Los empleadores pueden administrar fácilmente la nómina desde sus teléfonos inteligentes o tabletas con las mejores aplicaciones de nómina. Aunque debe pagar tarifas de suscripción para utilizar el software de los proveedores, la mayoría se puede descargar gratis. Otros programas de nómina móvil cuentan con capacidades de servicio completo, lo que le permite administrar la nómina, pagar a los empleados e impuestos y aprobar el tiempo a través de la aplicación. Algunas soluciones de nómina móvil no le permitirán presentar electrónicamente los impuestos sobre la nómina utilizando su sistema. Las aplicaciones de nómina hacen que el procesamiento de la nómina sea más fácil que nunca, ya sea que esté procesando la nómina durante una expedición remota o mientras camina hacia su automóvil desde el estacionamiento. La mayoría de las aplicaciones incluyen depósito directo para empleados, nómina automática y cálculo de impuestos sobre la nómina. El mejor software de nómina incluirá además herramientas para el control del tiempo, el control del tiempo libre pagado (PTO) y el acceso a 401(k).
Aplicación de nómina
Un componente crucial de la gestión empresarial es la nómina. Puede ayudar a las empresas a manejar los beneficios, el seguimiento del tiempo y la comunicación con los miembros del equipo, además de pagar a los empleados. Lamentablemente, implementar sistemas de nómina efectivos puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Por lo tanto, las aplicaciones de nómina pueden ser ventajosas para las empresas.
#1. Remoto
Para empresas con trabajadores en varias naciones, el software de nómina remota está disponible. Tiene características que incluyen depósito directo, informes de nómina, control de tiempo, incorporación de empleados, gestión de cumplimiento y procesamiento de nómina. Simplemente puede acceder a su cuenta mientras viaja gracias al diseño adaptable del software de nómina para dispositivos móviles. Cada nivel del plan incluye una protección IP remota, que es esencial para proteger los derechos de propiedad intelectual y los derechos de invención.
#2. Paycor
Los empleadores pueden optar por pagar a sus empleados mientras trabajan con Paycor, que ofrece una flexibilidad de compensación que no se encuentra a menudo en las aplicaciones de nómina. Los empleados tienen control total sobre sus cheques de pago gracias a esto, y pueden optar por recibirlos tan pronto como terminen el día o al final del mes de pago. El software permite a los administradores agregar, actualizar y eliminar marcas de personal, aprobar tarjetas de tiempo, aceptar excepciones de tarjetas de tiempo, rastrear aplicaciones y aprobar solicitudes de tiempo libre.
#3. Papaya
Con la ayuda de las sólidas capacidades de recursos humanos de Papaya, los gerentes pueden administrar los datos del personal desde un tablero único y sencillo. Se puede acceder fácilmente a los datos gracias a esta suite de inteligencia, que también permite a los empleados localizar sus propios registros de pago. Como se mencionó anteriormente, Papaya es una red de nómina mundial. En la plataforma, hay varias herramientas excelentes que facilitan que los equipos colaboren de forma remota. Las características de Papaya funcionan juntas para permitirle administrar la nómina de su empresa, sin importar dónde se encuentren sus empleados.
#4. ondulación
Rippling es, sin duda, la mejor plataforma para la gestión de nómina todo en uno de todas las aplicaciones de nómina de esta lista. Los profesionales otorgan al sistema de recursos humanos de la plataforma una calificación de prácticamente impecable. Rippling le permite administrar todas las partes de su personal desde una sola ubicación y proporciona un espectro de capacidades financieras y de TI. Realmente es una opción fantástica para las empresas que desean crear una estrategia integral de nómina. Rippling ofrece herramientas para la automatización, funciones para la adquisición de talento, autorización de empleados para ciertas áreas de la nómina y herramientas para la nómina mundial. En esencia, Rippling permite una amplia gama de formas organizativas, pero prepárese para desembolsar una suma significativa de dinero por los servicios de la plataforma.
Mejor aplicación de nómina
Es crucial tener en cuenta los requisitos de su empresa al seleccionar una aplicación de nómina. ¿Su empresa tiene trabajadores en diferentes naciones? Si es así, necesitará un software de nómina con gestión de cumplimiento en varios países. ¿Su empresa utiliza trabajadores por horas? Si es así, se requiere un software de nómina que pueda monitorear el tiempo y aprobar tarjetas de tiempo. ¿Su empresa emplea a personas a sueldo? En ese caso, necesitará un software de nómina que pueda calcular los salarios de los empleados.
