En general, una organización tiene la responsabilidad legal y moral de proteger a sus empleados de daños en el trabajo, y existen pautas claras para hacerlo en cada jurisdicción. Además, existe una gran cantidad de evidencia que demuestra que una buena gestión de la seguridad puede reducir los costos y reparar cualquier daño al buen nombre de una empresa que pueda haber resultado de accidentes. Un SMS ayuda a identificar y mitigar los riesgos de manera metódica, al mismo tiempo que monitorea regularmente la eficacia de estos controles. Las organizaciones pueden utilizar los sistemas de gestión de la seguridad (SMS) como marco para gestionar el cumplimiento de las normas aplicables de seguridad y salud en el trabajo, según lo exija la ley. Con ejemplos, explicamos más a fondo cómo funcionan los sistemas de gestión de la seguridad a continuación.
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Sistemas de Gestión de Seguridad
Un sistema de gestión de la seguridad (SMS) es un tipo de método integral de arriba hacia abajo para minimizar los peligros para los empleados y clientes. Los métodos, técnicas y políticas para controlar los peligros potenciales forman parte de este marco.
En otras palabras, es una forma muy empresarial de pensar en mantener a las personas seguras en una organización. El sistema de gestión de la seguridad es un método metódico, explícito y global. Un sistema de gestión de la seguridad (SGS), como cualquier otro sistema de gestión, tiene mecanismos para establecer objetivos, desarrollar estrategias y evaluar resultados.
Básicamente, la integración de un sistema de gestión de la seguridad en la cultura de una empresa es una prioridad máxima. La forma en que la gente ejecuta su trabajo está arraigada en la tradición.
Sin embargo, la estructura organizativa del SMS y los recursos necesarios para gestionar adecuadamente los riesgos de seguridad y salud en el trabajo están determinados por la amplitud de las operaciones de la organización y, por extensión, su perfil de riesgo.
Comprender los sistemas de gestión de la seguridad (SMS)
En general, implementar sistemas de gestión de seguridad (SMS) es lo mismo que utilizar un enfoque de gestión de calidad para limitar los peligros potenciales. La gestión de la seguridad requiere planificación, organización, comunicación y liderazgo al igual que en otras funciones y áreas de gestión.
Al crear sistemas de gestión de seguridad (SMS), el primer paso es establecer la política de seguridad de la organización. Especifica las pautas generales según las cuales se diseña y ejecuta el SMS. En esta fase inicial, establecemos el plan para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo en la medida adecuada.
Cuando se trata de controlar y reducir el peligro en el lugar de trabajo, los siguientes pasos cruciales son desarrollar una estrategia de seguridad y poner ese plan en acción a través de sistemas de gestión de seguridad (SMS). Cuando estos controles estén completos, se puede evaluar su efectividad y, si es necesario, revisarlos a la luz de las lecciones aprendidas de su desempeño. El despliegue de procesos de garantía y evaluación de la seguridad permite el monitoreo constante de las operaciones y la identificación de lugares donde se puede mejorar la seguridad.
Básicamente, las estrategias de gestión de riesgos y calidad son clave para sistemas de gestión de seguridad efectivos. Además, SMS proporciona la estructura organizativa necesaria para lanzar y mantener una cultura de seguridad eficaz en toda la empresa.
Cuando una empresa implementa un SMS, sus líderes obtienen un recurso sistemático para cumplir con las obligaciones de seguridad que les impone el organismo rector de su industria.
¿Cuáles son los 4 componentes de un sistema de gestión de la seguridad?
A continuación se presentan los cuatro componentes fundamentales de los sistemas de gestión de la seguridad (SMS);
#1. Política y objetivos de seguridad
Las organizaciones deben hacer de la seguridad un valor fundamental y demostrarlo a diario. La administración de alto nivel debe establecer objetivos de seguridad y trabajar para lograrlos. El equipo de liderazgo debe administrar la seguridad como otras áreas comerciales, y los gerentes técnicos deben garantizar que los controles de riesgos de seguridad sean efectivos.
#2. Gestión de riesgos de seguridad
La gestión de riesgos de seguridad (SRM) es un conjunto de métodos para gestionar los riesgos de seguridad por parte de empleados autorizados. Se utiliza para anticipar y reducir los riesgos a nivel de proceso.
