Los sistemas de gestión de inventario realizan un seguimiento de cuántos artículos tiene disponible una empresa o negocio, cuántos se han vendido y cuándo realizar nuevos pedidos. Para algunas empresas pequeñas, las herramientas de inventario que vienen con el software de contabilidad y los sistemas de punto de venta son suficientes, pero las empresas más sofisticadas podrían necesitar aplicaciones de terceros.
Para elegir la mejor solución para usted, tenga en cuenta su industria, las etapas de la cadena de suministro que necesita monitorear, las integraciones y la interfaz de usuario.
El software correcto simplificará las tareas diarias y proporcionará datos interesantes. Esto se logrará evitando que pague más por características que su empresa no requiere.
Los mejores sistemas de inventario para pequeñas empresas
En este artículo, los sistemas de inventario se han organizado en nichos donde encajan. Ahora echemos un vistazo a ellos a continuación.
Lo mejor para empresas de comercio electrónico
#1. Veeqo
El precio de Veeqo se basa tanto en el nivel del plan como en el volumen de pedidos que maneja una empresa cada mes, a diferencia de algunos de sus rivales. El software proporciona herramientas de gestión de informes, compras, envíos y pedidos para empresas con uno o varios almacenes. Fue creado específicamente para empresas de comercio electrónico.
#2. cin7
Las pequeñas empresas, las empresas de empresa a empresa, de empresa a consumidor y las grandes empresas pueden beneficiarse de los planes personalizados de Cin7. Todos los planes incluyen asistencia por correo electrónico y chat en vivo.
#3. perlabrillante
Brightpearl es una opción para las empresas de comercio electrónico que requieren una solución integral para administrar su operación minorista. El sistema operativo minorista incluye un sistema POS y una solución integrada de gestión de relaciones con el cliente, además de la gestión de pedidos e inventario de comercio electrónico. Se destaca porque proporciona a los clientes adiciones de usuarios infinitas y gratuitas.
Lo mejor para negocios minoristas
#1. Venta al por menor de la velocidad de la luz
Un sistema POS con capacidades integradas de gestión de inventario se llama Lightspeed Retail. Los dueños de negocios pueden completar órdenes de compra desde el software y hacer cambios de precios al por mayor en todos los canales de venta, además de realizar un seguimiento de su inventario. También se pueden configurar puntos de pedido y advertencias de existencias bajas.
#2. agilirón
Agiliron, que es un sistema POS con funciones de gestión de inventario similares a Lightspeed Retail, está destinado a comerciantes, mayoristas y distribuidores que venden productos a través de varios canales. Todas las suscripciones incluyen administración de relaciones con los clientes y conexión de QuickBooks, pero la administración de inventario avanzada solo está disponible para suscriptores de planes de nivel medio.
#4. Inventario de entrada
Para que los dueños de negocios comiencen, todos los programas inFlow incluyen dos horas de demostraciones y soporte de configuración individualizado. Para las empresas que necesitan inventariar los artículos en una tienda o almacén, la gama de hardware de la empresa incluye un escáner de mano. Además de servir a las pequeñas empresas, la organización trabaja con grandes corporaciones como Google, Volvo y la NASA.
Lo mejor para restaurantes
#1. restaurante365
Restaurant365 es un software para administrar restaurantes que puede calcular los precios de las recetas y comparar los costos de los alimentos en el mundo real con los estimados. La plataforma puede interactuar directamente con más de 100 sistemas POS y tiene su propio software de contabilidad.
#2. socio
Bartender, un programa diseñado exclusivamente para bares, permite usuarios ilimitados en todos los planes y permite a los servidores verificar la cantidad de alcohol en cada botella, así como agregar nuevas. Luego, el programa informa a los dueños de negocios sobre lo que se vende bien y lo que no.
Lo mejor para los fabricantes
#1. Inventario SOS
SOS Inventory está destinado a fabricantes que utilizan QuickBooks para la contabilidad y necesitan capacidades de gestión de inventario más avanzadas. El plan de inventario básico de la empresa viene con dos usuarios y permite a los clientes agregar usuarios adicionales por $20 cada uno.