# 1. QuickBooks
Incluso como cliente existente, puede instalar Aplicación de nómina QuickBooks y obtenga una prueba gratuita de 30 días si ya usa QuickBooks Online o Desktop. Edite la información de los empleados, ejecute informes, configure alertas (para declarar impuestos, enviar formularios o ejecutar la nómina), firme los talones de pago de los empleados, presente y pague los impuestos sobre la nómina electrónicamente en los 50 estados y ejecute la nómina con depósito directo el mismo día. En julio de 2022, QuickBooks Payroll dejará de ofrecer su aplicación móvil y cambiará a todos a su diseño de respuesta móvil. Las empresas que ya usan QuickBooks Online o Desktop y desean agregar funciones de nómina deben usar el software de nómina de QuickBooks.
#2. solo funciona
Justworks proporciona software de nómina y recursos humanos, que incluye procesamiento de nómina, como una organización profesional de empleadores (PEO). Además, incluso si el sitio web de nómina de Justworks no es una aplicación en el sentido convencional, es compatible con dispositivos móviles. Justworks ofrece a los empleados por hora y asalariados pagos fuera de ciclo, asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana, beneficios de desplazamiento, incorporación de empleados en línea, pagos de proveedores y contratistas, consulta de recursos humanos, capacitación de empleados y nómina.
#3. Control de dedos
Para empresas nuevas y pequeñas, Fingercheck ofrece una plataforma de recursos humanos completa y una aplicación móvil. Incluye todas las herramientas necesarias que necesita, además de la nómina, para administrar la programación, la asistencia, los beneficios, la contratación y la incorporación de los empleados. La financiación de nómina es algo que solo ofrece uno de los proveedores de nuestra lista, lo que brinda a las empresas una forma maravillosa de adquirir dinero a tiempo para la nómina. La aplicación móvil para Fingercheck tiene un montón de funciones. El mismo software tendrá funcionalidades variadas para empleadores y empleados según sus funciones. El programa permite a los administradores del sistema de nómina que también son empleados hacer la transición entre las cuentas de administrador y de empleado sin cerrar la sesión, lo cual es útil si tiene tales administradores.
#4. Rollo
La única aplicación móvil de esta guía que le permite realizar la nómina y crear perfiles de empleados en línea mediante comandos de chat es Roll by ADP. Si bien su sistema móvil basado en chat puede requerir algo de tiempo para acostumbrarse, su asistente inteligente en la aplicación puede realizar verificaciones de errores y ofrecer notificaciones proactivas, además de ayudarlo a navegar por sus funciones. Además, proporciona un plan rentable que cuesta solo $29 más $5 por empleado cada mes, comparable a Square Payroll. Dado que carece de toda la funcionalidad del software de nómina basado en la nube, esto lo convierte en una opción viable para las pequeñas empresas (con hasta 10 empleados) que necesitan herramientas de nómina móviles asequibles pero inteligentes.
Aplicación de nómina gratis
Una aplicación de nómina gratuita le brindará las herramientas que necesita para procesar adecuadamente la nómina, incluida la capacidad de imprimir formularios de impuestos, hacer talones de pago, calcular deducciones importantes como retenciones de impuestos estatales y federales, y emitir cheques o pagos de depósito directo. Los mejores brindan capacidades como presentación electrónica, integraciones, portales de empleados y relojes registradores para simplificar su trabajo.
# 1. OnPay
La aplicación de nómina de OnPay responde a dispositivos móviles, aunque no es una aplicación en el sentido convencional en el que tiene que descargar una aplicación en su teléfono inteligente. Esto significa que el software de nómina OnPay cambiará para adaptarse al tamaño de su pantalla, ya sea que use un iPhone, Android u otras formas de teléfono inteligente. Solo necesita usar su navegador móvil para acceder a su cuenta OnPay. Sin embargo, los empleados tienen acceso a funciones como talones de pago, solicitudes de PTO e incorporación a través de una aplicación.
