Para aquellos que se preguntan, sí, existe un sistema de reloj registrador para pequeñas empresas. Un cronometrador no puede calcular adecuadamente el pago de un empleado sin antes tener acceso a un registro preciso y verificable del tiempo que esa persona pasó trabajando. Echemos un vistazo a los sistemas de reloj de tiempo gratuitos disponibles para pequeñas empresas y al mejor reloj de tiempo sin cargo mensual.
¿Qué es el sistema de reloj de tiempo?
Un reloj registrador, a veces denominado máquina de tarjeta de reloj, reloj registrador de tiempo o registrador de tiempo, es un dispositivo que realiza un seguimiento de cuándo comienzan y terminan sus turnos los trabajadores por hora o con horario flexible en una estación de trabajo.
Los relojes registradores automatizados se lograron insertando una tarjeta de papel grueso, llamada "tarjeta registradora", en una ranura del reloj registrador. Cuando la tarjeta de tiempo toca un contacto en la parte posterior de la ranura, el dispositivo imprime la información de fecha y hora (una marca de tiempo) en la tarjeta. Una o más tarjetas de tiempo pueden servir como hoja de tiempo o proporcionar los datos para completar una. Esto permitió a un cronometrador tener un registro oficial de las horas trabajadas de un empleado para calcular la remuneración debida a un empleado.
Los mejores 21 sistemas de reloj registrador para pequeñas empresas
Estos son los sistemas de reloj registrador para pequeñas empresas disponibles:
#1. Relojes de tiempo manuales
La solución más simple y común para las pequeñas empresas es el reloj de mano. Ya sea que prefiera un prototipo analógico o un modelo digital, la idea es la misma: los empleados usan tarjetas de papel grueso para "perforar" y "perforar". El reloj imprime la hora.
Los relojes de tiempo manuales han existido por un tiempo y son fáciles de usar para los empleados. Pero requiere mucho trabajo de back-end. Debe recopilar las tarjetas, transferir los datos a otro programa y luego calcular las horas de trabajo y los salarios de los empleados. Este sistema permite un importante margen de error.
Por esta razón, un conjunto de herramientas de programación con un reloj integrado como Sling suele ser la mejor solución para las pequeñas empresas. En un apartado posterior hablaremos de las ventajas de esta herramienta de gestión de empleados.
#2. El icono RTC-1000
El siguiente en nuestra lista de los mejores relojes registradores para pequeñas empresas es esta marca de Icon RTC–1000. Esta es otra herramienta combinada de software y manual que puede ser beneficiosa tanto para empresas grandes como pequeñas.
Use un número de identificación que se puede establecer entre tres y nueve dígitos, los empleados pueden marcar su entrada y salida y ver la cantidad de horas que han trabajado por día o por semana. Los gerentes pueden incluso establecer períodos de pago únicos, como semanales y mensuales, para calcular fácilmente la nómina.
#3. FingerTec
Este es un reloj registrador basado en software que le permite administrar de manera rápida y efectiva los datos de tiempo de trabajo de los empleados a través del software cargado en su computadora de escritorio, computadora portátil o dispositivo móvil. Esta marca de FingerTec TA200 Plus también se puede utilizar para evitar la entrada no autorizada y sin permiso a áreas restringidas.
#4. Icono Totalpass ( proximidad
El reloj de tiempo Icon TotalPass utiliza sensores de proximidad para registrar la presencia de empleados remotos. Los empleados simplemente deslizan su credencial por la parte frontal del dispositivo para fichar la entrada y la salida. El Icon TotalPass también acepta PIN e incluso datos biométricos (con un complemento opcional).
Icon TotalPass se conecta a su sistema informático a través de USB, red de área local o Wi-Fi para permitir el ingreso de información biométrica de hasta 500 empleados para registrar.
#5. médico del tiempo
Time Doctor es otro temporizador que recomendamos para pequeñas empresas. Al realizar un seguimiento del tiempo por cliente, el flujo del proyecto o incluso la tarea en sí, puede descubrir dónde se encuentran las ineficiencias. Time Doctor es increíble porque se fusiona con más de 60 aplicaciones en línea que quizás ya estés usando para la administración de tareas.
#6. relojear
La funcionalidad de Clockify es directa al grano; nombra su tarea seleccionada, márquela debajo de un proyecto seleccionado y luego inicie el temporizador. Cuando haya completado la tarea y desee completar el proceso, haga clic en el botón detener y desde allí puede cuantificarlo como Solución de nómina como facturable o no facturable.
#7. Campamento de tiempo
Timecamp es un reloj registrador digital que mide el tiempo dedicado a tareas relacionadas con la computadora específicas del proyecto, por lo que también se puede usar como uno de nuestros relojes registradores recomendados para pequeñas empresas. Mide el tiempo y cómo puede optimizar los horarios de sus empleados de una manera que respete el dinero y el tiempo.
