El software de gestión de subvenciones ayuda a gestionar la presentación de subvenciones y el proceso de concesión desde varios ángulos, tanto para los donantes como para los solicitantes de subvenciones. Aunque las fundaciones que otorgan subvenciones usan estas tecnologías principalmente en el sector sin fines de lucro, los organismos gubernamentales y las instituciones de investigación científica también pueden usarlas. En este artículo, veremos la descripción general del mejor software de administración de subvenciones gratuito y sin fines de lucro y sus funciones.
Software de gestión de subvenciones
Alternativamente, el software de gestión de subvenciones creado para solicitantes de subvenciones permite a las empresas buscar oportunidades de subvenciones abiertas en función de los criterios elegidos y ofrece herramientas para ayudar en la preparación y presentación de solicitudes. El almacenamiento de archivos y respuestas de uso frecuente, la capacidad de adjuntar documentos y la comunicación mejorada entre los donantes y los solicitantes de subvenciones son características de estas aplicaciones. Los beneficiarios pueden descargar informes para rastrear conjuntos de datos más grandes vinculados a la financiación o éxito programático, así como medir su progreso a lo largo del tiempo contra métricas definidas y ajustar su curso según sea necesario.
Las tareas básicas de administración de subvenciones están respaldadas por algún software de gestión de donantes y recaudación de fondos, lo que hace posible manejar plazos cruciales y elementos de acción, detalles de relaciones, propuestas e informes. Para manejar la contabilidad de fondos y asegurarse de que los gastos de las subvenciones cumplan con el presupuesto acordado, la mayoría de las soluciones de gestión de subvenciones también se integran con el software de contabilidad. Un producto debe cumplir con los siguientes criterios para ser elegible para la categoría Gestión de subvenciones:
- Controle la canalización de oportunidades de subvención desde la perspectiva del donante o del solicitante de la subvención.
- Dar a las organizaciones los medios para comunicarse con sus financiadores a través de la comunicación.
- Para las tareas necesarias durante el proceso previo y posterior a la adjudicación, cree asignaciones de tareas.
- Realice un seguimiento de las asignaciones de subvenciones para verificar el estado de su cartera de fondos o para asegurarse de que sus beneficiarios cumplan.
El mejor software de gestión de subvenciones
Estas herramientas de software de administración de subvenciones ayudan a los financiadores a realizar un seguimiento de los costos asociados con sus subvenciones, controlar el desempeño de cada beneficiario y medir el éxito a lo largo del tiempo para determinar si sus prioridades de financiación deben cambiar. Desde el punto de vista de gestión de proyectos, este tipo de software ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de las acciones necesarias que se llevan a cabo durante las distintas etapas de cada solicitud de subvención, desde antes de la concesión hasta después de la concesión. El mejor software de gestión de subvenciones:
#1. Presentable
Nuestra calificación: 9.3 N/A para la satisfacción del usuario
Los equipos pueden gestionar la aplicación y el proceso de revisión con la ayuda de una herramienta de gestión de aplicaciones todo en uno. Tiene características que incluyen generación de formularios, marketing multicanal, gestión de reseñas y puntuación automática. La plataforma también está lista para dispositivos móviles para brindarle la libertad que necesita.
#2. Zengine de WizeHive
Nuestra calificación: 9.0 98% de los usuarios están contentos
Mediante el uso de software de gestión de subvenciones centrado en CRM, las organizaciones de los sectores de la educación, la investigación y las organizaciones sin fines de lucro pueden gestionar mejor los ciclos de vida de los procesos asociados con subvenciones, becas y premios, entre otras cosas. Además, tiene un módulo CRM bien integrado, informes sofisticados y más de mil integraciones. Como resultado, es una opción de acceso para las organizaciones basadas en causas.
#3. optimización
Nuestra calificación: 8.5 100% de satisfacción del usuario
Las fundaciones empresariales pueden medir y mejorar su responsabilidad social corporativa con un software todo en uno. Además, los usuarios de Optimy pueden diseñar y personalizar sus propios formularios, manejar varias tareas desde un tablero centralizado y administrarlas. Exportaciones de datos, informes y flujos de trabajo automatizados se encuentran entre las características clave.
