Square es una plataforma de servicios financieros desarrollada por Block, Inc y una de las empresas de procesamiento de tarjetas de crédito más conocidas disponibles en la actualidad. Square, a través de su lector de tarjetas (dispositivo), permite a los usuarios aceptar tarjetas de crédito directamente desde sus dispositivos móviles. La plataforma de procesamiento de pagos y punto de venta (POS) es utilizada por empresas de todo tipo, tanto en línea como fuera de línea, aunque está diseñada específicamente para establecimientos más pequeños para permitirles aceptar pagos con tarjeta de crédito y utilizar tabletas como cajas registradoras. Tiene tarifas razonables, tiene una estructura de precios de tarifa plana y no impone tarifas mensuales o anuales por su servicio de procesamiento fundamental. Para ayudarlo a decidir si el dispositivo Square es perfecto para usted, le explicaremos todo sobre su proceso, pagos y compatibilidad, así como también cómo puede encontrar el código de su dispositivo.
¿Cómo funciona el dispositivo Square?
La compañía gana dinero brindando servicios a empresas, incluidos productos basados en suscripción, como Square Payroll, Square Register y Customer Engagement.
El costo de usar Nómina Square para la nómina es de $20 por mes, más $5 por cada empleado. Square ofrece tarjetas de regalo tanto electrónicas como físicas. Sin embargo, para usar el dinero, se debe escanear un código QR.
Además, las empresas pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea, gracias a Square Market, mientras que existen posibilidades financieras para las empresas que utilizan el sistema Square a través de Square Capital.
Usando un sistema de programación basado en la web, las empresas locales ahora pueden aceptar reservas en línea para servicios como cortes de cabello y masajes. Sin embargo, no admite reservas en restaurantes.
Con Nómina Square, incluso las empresas más pequeñas pueden manejar la nómina. Puede comprar este producto en los 50 estados y en Washington, DC. Además, gestiona pagos, retenciones y declaraciones de impuestos automáticamente. Mientras que con una interfaz de programación de aplicaciones (API), Square permite a los comerciantes crear interfaces de plataforma únicas.
Hay más servicios financieros disponibles de Servicios financieros cuadrados. La tecnología transfiere la información bancaria al lector de tarjetas cuando pasa una tarjeta con banda magnética y el lector de tarjetas la envía a Square. El banco adquirente recibe esta información de nosotros después de eso.
Puede aceptar pagos con tarjeta de crédito en cualquier lugar utilizando el lector de banda magnética de Square, que se conecta al puerto de auriculares de su dispositivo iOS o Android. La aplicación del dispositivo Square (punto de venta) es compatible con el lector, y los datos de la tarjeta de crédito de sus clientes están protegidos por los protocolos de seguridad de vanguardia de Square desde el momento en que deslizan el dedo.
Dispositivos
#1 Lector cuadrado para banda magnética
En su primera iteración, el dispositivo Square interactuó con la aplicación Square a través del conector de audio del teléfono en 2010. Su producto estrella, Square Reader, se lanzó en 2010. Generalmente, se conecta al conector para auriculares de un dispositivo móvil para procesar transacciones con tarjeta de crédito. La primera generación tenía un cabezal de lectura conectado directamente a una toma de audio de 3.5 mm. Básicamente, esto permitió la transmisión de datos de tarjetas analógicas sin cifrar a teléfonos inteligentes, donde podría amplificarse y digitalizarse. Además, en los artículos lanzados después de 2018, Square Reader también es compatible con Apple Lightning.
En el hardware de Square, no hay almacenamiento de números de tarjetas, información de bandas magnéticas ni códigos de seguridad. Square Reader cumple con el estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI) y está certificado por Verisign.
Los comerciantes pueden obtener los lectores de tarjetas de banda magnética de Square sin costo alguno de parte de la empresa. El Square Reader basado en chip de Square, por otro lado, cuesta $ 29, mientras que el Square Stand más permanente cuesta $ 99. Tanto Apple App Store como Google Play Store ofrecen una descarga gratuita de la aplicación Square desde donde puede comenzar.
Por cada transacción con tarjeta de crédito, Square cobra el 2.6 % más $0.10 para lectores de tarjetas y el 3.50 % más $0.15 para transacciones ingresadas. Sin embargo, no hay costos continuos ni requisitos mínimos de compromiso. En comparación con los procesadores de tarjetas de crédito tradicionales, la compañía afirma que sus precios son más bajos en promedio. No hay gastos de instalación ni mensuales. La empresa afirma que, en promedio, sus gastos son menores que los de los procesadores de tarjetas de crédito tradicionales. Durante 1 o 2 días hábiles, los pagos deslizados se depositan en la cuenta bancaria del vendedor. En algunos casos, Square difiere los pagos mientras se resuelven los problemas relacionados con la devolución de cargo.
