Los mejores sistemas de gestión de licencias incluyen Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle y Freshteam. El sistema de gestión de licencias de empleados realiza un seguimiento de los empleados temporales, los empleados ad hoc y los miembros del personal de emergencia. El tiempo es riqueza. Como resultado, la gestión de las licencias es fundamental. Las reglas de licencia inconsistentes cuestan mucho dinero a las empresas. Las ausencias no planificadas con frecuencia dan como resultado plazos y objetivos incumplidos y, por lo tanto, pérdida de dinero. Un sistema de administración de licencias le permite registrar, administrar y realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre de los empleados. Su objetivo principal es garantizar que las licencias de los empleados se manejen de manera adecuada sin afectar negativamente a la organización. El software de gestión de licencias permite a las organizaciones controlar cómo los gerentes solicitan y otorgan las licencias de los empleados, así como las capacidades de monitoreo para ayudar en el mantenimiento de registros para el procesamiento de nóminas, el seguimiento de PTO y el cumplimiento. Los empleados pueden usar el software de administración de licencias para verificar la información de su licencia actual, enviar evidencia y ver por qué se denegó su licencia.
Dejar el sistema de gestión
Los mejores sistemas de administración de licencias brindan todas las herramientas necesarias para administrar las solicitudes de licencia de los empleados, así como características adicionales para lograr objetivos comerciales compartidos, todo a un bajo costo. Examinamos docenas de los principales sistemas de gestión de licencias antes de decidir cuál es el mejor sistema de gestión de licencias para 2023. En esta guía, presentamos una descripción general de por qué los elegimos y cómo se adaptan a sus objetivos corporativos específicos.
#1. Calamares
Calamari se distingue por poder administrar los relojes de tiempo del personal y salir en más de 100 países. Para hacer esto, el software es específico del país. Puede, por ejemplo, emplear diferentes tiempos libres pagados (PTO), regulaciones de vacaciones y calendarios de vacaciones según el país. Su interfaz también está disponible en inglés, español, francés, alemán y polaco, y cumple con GDPR con privacidad y protección de datos en toda la Unión Europea. El módulo de gestión de licencias de Calamari comienza en $ 1.70 por empleado, por mes (cuando se paga anualmente y con un mínimo de 10 empleados). Tiene un derecho de licencia y un calendario de acumulación, notificaciones, un flujo de aprobación, integraciones, archivos adjuntos, herramientas de administración de licencias de la fuerza laboral remota y una aplicación móvil.
#2. flujo de besos
Kissflow Workflow es el software ideal para gestionar tu tiempo de vacaciones. Es extremadamente simple de usar y se ha ganado la confianza de más de 10,000 clientes. Kissflow Workflow ofrece una solución integral para la gestión de licencias continuas. Mejore su cultura con una aplicación de administración de licencias fácil de usar.
#3. PlanificarMiSalida
PlanMyleave es un rastreador de PTO, un rastreador de vacaciones y un sistema de gestión de licencias de empleados que ayuda a los empleados y gerentes a rastrear y administrar licencias o vacaciones a nivel organizacional de una manera fácil y efectiva. Puedes configurar tus equipos y supervisores para que tus empleados puedan solicitar vacaciones y disponer de varios tipos de días libres como vacaciones, bajas por enfermedad o festivos. Se integra con Slack y Outlook + Google Calendar o su propia aplicación de calendario, lo que le permite ver quién no está disponible en cualquier momento.
#4. Timetástico
Timetastic es una herramienta de gestión de licencias que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de las solicitudes de licencias de sus empleados. No solo proporciona una prueba gratuita extensible de 30 días, sino que también enfatiza la "ciudadanía corporativa". Esto incluye el compromiso de ayudar a las mujeres desempleadas a regresar al trabajo brindándoles capacitación para la entrevista y otros elementos esenciales para la entrevista. Además de sus propios esfuerzos caritativos y de ciudadanía corporativa, ofrece un 50% de descuento a todas las organizaciones benéficas y B-corps reconocidas comprometidas con la responsabilidad social, la transparencia y la rendición de cuentas. Un procedimiento rápido de solicitud de tiempo libre, un calendario comercial, alertas de programación semanal, solicitudes diarias de tiempo libre, notificaciones de cumpleaños de los empleados, un panel de control de tiempo libre y una aplicación móvil son algunas de las características de Timetastic.
