La mayoría de las empresas en esta era digital tienen una mayor cantidad de activos para monitorear y administrar. Sin embargo, administrar y rastrear todos estos activos de TI se está volviendo cada vez más difícil. Esto es el resultado de la proliferación de dispositivos móviles en la fuerza laboral, tecnologías complejas basadas en la nube, el aumento de aplicaciones de software con licencia y actualizaciones frecuentes. La mayor movilidad de los empleados también representa una amenaza para los datos confidenciales. Las herramientas de administración de activos de software están diseñadas para ayudar a las empresas a rastrear y administrar mejor los activos físicos y digitales para aprovecharlos al máximo al menor costo posible en términos de hardware (TI) y software. Esta pieza proporciona a las empresas la mejor y más gratuita gestión de activos de software al mismo tiempo que arroja más luz sobre el cuadrante mágico de estas herramientas.
¿Qué es la gestión de activos de software?
La gestión de activos de software (SAM) es una función estratégica que implica gestionar y optimizar la adquisición, colocación, consumo, mantenimiento y desmantelamiento de aplicaciones de software dentro de una empresa.
Es un subconjunto de la gestión de activos de TI, que se ocupa de la administración de sistemas informáticos y periféricos.
Sin embargo, el uso de principios de gestión de activos de software puede proporcionar una serie de beneficios, incluidos los siguientes:
- Tener una comprensión profunda del gasto en software, así como un control completo sobre él.
- Mantenerse sincronizado con los requisitos de licencia y estar listo para la auditoría
- Gestión de licencias y contratos, comenzando con la planificación, continuando con la adquisición y renovación, y terminando con la cancelación
- Capacidad de respuesta mejorada a las solicitudes de software de los departamentos internos y durante la incorporación de los empleados
- Tomar conciencia de los cambios en las necesidades de software y cómo evolucionarán en el futuro.
- La optimización de las licencias de software se logra haciendo uso de los activos de software ya existentes y asignando las licencias disponibles a las ubicaciones donde se necesitan.
- Acceda a información detallada sobre el uso del software que puede facilitar la mejora de la gestión de activos de software en cualquier etapa del ciclo de vida del desarrollo del software.
¿Qué es una herramienta de gestión de activos de software?
Las herramientas de gestión de activos de software se definen como productos que ayudan a optimizar el gasto en software y SaaS al facilitar la automatización de las operaciones necesarias para mantener el cumplimiento de las licencias de software. Para realizar un seguimiento y mantener el cumplimiento de todas las licencias de software de una empresa, emplea herramientas de gestión de activos de software (SAM).
Los productos SAM se desarrollaron originalmente para administrar licencias de software locales, pero varios ampliaron su funcionalidad para incluir también el monitoreo de activos SaaS. Los activos corporativos y la administración remota utilizan el software SAM para una amplia gama de propósitos, incluido el seguimiento de costos, la administración de contratos, el cumplimiento y la administración de licencias.
Las mejores herramientas de gestión de activos de software
Las herramientas de administración de activos de software se pueden usar para rastrear y administrar el ciclo de vida completo de un activo, desde la adquisición hasta el uso, el reemplazo y el retiro. Si bien una empresa podría usar algo tan simple como una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus activos, el empleo de un SAM le permitiría evaluar datos que son únicos para cada activo, lo que le permitiría tomar mejores decisiones sobre cómo administrar esos activos.
Después de evaluar varias críticas. las siguientes categorías componen esta lista en función de una variedad de criterios, incluidos el costo, la personalización, las funciones especiales, la facilidad de implementación, el acceso remoto y la experiencia del usuario.
#1. Activos de InvGate
Con su completo conjunto de funciones, su sencillo proceso de instalación y su interfaz fácil de usar, InvGate Assets es el mejor SAM para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución de gestión de activos.
Ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus activos y a tener algunas de las funciones preinstaladas. Esto incluye; informes avanzados, descubrimiento de redes, acceso a escritorio remoto, gestión de cambios, gestión de licencias, distribución de software y medición de software. La interfaz intuitiva de InvGate reduce el tiempo de capacitación y facilita la adopción rápida. Los usuarios pueden obtener informes haciendo una búsqueda estándar y luego exportando los resultados a Excel.
El sistema de alerta de InvGate se puede configurar rápida y fácilmente para notificar a los usuarios sobre cualquier problema con sus activos. El proceso de agregar activos al sistema también es sencillo, ya que solo requiere la instalación de un pequeño agente en cada pieza de hardware que necesita ser monitoreada. Cualquier cliente que ejecute Windows, Mac OS X o Linux puede usar este sistema.
Para Agencias y Operadores
- Configuración que es a la vez simple y rápida
- Navegación sin complicaciones y fácil de entender
- Las alarmas pueden indicar rápidamente cuando hay problemas con los activos.
- Con un precio asequible para micro, pequeñas y medianas empresas
Desventajas
- Restricciones de informes
#2. Paquete de gestión de activos de TI de Invanti
Ivanti proporciona casi todo lo que garantiza que una organización pueda realizar un seguimiento y administrar sus activos de TI de manera eficiente y precisa durante todo su ciclo de vida. Esto incluye; identificación de activos, gestión financiera, cumplimiento de software, gestión de licencias y más.
Del mismo modo, la instalación es muy sencilla para los usuarios de Windows debido a la interfaz basada en Windows del programa de instalación. El primer escaneo de los activos de su red está a solo unos clics de distancia gracias a la sencilla ruta del asistente, que también incluye oportunidades de aprendizaje para la configuración y administración. Después del barrido inicial, puede instalar las máquinas.
Ivanti no es un servicio basado en la nube, por lo que acceder a él requiere trabajo adicional durante la instalación y más equipo. Sin embargo, puede usar Invanti en espacios de trabajo móviles y de escritorio. Además, las empresas que pueden manejar una instalación en el sitio se benefician del descubrimiento instantáneo de activos y la generación de informes.
Además, Invanti tiene una opción de prueba gratuita de Asset Management Suite de Ivanti. Si se registra en Ivanti, obtendrá acceso a sus recursos de soporte técnico, como su mesa de ayuda y su sitio de autoservicio.
Para Agencias y Operadores
- Espacios de trabajo tanto móviles como estacionarios
- Interfaz de usuario similar a la de Windows
- Fácil configuración del asistente
- Los flujos de trabajo y los procesos se pueden modificar según sea necesario.
- Múltiples opciones de ayuda técnica
Desventajas
- No proporciona ningún servicio que se ejecute en la nube.
- Método de instalación que requiere mucho tiempo y recursos
- Los planes premium son los únicos que incluyen ayuda telefónica las XNUMX horas.
#3. Explorador de activos de ManageEngine
ManageEngine AssetExplorer es una aplicación basada en web llena de herramientas y capacidades. Puede monitorear la gestión de inventario, la administración de licencias de software, la evaluación de cumplimiento y más. Debido a la gran cantidad de opciones y menús disponibles, la configuración puede parecer complicada al principio. Por otro lado, ManageEngine AssetExplorer tiene una excelente herramienta de enlaces rápidos que evitará que se desvíe de su trabajo.
La funcionalidad de generación de informes de ManageEngineAssetExplorer demuestra la tecnología avanzada del sistema. El sistema también incluye unas pocas docenas de informes preconstruidos y la opción de exportar informes en una variedad de formatos, que pueden incorporar todas las consultas anteriores. Además, es sencillo crear informes que se ajusten exactamente a sus necesidades.
Otra característica distintiva de ManageEngine AssetExplorer es la disponibilidad de ayuda técnica las XNUMX horas para todos los usuarios. También es inusual porque funciona con máquinas virtuales y hosts.