# 2. Paychex
Debido a que proporciona soluciones personalizables de nómina y recursos humanos, Paychex es excelente para emprendedores independientes y empresas en expansión. Si es un emprendedor independiente, puede comenzar con Paychex Solo y pasar a Paychex Flex, o incluso a su opción de organización profesional de empleadores (PEO), si necesita ofrecer beneficios competitivos o desea delegar más funciones de RRHH y cumplimiento a un equipo en lugar de manejarlo usted mismo. Con la excepción de Roll by ADP, la aplicación móvil de Paychex para su producto Paychex Flex ofrece funciones tanto para empleadores como para empleados, a diferencia de los demás proveedores de esta lista. Los empleadores pueden acceder a los perfiles de los empleados, talones de pago, registros de impuestos e información sobre la inscripción en el seguro de salud a través de la aplicación móvil, además de manejar la nómina.
# 3. Entusiasmo
Gusto brinda a las empresas acceso a excelentes herramientas. La solución proporciona herramientas de puesta en marcha, nómina de servicio completo, calculadoras de impuestos, información sobre pagos y mucho más. La aplicación facilita la gestión de los beneficios de salud y jubilación y ayuda en la incorporación de nuevos empleados para las empresas. Gusto también ayuda a los departamentos de recursos humanos en el desarrollo de proyectos y el seguimiento del tiempo, y muchas de estas soluciones son extremadamente sofisticadas. Por ejemplo, las capacidades de geolocalización permiten a los expertos en recursos humanos monitorear las horas de trabajo de los miembros del personal en cualquier momento que se encuentren en áreas autorizadas. Además, las organizaciones pueden crear programas de beneficios para empleados, sincronizar calendarios de manera consistente y modificar los parámetros de PTO.
La mejor nómina para pequeñas empresas
#1. Aplicación de nómina segura
Pequeñas empresas sin la necesidad de las capacidades adicionales que Nómina Square, Fingercheck y Paychex pueden usar la aplicación SurePayroll para administrar la nómina. Su plan de servicio completo paga a los empleados y calcula y presenta los impuestos sobre la nómina, pero hay tarifas adicionales si su empresa se expande a más estados. Al momento de escribir este artículo, incluso brinda a las pequeñas empresas hasta seis meses de servicio de nómina sin costo, por lo que le resulta sencillo probarlo sin correr ningún riesgo. Sin embargo, para que su equipo pueda ver los talones de pago, los saldos de PTO, las tasas de contribución y deducción de jubilación y los formularios de impuestos, deben descargar una aplicación SurePayroll única para empleados.
# 2. Paychex
Es mejor para emprendedores independientes debido a sus planes flexibles, que pueden ayudarlo a administrar su empresa a medida que se expande. Si bien los empleados pueden acceder a sus talones de pago, formularios W-2, saldos de PTO e información de beneficios a través de la aplicación móvil, puede manejar la nómina, examinar la información de los empleados y ver los documentos fiscales.
#3. Control de dedos
Fingercheck alivia a los propietarios de pequeñas empresas de las cargas de la nómina, la programación, el seguimiento del tiempo, los beneficios y la contratación. Su tecnología automatizada y versátil es fácil de usar y adaptable a los requisitos específicos de su empresa.
# 4. Entusiasmo
Gusto brinda a las empresas acceso a excelentes herramientas. La solución proporciona herramientas de puesta en marcha, nómina de servicio completo, calculadoras de impuestos, información sobre pagos y mucho más. La aplicación facilita la gestión de los beneficios de salud y jubilación y ayuda en la incorporación de nuevos empleados para las empresas. Gusto también ayuda a los departamentos de recursos humanos en el desarrollo de proyectos y el seguimiento del tiempo, y muchas de estas soluciones son extremadamente sofisticadas.
Aplicaciones de nómina que funcionan con Quickbooks
#1. ondulación
Las empresas pueden administrar TI, recursos humanos y finanzas en un solo lugar gracias a Rippling. Reúne todos los sistemas de la fuerza laboral, como la nómina, los costos, los beneficios y la tecnología, que normalmente se encuentran dispersos en una empresa. Ahora puede administrar y automatizar cada etapa del ciclo de vida de los empleados en un solo sistema por primera vez. Considere el proceso de incorporación. Con Rippling, puede contratar a un nuevo empleado desde cualquier lugar del mundo y, en 90 segundos, configurar su nómina, tarjeta corporativa, computadora, beneficios e incluso aplicaciones externas como Slack y Microsoft 365.
