La efectividad de la fuerza laboral de una organización impacta significativamente el éxito de esa organización. Por lo tanto, todas las empresas se esfuerzan por mantener un ambiente de trabajo ideal que permita a los empleados hacer su trabajo en un entorno seguro, acogedor y saludable. Es esencial que los dueños de negocios hagan un seguimiento y vigilen las computadoras de su personal para detener posibles ataques de virus, intentos de piratería o la descarga de contenido peligroso. Varias compañías de software ahora venden software de monitoreo de computadoras, lo cual es bueno para los negocios. Puede comprar este software y usarlo en su negocio.
El software de monitoreo de computadoras observa lo que sus empleados ven en sus pantallas y le brinda informes o videos en vivo basados en lo que hacen. Debido a la gran cantidad de empleados que trabajan desde casa o desde otros lugares, las tecnologías de monitoreo se han vuelto aún más importantes. En este artículo, hablaremos sobre el software de monitoreo de computadoras para la administración de oficinas y familias.
Supervisión de la productividad del software informático
A las empresas que han adoptado estrategias de trabajo híbrido y remoto en los últimos años les gusta usar software de monitoreo de computadora.
Mantiene fichas y monitorea los niveles de productividad de los miembros de su personal, cómo usan sus horas de trabajo, los proyectos en los que están involucrados, etc. Esto le brinda información precisa sobre cómo le está yendo a un trabajador, sin importar dónde se encuentre.
Los mejores programas de monitoreo de computadora para el seguimiento de la productividad se enumeran a continuación:
#1. médico del tiempo
Time Doctor es una potente herramienta de productividad y un software de monitoreo de computadoras favorecido por muchas grandes corporaciones como Ericsson y pequeñas empresas como Thrive Market.
Tiene un conjunto completo de funciones, como el seguimiento del tiempo en detalle, vigilar las computadoras de manera efectiva y brindar informes detallados.
Elementos clave:
Las mejores cualidades del Time Doctor incluyen las siguientes:
- Time Doctor proporciona un rastreador de tiempo muy adaptable y fácil de usar.
- Es posible rastrear el tiempo de forma manual o automática con esta herramienta de monitoreo remoto.
- Su empleado puede iniciar el rastreador cuando comienza a trabajar y detenerlo cuando termina o necesita un descanso, en modo interactivo o manual.
#2. personal del centro
Hubstaff es un programa de software para la cooperación y el seguimiento de actividades.
Junto con el seguimiento por GPS, automatiza tareas administrativas tediosas como facturación, informes, etc., y vigila qué tan bien está haciendo su trabajo su personal remoto.
Elementos clave:
- Genere informes de productividad utilizando herramientas de cronometraje basadas en GPS.
- Examinar, rechazar o aceptar hojas de tiempo e informes de actividad.
- Automatice la programación, las solicitudes de tiempo libre y la asistencia para agilizar la administración del trabajo.
- Tome imágenes de las pantallas de los empleados para realizar un seguimiento de la actividad en línea y de las aplicaciones.
#3. Tiempo de escritorio
DeskTime es una herramienta para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados. Tiene características como el cálculo de horas extras, hojas de cálculo, informes de trabajo detallados, etc., que facilitan el seguimiento de actividades simples.
Software para monitorear la actividad de la computadora
A los informes que han adoptado estrategias de trabajo híbridas y remotas en los últimos años de pandemia les gusta usar software de monitoreo de computadora.
Mantiene fichas y monitorea los niveles de productividad de los miembros de su personal, cómo usan sus horas de trabajo, los proyectos en los que están involucrados, etc. Esto le brinda información precisa sobre cómo le está yendo a un trabajador, sin importar dónde se encuentre.
Pero, ¿cuál debería elegir entre los miles de programas de monitoreo de computadoras que están disponibles actualmente?
#1. Rastreador fundamental
instantáneamente le brinda una instantánea visual de la productividad total de su equipo. La versión gratuita del software de monitoreo de empleados le permite usar las funciones principales tanto como desee y le brinda tantos asientos de solo lectura como sea posible. Aún así, solo puedes usarlo con cinco equipos y cinco proyectos. En la página de resumen del proyecto se muestra información sobre quemado, flujo acumulativo y tiempo de ciclo.