#2. Inventario de pedidos de mercancías
Al igual que SOS Inventory, Good Order Inventory está destinado a empresarios que usan QuickBooks para la contabilidad. Los dueños de negocios pueden usarlo para administrar el inventario en todas las ubicaciones y canales de ventas y cumplir con los pedidos desde el software.
#3. Katana
Katana es un software de planificación de recursos empresariales para fabricantes, lo que significa que tiene capacidades que van más allá de la gestión de inventario, como ventas, producción y flujos de trabajo personalizados.
El mejor software de inventario de escritorio
#1. Empresa de QuickBooks
QuickBooks Enterprise, un producto de software de contabilidad de escritorio con acceso opcional a la nube, viene con funciones de inventario avanzadas, incluido el seguimiento del costo de los bienes. Los dueños de negocios que ya usan QuickBooks Enterprise pueden probar sus funciones de inventario integradas antes de integrarse con una aplicación de terceros.
#2. pecera
Fishbowl Manufacturing interactúa con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop, por lo que no es solo una solución basada en la nube. Las licencias de usuario son perpetuas, pero si los empresarios quieren acceder a actualizaciones de software, deben renovarlas.
El mejor software de inventario con planes gratuitos
#1. Inventario de Zoho
La versión gratuita de Zoho Inventory permite un almacén, 50 pedidos y 50 etiquetas de envío por mes. Debido a su integración fluida, este es un valor maravilloso para los dueños de negocios que actualmente usan las herramientas de Zoho, como Zoho Books, para la contabilidad.
#2. Plaza para minoristas
Las opciones básicas de administración de inventario, como las notificaciones de existencias bajas y las capacidades de escaneo de códigos de barras, son parte del plan de software de punto de venta gratuito de Square for Retail. Los establecimientos minoristas que ya usan Square pueden intentarlo y, si no es adecuado, pensar en actualizar los planes de POS o conectarse con una herramienta de administración de inventario diferente.
#3. Carpeta de ventas
SalesBinder, a diferencia de Square for Retail, es un programa de gestión de inventario que interactúa con QuickBooks Online, Xero o Zapier en lugar de un sistema de punto de venta. Los dueños de negocios pueden administrar hasta 100 artículos de inventario, cuentas o pedidos usando el plan Forever Free del software. Los planes pagos comienzan en $ 9 / mes y pueden rastrear muchos más artículos de inventario.
#4. ordenadamente
Los propietarios de negocios pueden administrar hasta 100 artículos con el plan gratuito de Sortly. Una amplia gama de empresas, incluidas las de construcción, medicina, gobierno, tecnología de la información y joyería, pueden utilizar el programa. Los dueños de negocios que necesitan múltiples usuarios pueden pensar en suscribirse a un plan pago.
#5. Inventario ahora
Para los revendedores, Inventory Now es un programa de inventario que les brinda cierta flexibilidad en la forma en que desean realizar un seguimiento de su inventario. Cuando un cliente realiza una compra en persona, puede usar una función de pago del carrito de compras o indicar el estado de un producto a medida que avanza (comprado, vendido, entregado, etc.). El plan gratuito de la aplicación tiene un límite de 20 artículos de inventario.
#6. ordoro
Las funciones básicas de envío y devolución, como la capacidad de generar etiquetas de devolución y obtener acceso a los precios de USPS, están incluidas en el plan gratuito de Ordoro. Las empresas que procesan más de 1,000 pedidos mensuales deben pagar una tarifa de plan de al menos $20 por mes.
Sistemas de inventario para pequeñas empresas Gratis
Aunque puede ser muy costoso, el software de administración de inventario es un componente crucial para iniciar y mantener un negocio. Puede reducir los costos mediante el uso de estas opciones de software de inventario gratuito, y realmente funcionan. Aunque es posible que no todos tengan las características sofisticadas del software que cuestan dinero, es posible que tengan justo lo que necesita para su pequeña empresa.
La mayoría de los software o sistemas gratuitos de inventario para pequeñas empresas aplican algún tipo de regla, pero las restricciones varían según el producto. Algunos programas de gestión de inventario gratuitos limitan la cantidad de pedidos o clientes que puede agregar, mientras que otros limitan la cantidad de almacenes y canales de venta que puede administrar. Además, muchas de las opciones que ofrecemos solo le permiten emplear una pequeña cantidad de conectores de software.
