes. Específicamente, Upserve ofrece un mayor enfoque en el seguimiento de la fecha de vencimiento y las necesidades especiales de la cadena de suministro (como el envío refrigerado) que otras opciones de software de control de inventario. Además, proporciona todo lo que pueda necesitar en un solo servicio. Puede ejecutar sus pedidos en línea, servicios de punto de venta (POS) y administración de la fuerza laboral incluso en múltiples ubicaciones.
#6. EZOfficeInventario
EZOfficeInventory es el software de control de inventario perfecto para empresas con muchos activos que no están a la venta, como computadoras de empleados y otros equipos. Además de las tareas tradicionales de administración de inventario, el sistema de inventario le permite planificar el mantenimiento, realizar un seguimiento del desgaste y asignar órdenes de trabajo.
#7. Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones
Es un sistema completo de documentación de activos, que enumera los servidores y los paquetes de software que alojan. Esta herramienta mantiene un control constante del rendimiento del servidor, observando las métricas clave de actividad, como el espacio en disco, la CPU, la memoria y las interfaces de red. Además, este mapa de dependencia de la aplicación permite que la herramienta identifique rápidamente la causa raíz del deterioro del rendimiento.
#8. Panda de activos
Asset Panda es una opción ideal para las empresas de inventario que necesitan una opción de software con precios flexibles. Es efectivo para rastrear herramientas manuales pequeñas hasta piezas grandes de equipos industriales, tiene una función de escáner integrada que lee códigos de barras y es compatible con cualquier dispositivo. Con Asset Panda, cada entrada de un activo requiere un nombre, ID de activo, marca, descripción, modelo de costo y estado de actividad.
#9. Megaventorio
Si dirige una empresa de fabricación, Megaventory probablemente sea perfecto para usted. Es una solución de gestión de operaciones que le ayuda a supervisar y realizar un seguimiento del proceso de empaquetado o montaje. A continuación, puede supervisar el inventario, los pedidos y el cumplimiento. El sistema es fácil de usar y fácil de implementar, por lo que otros que necesitan ser parte de su uso no tendrán que superar una gran curva de aprendizaje.
# 10. QuickBooks
Es posible que conozca QuickBooks Commerce por su nombre anterior, TradeGecko, y aunque el nombre haya cambiado, el software aún ofrece todo lo que necesita para su negocio mayorista. Le permite monitorear fácilmente los productos a medida que vende, fabrica y repone productos en todos sus almacenes, canales de venta y ubicaciones. Además, también puede configurar un sitio de comercio electrónico B2B, lo que permite que todos sus clientes paguen el precio acordado.
#11. Netsuite de Oracle
Oracle Netsuite es un conjunto de herramientas igualmente integrado diseñado para simplificar el proceso de gestión de inventario. Es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube con un módulo de gestión de inventario dedicado que permite a las empresas realizar un seguimiento y gestionar el inventario, las existencias entrantes y salientes y las transacciones relacionadas con el inventario.
¿Qué puedo usar para realizar un seguimiento del inventario?
Los métodos de seguimiento de inventario incluyen,
- Seguimiento manual: aquellos que no están listos para invertir en un sistema de seguimiento de inventario a menudo realizan un seguimiento de su inventario con lápiz y papel.
- Sistema de tarjeta
- Las hojas de cálculo
- Sistemas contables
- Sistemas de gestión de inventarios
Sistema de inventario de herramientas
El sistema de inventario de herramientas implica la aplicación de un código de barras único a cada herramienta y equipo en todos sus sitios de trabajo. Esto ayuda a las empresas a saber exactamente lo que tienen, el estado en el que se encuentran y dónde deben ubicarse para que puedan estar preparados para los proyectos y eliminar las sorpresas de inventario.
Uno de los beneficios más poderosos de un sistema de inventario de herramientas preciso es la forma en que aumentará la productividad de los empleados y los lugares de trabajo. Cuando todos saben dónde se encuentran las herramientas específicas, si están funcionando y si están disponibles actualmente
Sistema de Inventario de Herramientas: Tipos
Las empresas pueden elegir cualquiera de los tres sistemas de inventario de herramientas a continuación. Echemos un vistazo a cada uno de estos sistemas y descubramos en qué se diferencian entre sí.
#1. Sistema de inventario de herramientas manuales
Antes del advenimiento de la tecnología, casi todas las actividades contables se administraban manualmente, y lo mismo era administrar los niveles de inventario. Por lo general, el proceso comienza con un empleado escaneando una lista de verificación de los elementos, contando cada uno de ellos, anotando los resultados e ingresando los datos en una hoja de cálculo. Ahora esta información crucial, sin ser cotejada por un sistema automatizado, se utiliza para tomar todas las decisiones relacionadas con el inventario.
#2. El sistema de gestión de inventario periódico
Este es un puente perfecto entre los sistemas de inventario manual y perpetuo. Este método de sistema de inventario de seguimiento de herramientas permite que los empleados adopten ambos métodos a su conveniencia. Cuando utiliza un sistema de gestión de inventario periódico, realiza recuentos físicos de su inventario solo periódicamente, lo que podría ser; mensual, semanal o anual, dependiendo de su negocio. Este sistema funciona bien para las empresas que mantienen niveles de inventario más bajos y solo almacenan una cantidad limitada de productos vendibles.