Sistema de Gestión de Licencias de Empleados
Los empleados pueden usar el software de administración de licencias para enviar solicitudes de licencia y documentación para la aprobación del supervisor. Los profesionales y gerentes de recursos humanos utilizan el software de administración de licencias para documentar y rastrear las solicitudes y programaciones de licencias de los empleados. El software de gestión de licencias permite a las empresas mantener suficiente cobertura de personal, brindar transparencia a los empleados que envían solicitudes de licencia y mantener los documentos necesarios para el cumplimiento y el seguimiento de PTO.
#1. Rastreador de vacaciones
Vacation Tracker se distingue por ayudar a sus clientes a alcanzar sus metas ambientales. Por ejemplo, el rastreador de vacaciones planta un árbol por cada 100 solicitudes de licencia. Si recibe una encuesta de seguimiento de vacaciones, cada encuesta completa da como resultado la plantación de otro árbol. Finalmente, se planta otro árbol cuando se suscribe a una suscripción anual. La consecuencia ha sido la plantación de cientos de árboles en España, Canadá, Brasil y otras naciones del mundo. Puede usar Vacation Tracker para crear muchos tipos diferentes de vacaciones. También puede configurar zonas horarias y ubicaciones de trabajo para su personal. Los informes personalizados le permiten clasificar y realizar un seguimiento de la actividad de licencia por función de la empresa o establecer etiquetas y etiquetas para grupos de usuarios que requieren informes frecuentes, como Marketing.
#2. Nido HR
HRnest es un programa fácil de usar que ayuda a los departamentos de recursos humanos en sus operaciones regulares. En recursos humanos, las tareas más sencillas son las más difíciles. HRnest aborda este problema mediante la gestión de permisos y ausencias a través de tecnología basada en la nube. La circulación de solicitudes digitales y el almacenamiento de archivos personales ayudarán a su negocio a ahorrar tiempo y operar su organización de manera más eficiente. La base de datos es totalmente compatible con los estándares de seguridad de datos más altos del mundo (incluido el RGPD) y se puede acceder a ella las 24 horas del día, los siete días de la semana desde cualquier ubicación o dispositivo.
#3. Recursos humanos sabios
Sage HR se está convirtiendo rápidamente en el software HRIS número uno para administrar las bases de datos de los empleados y las bajas del personal. Además, Sage HR resuelve sus problemas de recursos humanos y le permite concentrarse en hacer crecer su negocio al reducir el tiempo y el dinero que gasta en papel para buscar las solicitudes de vacaciones de los trabajadores.
Sistema de Gestión de Licencias del Condado de Lee
Al automatizar las complejidades del cumplimiento, las reclamaciones y la nómina, puede ahorrar horas de esfuerzo. Reduzca el riesgo al garantizar el cumplimiento entre estados. Proporcione a los empleados la experiencia de licencia tranquila que se merecen. El Distrito Escolar del Condado de Lee. Sitio web: https://peoplesoft.leeschools.net. Si desea ayuda, comuníquese con la mesa de ayuda al 337-8221. Los empleados actuales de la Junta de Comisionados del Condado de Lee pueden usar estas herramientas para comprender mejor los beneficios de sus empleados, ahorrar dinero en recetas, conocer los beneficios de las cuentas de gastos flexibles, planificar la jubilación y mucho más.
Sistema de Gestión de Licencias Gratuitas
El capital humano es el recurso más valioso de su empresa porque son las personas las que impulsan el negocio. El software de seguimiento de licencias y asistencia de los empleados tiene una gran demanda debido al uso generalizado de equipos remotos y oficinas en el hogar. La mayoría de las empresas escatiman en software de administración de licencias porque es costoso o viene como parte de paquetes de recursos humanos más costosos. Afortunadamente, hay una gran cantidad de alternativas gratuitas de software de seguimiento de licencias disponibles para explorar: consulte esta lista de las mejores recomendaciones e intente utilizar cualquiera de ellas de forma gratuita.
#1. actiPLANES
Las solicitudes en papel, los correos electrónicos y las hojas de cálculo de Excel son métodos anticuados para administrar las ausencias. El calendario del equipo de actiPLANS distribuye el calendario corporativo en toda la empresa en forma de calendario, lo que permite a sus empleados generar solicitudes de vacaciones con unos pocos clics. Los usuarios a cargo de aprobar las solicitudes recibirán una notificación por correo electrónico y podrán aprobar, modificar o rechazar la solicitud. No hay montones de papeles, hojas de cálculo de Excel o la necesidad de llamar a los gerentes o equipos de recursos humanos si los empleados remotos solicitan un permiso de ausencia en línea. Transfiera su rutina de gestión de licencias a actiPLANS: cree tipos de licencias, designe administradores de licencias, automatice los cálculos de saldos de PTO y licencias por enfermedad: ajuste el programa para que se ajuste a las políticas y procedimientos de gestión en línea de su empresa.