# 2. Xero
Con opciones para el manejo de facturación, conciliación bancaria, inventario, compras, costos, contabilidad y más, Xero es un programa de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas. Un sustituto de QuickBooks es Xero. Es un programa de contabilidad de última generación basado en la nube para pequeñas empresas. Con capacidades como el seguimiento del flujo de efectivo, el procesamiento de pagos, la conciliación bancaria, el seguimiento de gastos, la gestión de inventario, los informes financieros y más, hace que la contabilidad sea más inteligente y sencilla y está disponible desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
#3. EnElReloj.com
OnTheClock.com es una herramienta de reloj de tiempo para empleados basada en la nube que permite a los clientes organizar los turnos del personal, contar automáticamente las horas trabajadas y administrar el tiempo de vacaciones, y ofrecer una variedad de opciones de registro de entrada. A través del sitio web OnTheClock.com, las aplicaciones móviles nativas de iOS y Android, o configurando estaciones de marcación grupal con tabletas montadas en la pared, los empleados pueden fichar desde sus estaciones de trabajo. El sistema puede usar escáneres de huellas dactilares para verificar que el personal esté presente en el momento del registro y detener el "registro de amigos".
¿Qué hace una aplicación de nómina?
Una aplicación de nómina es un programa que utiliza para administrar la nómina de sus empleados. También se conoce como aplicación de verificación de nómina, aplicación de nómina en la nube y otros nombres. Para fines de declaración de impuestos, la aplicación móvil realiza un seguimiento de la información de los empleados, incluidos los talones de pago.
¿Qué aplicaciones puedo usar para la nómina?
Gusto, Nómina QuickBooks, Nómina ADP, Paychex Flex y OnPay. Estas aplicaciones ofrecen una variedad de funciones, que incluyen:
- Procesamiento de nómina en línea
- Deposito directo
- Declaración de impuestos sobre la nómina
- Autoservicio para los empleados
- Seguimiento de tiempo
- Gestión de recursos humanos
- Administración de beneficios
Al elegir una aplicación de nómina, es importante tener en cuenta el tamaño de su negocio, su presupuesto y las características que son más importantes para usted.
¿Cómo puedo ejecutar mi propia nómina?
Para comenzar:
- Paso 1: solicite que cada empleado complete un formulario W-4.
- Encuentre o regístrese para obtener números de identificación del empleador
- Elija su horario de cheque de pago
- Calcular y retener impuestos sobre la renta
- Pagar impuestos sobre la nómina
- Envíe formularios de impuestos y W-2 para empleados.
¿Qué es la aplicación de retención de nómina?
OnPay, Gusto, QuickBooks y Justworks son aplicaciones de nómina que automatizan los pagos
¿Cuánto debo retener para la nómina?
Utilice el Estimador de retención de impuestos de IRS.gov. La mayoría de los empleados encuentran útil el Estimador de retención de impuestos para determinar si necesitan proporcionar a sus empleadores un nuevo Formulario W-4. Para llenar el formulario y modificar su retención del impuesto sobre la renta, pueden utilizar los resultados del estimador.
¿Qué sucede si se retiene demasiado de su cheque de pago?
Su empresa deduce dinero de cada cheque de pago a efectos fiscales. Es cierto que obtendrá un reembolso si se retiene demasiado, pero cuando lo piensa, al retrasar la reclamación de ese dinero hasta la temporada de impuestos, esencialmente le ha otorgado al IRS un préstamo sin intereses durante todo el año.
¿Cuáles son las 5 deducciones obligatorias de su cheque de pago?
Retenciones de impuestos sobre la nómina requeridas
- la deducción del impuesto federal sobre la renta.
- impuestos FICA; también conocido como impuestos de Seguro Social y Medicare.
- retención de impuestos estatales sobre la renta.
- deducciones de impuestos locales para cosas como impuestos del condado o de la ciudad, así como seguro estatal de desempleo o discapacidad.
- pagos ordenados por la corte para la manutención de los hijos.
Conclusión
Si bien elegir una aplicación de nómina puede ser un desafío, puede seleccionar la mejor plataforma para su negocio considerando sus requisitos comerciales únicos y examinando los objetivos de los programas enumerados anteriormente.
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Referencias