#3. Sistema de gestión de inventario
Es el método mejor probado para mantener un seguimiento cercano de su inventario sin errores. Un sistema de gestión de inventario perpetuo rastrea los costos y los niveles de existencias transacción por transacción, actualizando constantemente los costos asociados con cada artículo en cada fase del ciclo de vida del producto. Este sistema utiliza tecnología digital para realizar un seguimiento del inventario en tiempo real y actualizar las compras y las transacciones de devolución de forma periódica y precisa.
¿Cuáles son los sistemas de inventario más comunes?
¿Cuáles son los tres modelos de control de inventario más comunes? Tres de los modelos de control de inventario más populares son la cantidad económica de pedido (EOQ), la cantidad de producción de inventario y el análisis ABC. Cada modelo de inventario tiene un enfoque diferente para ayudarlo a saber cuánto inventario debe tener en existencia.
Software gratuito de inventario de herramientas
El hecho de que una solución sea gratuita no significa que carezca de características o beneficios. El software de inventario de herramientas gratuito puede no ser una opción ganadora para las empresas de escala mundial, pero podría ser el primer paso hacia la organización y la rentabilidad para las operaciones más pequeñas. El software gratuito de inventario de herramientas ofrece a las pequeñas empresas una forma rentable de administrar su inventario. Por lo general, el software gratuito de administración de inventario de herramientas es una solución basada en la nube que lo ayuda a realizar un seguimiento de los movimientos de existencias, administrar sus niveles de inventario y supervisar los pedidos de ventas y la disponibilidad de productos.
Software gratuito de inventario de herramientas: ejemplos
Si bien los sistemas de inventario gratuitos son más limitados que sus contrapartes pagas, encontré opciones gratuitas con suficientes herramientas para que las pequeñas empresas comiencen, suscripciones gratuitas para siempre con opciones de actualización, funcionalidad basada en la nube e interfaces fáciles de usar.
#1. odoo
Un sistema de inventario totalmente de código abierto ocupa el primer lugar entre los software gratuitos de gestión de inventario porque ofrece mucho en su plan gratuito, incluso órdenes de compra automatizadas y seguimiento de la fecha de caducidad. También es completamente ilimitado, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas con grandes inventarios; por una pequeña tarifa, puede vincular el software de inventario a la docena de otras herramientas de ventas y marketing de Odoo. Odoo también se integra con los sistemas de comercio electrónico.
#2. Cuadrado
Square es mejor conocido por sus capacidades de POS para minoristas y restaurantes, colocándolo en la parte superior de nuestras listas de los mejores sistemas de POS, los mejores sistemas de POS gratuitos, los mejores sistemas de POS para minoristas y los mejores POS de restaurantes gratuitos. Sin embargo, Square también ofrece increíbles herramientas de gestión de inventario en todas sus cuentas POS. Con cada cuenta de Square for Retail, los minoristas obtienen seguimiento de inventario en vivo a medida que realizan ventas, integraciones de comercio electrónico, capacidades móviles, POS, administración de pedidos, variantes de productos y más.
#3. Inventario de Zoho
El software de inventario de herramientas gratuito de Zoho Inventory ocupó el tercer lugar porque permite un inventario ilimitado, una gran variedad de integraciones, alertas de existencias bajas, opciones de creación de paquetes y paquetes, y herramientas de envío, lo que le permite imprimir notas de empaque y generar etiquetas de envío con descuento de los principales proveedores de logística como el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) y UPS directamente desde su tablero.
#4. Carpeta de ventas
Ofrece un excelente software gratuito de inventario de herramientas que funciona en más de 130 países y en una amplia variedad de divisas. Su interfaz intuitiva también incluye mucho espacio para la personalización para que pueda hacer que funcione como lo necesite, en cualquier parte del mundo.
#5. Reservas
Stockpile proporciona a las pequeñas y medianas empresas soporte gratuito de software de inventario de herramientas. Este sistema utiliza un modelo de acceso escalonado para gestionar usuarios y administrar ubicaciones, fabricantes, preferencias y áreas físicas. Contiene funciones de informes que brindan a los usuarios información valiosa sobre la rotación de inventario y otras consideraciones críticas para el negocio. Está disponible con una implementación SaaS y es compatible con todas las plataformas.
¿Se puede utilizar Excel para la gestión de inventario?
Con herramientas, funciones y fórmulas integradas para hacer que las hojas de cálculo sean más dinámicas e interactivas, Excel también es capaz de manejar la gestión básica de inventario para pequeñas empresas. Si bien no es ideal para un inventario de tamaño mediano o grande, Excel es rentable o, si lo usa en OneDrive, incluso es gratuito.