#2. Square Reader para Contactless y Chip
Este Square Reader es un escáner conectado por Bluetooth que permite que los teléfonos inteligentes Android e iOS acepten pagos con tarjeta sin contacto y con chip.
#3. terminal cuadrada
La Terminal Square tiene una pantalla, produce recibos y es compatible con las tarjetas chip, swipe y sin contacto. No necesita un teléfono o tableta para funcionar, a diferencia de un lector de tarjetas normal. Es una alternativa más económica a Square Register. Básicamente, se creó para reemplazar las terminales de tarjetas de crédito más tradicionales que se utilizan en muchas tiendas minoristas. Según Square, los clientes tienen una experiencia negativa con estos dispositivos (terminales) debido a los contratos onerosos que los acompañan. El terminal habilitado para Wi-Fi funciona con una batería que dura todo el día, lo que permite llevarlo a diferentes partes de la tienda y entregarlo a consumidores individuales.
#4. Soporte cuadrado
El puesto cuadrado volcado de una cafetería permite a los consumidores seleccionar su método de propina preferido. Con la adición de Square Stand, el iPad de Apple puede servir como una terminal POS más robusta.
#5. Registro cuadrado
A diferencia de otros dispositivos cuadrados integrados (sistemas POS), Square Register puede funcionar solo. Incorpora un lector de deslizamiento, chip y sin contacto tanto en la tableta del minorista como en la tableta del cliente.
¿Para quién es mejor Square?
Desde su presentación en 2009, Square ha disfrutado de una enorme popularidad entre las pequeñas empresas y es fácil entender por qué. La empresa toma su nombre del lector de tarjetas móvil gratuito de forma cuadrada que ofrece a los clientes, lo que les permite aceptar pagos en cualquier lugar. La empresa ofrece un servicio de procesamiento de tarjetas de crédito todo en uno, sencillo y rápido de configurar. Con el lector de tarjetas de crédito móvil gratuito de Square, que se puede conectar a cualquier dispositivo móvil, y también el software POS gratuito, las empresas pueden comenzar a aceptar pagos con tarjeta de crédito en solo unos minutos. Por lo tanto, para las empresas emergentes que no quieren gastar dinero en un sistema de procesamiento de tarjetas de crédito, Square es la mejor opción porque no hay obligaciones, requisitos básicos ni gastos iniciales.
Código de dispositivo cuadrado
Puede proporcionar a sus empleados acceso remoto a su sistema de punto de venta creando y asignando dispositivos a cada una de las ubicaciones de su negocio.
Al crear un nuevo Código de dispositivo Square, se le pedirá que proporcione una dirección física. El Panel de Datos Square en línea le permite agregar y administrar escaparates físicos cuando lo desee. Con un Código de dispositivo Square, un dispositivo móvil se puede vincular a un área específica, lo que facilita la generación de informes a nivel de dispositivo.
Sin embargo, tenga en cuenta que los Códigos de dispositivo no se pueden usar para obtener acceso a su Panel de Datos Square o ajustar la configuración de su cuenta a través de la plataforma en línea. Debe suscribirse a Administración de equipos para proporcionar a cada miembro de su equipo su propio inicio de sesión en su Panel de Datos Square en línea.
Uso de códigos de dispositivo
Lo primero es lo primero: para comenzar, asegúrese de haber cerrado la sesión de la aplicación Square.
Puede administrar su hardware en el panel web de Square en Cuenta y configuración > Información comercial > Dispositivos.
- Haga clic en Crear un dispositivo
- Ingrese un apodo y haga clic en Crear para generar su código
- Elija enviar su código por correo electrónico o número de teléfono y toque Enviar
- Inicie la aplicación Square en su dispositivo móvil y luego seleccione el botón Iniciar sesión
- Haga clic en "Usar un código de dispositivo" e ingrese el código dado.
Una vez que llegue aquí, el estado del dispositivo en su tablero debería mostrarse como Activo.
Los miembros del equipo, si tiene uno, pueden registrarse usando su PIN único y obtener acceso al sistema según los roles que se les asignen.
Mientras tanto, si no utiliza el código dentro de las 48 horas, el código del dispositivo caducará. Por lo tanto, deberá restablecerlo para poder iniciar sesión en la aplicación Square. A continuación se muestran los pasos básicos para el reinicio;
Restablecer o desactivar un código de dispositivo Square
Si perdió o le robaron su dispositivo, puede cambiar el código de su dispositivo en la sección Dispositivos de su Panel de Datos Square en línea. Justo;
- Vaya a la pestaña Dispositivos en su Panel de Datos Square en línea.
- Haga clic en el dispositivo para restablecer o desactivar.
