La gestión de almacenes es un componente esencial de la gestión de la cadena de suministro si su pequeña empresa almacena los productos que vende en un almacén. La gestión de almacenes es fundamental para realizar un seguimiento de los productos que su empresa tiene disponibles y mantener los niveles ideales para que pueda cumplir rápidamente con los pedidos de los clientes. Comprender cómo crear un sistema de gestión de almacenes, y el software de gestión de inventario que necesita su pequeña empresa para respaldarlo, es fundamental para realizar un seguimiento de su inventario, reducir las pérdidas y los robos, y mantener contentos a los clientes al completar rápidamente los pedidos. Aquí repasaremos de qué se trata la gestión de almacenes de inventario y tendremos una revisión de los 10 mejores software de gestión de almacenes de inventario en 2023.
¿Qué es la gestión de inventario de almacén?
La gestión de inventario de almacén es el proceso de recepción, seguimiento, auditoría y gestión de mercancías almacenadas en un almacén u otra instalación de almacenamiento para el cumplimiento de pedidos. También implica la reposición de existencias cuando se alcanzan las cantidades mínimas especificadas, lo que hace que su inventario vuelva a los niveles apropiados en función de los datos de ventas anteriores. La gestión de almacenes, al igual que otros sistemas de gestión de inventario, se ocupa de controlar los productos entrantes y salientes y, al mismo tiempo, saber dónde se colocan los componentes específicos.
La gestión de almacenes es un subconjunto de la gestión de inventarios, que supervisa todos los productos en poder de una corporación desde la creación de órdenes de compra para proveedores hasta la entrega segura de productos a los clientes. Se ocupa de la disposición y el seguimiento de la mercancía mientras está almacenada, así como de la velocidad con la que se venden ciertos artículos.
¿Cuál es la distinción entre la gestión de almacenes y la gestión de inventario?
La gestión de almacenes se ocupa de los artículos que se mantienen en almacenes e instalaciones de almacenamiento, a diferencia de los que se mantienen en escaparates o se utilizan en el proceso de fabricación. Es parte del proceso más amplio de administración de inventario, que rastrea la mercancía desde el momento de la adquisición hasta el punto de venta. Sin embargo, mientras esa mercancía está almacenada en su almacén, debe tener un mecanismo para asegurarse de que no se pierda y esté lista para vender cuando llegue el momento.
El sistema de gestión de almacenes es parte de un procedimiento de gestión de inventarios más amplio que garantiza que las cosas se transporten a las tiendas o a los clientes a tiempo. Cuando se realiza una venta o llega una orden de transferencia, el almacén debe configurarse para que los empleados puedan recoger, empacar y enviar cosas rápidamente. Esto implica mantener los productos en áreas predecibles y luego seguirlos desde el momento en que salen de la puerta del almacén hasta que llegan a su destino.
¿Cuál es el funcionamiento de los sistemas de gestión de inventario de almacén?
El software de gestión de inventario de almacén tiene varios elementos vitales que lo ayudarán a monitorear los productos en sus instalaciones de almacenamiento y administrar el control de inventario. En algunas circunstancias, el software del sistema de gestión de almacenes se integra en paquetes de software de planificación de recursos empresariales (ERP) más grandes; en otros, el software de gestión de almacenes se utiliza como un sistema independiente. Si desea administrar su inventario en todo el entorno de su empresa, lo mejor es adquirir un procedimiento perfectamente integrado.
El software de administración de inventario maneja la adquisición, el seguimiento y el envío de productos, lo que garantiza que sepa dónde están sus productos en todo momento. También se pueden usar como herramientas de pronóstico, lo que le permite ordenar cosas según la demanda prevista del cliente según los datos de ventas anteriores. Algunos, además, brindan advertencias y notificaciones para optimizar el proceso operativo de su almacén, como alertar cuando es el momento de completar los recuentos cíclicos.
El mejor software de sistema de gestión de inventario de almacén
- NetSuite – la mejor opción para la gestión de inventario y las aplicaciones de comercio electrónico juntas.