#4. Gestión de subvenciones de NetSuite
Nuestra calificación: 9.7 100% de satisfacción del usuario
Un completo sistema de gestión basado en la nube para fundaciones, empresas sociales y organizaciones sin fines de lucro. Además, esta plataforma brinda a los usuarios visibilidad en cada fase del ciclo de vida de la subvención y una solución integral. Contabilidad de subvenciones y fondos, gestión financiera y segmentación, informes FASB automatizados y otras capacidades son algunas de sus características.
#5. Gestión de subvenciones de PeopleSoft
Nuestra calificación: 9.9 96% de los usuarios están satisfechos
Un producto de software de gestión de subvenciones totalmente basado en la web e integrado creado por Oracle para simplificar la administración de subvenciones para investigaciones y proyectos financiados con fondos federales. Además, este producto brinda a las instituciones y agencias la capacidad de automatizar los procesos previos y posteriores a la adjudicación, acceder a la información y colaborar desde un repositorio central, y cumplir con los requisitos institucionales y de los patrocinadores.
#6. SurveyMonkey Aplicar
Nuestra calificación: es 9.8 100% de satisfacción del usuario
Un sistema de gestión de solicitudes en línea fácil de usar y adaptable que permite a los grupos y organizaciones recopilar, organizar y evaluar solicitudes de subvenciones de forma rápida y sencilla, así como avanzar en sus misiones.
#7. Gestión de subvenciones de Workday
Nuestra calificación: 9.6 75% de los usuarios están satisfechos
Una aplicación de administración de subvenciones completamente integrada, automatizada y rica en funciones que ayuda al sector público, académico y organizaciones de salud rastrear, administrar y reportar fondos de subvenciones; proporciona visibilidad de las actividades y los gastos de la subvención; automatiza los procedimientos posteriores a la adjudicación; y cumple con las normas y los requisitos de presentación de informes establecidos por las agencias y patrocinadores que otorgan subvenciones.
#8. Revisión de fluidos
Nuestra calificación: 9.4 N/A para la satisfacción del usuario
El desarrollo de portales de marca, la simplificación del proceso de solicitud de subvenciones, la creación de procesos y tareas automatizados y activados, y la selección inteligente de los solicitantes apropiados para los programas de subvenciones son posibles gracias a una solución de software de gestión de subvenciones de extremo a extremo "fluidreview". .
#9. Subvenciones cibernéticas
Nuestra calificación: 9.3 95% de los usuarios están satisfechos
Una solución de administración de subvenciones integral y altamente personalizable que respalda a corporaciones, fundaciones y organización sin ánimo de lucros en la agilización de la gestión y ejecución de sus iniciativas filantrópicas y benéficas. Más aún, esta solución inspira, empodera e involucra a todas las personas involucradas en el proceso del ciclo de vida de la subvención.
#10. Funciona
Nuestra calificación: 7.7 95% de los usuarios están satisfechos
Con funciones como la visibilidad de la canalización de financiación de subvenciones, el seguimiento de los plazos de los informes de financiación, la gestión del cumplimiento, la gestión del espacio de estudio, el seguimiento de las publicaciones de investigación, la certificación del esfuerzo y los informes, un innovador software de gestión de subvenciones puede ayudar a optimizar los procesos y actividades previos y posteriores a la adjudicación para la investigación. proyectos gestionados por instituciones académicas, científicos y equipos de investigación
Software de gestión de subvenciones sin fines de lucro
Al buscar un software de administración de subvenciones, las organizaciones sin fines de lucro tienen muchas opciones. Otros fueron desarrollados específicamente para creadores de subvenciones y buscadores de subvenciones, mientras que algunos son parte de plataformas de donación en línea más grandes. Estas son las cuatro formas principales en que el software de administración de subvenciones puede facilitar la vida de su organización sin fines de lucro:
- Se dedica menos tiempo a las actividades administrativas.
- La capacidad de localizar oportunidades de subvención adicionales.
- Notificaciones de plazos de concesión de subvenciones.
- La comunicación entre los miembros del equipo ha mejorado.
El mejor software de gestión de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro se enumera a continuación.