Código de barras del software de inventario de herramientas
Los códigos de barras son los códigos numéricos adjuntos a los artículos, que muestran los detalles específicos del producto al escanearlos. El inventario con código de barras es una forma eficiente de administrar una gran cantidad de existencias. También se recomienda si su inventario contiene artículos de alto valor que deben ser rastreados y mantenidos cuidadosamente. En ambos casos, los códigos de barras son el punto de partida para una gestión eficiente del inventario y una buena manera de ahorrar mucho tiempo y dinero.
Además, la empresa tiene que almacenar la información de todos los productos en su sistema. El código de barras del software de inventario de herramientas trae los datos o la información del producto después del escaneo. Pero esto funcionará solo después de actualizar el contexto digital adecuado del producto. Por lo tanto, uno debe cargar inicialmente la base de datos antes del proceso de codificación de barras.
Qué considerar al crear un código de barras de software de inventario de herramientas
Disfrutará de múltiples beneficios al usar códigos de barras para rastrear el inventario, comenzando con recuentos de inventario perpetuos en lugar de un sistema de inventario periódico. También tendrá más datos para los procesos de control de inventario, como establecer niveles de inventario de seguridad, calcular puntos de pedido y determinar la cantidad económica de pedido (EOQ).
#1. Objetivos de inventario
Esta herramienta de administración de código de barras de software de inventario lo mantiene actualizado sobre lo que hace y lo que no tiene en stock. Pero puede realizar otras funciones, según sus necesidades: prevención de robos, velocidad de cumplimiento de pedidos y contabilidad de primeras entradas, primeras salidas (FIFO).
#2. Software
Si tiene una operación minorista, probablemente pueda usar su sistema POS para crear códigos de barras. Si tiene una gran cantidad de productos, múltiples almacenes o es un proveedor de logística, es posible que desee invertir en un software de código de barras específico para inventario.
# 3. Hardware
También debe decidir qué tipo de hardware de código de barras usar. ¿Necesita escáneres de inventario portátiles o escáneres fijos de superficie plana? ¿Escanearás un tipo de código de barras o muchos? ¿Cuáles son las condiciones ambientales en las que utilizará sus escáneres?
Código de barras del software de inventario de herramientas: ejemplos
Veamos algunos códigos de barras de software de inventario de herramientas que ayudarán a simplificar el flujo de trabajo para que uno pueda realizar las tareas de manera más eficiente.
#1. Dentro de poco
Este es un sistema de inventario de códigos de barras para empresas a pequeña escala. Permite a las personas asociar códigos de barras o ciertas etiquetas QR con su inventario de productos. Además, los usuarios pueden agregar rápidamente imágenes y descripciones de artículos de cada producto. Sortly se puede usar para un enfoque más simple para administrar el inventario comercial de forma remota sin necesidad de permisos físicos.
#2. Final
Con Finale Inventory, se puede obtener una generación rápida de códigos de barras de software de inventario de herramientas en comparación con otras plataformas. Esta plataforma será útil para todo tipo de industria, como la automotriz, la indumentaria, los fuegos artificiales, las empresas relacionadas con la energía solar, la atención médica y muchas más. Por lo tanto, los dueños de negocios siempre pueden rastrear la cantidad y ubicación de los productos a un costo mínimo.
#3. Inventario de pecera
Fishbowl Inventory es la mejor aplicación de código de barras de su clase que está diseñada específicamente para la gestión y fabricación de inventario de almacén de su empresa. Sus herramientas transforman sus procesos de gestión de inventario y escalan su negocio. Además, reduce los pasos necesarios en su proceso de fabricación y se integra con soluciones comerciales como Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce y más.
#4. Escritorio Handifox
HandiFox Desktop es uno de los mejores generadores de códigos de barras que existen, y también controla el inventario y gestiona los pedidos de venta. El software está diseñado para funcionar con una amplia gama de lectores e impresoras de códigos de barras, lo que lo hace muy conveniente para las empresas. Gestionan todos los procesos de flujo de datos, desde los procesos de cumplimiento en el almacén hasta las aplicaciones de contabilidad en la oficina.
#5. CheqRoom
Colaborar con CheqRoom puede ayudar a una empresa a llevar su gestión de inventario a un nivel superior. Brindan varios servicios como equipos para el proceso de pago, mantenimiento, informes, seguimiento de activos y programación de equipos. Además, cuentan con aliados de confianza como Netflix, Google, la Universidad de Harvard, DJI y FOX Sports. Se puede acceder fácilmente a este software desde cualquier parte del mundo, y uno puede administrar múltiples inventarios desde esta aplicación.
Referencias
- greengeeks
- forbes
- soluciones de conteo.
- llamarada geek.
- SISTEMA DE CONTROL DE EXISTENCIAS: qué es, cómo mejorarlo y el mejor software
- SOFTWARE DE INVENTARIO SIMPLE: Mejor software de gestión de inventario 2023
- LAS MEJORES APLICACIONES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO EN 2023
- GESTIÓN Y SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO: Mejores prácticas
- SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE INVENTARIO: qué es, tipos y herramientas gratuitas
- Los mejores mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas 2023 (actualizado)
- Más de 11 mejores software de gestión de inventario informático: revisión y precios de 2023