- WMS Mobe3 – El mejor software para optimizar rutas y distribuciones de almacenes.
- Esfera WMS – La mejor alternativa para el seguimiento de los niveles de inventario del almacén.
- Información más – el mejor software para crear paneles de informes personalizados.
- Odoo- la mejor solución todo en uno para aplicaciones de ventas y almacén.
- SkuVault – el mejor software para integrar sistemas de terceros.
- IRMS360 – El mejor sistema para el seguimiento de cadenas de suministro y control de inventario.
- Salto alto - la mejor solución para automatizar almacenes y aumentar la producción.
- ERP de enlace azul – la mejor alternativa para las pequeñas y medianas empresas.
- manhattan- La mejor solución para la gestión avanzada de suministros con IA e inteligencia artificial.
Lea las reseñas para encontrar su sistema de gestión de inventario de almacén ideal
#1. NetSuite
NetSuite, un sistema de gestión de almacenes basado en la nube, combina una variedad de funciones en una única solución fácil de usar. Su revolucionario conjunto de herramientas combina el flujo de caja, las finanzas, el inventario, la nómina y otras funciones en una sola plataforma, lo que permite a los usuarios un control total sobre su negocio.
SuiteCommerce es un componente de este conjunto de herramientas, que representa una solución unificada que admite el comercio electrónico B2B y B2C para una máxima comodidad. NetSuite proporciona un enfoque integral para la gestión del comercio electrónico, incluidas funciones como la gestión de pedidos de múltiples canales y la visibilidad del inventario en tiempo real.
Los clientes de NetSuite pueden incluso construir sus propias páginas de destino, publicar material nuevo y ejecutar promociones, mientras que las herramientas fáciles de usar de arrastrar y soltar facilitan la administración de contenido y el cambio de sitios.
Como ventaja adicional, NetSuite es altamente escalable, lo que permite una extensión, así como actualizaciones e implementación sencillas. Su sitio siempre estará actualizado con la tecnología más avanzada gracias a las actualizaciones automáticas y las nuevas funciones que llegan con cada versión.
Pros:
- Gestión de inventario, gestión de pedidos y marketing online, todo en uno.
- Gestión y tramitación de pedidos a través de varios canales.
- Una única plataforma es compatible con el comercio electrónico B2C y B2B.
- Excelente escalabilidad para satisfacer las necesidades de su negocio.
- Herramientas de arrastrar y soltar fáciles de usar para una máxima facilidad.
Contras:
- No hay integraciones de terceros listas para usar.
#2. WMSMobe3
Con Mobe3 WMS, puede estructurar fácilmente el diseño de su almacén y aumentar las rutas de selección directa. Se eliminan los errores manuales y se incrementa la eficiencia y la productividad del personal de su almacén, gracias al escaneo de SmartBarcode.
El software Mobe3 WMS es simple de implementar y rápido de aprender. Es una solución muy útil gracias a su interfaz fácil de usar y fácilmente navegable.
Esta herramienta es fácilmente configurable y versátil, y se conecta con ERPs y otros sistemas como MES, TMS y básculas. Esto lo convierte en una opción ideal para su uso en cualquier centro de distribución.
Mobe3 WMS es un sistema de logística rentable que lo ayuda a mantener el inventario correcto en todo momento.
Pros:
- La integración con sistemas como MES, TMS y básculas, así como con ERP, es sencilla.
- Configurable y adaptable.
- Una interfaz fácil de usar y fácil de navegar.
- Debido a que puede leer códigos de barras, elimina el riesgo de error humano.
Contras:
- Es posible que los dispositivos más antiguos o las versiones anteriores de dispositivos móviles iOS no siempre sean compatibles.
#3. Esfera WMS
Si desea una solución simple para mejorar la visibilidad, la eficiencia y el control de las operaciones de su almacén, Sphere WMS es una excelente opción. Tiene todas las funciones que podría desear para aumentar la eficiencia de su empresa, incluidos informes en tiempo real y visibilidad web, escaneo inalámbrico de códigos de barras, una aplicación iOS y personalización personalizable.