Para Agencias y Operadores
- Un conjunto de herramientas que está cargado de características y tiene tecnología avanzada
- Simple de configurar
- Costos que no son excesivos
- Interfaz de usuario que recuerda a Microsoft Windows
Desventajas
- Ninguna aplicación móvil
- Esta opción no es adecuada para pequeñas empresas con un equipo de TI limitado.
#4. Panda de activos
Las empresas de cualquier tipo y tamaño pueden beneficiarse de Asset Panda, ya que es una solución de gestión de activos basada en la nube. Además de proporcionar funciones premium (usuarios ilimitados e informes personalizados), Asset Panda se puede modificar fácilmente para que coincida con los requisitos de nicho de cualquier negocio, todo por $ 1,500 por 500 activos.
Cuando se trata de inventario y gestión de activos, Asset Panda es una ventanilla única para cualquier empresa. La capacidad de rastrear activos en varias ubicaciones y durante el tránsito es solo uno de los muchos beneficios de la función de administración de inventario de este software.
Los usuarios tienen acceso a algunas capacidades sólidas de generación de informes con informes integrados que permiten la modificación. También ofrecen una aplicación móvil para escanear códigos de barras y agregar activos sobre la marcha, y está totalmente vinculada con la aplicación web. La aplicación puede generar informes y también admite auditoría móvil y monitoreo GPS. Esa es una cantidad inusual de funcionalidad para una aplicación de teléfono inteligente.
Para Agencias y Operadores
- Tablero con un alto grado de reconfigurabilidad Aplicación móvil repleta de funciones con escaneo de código de barras
- Los archivos de datos pueden contener medios como fotografías, videos y grabaciones de audio.
- Fuerte apoyo a las cuestiones tecnológicas
Desventajas
- Una curva de aprendizaje más pronunciada para el usuario
- No hay descubrimiento de redes.
#5. servicio ahora
La herramienta de administración de activos de software de ServiceNow brinda a los usuarios y empresas de todo tipo las funciones para rastrear y controlar, evaluar y administrar licencias de software en un formato muy sencillo. Los usuarios también pueden recuperar licencias de software, comprar nuevas y administrar asignaciones con la ayuda de ServiceNow SAM.
Ofrecen información sobre el consumo de software, que es útil para reducir gastos, mantener el cumplimiento de las licencias y la preparación para auditorías. También automatiza la asignación de activos de software durante la incorporación.
Para Agencias y Operadores
- Potente y muy adaptable a las necesidades individuales
- Excelente personal de apoyo
Desventajas
- Interfaz de usuario poco intuitiva y engorrosa
- La primera configuración fue complicada y tomó mucho tiempo.
#6. SOFTWARE DE ALEACIÓN
Alloy Software Asset Management facilita la optimización del gasto en software realizado, lo que también asegura el cumplimiento de la licencia y mantiene la preparación para las auditorías. Funciona bien para organizaciones de todos los tamaños, ya sean pequeñas, medianas o grandes. Con Alloy, el escaneo y la recopilación de información sobre el inventario de software se pueden realizar de forma automática y rápida.
Ayuda a mantener la información de todo el software en una única ubicación centralizada, al mismo tiempo que encuentra software no aprobado y reduce los peligros asociados con la TI en la sombra. Además, optimiza las licencias de software y se asegura de mantener el sistema en condiciones de cumplimiento y listo para auditoría.
El software Alloy permite a los usuarios mantener el control de las suscripciones y renovaciones del software.
Para Agencias y Operadores
- Fuerte y muy modificable según sus especificaciones.
- Confiable y fácil de usar
- excelente soporte
Desventajas
- Configuración compleja
- El proceso de personalización es largo e intrincado.
- Hay algunas funciones que están integradas, pero son limitadas y requieren la necesidad de realizar ajustes en la configuración predeterminada para ciertas funcionalidades.