Pivotal Tracker no solo le brinda una perspectiva a vista de pájaro, sino que también le permite profundizar en cualquiera de los informes para ver más de cerca los flujos de trabajo. Esto da como resultado la identificación y eliminación de cuellos de botella a nivel celular. Slack, Zendesk y Zapier son solo algunas de las aplicaciones empresariales con las que trabaja Pivotal Tracker.
#2. Activ Trak
El panel de actividades de ActivTrak clasifica automáticamente los sitios web y las aplicaciones en grupos en función de cómo los usan las personas. El plan Free for All puede admitir hasta tres usuarios y tiene un límite de retención del historial de datos de 30 días. Algunos de los informes con el plan gratuito son sobre productividad, las principales aplicaciones utilizadas, los principales sitios web visitados, los principales usuarios y las principales categorías.
#3. La colaboración activa
El programa de monitoreo de computadoras de ActiveCollab intenta hacer el mejor uso de los recursos y facilitar que los equipos trabajen juntos. El programa de monitoreo de la actividad del usuario recopila información de comportamiento en las estaciones de trabajo bajo observación. Salesforce Sales Cloud, Slack, Microsoft Teams, Zendesk y Jira son solo algunos de los servicios con los que se integra ActivTrak.
El programa de monitoreo de computadoras ActiveCollab busca optimizar la gestión de recursos y mejorar la colaboración en equipo. La edición gratuita ofrece 1 GB de almacenamiento, proyectos ilimitados, tareas ilimitadas, conversaciones y notas, asignaciones de tareas y dependencias de tareas, pero solo es buena para tres usuarios simultáneamente.
ActiveCollab le permite importar proyectos de otras aplicaciones y ofrece programación de trabajo automatizada. Este software realiza un seguimiento de cómo los miembros del personal usan su tiempo, mejorando la eficacia y la eficiencia de la gestión de proyectos. Es fácil interactuar con Basecamp, Asana, Trello y Wrike.
#4. tiempo de rescate
es un programa informático que le permite realizar un seguimiento de cómo sus empleados utilizan sus computadoras y otros dispositivos. El plan "Lite" gratuito incluye todas las características esenciales de la plataforma. Los usuarios de RescueTime pueden monitorear cuánto tiempo pasa un empleado en cada sitio web y aplicación.
Estas aplicaciones se pueden categorizar como productivas o improductivas utilizando las herramientas disponibles. Puedes establecer objetivos de cuánto tiempo se debe dedicar a cada categoría para que tengas un control total. Obtiene un informe semanal y mantiene sus números durante dos semanas con el plan gratuito. Además de otras aplicaciones comerciales, RescueTime tiene conexiones con Google Calendar, Zapier, Slack y GitHub.
Software de monitoreo de computadora para padres
Los niños logran utilizar nuestras computadoras portátiles con Windows a pesar de que pasan la mayor parte de su tiempo en sus iPhones. Durante unos meses, debe haber probado más de 50 herramientas de control parental de alto nivel para permitirles a los niños la flexibilidad de usar estos dispositivos sin dejar de ser padres responsables. Incluso algunos de los "populares" me asombraron de cuántos había que no eran particularmente buenos.
Todos los programas son compatibles con Windows, pero los que sugiero también tienen excelentes aplicaciones móviles. Me gusta que funcione en diferentes plataformas porque me permite usar un solo programa para ver los dispositivos de mi familia.
En comparación con las otras aplicaciones de control parental que he usado, Bark es un poco único. El seguimiento de las redes sociales es su principal objetivo. Es compatible con más de 30 redes sociales importantes y vigilará las conversaciones, publicaciones y fotografías a nivel de cuenta. Esto implica que Bark puede entender lo que se dice, gracias a las palabras clave inteligentes de IA, emoji y detección de jerga, ya sea que los niños se comuniquen en la web, el teléfono o la tableta.
Puede usar el filtro web para evitar que sus hijos visiten ciertos sitios web y grandes grupos de sitios web. Estos incluyeron sitios web que celebraban el sexo, las drogas y la violencia en sus escritos e imágenes. Puedo seleccionar una "hora de acostarme" cuando Internet está restringido, gracias a las capacidades de gestión del tiempo de pantalla. Aunque todavía puedo hacer y recibir llamadas por teléfono, al menos me siento aliviado de que mis hijos no pasen toda la noche acurrucados en la cama viendo videos de YouTube.