Sphere WMS también se desempeña admirablemente en términos de integraciones. Hay numerosas opciones de conectores de terceros disponibles, incluidos carritos de compras en línea y sitios de comercio electrónico populares como Amazon, Etsy, PayPal y WooCommerce.
Los precios de Sphere WMS son personalizables, por lo que puede seleccionar las alternativas que mejor se adapten a sus necesidades. También hay una demostración gratuita disponible para que pueda ver si es el software adecuado para usted antes de comprarlo.
Sphere WMS es una solución de gestión de almacenes difícil, pero sus capacidades integrales lo convierten en un sistema muy detallado para un control de inventario en tiempo real en profundidad.
Para Agencias y Operadores
- Existen numerosas posibilidades de integración de terceros disponibles, incluidos sitios de comercio electrónico populares.
- El escaneo inalámbrico de códigos de barras, los informes en tiempo real y una aplicación iOS se encuentran entre las capacidades avanzadas.
- Hay una versión de demostración gratuita disponible.
- El precio de este software es adaptable a los requisitos específicos de su empresa.
Desventajas
- Algunos usuarios pueden encontrar algunas de las funciones difíciles de utilizar.
#4. infoplus
Infoplus es la elección correcta cuando necesita un WMS completo con compras y entradas, gestión de envíos y salidas, componentes básicos, control de inventario, informes configurables, paneles, control de existencias, portales de clientes y seguimiento de envíos en tiempo real.
Es una solución de software poderosa y adaptable que se integra con más de 120 transportistas, carritos y otras plataformas, incluidos nombres conocidos como Walmart Marketplace, Etsy y Amazon Seller Central. Ofrece una buena relación calidad-precio debido a su notable variedad de características.
Uno de los mejores beneficios de Infoplus es su precio variable. Proporciona soluciones de bajo costo que son increíblemente asequibles si está ejecutando una pequeña empresa o una nueva empresa.
El plan de precios de Infoplus también es muy transparente, lo que le permite tomar una decisión de compra informada.
Pros:
- Excelente personalización del tablero de informes.
- Más de 120 posibilidades de integración con carros y transportadores comunes.
- Hay una versión de demostración gratuita disponible.
- Para las pymes, hay disponibles planes de precios transparentes con alternativas flexibles.
Contras:
- Estadísticas e instrumentos de información inadecuados.
#5. odoo
Si tiene una pequeña empresa con un presupuesto ajustado, no encontrará una solución de gestión de inventario de almacén más económica y rentable que Odoo.
Este software le permite usar una aplicación absolutamente gratis mientras que instalar una segunda aplicación solo cuesta una pequeña tarifa. Como resultado, este sistema ofrece una excelente relación calidad-precio.
Desde herramientas y operaciones de productividad hasta ventas y sitios web, esta gama de soluciones de ventas y almacén lo cubre todo. El software emplea RFQ y puntos de pedido automatizados, lo que permite que la cadena de suministro se actualice sin esfuerzo.
Odoo proporciona su propia gama completa de aplicaciones y software propios para hacer la vida de los usuarios más fácil y placentera. Sin embargo, las integraciones de terceros se pueden conectar mediante Zapier si se desea.
Para Agencias y Operadores
- Los usuarios pueden acceder a una amplia gama de aplicaciones y software propios.
- Zapier permite integraciones de terceros.
- Para una aplicación, se proporciona un paquete básico gratuito.
- El precio de nivel de entrada de Odoo es increíblemente razonable.
Desventajas
- Personalizar este software puede ser difícil a veces.
#6. SkuVault
Este software de gestión de inventario basado en la nube está creado principalmente para comerciantes multicanal y de comercio electrónico. SkuVault emplea datos en tiempo real para sincronizarse con mercados en línea como eBay, Amazon, Shopify y Magento cuando se trata de inventario físico y real a medida que se escanea dentro y fuera de la tienda o almacén.