#8. Marcar
Tick es una solución de reloj de tiempo real para pequeñas empresas que detecta las horas extra antes de que se conviertan en un problema de asignación de tiempo para los gastos comerciales. Tick se configura a la perfección para dispositivos móviles o de escritorio y se integra bien con otro software de gestión de proyectos como Asana, Trello y Basecamp.
#9. Jibar
Jibar está diseñado tanto para trabajadores remotos como para la oficina. Para los trabajadores de oficina, un solo dispositivo (tableta u otro dispositivo compatible) puede convertirse en un quiosco para todo el lugar de trabajo. Mediante el uso de reconocimiento facial (identificación) y/o códigos PIN, este software de reloj de tiempo digital no solo acelera los procesos, sino que también garantiza que cada registro sea realizado por el "propietario" legítimo.
Para los trabajadores de campo, convierta su propio teléfono móvil en su propio reloj de bolsillo. Con capacidades de geofencing y GPS, los dueños de negocios pueden asegurarse de que se implementen las restricciones correctas para mantener todo honesto fuera de la oficina.
#10. Base
El sistema de tarjeta de sello digital en Homebase está disponible en cualquier dispositivo. Por esta razón, cada empleado que ingresa y egresa a través de Homebase es individualizado con un código PIN personalizado. Los turnos son fáciles de administrar de forma remota; los propietarios de negocios pueden configurar una notificación para envíos tardíos y, además, enviar mensajes o recordar a los empleados en tales escenarios. Las transferencias se pueden verificar a través de GPS o fotos.
#11. Punzón en el reloj (Allied Time USA)
Los propietarios de pequeñas empresas a veces prefieren taladros simples y sencillos porque son fáciles de usar y requieren menos tiempo para configurarlos. La fácil instalación y el mecanismo intuitivo hacen que el reloj registrador para pequeñas empresas de Allied Time USA sea la mejor opción para los empleadores que desean un seguimiento del tiempo sencillo.
Configurar el dispositivo lleva menos de dos minutos y puede acceder al servicio de atención al cliente si necesita ayuda. El paquete contiene todo lo que necesita: un registrador de tiempo, tarjetas de 100 horas, dos cintas, dos tarjeteros y cuatro llaves. El reloj de tiempo no suma el tiempo, pero Allied Time USA tiene una aplicación en línea gratuita para calcular las horas.
#12. El reloj biométrico de huellas dactilares uAttend BN6500
Este reloj de tiempo utiliza un escaneo de huellas dactilares para registrar las entradas y salidas de los empleados y luego exporta los datos a la nube. Los trabajadores remotos también pueden registrarse usando una computadora o una aplicación de teléfono. Los empleadores obtienen mejores perspectivas de programación con alertas de horas extra y pueden establecer tiempos de turno y apagones. Tenga en cuenta que este dispositivo de huellas dactilares requiere una suscripción mensual a un sistema basado en la nube.
#13. Pyramid 3500 (multiusos y sellado de documentos) Reloj de tiempo.
Esta máquina multipropósito es una mejora con respecto a un sistema de registro estándar, ya que puede hacer más que solo marcar la asistencia de los empleados. Incluye 14 mensajes preprogramados para documentos sensibles al tiempo, como correo entrante, registros de asistencia y documentos legales
#14. El reloj analógico de huellas dactilares Acroprint
Este reloj de tiempo cataloga meses, fechas, horas y minutos. Registrarse es fácil. Inserte la tarjeta de tiempo y toque la barra táctil antimicrobiana para registrar su presencia. El dispositivo funciona con alimentación de CA, especialmente 120 VCA, 60 Hz.
Si trabaja en una habitación con alimentación de CA fija o sin ella, puede solicitar una edición (versión) con batería. El temporizador tiene una carcasa resistente a la oxidación, por lo que dura mucho tiempo en entornos hostiles.
#15. uPunch CR1000 Reloj de tiempo digital y sello de fecha.
El reloj registrador digital significa que no hay errores manuales al registrar las horas de llegada, descanso, almuerzo y salida de los empleados. También funciona como un sello de fecha digital con opciones de mensajes predeterminados e impresión a tres caras.
#dieciséis. Mantenimiento de servicio pesado de Lathem
Este reloj registrador ofrece un funcionamiento sin mantenimiento que elimina la necesidad de cintas. Su construcción robusta también significa que puede tolerar entornos difíciles y grandes volúmenes, mientras que la gran pantalla LCD facilita la lectura de la hora y la fecha.