#2. Mobicip: límites de tiempo de pantalla basados en la edad y un filtro web predeterminado
Descubrí que Mobicip para Windows es un programa de control parental fácil de usar. Después de descargar e instalar el programa en la computadora, puede configurar filtros y controlar todo lo que sucede en línea desde lejos.
El filtro web se basa en 18 categorías y está habilitado de forma predeterminada. Las categorías apropiadas para la edad están prohibidas. Puede realizar algunos cambios en función de la personalidad de su hijo y de cómo navega por la web. Más tarde, puede agregar las URL que fueron bloqueadas a la lista de bloqueo aunque el filtro de categoría las hubiera dejado pasar.
#3. Filtrado web impulsado por IA con Net Nanny
El filtro web de Net Nanny tiene una función que realmente apreciará: en lugar de bloquear palabras (a menos que yo lo indique), tiene en cuenta el contexto. Entonces, las recomendaciones de "Sexo" no impidieron que sucediera si, por ejemplo, mi hijo buscaba una receta de pechuga de pollo.
Puede crear perfiles únicos para cada niño y pedirles que inicien sesión cada vez que usen la computadora. Creé un horario completo y una restricción diaria de tiempo de pantalla de esta manera. Me gusta poder usar el panel principal para prohibir Internet en cualquier momento y en cualquier lugar.
Supervisión del rendimiento de la computadora
Si bien muchas aplicaciones y herramientas integradas pueden ayudarlo a hacer más en su PC, primero es importante comprender su tecnología y cómo usarla.
Si tiene una computadora más poderosa que rara vez se usa o solo se usa para ciertas tareas, por ejemplo, puede administrarla de manera más pasiva. Tiene sentido que su dispositivo sea menos vulnerable a los ataques externos si no tiene una conexión a Internet que funcione.
En cualquier caso, la mejor manera de asegurarse de que una PC siga funcionando y funcionando bien es hacer algo al respecto. Afortunadamente, hay varias formas de hacerlo, incluido el uso de programas en segundo plano como escáneres de virus y algo tan básico como una herramienta de administración de Windows como el Administrador de tareas.
Si ha estado usando PC durante mucho tiempo, es probable que ya sepa cómo usar las herramientas de control de rendimiento en Windows. El Liberador de espacio en disco y el Administrador de tareas, dos de los ejemplos más conocidos y fáciles de usar, aún se encuentran en las versiones más recientes de Windows 10.
#1. Use el Liberador de espacio en disco para eliminar archivos innecesarios
El Liberador de espacio en disco está destinado a brindarle algunas de las mejores herramientas que puede encontrar en software de administración y software gratuito como Spybot Search and Destroy.
Con Disk Cleanup, puede buscar y eliminar rápidamente archivos temporales e innecesarios que se acumulan mientras usa Internet, actualiza software y hace otras cosas. Simplemente elija una unidad para escanear, luego elija los elementos que desea eliminar.
La limpieza del disco debe ejecutarse regularmente para eliminar la basura temporal de su computadora y evitar la acumulación a largo plazo.
#2. Acceso a la pestaña Rendimiento y al Administrador de tareas
El Administrador de tareas es otra herramienta poderosa que quizás ya conozca de versiones anteriores de Windows. Funciona como un "aviso" para el rendimiento de su sistema y tiene muchas pestañas y configuraciones para realizar un seguimiento y administrar el rendimiento.
Simplemente realice una búsqueda del programa y ejecútelo en Windows 10 como lo haría con cualquier otro programa. En un apuro, también puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + Alt + Supr para acceder al Administrador de tareas. Probablemente necesitará hacer clic en un mensaje si está visitando el programa por primera vez para ver la versión completa.
#3. Usando la pestaña Procesadores, administre aplicaciones y tareas específicas
En el modo avanzado del Administrador de tareas, la pestaña Procesos se encuentra junto a la pestaña Rendimiento. Esto le permite ver qué programas y procesos ocupan la mayor parte de los recursos de su computadora.
Además, la pestaña tiene una lista que puede ayudarlo a encontrar y detener cualquier cosa que parezca estar usando más energía de la que debería. Usando el modo avanzado, los detalles sobre cada tarea serán menos claros.