SkuVault se sincroniza con las cantidades en tiempo real, lo que evita que se agoten las existencias y reduce los errores de envío, recolección y empaque. Mientras tanto, los informes de pedidos inteligentes garantizan que las decisiones de compra estén respaldadas por datos reales.
SkuVault puede aumentar la eficiencia y, al mismo tiempo, mejorar los resultados de su empresa. La evidencia sugiere que los usuarios pueden reducir la falta de existencias hasta 10 veces, los gastos de mano de obra se pueden reducir hasta en un 30 % y los tiempos de cumplimiento se pueden reducir hasta en un 87 %.
Aún más, SkuVault brilla en el área de integraciones. Las opciones de integración incluyen conocidas plataformas de comercio electrónico como eBay, Amazon, Etsy, Magento y Shopify, entre otras.
Para Agencias y Operadores
- Hay un conjunto diverso de conectores disponibles, incluidos grandes nombres como eBay, Amazon y Shopify.
- La configuración es simple y directa.
- Hay una demostración gratuita disponible.
- Se ha demostrado que reduce el tiempo de cumplimiento y los gastos de mano de obra.
Desventajas
- Algunas funciones son difíciles de usar y navegar.
#7. IRM360
Ya sea que administre una organización grande o un centro de distribución a pequeña escala, IRMS360 es el mejor sistema de administración de almacenes basado en la nube para usted.
IRMS360 le permite maximizar su espacio y recursos disponibles, ayudando con el cumplimiento, proporcionando un control y una visibilidad excepcionales sobre todos sus procesos. Este software proporciona una perspectiva completa de 360 grados de la cadena de suministro, con paneles de rendimiento que brindan visibilidad en tiempo real de productos, procesos y personas a medida que se mueven por su almacén.
IRMS360 está disponible en todos los sistemas móviles, incluidos Windows, Android e iOS, e interactúa sin esfuerzo con una variedad de sistemas MRP, CRM, ERP y de contabilidad. Mientras tanto, la facturación de terceros, la gestión de patio y transporte, la planificación de la demanda y la gestión laboral están disponibles a través de su capacidad ampliada.
Ya sea que se encuentre en almacenes de atención médica, alimentos y bebidas, distribución mayorista, automotriz, metales, publicación o 3PL, IRMS360 agilizará sus procedimientos y mejorará su servicio de almacén.
Para Agencias y Operadores
- Se proporcionan Oracle, SAGE X3, QuickBooks, Amazon RDS y otras conexiones populares.
- Adecuado para todos los tamaños y tipos de operaciones.
- Hay una demostración gratuita disponible.
- Disponible para todos los sistemas móviles, incluidos Android, iOS y Windows.
Desventajas
- La herramienta de búsqueda no es particularmente fácil de usar.
Lea también: Los 25 mejores software de sistemas de gestión de almacenes en 2023
#8. Salto alto
HighJump puede ser el mejor software de gestión de inventario de almacén para usted si necesita una solución WMS ágil para hacer que su cadena de suministro sea más dinámica.
Fue creado para aumentar la productividad y reducir los costos operativos. Emplea tecnologías de vanguardia para minimizar las ventanas de respuesta de pedidos mientras maximiza la capacidad y el rendimiento. Este sofisticado programa tiene varias capacidades que permiten a los usuarios avanzados aprovechar al máximo el potencial del sistema.
HighJump, con su interfaz de usuario simple y moderna, es una excelente solución para automatizar almacenes y aumentar enormemente la producción.
HighJump tiene una flexibilidad y versatilidad excepcionales debido a su capacidad para interactuar de manera efectiva con los principales proveedores de ERP. Para mayor facilidad y compatibilidad, HighJump también puede proporcionar una integración personalizada para sistemas ERP heredados y personalizados.
Para Agencias y Operadores
- Integración completa con los principales proveedores de ERP, así como integración a medida para sistemas ERP personalizados y más antiguos.
- Software robusto con características sobresalientes para usuarios avanzados.
- Una interfaz de usuario intuitiva y moderna.
- Un método probado y verdadero para aumentar la productividad al maximizar la capacidad y el rendimiento.