#17. tiempologix
Este mejor reloj registrador ofrece máquinas montadas en la pared con opciones flexibles de entrada y salida que admiten varios tipos de control de asistencia, desde tarjetas RFID y escaneos de huellas dactilares hasta reconocimiento facial y códigos PIN.
#18. uAsistir
uAttend ofrece relojes registradores de pared para empleados que promueven numerosas opciones de entrada/salida. Sus empleados pueden realizar un seguimiento de los trabajos interdepartamentales y entregar las propuestas de transferencia de departamento rápidamente desde la unidad, lo que lo convierte en estándar para las empresas que asignan empleados a varios departamentos durante el día o el período de pago.
#19. IconoTiempo
Con Icon Time TotalPass P600, recibe un reloj que puede administrar hasta 500 trabajadores. Esto crea una solución perfecta para pequeñas empresas con ideas a escala. Además del seguimiento del tiempo en el sitio, tiene una función de reloj de red que permite a sus empleados fichar la entrada y la salida desde tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras.
#20. Cuando trabajo
When I Work posee una de las cualidades más completas que verá en una solución de seguimiento del tiempo. La función de programación con un solo clic designa automáticamente los turnos abiertos en función de la disponibilidad de los trabajadores y las reglas de programación de su empresa.
#21. 7 turnos
7shifts fue desarrollado para la industria de la restauración y la hostelería. La programación de los empleados es un área en la que 7shifts sobresale. Además de establecer horarios con turnos de personal ordinarios, también puede agregar eventos únicos/especiales, como reservas de grupos grandes.
Reloj de tiempo libre para pequeñas empresas
Los siguientes son los relojes registradores gratuitos disponibles para pequeñas empresas:
#1. Cada hora
Hourly es una solución todo en uno que ofrece reloj de tiempo y seguimiento de tiempo, gestión de nómina y compensación, todo a través de una aplicación móvil simple y fácil de usar.
#2. relojear
Esta aplicación básica y simple de seguimiento de tiempo y reloj de tiempo ofrece funciones de reloj de tiempo y seguimiento de tiempo de los empleados. También permite a los usuarios organizar su tiempo por asignación y plan, lo que facilita que los dueños de negocios entiendan completamente cómo sus trabajadores pasan su día de trabajo y cómo pueden aumentar la productividad.
#3. Asistente del tiempo
Time Clock Wizard es otra aplicación de reloj que ofrece una edición básica de seguimiento del tiempo y ofrece muchas características refinadas (que incluyen administración de tareas, programación de trabajadores y funcionalidad de nómina) por una tarifa mensual adicional.
Mejor reloj de tiempo Sin cuota mensual
#1. Reloj de tiempo MTS
Es exclusivamente gratuito realizar un seguimiento del tiempo de hasta 4 usuarios.
#2. El asistente del reloj de tiempo es
Esta es otra aplicación de reloj que ofrece una edición básica de seguimiento del tiempo y ofrece muchas características refinadas (que incluyen administración de tareas, programación de trabajadores y funcionalidad de nómina) por una tarifa mensual adicional.
#3. Reloj de tiempo abierto
Open Time Clock es un increíble software de reloj de tiempo para pequeñas empresas. A diferencia de muchos temporizadores con planes gratuitos, este equipo aún permite a los usuarios que no pagan una tarifa mensual acceder a una gran cantidad de funciones.
¿Cuál es el mejor reloj horario para las pequeñas empresas?
El mejor reloj registrador para pequeñas empresas incluye
- Reloj de tiempo manual
- reloj de tiempo abierto
- DedoTec
- uAtender
¿Las empresas todavía utilizan relojes de tiempo?
Muchas empresas todavía usan relojes registradores para realizar un seguimiento de la asistencia, reducir el robo de tiempo y aumentar la precisión del cronometraje.
¿Cuál es la regla de los 15 minutos para llevar el tiempo?
La regla de los 15 minutos para el cronometraje es el límite máximo según la ley federal. Por esta razón, muchas organizaciones han adoptado este sistema en su nómina.
¿Cuáles son los relojes de tiempo libre disponibles para las pequeñas empresas?
El reloj de tiempo libre disponible para pequeñas empresas incluye por hora, Clockify y Time Wizard.
Conclusión
Seleccionar un reloj de tiempo favorable es una solución bastante fácil, pero no siempre es una elección sencilla entre las muchas marcas (los sistemas de reloj de tiempo gratuitos disponibles para pequeñas empresas y el mejor reloj de tiempo sin tarifa mensual) en el mercado. Debería consultar estas marcas en nuestra lista de los mejores relojes sintonizados para pequeñas empresas. Estoy seguro de que encontrará la que mejor se adapte a sus necesidades.
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