A continuación se encuentran nuestras mejores opciones para pequeñas empresas para sistemas de inventario.
#1. Stockpile de Canvus: lo mejor para artículos y usuarios ilimitados
Puede importar y agregar inventario, realizar un seguimiento de los recuentos de existencias, aceptar reembolsos y más utilizando Stockpile by Canvus. Además, el software permite la transferencia de inventario de una ubicación a otra y habilita fotos y etiquetas para artículos de inventario. Junto con las transacciones de inventario, las transacciones de existencias y los informes de transacciones diarias, los informes también incluyen una lista de los recuentos de existencias actuales.
#2. Sortly: lo mejor para orientación específica de la industria
Precio: prueba gratuita de 14 días de los planes Advanced o Ultra, con una facturación mensual que oscila entre $0 y $119. Las soluciones de nivel empresarial también están disponibles con precios personalizados.
Solo un usuario puede usar el software de inventario Sortly gratuito; sin embargo, puede agregar tres, cinco o más usuarios actualizando al plan Advanced, Ultra o Enterprise. Puede administrar el inventario de forma remota utilizando la aplicación Sortly para realizar ajustes o actualizaciones en su sistema. Para ayudar al cliente, hay un sistema de emisión de boletos y una base de conocimiento en línea.
#3. Zoho Inventory es el mejor software de inventario escalable.
Precio: $0 a $299 por mes (cuando se factura mensualmente); Prueba gratuita de 14 días para versiones comerciales.
El software de inventario gratuito de Zoho permite un almacén, 50 pedidos y seguimiento posterior al envío cada mes. Además, cada mes se proporcionan 50 etiquetas de envío. Además, Zoho ofrece cuatro niveles de suscripción diferentes según la cantidad de almacenes y pedidos que administre su empresa. Las principales cuentas de comercio electrónico como Amazon, eBay y Shopify están integradas.
#4. Carpeta de ventas: Mejor para el manejo de múltiples ubicaciones.
Precio: prueba gratuita de 30 días para versiones pagas; de $0 a $99 por mes.
El software de inventario gratuito de SalesBinder puede ser una excelente opción si simplemente necesita 100 registros y un usuario. Sin embargo, el programa de administración de inventario basado en la web proporciona soluciones de suscripción con más funciones si tiene requisitos de administración de inventario más complejos. Hay una aplicación para iPhone, pero no hay una para Android.
#5. Control de inventario: lo mejor para propietarios de negocios que solo requieren una aplicación básica para iPhone
Precio: es gratis con compras dentro de la aplicación.
Puede administrar su inventario en numerosos grupos y ubicaciones con la ayuda del control de existencias. Esto es especialmente útil si necesita administrar inventarios para varias empresas o si desea realizar un seguimiento de su inventario personal separado de su negocio. Sin embargo, la versión gratuita solo permite 15 artículos.
#6. Boxstorm: la mejor integración con QuickBooks Online
Precio: de $ 0 a $ 79 por mes.
Los creadores de Fishbowl proporcionaron esta solución gratuita de software de inventario. Puede actualizar a una versión paga si desea ubicaciones, artículos y transacciones ilimitadas, aunque los usuarios adicionales le costarán $ 9 por mes. Solo está limitado a un usuario, una ubicación y 25 artículos. Los usuarios de QuickBooks Online pueden usar Boxstorm, que está disponible para dispositivos iOS y Android.
¿Qué sistema de inventario utilizan la mayoría de las empresas?
Las empresas más pequeñas emplean con frecuencia el sistema de inventario periódico, ya que su inventario es fácil de manejar y es posible que no tengan los recursos o la oportunidad de integrar tecnologías computarizadas en su flujo de trabajo.
¿Cuáles son los 4 tipos de inventario?
#1. Materia prima
En su nivel más fundamental, su inventario se conoce como materias primas.
Este es el componente que convertirá su inventario en el producto terminado en la primera etapa de producción.