#3. Garantía de seguridad
SA es la porción de los sistemas de gestión de seguridad (SGS) responsable de monitorear los controles de riesgo operacional. Después de colocar cuidadosamente las medidas de control de acuerdo con un plan, se debe evaluar tanto su desempeño como su eficacia. SA audita, investiga y reporta problemas en el lugar de trabajo.
#4. Promoción de la seguridad
“Promoción de la seguridad” se refiere a los programas de capacitación, intercambio de conocimientos y comunicación que ayudan a las organizaciones a implementar sistemas de gestión de la seguridad (SMS). Los empleados preocupados por la seguridad aprenderán sobre el sistema de gestión de seguridad, aprenderán de las experiencias de otros y estarán atentos a las amenazas potenciales.
¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de gestión de la seguridad?
Es probable que haya tantos tipos distintos de sistemas de gestión de la seguridad como diferentes tipos de empresas.
Sin embargo, según la Administración Federal de Aviación (FAA), los cuatro componentes de un sistema de gestión de la seguridad son los siguientes:
- La política de seguridad y los objetivos
- Gestión de riesgos de seguridad
- Garantía de seguridad
- Así como la promoción de la seguridad
¿Cuáles son las 5 funciones de un sistema de gestión de la seguridad?
Cuando se trata de implementar un sistema de gestión de seguridad en una empresa, hay tres condiciones necesarias que se deben cumplir: son éticas, legales y financieras. Los empleadores tienen la obligación moral implícita de garantizar que las actividades laborales y el entorno laboral sean seguros. Hay requisitos legislativos identificados en cada jurisdicción sobre cómo se debe lograr el primer requisito. Si bien también existe un cuerpo sustancial de evidencia que muestra que la gestión eficaz de la seguridad puede reducir la exposición financiera y el daño a la reputación de una organización como resultado de una reducción en el número de accidentes.
Un sistema de gestión de seguridad (SMS) eficiente para resolver estos tres componentes cruciales necesita:
- Definir la estructura de la organización en lo que se refiere a la gestión de riesgos.
- Determine los peligros potenciales en el lugar de trabajo y tome las medidas apropiadas.
- Establecer y mantener líneas claras de comunicación en todos y cada uno de los niveles de la organización.
- Establezca un proceso para encontrar y tratar cualquier problema de no conformidad o incumplimiento.
- Implementar un método de mejora continua.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de seguridad?
Un sistema de gestión de seguridad (SGS) es un instrumento organizacional que maneja los riesgos y accidentes de manera más eficiente. Los sistemas de gestión de seguridad (SMS) ayudan a encontrar, informar y tratar los peligros en el lugar de trabajo. También ayudan a garantizar que se utilicen los recursos adecuados para realizar estas tareas. Además, estas tecnologías ayudan a las organizaciones a cumplir con los estándares locales, lo cual es importante para el cumplimiento. La gestión de la seguridad puede ser difícil, especialmente cuando las leyes varían de un lugar a otro, de un sector industrial a otro o de un trabajo a otro. Un SMS bien diseñado se adapta a las demandas individuales de cada empresa, que incluyen normas internas de seguridad y trámites legalmente requeridos, como evaluaciones de peligros. Por otro lado, descuidar las medidas de seguridad puede tener resultados nefastos, y las empresas pueden ser consideradas responsables incluso si ningún empleado sufre daños físicos.
Los beneficios de los sistemas de gestión de seguridad (SMS) incluyen;
#1. Aumento del nivel de cumplimiento
Las empresas que operan en este sector están sujetas a estrictas regulaciones de los gobiernos como resultado de la prioridad otorgada a la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Debido a que las reglas varían de una jurisdicción a otra, el cumplimiento puede ser extremadamente difícil para las grandes empresas. Uno de los ejemplos de sistemas de gestión de seguridad de una obligación legal es realizar evaluaciones de peligro diarias en cada lugar de trabajo o tener una licencia para operar tipos específicos de maquinaria. El SMS puede manejar cosas como auditorías de seguridad y renovaciones de documentos para cada empleado y cada lugar donde trabajan.
#2. Mejorar la productividad
Un sistema de gestión de la seguridad puede automatizar los componentes repetitivos y que consumen mucho tiempo de la salud y la seguridad en el trabajo. Esto ahorra tiempo y dinero. El SMS puede procesar versiones digitales de una variedad de documentos, incluidas auditorías de seguridad e informes de inspección. Elimina la necesidad de procesos que consumen mucho tiempo, como imprimir, escanear y enviar por correo electrónico con archivos adjuntos.