#2. DejaTablero
LeaveBoard es un software gratuito de gestión de licencias para organizaciones pequeñas y medianas que permite a los empleados controlar su tiempo libre y ofrece estadísticas de asistencia a los supervisores. Las funciones clave incluyen gestión de licencias, gestión de PTO, una base de datos de empleados e informes.
Precios: gratis, con suscripciones premium desde $1.35 por usuario por mes.
#3. Recursos humanos móviles
MobileHR proporciona funciones básicas de gestión de licencias, como solicitudes de licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar, alertas de solicitud y herramientas mínimas de administración de PTO. Los informes de licencia incluyen vacaciones, licencia por enfermedad y estadísticas de tiempo personal. Los servicios clave incluyen gestión de licencias, administración de PTO, gestión de beneficios, informes y aplicaciones móviles.
Precios: gratis con un costo único de $74.99 para usuarios ilimitados.
#4. Gente de Zoho
Para reducir el mal uso de las licencias, Zoho People proporciona una interfaz sencilla y fácil de usar para la administración de licencias que permite a los usuarios solicitar, administrar y realizar un seguimiento de las licencias y los datos de las licencias. Los gerentes pueden seleccionar tipos de licencia para ciertos roles, ubicaciones o niveles de experiencia de los empleados, así como crear varios tipos de licencia personalizados y realizar un seguimiento de las licencias en función de las horas o los días. Zoho People es un software de administración de licencias y recursos humanos basado en la nube que ayuda a las empresas a administrar las solicitudes, aprobaciones e informes de licencias de los empleados. También ofrece funciones como el seguimiento del tiempo, las revisiones de rendimiento y la incorporación.
¿Qué es un sistema de gestión de licencias?
Un sistema de gestión de licencias es una plataforma tecnológica integral de recursos humanos que permite a las empresas realizar un seguimiento en línea de las solicitudes de licencia de los empleados.
¿Es seguro el software del sistema de gestión de licencias?
La falta de comprensión de las políticas y prácticas de licencia por parte de los empleados es un problema frecuente en la gestión de licencias. Con frecuencia se atribuye a la falta de comunicación sobre las reglas de licencia de la organización. Los empleados normalmente no tienen tiempo para comprender y familiarizarse con sus derechos de licencia.
¿Cuál es el problema de un sistema de gestión de licencias?
La falta de comprensión de las políticas y prácticas de licencia por parte de los empleados es un problema frecuente en la gestión de licencias. Con frecuencia se atribuye a la falta de comunicación sobre las reglas de licencia de la organización.
¿Qué se requiere para la gestión de licencias?
Un buen sistema de software de gestión de licencias debe proporcionar al menos las siguientes capacidades: solicitudes y aprobaciones de licencias simples, cálculos automáticos de saldos y generación de informes de ausencias para el procesamiento de nóminas, seguimiento del tiempo y otros requisitos.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de licencias?
El software simple también reduce las ausencias no planificadas al permitir que los empleados accedan a él desde cualquier lugar. Los gerentes también pueden usar el control de licencias para realizar cambios en el trabajo planificado si se ve interrumpido por ausencias de última hora o licencias inesperadas.
¿Cuáles son los inconvenientes del sistema de gestión de licencias en línea?
Contras de los sistemas de gestión de licencias en línea: existen numerosos costos relacionados con los sistemas de gestión de licencias en línea, incluidas las tarifas de adquisición y mantenimiento. Si no se ajustan a los presupuestos de estas organizaciones, es posible que tengan que conformarse con un software de baja calidad.
¿Cómo puede un sistema eficaz de gestión de licencias aumentar la productividad de los empleados?
La productividad de los empleados se puede aumentar al minimizar la cantidad de correos electrónicos y llamadas telefónicas que deben abordarse. Además, los sistemas de gestión de licencias pueden ayudar a los gerentes a rastrear qué empleados están de licencia, cuándo lo están y por cuánto tiempo.
Conclusión
El software de gestión de licencias permite a las empresas mantener suficiente cobertura de personal, brindar transparencia a los empleados que envían solicitudes de licencia y mantener los documentos necesarios para el cumplimiento y el seguimiento de PTO. El software de gestión de licencias suele estar disponible como una suscripción mensual que varía según las funciones y el tamaño de la empresa. Los planes básicos varían en precio desde $10 hasta $370 por mes. Algunos proveedores imponen un costo adicional por usuario, que normalmente oscila entre $3 y $10 por usuario cada mes.
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Referencias