#2. Trabajo en progreso
Los inventarios de trabajo en curso, o inventarios WIP para abreviar, son inventarios en los que se está trabajando actualmente. Son literalmente sus artículos semiacabados o cualquier producto sin terminar, como su nombre lo indica.
Las cosas que se evaluarían, desde el punto de vista de los costos, WIP incluirían suministros en bruto, mano de obra y cualquier gasto general. También se refiere al inventario requerido para la venta de sus productos terminados.
#3. Productos terminados
En todo el procedimiento, esta es la etapa más fácil de comprender. Le está mostrando al consumidor su inventario de productos terminados. Estos son productos que se ofrecen a la venta. Esencialmente, cualquier producto que esté listo para venderse se considera un producto terminado.
Revisión/Mantenimiento, Reparación y Suministros Operativos (MRO). Los detalles son de qué se trata una revisión o un inventario MRO. Si bien no es exactamente una parte del producto, se necesita inventario para ensamblar y vender sus productos terminados.
Estas no son necesariamente las materias primas necesarias, pero también son necesarias para mantener una empresa en funcionamiento. Si administra una oficina, los suministros de oficina y la papelería también se incluirían en este epígrafe.
¿Cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento del inventario?
Un sistema de software de gestión de inventario potente y fácil de usar es la mejor herramienta para realizar un seguimiento de los inventarios. Puede usar códigos de barras y códigos QR para automatizar operaciones que de otro modo serían laboriosas y propensas a errores, recibir advertencias en tiempo real y agregar fotografías útiles a su lista de inventario con el software de administración de inventario.
¿Qué es la regla 80/20 en el inventario?
La regla 80/20 establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de los esfuerzos, clientes u otra unidad de medida. Cuando se aplica al inventario, la regla sugiere que las empresas obtienen aproximadamente el 80 % de sus ganancias del 20 % de sus productos.
¿Cómo se realiza un seguimiento del inventario en Excel?
Crea una hoja de cálculo. Para administrar su inventario en Microsoft Excel, comience creando una nueva hoja de cálculo.
- Agregue las categorías de productos necesarias como columnas.
- Agregue cada producto que lleve a la hoja de cálculo.
- Ajuste las cantidades a medida que realiza ventas.
Conclusión
Comprender su inventario y saber qué hacer en cada etapa es esencial para administrar con éxito una empresa con una cadena de suministro eficaz. De esta manera, puede organizar cada elemento y controlar su stock en caso de cualquier tipo de problema de stock. El elemento vital de su empresa es el inventario. Excepto que tiene un inventario muy simple que puede mantener usando una hoja de cálculo, el software de administración de inventario puede ahorrarle tiempo, dolores de cabeza y dinero.
La tarea se simplifica con el software de gestión de inventario correcto. Hay varios que funcionan de forma independiente o con software de contabilidad, mientras que muchos están conectados a sistemas de punto de venta.
Existen numerosos sistemas de inventario para programas de pequeñas empresas disponibles para adaptarse a una amplia gama de requisitos. Debido a su bajo costo y simplicidad de uso, determinamos que Zoho Inventory es el más adecuado para la mayoría de las pequeñas empresas. Proporciona las funciones clave requeridas para administrar una tienda exitosa y un programa de comercio electrónico.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de inventario para pequeñas empresas
¿Qué tipo de sistema de inventario utiliza Amazon?
Amazon utiliza un sistema de inventario perpetuo. Eso se debe al gran volumen de mercancías que entran y salen de sus almacenes.
¿Cuál es el mejor sistema de inventario para pequeñas empresas?
Inventario de Zoho.
¿Cuál es el sistema de inventario más utilizado?
Sistema de inventario periódico.
¿QuickBooks rastrea el inventario?
Sí, de hecho, QuickBooks Online tiene todo lo que necesita para administrar su inventario.
Artículos Relacionados
- Cómo calcular el inventario promedio: una guía completa paso a paso
- Zoho Reviews 2022: ¿Se puede confiar en Zoho?
- Contador de QuickBooks: Guía básica para obtener resultados óptimos (+ Herramientas rápidas)
- Contador de QuickBooks: Guía básica para obtener resultados óptimos (+ Herramientas rápidas)
- Software de gestión de pedidos de ventas: los 25 mejores software de gestión de pedidos