#3. Reducir gastos
Al reducir la probabilidad de accidentes, un sistema de gestión de la seguridad contribuye directamente a la reducción de costes y al ahorro. Cuando se trata de los gastos de accidentes, cada dólar invertido en seguridad puede ahorrar hasta cinco dólares.
#4. Rendimientos crecientes
Un lugar de trabajo más productivo es aquel que prioriza la seguridad de los empleados. Cuando un empleado se encuentra con un peligro, debe tener un plan de acción definido a seguir si existe un sistema establecido para identificar y gestionar los riesgos. Sin embargo, cuando no hay suficiente dirección o guía, un solo riesgo puede interferir con varias tareas. Se espera que los trabajadores presten menos atención al cumplimiento cuando lo gestiona un sistema de gestión de la seguridad. A los trabajadores no se les permite ser imprudentes como resultado de esto, pero están exentos de realizar muchas tareas que requieren movimientos repetitivos.
#5. Aumentos en la Confianza de los Empleados
Cuando se enteran de que una empresa tiene un sistema de gestión de la seguridad eficaz, los empleados se presentan en el trabajo sintiéndose más seguros en sus trabajos. Debido a esta seguridad en sí mismo, la productividad de los empleados aumentará porque conocen las formas más eficientes de administrar los riesgos y reportar los peligros.
#6. Mejora de la imagen pública de la Organización
Cuando se trata de marketing, tener un sistema de gestión de seguridad confiable es un beneficio adicional. Esto se debe a que dicha empresa disfruta de una imagen pública significativamente mejorada. Esto tiene el potencial de atraer clientes que también valoren mucho la seguridad, así como profesionales brillantes que buscan las mejores empresas para trabajar.
Ejemplos de sistemas de gestión de seguridad
Es un error común pensar que desarrollar un sistema de gestión de seguridad requiere los servicios de expertos que cobran miles de dólares por hora. Los sistemas de gestión de la seguridad de algunas corporaciones son tan complejos como las bases de datos, mientras que otros se basan en algo tan básico como una hoja de cálculo o registros en papel. Pero su sistema de gestión de la seguridad es la única forma de garantizar el cumplimiento, identificar los riesgos y abordarlos en su empresa.
A continuación se presentan algunos ejemplos de sistemas de gestión de la seguridad;
En estos ejemplos, decidimos usar A, B y C como los nombres de cada una de estas empresas, mientras explicamos cómo y por qué los sistemas de gestión de seguridad funcionan para ellas.
#1. Empresa A
La empresa A es un fabricante con más de dos décadas de experiencia en el mercado del revestimiento. Hay baja rotación entre los 200 empleados de la Compañía. Debido a la capacitación regular y los años de experiencia, la mayoría del personal tiene una buena comprensión de los peligros potenciales a los que se enfrentan. A la empresa le está yendo bien y tiene una cultura estable con pocos cambios importantes en la forma en que se hacen las cosas. La empresa EHS utiliza hojas de cálculo para controlar cosas como la capacitación obligatoria y los requisitos legales. Junto con el gerente de planta, realiza auditorías de seguridad y JSA anuales, e investiga incidentes a medida que se informan. La gerencia recibe una copia de los informes y se registra para asegurarse de que se hayan resuelto todos los problemas.
El sistema de gestión de seguridad de esta empresa se basa en procedimientos probados y verdaderos, trabajadores experimentados y un equipo de gestión comprometido que ha estado vigilando el cumplimiento durante años.
#2. Empresa B
La fabricación de dispositivos ortopédicos es un mercado emergente y la Compañía B es un nuevo jugador prometedor en el campo. El propietario de la empresa participa activamente en las operaciones diarias y, junto con su equipo directivo, supervisa las iniciativas de salud y seguridad de la empresa. La empresa emplea actualmente a 100 trabajadores a tiempo completo, pero planea aumentar ese número en un 20 % en los próximos dos años. Un comité de seguridad de la empresa investiga los accidentes y vigila cualquier nuevo procedimiento o pieza de equipo para asegurarse de que se descubran y eliminen los peligros potenciales. El propio software de la compañía para administrar su programa de seguridad y salud ayuda con cosas como asegurarse de que todos los empleados, nuevos y antiguos, obtengan la capacitación que necesitan y hacer un seguimiento de qué trabajos presentan qué peligros.