#1. Fuerza de ventas
Una de las mayores empresas de SaaS sin fines de lucro es Salesforce, que ofrece herramientas en línea para administrar donaciones, recaudación de fondos y otras actividades. Además, las organizaciones sin fines de lucro pueden rastrear, administrar y otorgar subvenciones con la ayuda de la solución de administración de subvenciones de Salesforce. Esta herramienta puede ser utilizada tanto por los creadores de subvenciones como por los beneficiarios para organizar y entregar el papeleo y la financiación. Las características de este paquete incluyen:
- Invitaciones de subvenciones privadas desde el portal de beneficiarios
- Estados de las solicitudes
- Especificaciones de envío
- Planes de desembolso
#2. Bloomerang
Una herramienta sin fines de lucro llamada Bloomerang ofrece recaudación de fondos, marketing por correo electrónico, encuestas y otras funciones. Administración de subvenciones es un área adicional crucial en la que Bloomerang puede apoyar a las organizaciones. Además, las organizaciones sin fines de lucro pueden usar Bloomerang para realizar un seguimiento de las solicitudes, plazos importantes, premios, rechazos y pagos, todo en un solo lugar. Las organizaciones sin fines de lucro pueden establecer conexiones entre las personas y los posibles donantes de subvenciones mediante el seguimiento de las subvenciones en Bloomerang.
En general, los solicitantes de subvenciones pueden evaluar y analizar los datos financieros y programáticos de su organización utilizando el cuadro de mando de sostenibilidad de Bloomerang y responder a las consultas de los donantes con mayor rapidez.
# 3. Fluxx
El software para administrar las subvenciones fue creado por y para los donantes, llamado Fluxx. Por lo tanto, debido a esta historia, tienen funciones creadas específicamente para la concesión de subvenciones, tales como:
- Herramientas para la colaboración
- Previsión y planificación
- Participación del beneficiario
- Reportaje Narración
Fluxx ofrece una ubicación centralizada para la recopilación de envíos, aprobación fácil y transparente, claridad de plazos, accesibilidad a los datos y visibilidad del impacto. Además, los donantes pueden personalizar el proceso de concesión con Fluxx, asignar tareas a los miembros del equipo, recibir correos electrónicos y recordatorios en la aplicación para los plazos e integrar Fluxx con otras aplicaciones como Microsoft Office, Salesforce, Guidestar y DocuSign.
#5. eleo
Una base de datos de donantes, gestión de eventos, formularios de donación en sitios web, gestión de voluntarios y subvenciones, y un procesador de donaciones en línea son todos elementos de Eleo. El sistema de gestión de subvenciones de Eleo forma parte de la cuota mensual. Además, permite que las ONG almacenen, administren y realicen un seguimiento de forma centralizada de las solicitudes y adjudicaciones de subvenciones.
- Eleo puede ser utilizado por organizaciones benéficas para
- Agregan fechas de vencimiento a su calendario y asignan deberes a los miembros del equipo.
- Crear y mantener presupuestos.
- Agregue tantos archivos como desee.
A partir de $39 por mes para 2,500 registros de donantes, los paquetes de Eleo son asequibles. Eleo no proporciona un paquete gratuito, pero caso por caso, proporciona subvenciones de oportunidad a organizaciones benéficas.
#6. Presentable
Un programa de administración de subvenciones diseñado para escritores de subvenciones se llama Submittable. Con la ayuda de este software, los escritores de subvenciones deberían poder ahorrar un promedio de doce horas por semana. Se sienten muy satisfechos al ofrecer un procedimiento eficiente que ayuda a los donantes, solicitantes y revisores con:
- Soluciones centralizadas fáciles de usar.
- Recordatorios de tareas.
- Funciones de búsqueda y filtrado.
- Es posible la colaboración remota en tiempo real con los miembros del equipo.
Los donantes pueden desarrollar formularios, examinar solicitudes, informar a los destinatarios, distribuir fondos, informar resultados y evaluar el efecto de Submittable. Los paquetes de inicio, profesional y empresarial están disponibles.
Software gratuito de gestión de subvenciones
A continuación se muestran los cinco software gratuitos de gestión de subvenciones.