Desventajas
- Con este software, hay una importante curva de aprendizaje que superar.
#9. Blue Link ERP (Planificación de recursos empresariales)
Blue Link ERP es la mejor solución todo en uno, ya sea que administre una pequeña o mediana empresa de distribución o mayorista.
Su sistema completamente integrado proporciona características fáciles de usar que le permiten administrar la contabilidad, el inventario, el procesamiento y la entrada de pedidos y la administración del almacén con facilidad. Blue Link ERP proporciona un fácil acceso y una excelente legibilidad debido a su interfaz fácil de usar.
La capacidad de Blue Link ERP para interactuar con lectores de códigos de barras, tabletas y empresas de transporte público es una buena característica. Este software también viene con una demostración gratuita para que pueda ver si es el adecuado para usted antes de comprarlo.
Finalmente, Blue Link ERP tiene éxito en su proceso de incorporación, ya que brinda capacitación, soporte, implementación y asesoramiento en persona por parte de expertos.
Para Agencias y Operadores
- Los consumidores de pequeña escala que busquen un sistema de gestión de almacenes funcional encontrarán este producto ideal.
- Interfaz de usuario fácil de usar que es sensata y bien organizada.
- Hay una demostración gratuita disponible.
- Se integra sin esfuerzo con lectores de códigos de barras, tabletas y operadores comunes.
Desventajas
- No apto para empresas de gran escala.
#10. manhattan
Manhattan puede ser la opción correcta para usted si está buscando una de las soluciones de gestión de suministro más avanzadas del mercado actual.
Es un sistema eficaz de gestión de inventario de almacenes que aprovecha el poder del aprendizaje automático y las tecnologías de IA más recientes. Manhattan es una pieza de software optimizada y eficiente que está diseñada para optimizar el rendimiento y el cumplimiento de los pedidos WAVELESS y WAVE en una sola plataforma.
Manhattan puede brindarle toda la funcionalidad que necesita para agilizar el envío y la recepción con el fin de agilizar los pedidos de productos pendientes y facilitar el cross-docking. Mientras tanto, su interfaz de usuario es sencilla.
Otra ventaja es el equipo especializado en WMS de Manhattan, que escribe la programación del servidor SQL.
Para Agencias y Operadores
- Una solución de plataforma única para el cumplimiento de pedidos WAVELESS y WAVE al mismo tiempo.
- Las secuencias de comandos pueden ser escritas por un equipo WMS dedicado.
- Una interfaz de usuario fácil de usar.
- Permite el cross-docking al mismo tiempo que agiliza los productos pedidos en espera.
Desventajas
- No hay menciones de integraciones de terceros.
Conclusión
Como puede ver, si desea que su negocio de distribución o almacenamiento sea rentable y competitivo, debe adoptar un software de gestión de inventario de almacén de alta calidad. Sin embargo, es fundamental seleccionar la mejor solución de software para los requisitos de su empresa.
Investigamos todas las posibilidades y concluimos que NetSuite es la mejor opción de WMS para su organización en este momento. Este software es eficiente, efectivo y conveniente como una solución única que satisface todas sus demandas, lo que lo convierte en la opción ideal para cualquier negocio.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de inventario de almacén
¿Cómo rastrean los almacenes su inventario?
Escanear las cosas cuando se reciben por primera vez, escanearlas a lo largo del proceso de almacenamiento y luego escanearlas nuevamente cuando se envían a los clientes permite un seguimiento conveniente del material.
¿Qué es un WMS en un almacén?
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software que brinda visibilidad del inventario completo de una empresa y supervisa las actividades de cumplimiento de la cadena de suministro desde el centro de distribución hasta el estante de la tienda.
¿Cómo se configura un inventario de almacén?
Comience comprando etiquetas de conteo, hojas de conteo y cualquier otro artículo requerido. Asigne personal para revisar cada sección del almacén antes de la fecha del inventario. Deben marcar y almacenar el inventario viejo y dañado. Cuente y coloque etiquetas de conteo en todos los productos que no se utilizarán antes del inventario.
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Referencias