A pesar de que la expansión de la empresa puede exponer a los empleados a riesgos imprevistos, esos peligros son efectivamente mitigados por el seguimiento atento del comité de seguridad. El software adaptado a una organización proporciona margen de maniobra para el cambio a medida que la empresa se desarrolla.
#3. Empresa C
La empresa C es una empresa que ha estado en el negocio por más de diez años y recicla aluminio. Operan las XNUMX horas, los siete días de la semana, con una plantilla de noventa y cinco personas. Los supervisores tienen reuniones semanales con la gerencia y EHS para abordar las operaciones de la planta y las preocupaciones de seguridad. Si un supervisor identifica un peligro mayor, tiene el poder de tomar acción inmediata para eliminarlo, pero debe registrar el incidente y las medidas correctivas tomadas. En lugar de cambiar a un sistema electrónico, Company EHS utiliza formularios en papel para informar y rastrear incidentes, complementados con los recursos en línea de OSHA para desarrollar y revisar programas escritos. El corredor de seguros de compensación para trabajadores de la Compañía es responsable del análisis de riesgos y la educación de los empleados. Tanto el EHS como un gerente deben aprobar cualquier cambio realizado en Mitigar el riesgo.
Un SMS se puede implementar fácilmente cuando existe un diálogo abierto entre todas las partes involucradas en el programa de seguridad y responsabilidades claramente establecidas.
En todos los ejemplos anteriores, los sistemas de gestión de la seguridad elegidos por estas empresas les funcionan porque buscan el que mejor se adapta a su plantilla y porque se dedican a controlar la seguridad y la salud. Una vez que encuentre un SMS que funcione para su empresa, todo lo que tiene que hacer es darle un buen uso.
¿Por qué necesita un sistema de gestión de seguridad?
No importa lo que haya escuchado o visto, un sistema de gestión de la seguridad lo ayudará a cumplir mejor con las regulaciones y otros requisitos. También ayudará a su negocio a mantener bajos los costos al reducir las lesiones y enfermedades ocupacionales (o ambas). Un Sistema de Gestión de Seguridad le brinda todos estos beneficios.
Conclusión
Los sistemas de gestión de seguridad pueden ayudar a prevenir accidentes, así como las implicaciones humanas y financieras de esos accidentes. Cuando implementa SMS de manera efectiva, puede mitigar los numerosos gastos relacionados con accidentes y otros costos ocultos. Un sistema de gestión de seguridad confiable simplifica el cumplimiento de las normas y reduce la cantidad de tiempo necesario para los procedimientos de seguridad.
El uso de sistemas de gestión de la seguridad da como resultado lugares de trabajo mejorados en los que los empleados tienen una mayor sensación de estar protegidos y, al mismo tiempo, mejoran la imagen pública de sus empleadores. Debido a que los consumidores ven a las empresas que ponen énfasis en la seguridad de los empleados como más responsables, esto podría darles a esas empresas una ventaja de marketing. Puede obtener innumerables beneficios y hacer que su equipo sea más seguro introduciendo un sistema de gestión de la seguridad en su organización y poniéndolo en práctica.
Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de la seguridad (SMS)
¿Qué se entiende por sistema de gestión de la seguridad?
El término "Sistema de gestión de seguridad" (SMS) se refiere a un conjunto organizado de procedimientos utilizados en una organización para tomar decisiones sólidas basadas en riesgos.
¿Cuáles son los 7 elementos básicos del sistema de gestión de la seguridad?
- Liderazgo y Compromiso de la Dirección.
- Capacitación y Orientación
- Evaluaciones y Mejora Continua.
- Participación de los trabajadores.
- Reconocimiento y evaluación de peligros.
- Comunicaciones organizacionales y documentación del sistema
- Motivación, Comportamiento y Actitud.
¿Qué es un ejemplo de sistema de gestión de sistemas?
Algunos de los ejemplos de sistemas de gestión de seguridad (SMS) que pueden ayudar a prevenir accidentes;
- Mantener los pasillos despejados en todo momento
- Proteger cualquier pieza móvil o giratoria de la máquina
- Sujetar maquinaria pesada o colgante de manera segura y adecuada, y
- Proporcionar a los trabajadores el equipo de seguridad adecuado.
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Referencia