#7. CÓDIGOS GO GESTIÓN TOTAL DE ACTIVOS
GoCodes es una herramienta de software de gestión de activos e inventario en línea. Las empresas de cualquier tamaño que necesitan realizar un seguimiento de los activos físicos pueden beneficiarse de sus programas de gran manera. Con Gocodes, registrar un activo en GoCodes con información como el tipo, el subtipo, el número de serie, el cesionario y cualquier dato adicional rastreado mediante campos personalizables definidos por el usuario es tan simple como pegarle una etiqueta de código de barras. Mediante el uso de una función de mapeo, los administradores pueden controlar el paradero de un elemento en un momento dado. GoCodes controla las solicitudes de mantenimiento, arreglos y mantenimiento para cada activo individual.
GoCodes realiza los cálculos de depreciación automatizados en función de los escenarios de cálculo de activos fijos más típicos.
Su plan empresarial incluye no menos de veinte informes totalmente personalizados, así como funciones de informes opcionales como complementos en los otros planes.
Hay cinco niveles de servicio disponibles en GoCodes: Estándar, Premium, Premium Elite, Professional y Enterprise. Todos estos incluyen cualquier número de empleados, aplicaciones móviles, campos configurables, monitoreo por GPS y un sistema de gestión de inventario.
Para Agencias y Operadores
- Facilidad de instalación y operación.
- Costos que no son excesivos
- Calcomanías que sean físicamente seguras e incluyan información precisa
- Identifica objetos apagados a través de Internet o dispositivos móviles.
- Supervisa los activos que están y no están conectados a una red
Desventajas
- No existe un sistema de seguimiento del uso de software ni un sistema de detección automática de activos.
- Informes restringidos
#8. Administrador de licencias de AWS
AWS License Manager es capaz de administrar licencias de software de una variedad de proveedores, incluidos Microsoft, SAP, Oracle e IBM. Con el fin de evitar violaciones de los acuerdos de licencia cuando está en uso, otorga a los administradores la capacidad de definir reglas de licencia individualizadas.
Las reglas de AWS License Manager pueden ayudar a evitar que se produzca una infracción de licencia. Esto es evitando que se inicie una instancia o notificando a los administradores sobre la infracción. AWS License Manager también puede ser utilizado por proveedores de software independientes (ISV) para facilitar la distribución de licencias y realizar un seguimiento de las mismas.
La solución de AWS proporciona administración e información sobre todas las licencias. También reduce la probabilidad de incumplimiento, informes incorrectos y gastos adicionales resultantes de los excesos de licencias.
Para Agencias y Operadores
- Rápido y confiable.
- Administre licencias en las instalaciones y en la nube.
Desventajas
- La configuración inicial requiere mucho esfuerzo y tiempo.
- La curva de aprendizaje es bastante empinada.
#9. Vía de pulsos MMSoft
Cuando se trata de monitoreo y administración de activos móviles, MMSoft Pulseway es difícil de superar. Pulseway es móvil primero, a diferencia de otro software de administración y monitoreo remoto, por lo que puede manejar cualquier operación administrativa desde su teléfono o tableta.
De acuerdo con las expectativas de un primer sistema móvil, Pulseway ofrece una interfaz intuitiva y de última generación en todos los dispositivos y sistemas operativos. La conectividad con el equipo es casi instantánea y los usuarios tienen acceso al conjunto completo de operaciones del sistema a través de una interfaz clara e intuitiva.
La aplicación móvil Pulseway le permite solucionar problemas de servidores basados en la nube y otros sistemas operativos, además de estaciones de trabajo de Windows a las que puede acceder de forma remota. También tiene una función de actualizaciones en tiempo real donde puede actualizar el estado de la aplicación.
Pulseway proporciona una versión SAM sin costo que se puede usar para controlar dos máquinas. Mientras que también está disponible una versión de prueba de 14 días completamente funcional.
#10. Flexera
Está diseñado para grandes empresas y puede administrar software en una variedad de plataformas, incluidos escritorios, centros de datos y la nube. Ayuda en la gestión de las relaciones con los proveedores, la optimización de licencias y la gestión de contratos, todo lo cual contribuye a mejorar los resultados comerciales.