#1. Proyecto abierto
Los jefes de proyecto y los equipos pueden trabajar de manera fácil y cooperativa en sus proyectos con la ayuda de OpenProject, una plataforma de gestión de proyectos de código abierto. Además, sus gerentes pueden diseñar horarios y configuraciones utilizando OpenProject que empoderará a cada miembro del equipo, fomentará la creatividad y hará el mejor uso de todos los recursos disponibles.
#2. ProyectoLibre
Una herramienta de software de gestión de subvenciones gratuita de código abierto llamada ProjectLibre se compromete a ofrecer soluciones de nube innovadoras y de escritorio gratuitas. Puede ejecutarse en una variedad de sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OS y Linux. Puede usar ProjectLibre para organizar y administrar las responsabilidades de su equipo. También le permite controlar el cronograma y genera excelentes informes. Si su empresa es pequeña o mediana y necesita completar un solo proyecto, ProjectLibre es ideal.
# 3. Fluxx
Fluxx es una tecnología que apoya el ecosistema filantrópico. Ha creado un software de gestión de subvenciones que hace que el ecosistema sea más abierto, transparente y conectado tanto para los financiadores como para los inversores de impacto. Los buscadores de subvenciones en Fluxx sirven como conducto para la cooperación entre financiadores y organizaciones benéficas. Desde una sola ubicación, puede aplicar, rastrear, publicar y compartir historias de impacto. Las subvenciones principales, los cronogramas y las perspectivas se muestran en un solo tablero. Al proporcionar respuestas recomendadas automáticamente a los temas más frecuentes, permite a los usuarios establecer sus propias tareas pendientes y ahorrar tiempo.
#4. colmenamago
El software para administrar membresías y subvenciones está disponible en WizeHive y es apropiado para organizaciones sin fines de lucro y también es un software de administración de subvenciones gratuito. Además, a través de reglas de flujo de trabajo automatizadas, el sistema de gestión de subvenciones de WizeHive divide las solicitudes de subvenciones en categorías. Las solicitudes pueden recopilarse directamente en un portal de software acelerado, a través del sitio web de una empresa oa través de una página de Facebook.
#5. SubvenciónHub
Granthub es una herramienta gratuita de software de gestión de subvenciones que es fácil de usar, asequible y utilizada principalmente por organizaciones sin fines de lucro y consultores de subvenciones. Más de 350 aspirantes a subvenciones lo utilizan para realizar un seguimiento de sus premios. Sus asignaciones, solicitudes, informes y trámites cruciales para subvenciones se administran en línea mediante Grant Hub. Hojas de cálculo, calendarios, carpetas y sistemas de seguimiento manual no son necesarios.
¿Qué es CRM en la gestión de subvenciones?
La gestión de relaciones con los clientes (CRM) es una herramienta que organiza todas las interacciones y relaciones de su empresa con clientes actuales y potenciales. Los CRM promueven una gestión de contactos y comunicaciones mejor y más consistente, la prestación de servicios y la mejora de las relaciones dentro de una empresa.
¿Es difícil la gestión de subvenciones?
Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para redactar una buena propuesta de subvención, pero puede requerir tanto trabajo, si no más, administrar la subvención una vez que se ha otorgado. Los donantes de subvenciones tienen un incentivo financiero para asegurarse de que los beneficiarios lleven a cabo los planes que describieron en sus solicitudes y asignen los fondos que solicitaron.
¿Cómo organizo mis archivos de subvenciones?
Utilice nombres de archivo lógicos que incluyan fechas. Al nombrar un archivo, es útil agregar al menos el mes y el año, especialmente para el contenido que podría necesitar actualizarse con frecuencia. Si sus archivos están ordenados alfabéticamente, colocar un cero al comienzo del nombre siempre lo colocará en la parte superior de la lista.
¿Es lo mismo la gestión de subvenciones que la gestión de proyectos?
Tanto la gestión de subvenciones como la gestión de proyectos son ideas separadas que son cruciales para la finalización efectiva de un proyecto. La gestión de proyectos implica la supervisión de todas las áreas del proyecto para garantizar el éxito, a diferencia de la gestión de subvenciones, que se centra únicamente en la utilización de los fondos de las subvenciones.
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Referencia