- Haga clic en Restablecer inicio de sesión del dispositivo o Eliminar.
Una vez que pueda restablecerlo, obtendrá automáticamente un nuevo código de dispositivo Square.
¿El dispositivo Square es gratuito?
Square Point of Sale es básicamente gratuito e increíblemente fácil de usar. Le permite gestionar y hacer lo que necesite para gestionar eficazmente su empresa.
¿Cómo se obtiene dinero de Square?
Para transferir dinero del saldo de su cuenta de cheques Square a la cuenta bancaria que vinculó a su cuenta de cheques Square:
- Inicie la aplicación Square
- Vaya a la sección Saldo y luego
- Toque el botón Transferir al banco
- Introduce la cantidad de dinero que quieres enviar
- Elija una velocidad de transferencia. Tiene la opción de usar transferencia instantánea o transferencia al siguiente día hábil
- Confirma tu transferencia.
¿Puedo usar My Square en cualquier teléfono?
Su dispositivo Square o Reader para tarjetas de banda magnética es compatible con una amplia gama de dispositivos móviles, incluidos los fabricados por Apple y Android. Dependiendo del tipo de dispositivo que tengas, puedes elegir entre dos versiones diferentes del Square Reader para banda magnética. Uno con un conector Lightning y el otro con un conector para auriculares de 3.5 mm.
¿Se puede usar un Square sin WI-Fi?
Procesar pagos con un dispositivo Square o Reader para banda magnética no requiere el uso de Wi-Fi. Aún puede aceptar pagos a través de la aplicación del dispositivo Square (Punto de venta), incluso cuando no tenga acceso a Wi-Fi o a Internet mediante la función Modo sin conexión.
¿Square requiere una tarifa mensual?
Ya sea que realice ventas cara a cara, en línea, por teléfono o en el campo, no importa. Square no requiere que pague ninguna tarifa de configuración inicial ni pagos de mantenimiento mensuales o continuos para usar un dispositivo Square. En pocas palabras, solo está obligado a pagar cuando realmente recibe el pago.
Compatibilidad con dispositivos cuadrados
Cuando hablamos de compatibilidad con dispositivos Square, tanto Square Reader para banda magnética como Square Reader para el chip son compatibles con la mayoría de los dispositivos Apple que ejecutan iOS 14 y superior, y también con dispositivos Android que ejecutan la versión 7 y superior.
Los dispositivos Square actualmente no son compatibles
- Los dispositivos BlackBerry
- Dispositivos Windows
- Versiones de software inéditas o beta para su dispositivo
- Dispositivos Amazon Kindle
De todos modos, todavía puede comprobar el Página de compatibilidad de dispositivos Square para ver si su dispositivo está entre los compatibles.
Dispositivo Square para pagos
Cuando se usa junto con la aplicación gratuita Square Point of Sale, el dispositivo Square permite a los comerciantes aceptar pagos de clientes que usan tarjetas de crédito deslizadas en sus dispositivos móviles.
Su dispositivo Square (Reader for magstripes) es compatible con una amplia gama de dispositivos móviles, incluidos Apple, Android y tabletas. Dependiendo del tipo de dispositivo que tengas, puedes elegir entre dos versiones diferentes del Square Reader para banda magnética. Uno con un conector Lightning y el otro con un conector para auriculares de 3.5 mm. Puede explorar la lista de software y hardware compatibles con el dispositivo Square usando la página de dispositivos compatibles.
Entonces, ¿cómo funciona exactamente un dispositivo de pagos cuadrados?
Cuando un cliente paga con una tarjeta de banda magnética, sus detalles financieros se envían al lector de tarjetas y luego a Square. Posteriormente, Square transmite esos datos al banco adquirente. El lector de banda magnética Square se conecta al conector para auriculares de su dispositivo iOS o Android, lo que le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito en cualquier lugar.
Conclusión
Aunque Square ofrece una variedad de herramientas comerciales, su solución POS es la más utilizada. Esto allana el camino para que las empresas acepten pagos con tarjeta de crédito dondequiera que se encuentren sus clientes.
Debido a sus tarifas planas simples, software POS gratuito y servicios complementarios escalables, Square es básicamente la mejor empresa de procesamiento de tarjetas de crédito para pequeñas y medianas empresas (PYMES). El software es intuitivo y puede ser utilizado por cualquier miembro del equipo con poca o ninguna capacitación. Además, las tarifas de transacción son fáciles de comprender y no hay tarifas mensuales con el modelo de pago por uso. Sin embargo, debido a la posibilidad de que los costos aumenten más rápidamente que los de los competidores que cobran una tarifa mensual para procesar ventas ilimitadas, las grandes empresas pueden ser reacias a usar Square. De todos modos, es uno a tener en cuenta.
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