De forma automática, ofrece información sobre los riesgos y costes asociados a todo software que se haya instalado en entornos físicos, virtuales, contenedores, IaaS o PaaS.
Para recopilar pruebas de software, también interactúa con los sistemas de inventario proporcionados por empresas como Microsoft, ServiceNow, IBM y BMC.
Para Agencias y Operadores
- Extremadamente adaptable y altamente configurable a las necesidades de cada individuo.
- Se mantiene el cumplimiento de las licencias de software, y se reducen los riesgos durante las auditorías.
- Muestra información que es increíblemente precisa
Desventajas
- Mal servicio al cliente
- Debido a que la curva de aprendizaje es tan alta, se necesita algo de esfuerzo y tiempo para comprender y familiarizarse con todas las funciones.
- Inicialmente, configurarlo e instalarlo lleva algún tiempo.
Lea también: SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS: beneficios y las 5 mejores soluciones de software
Herramientas de gestión de activos de software libre
Puede ver exactamente cómo su empresa gasta su dinero gracias a las herramientas de TI y al procedimiento de gestión de activos de software. Es posible presupuestar con mayor precisión los recursos de software haciendo un seguimiento del recuento anual de compras de software. Al igual que con los activos de software, controlar el uso del hardware es útil para decidir si agregar más o liquidar los activos no utilizados.
Administrar activos manualmente, utilizando herramientas como hojas de cálculo de Excel, puede ser tedioso y propenso a errores. Las herramientas de gestión de activos de software facilitan la centralización de los datos de los activos, lo que le permite realizar un seguimiento de toda la información relacionada con los activos en una sola ubicación.
Para determinar qué herramientas de gestión de activos de software son adecuadas para su empresa, primero debe probar las versiones gratuitas disponibles. A continuación, se encuentran las principales herramientas gratuitas de gestión de activos de software que puede comparar;
- Nube de Sematext
- Reftab
- Ralph
- Espacio de recursos
- Tigre activo
- SNI
- abrirMAINT
- Administrador de recursos de datos (DRM)
- Spiceworks
- ayuda del sistema
¿Por qué necesitamos herramientas de gestión de activos de software?
Las herramientas de gestión de activos de software, ya sean gratuitas o de pago, ayudan a las empresas a optimizar los gastos de software y evitan la adquisición de software superfluo. También ayuda a evitar sanciones y multas relacionadas con el incumplimiento al proporcionar información precisa sobre los activos a lo largo de su existencia.
¿Cuáles son ejemplos de activos de software?
Los siguientes son ejemplos de activos de software;
- Espacio de recursos
- Tigre activo
- SNI
- Activos de InvGate
- Panda de activos
¿Cuáles son los 3 métodos que se utilizan para gestionar la gestión de activos?
- Seguimiento de activos
- Manejo de órdenes de trabajo
- Software basado en la nube
Herramientas de gestión de activos de software de TI
Las herramientas de gestión de activos de software de TI son sistemas informáticos completos que controlan todos los recursos de una organización. En un ecosistema de TI, el proceso ayuda en la creación de decisiones estratégicas.
Las herramientas de gestión de activos de software de TI conectan las posesiones físicas de una empresa con sus recursos digitales. Con la ayuda de herramientas confiables de administración de activos de software, la administración y el personal de TI pueden controlar todos los activos de la empresa. Estos procedimientos pueden utilizarse para planificar la adquisición y el mantenimiento de los activos de una organización.
Las herramientas de administración de activos de software de TI se pueden considerar como un híbrido del soporte de TI tradicional y la contabilidad financiera. Puede obtener un confiable Estado financiero mediante el uso de los datos almacenados en las herramientas de gestión de activos de software de TI. Con esta información, los ejecutivos estarán mejor capacitados para hacer juicios comerciales sólidos. Además, los inversores tendrán una imagen más clara de la salud financiera de la empresa.
¿Por qué el propósito de las herramientas de gestión de activos de software de TI?