El consumo de CPU, RAM y disco en su PC generalmente debería ser mínimo. Probablemente haya descubierto su problema si una aplicación controla su consumo. Idealmente, estas estadísticas solo deberían aumentar durante los trabajos desafiantes.
Monitoreo de la temperatura de la computadora
Una de las mejores cosas que puede hacer para mantener su PC con Windows es controlar la temperatura de la CPU. Puede ayudar con esto utilizando un software de monitoreo de temperatura de CPU contemporáneo.
Pero, ¿por qué necesita controlar la temperatura de la computadora?
El hecho es que cada PC produce calor. Solo puede soportar tanto calor antes de que el hardware comience a funcionar mal. La PC tiene numerosos componentes, incluida una placa base, un disco duro y más, y mientras está en funcionamiento, genera calor. Antes de un umbral, el calor es normal, pero puede dañar seriamente la CPU si no se controla.
Por lo tanto, si la temperatura aumenta de manera inusual, puede enfrentar un apagado repentino del sistema. Mientras trabaja, usted o los demás empleados pueden notar una ralentización en su rendimiento. En el peor de los casos, el calor podría dañar la placa base de la CPU, los chips esenciales u otros componentes.
Debe usar un programa de monitoreo de temperatura de la CPU para monitorear la CPU de su computadora para evitar todo esto y proteger su sistema y su rendimiento.
Primero obtengamos una comprensión básica de esta herramienta, su importancia y para quién es antes de pasar a los mejores monitores de temperatura de CPU a tener en cuenta.
¿Qué es una herramienta de monitoreo de temperatura de la CPU?
Los monitores de temperatura de la CPU son herramientas de software que brindan información precisa mientras verifican la temperatura de la CPU, el voltaje, la velocidad del ventilador, la batería y otros componentes. Puede evitar daños a su CPU recopilando estas métricas de los sensores.
Muchas características útiles se incluyen con estas herramientas, que incluyen:
- Altos niveles de personalización;
- Información detallada sobre el hardware de la computadora;
- temperatura de la CPU en tiempo real;
- La capacidad de evaluar el ancho de banda y la utilización.
Utilice estas herramientas siguiendo este sencillo procedimiento:
- Descargue y configure un programa de monitoreo de temperatura de la CPU en su computadora de escritorio o portátil con Windows.
- Ábralo en su computadora para ver los datos de temperatura.
¿Quién necesita monitorear la temperatura de la CPU?
Los monitores de temperatura de la CPU son una herramienta útil para todos los usuarios de computadoras, incluidos los jugadores y los profesionales ocupados. Se debe a una variedad de cosas, incluido el uso de aplicaciones de alto rendimiento; velocidad del ventilador; polvo; los ataques de malware, virus, caballos de Troya, gusanos, etc., pueden hacer que la CPU se caliente más. En particular, el monitoreo de la temperatura de la CPU es útil para
#1. jugadores
Juegan videojuegos costosos, que requieren computadoras poderosas. Por lo tanto, la temperatura puede aumentar mientras los niños juegan videojuegos. Los jugadores también actualizan algunos componentes para aumentar su potencia y overclockear sus computadoras para mejorar el rendimiento de los juegos en línea. La temperatura de la CPU puede aumentar como resultado de esto.
#2. Artistas gráficos
Los diseñadores gráficos necesitan computadoras poderosas para completar su trabajo rápidamente, al igual que los jugadores.
#3. Profesionales
Las personas que trabajan en computadoras durante períodos prolongados a menudo notan que sus PC se calientan. También pueden encontrarse con gusanos de Internet, redes o correos electrónicos, troyanos como Rootkit y puertas traseras, y virus como macros e infectadores de archivos y sistemas. Cualquiera de estos puede hacer que la CPU se caliente más.
Conclusión
Su PC podría sufrir daños graves por las altas temperaturas. El polvo, las infecciones, los videojuegos costosos u otras tareas que consumen mucho tiempo podrían ser los culpables. En cualquier caso, cuide su computadora utilizando el mejor programa de monitoreo de temperatura de la CPU para evitar que la CPU se sobrecaliente, mejorando su funcionalidad, confiabilidad y vida útil.
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Referencias