Un sistema para administrar activos de TI debe poder hacer lo siguiente:
- Contribuir a la gestión eficaz de los activos.
- Aumentar la transparencia de los activos.
- Asegurarse de que los activos se utilicen al máximo de su potencial.
- Gaste menos en software y tecnología de la información.
- Asegurar la conformidad con los requisitos de la agencia reguladora.
¿Cuáles son los tipos de gestión de activos de TI?
Los diversos tipos de herramientas de gestión de software de activos de TI incluyen;
- ninja uno
- SuperOps.ai
- arteria
- auvik
- Explorador de activos
¿Qué hacen las herramientas de administración de activos de software de TI?
Hay muchas funciones que puede realizar con las herramientas de gestión de activos de software de TI. Los usuarios pueden usar un programa de administración de activos de TI para rastrear cualquier cosa de valor, cualquier cosa que se encuentre dentro de los activos de una organización. Además, las posesiones físicas y digitales se pueden catalogar y contabilizar con la ayuda del software de gestión de activos.
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los activos de TI?
La gestión del ciclo de vida de los activos, también conocida como ALM, se refiere a la práctica de mejorar el rendimiento operativo y la confiabilidad de un activo a lo largo de su ciclo de vida.
La gestión del ciclo de vida de un activo de TI pasa por estas seis etapas básicas;
- Ingeniería de diseño
- Compre un
- Instalación
- Utilización
- Mantenimiento
- Disposición
Empresas de gestión de activos de software
Es bien sabido que hacer un seguimiento del software es difícil. Hay muchas partes involucradas en el ciclo de vida del software, desde la adquisición hasta la implementación, el mantenimiento, el uso y la eliminación final. Estas tecnologías son complejas y están en constante evolución. Las empresas de gestión de activos de software ayudan a las empresas a obtener los datos precisos que necesitan para licenciar de manera óptima su infraestructura de TI actuando como un tercero neutral y brindando una perspectiva completamente objetiva sobre el monitoreo y la regulación de los activos de software.
A continuación se muestran algunas de las empresas de gestión de activos de software conocidas;
- Licencias por volumen de Microsoft
- Gestión de activos de software de ServiceNow
- Gestión de activos de software de USU
- Symphony SummitAI – Gestión de servicios de TI
- Gestión de activos de Micro Focus ZENworks
- Zluri
Conclusión
Con la ayuda de las herramientas de administración de activos de software, puede controlar sus instalaciones de software y asegurarse de que cumple con sus licencias de software. Sin una herramienta SAM de algún tipo, es imposible tener una representación precisa de su entorno de software si su infraestructura es lo suficientemente grande como para incluir miles de dispositivos.
Del mismo modo, en el caso de una auditoría de software, las herramientas SAM son su mejor línea de defensa si se usan correctamente.
Si desea que su programa de gestión de activos de software tenga éxito y no quiere gastar dinero en herramientas que no harán su trabajo, debe elegir la herramienta SAM correcta (de pago o gratuita). Tener una superficie de datos sin seguimiento durante una auditoría de software es mucho peor que gastar dinero en licencias y consultores para implementar la solución.
Preguntas frecuentes sobre herramientas de gestión de activos de software
¿Cuál es el mejor software gratuito de gestión de activos?
Las siguientes son las 5 herramientas de gestión de activos de software libre en 2022:
- Snipe-IT.
- Samsara.
- Fábrica de especias.
- Activo Panda.
- ActivoTigre.
¿Cuál es la responsabilidad de un administrador de activos de TI?
El Gerente de Activos de TI está a cargo de las operaciones del día a día, así como de la gestión estratégica a largo plazo del software y hardware de la organización que está asociado con asuntos tecnológicos.
¿Cuánto cuesta comprar un sistema de gestión de activos?
Según el tipo de software que utilice y la funcionalidad que requiera su empresa, el costo del software de administración de activos puede oscilar entre $ 20 y $ 200 por usuario, cada mes.
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