Cada año, el 32 % de las empresas se ven afectadas por el delito cibernético, que tiene un costo anual potencial de $6 billones en todo el mundo. Esta es razón suficiente para tener una estrategia de seguridad sólida que funcione bien con sus plataformas actuales y se ajuste al presupuesto de su empresa para combatir este riesgo. Una de las mejores estrategias de seguridad es el cifrado de archivos. Brinda a su empresa una protección de datos completa cuando se combina con controles de seguridad sólidos. ¿Qué es exactamente un archivo cifrado y cómo protege su privacidad? Todo eso y más se discutirá en este artículo, incluidos todos los detalles sobre el cifrado de archivos en Mac y Windows, con su software.
Cifrado de archivos
Para entregar archivos de forma segura, el cifrado de archivos cifra todos los datos confidenciales que contienen. La codificación protege contra el acceso no autorizado y la alteración de actores hostiles. Evita que un archivo sea leído por cualquier persona además del destinatario o destinatarios designados. El cifrado de archivos proporciona una respuesta viable. Además, con el cifrado de archivos, puede hacer que sus datos confidenciales sean inaccesibles para todos, excepto para los destinatarios designados.
¿Cómo funciona el cifrado de archivos?
Se utilizan algoritmos complicados para cifrar archivos. Se dice que un archivo que ha tenido un algoritmo de codificación utilizado para codificar los datos está encriptado. Una vez codificado, el archivo se vuelve ininteligible, pero el efecto dura poco tiempo. Una clave que proporciona el remitente se incluye con los datos cifrados. Esta clave, que permite el descifrado, generalmente toma la forma de una contraseña o frase de contraseña, como una cadena de caracteres alfanuméricos.
La clave de descifrado solo se otorga a las personas que tienen permiso para acceder a los datos. El archivo se puede volver a leer si el receptor autorizado ingresa la contraseña o frase de acceso correcta. La mayoría de los sistemas operativos y sistemas de archivos incluyen una funcionalidad integrada para el cifrado de archivos. La clave de descifrado permite el acceso al almacenamiento seguro del sistema de archivos confidenciales.
Cuando tiene la intención de transferir archivos a través de Internet o en un disco portátil como una unidad USB, el cifrado de archivos es especialmente útil. Los archivos están protegidos durante el tránsito, que es cuando de otro modo estarían en mayor riesgo.
¿Cómo se cifran los archivos de datos?
Generalmente, las claves se utilizan para realizar el cifrado. La criptografía es la práctica de utilizar claves para cifrar y descifrar material confidencial. Por lo tanto, puede utilizar tanto la criptografía simétrica como la asimétrica como tipos comunes de cifrado.
Muchas empresas utilizan criptografía asimétrica o de clave pública. Estas técnicas de cifrado utilizan claves públicas y privadas. Puede ser utilizado para cifrar archivos por cualquier persona que tenga la clave pública. No obstante, los archivos están protegidos contra accesos no deseados, ya que solo las personas que poseen la clave privada pueden descifrar los archivos.
Una única clave privada es útil tanto para el cifrado como para el descifrado en el cifrado simétrico. Para descifrar los archivos cifrados, las dos partes que utilizan el cifrado simétrico deben intercambiar claves. En general, el cifrado simétrico supera al cifrado asimétrico en velocidad y eficacia. Las empresas suelen utilizar esta técnica cuando necesitan cifrar datos en masa, como una base de datos completa.
Mientras que los programas creados para codificar los datos de formas particulares proporcionan cifrado. Las empresas específicas tienden a usar estándares de encriptación particulares. Algunos solo se pueden usar con tipos específicos de bases de datos. La idoneidad del sistema de cifrado, la potencia del algoritmo y el tamaño de la clave son solo algunas de las variables que afectan la eficacia del cifrado.
Examinemos algunas técnicas de cifrado conocidas con más detalle:
#1. PGP
El acrónimo PGP significa "privacidad bastante buena". El cifrado PGP fue creado por el informático estadounidense Phil Zimmermann a principios de la década de 1990 para permitir comunicaciones seguras. PGP es ahora la técnica de cifrado y descifrado más utilizada a nivel mundial para correo electrónico y mensajes de texto. Se utiliza una clave pública aleatoria para el cifrado y solo se puede utilizar una clave privada para desbloquear los archivos cifrados.
#2. Abrir PGP
Como su nombre lo indica, Open PGP es un sustituto abierto de PGP. Este código fuente puede ser utilizado por cualquier persona para crear un nuevo software de encriptación mediante la encriptación Open PGP. Al igual que otros sistemas de cifrado basados en claves, cifra los archivos antes de cargarlos o transferirlos. La clave pública del destinatario del archivo deseado se comparte con el remitente del archivo. El remitente encripta los archivos usando esa clave. Cuando se entregan los archivos, el destinatario utiliza una clave privada para decodificarlos.
#3. Zip con AES
Puede comprimir y cifrar archivos utilizando Zip con AES. Emplea el cifrado del estándar de cifrado avanzado (AES) junto con los populares estándares de compresión de archivos HTTP Zip y GZip. El cifrado AES es una especificación especializada para proteger datos electrónicos. AES utiliza cifrado simétrico, que cifra y descifra archivos con la misma clave. Además, se emplea la técnica de red de permutación de sustitución (SPN). SPN es un conjunto de operaciones matemáticas interconectadas que convierte texto sin formato en datos cifrados.
Cifrado de archivos en Mac
La información ahora se transporta con frecuencia utilizando medios extraíbles, como tarjetas de memoria, CD, DVD o unidades extraíbles. Por lo tanto, al montar los medios portátiles en otra computadora, otra persona puede acceder a los datos si el dispositivo se pierde o es robado. Debe cifrar los datos en medios extraíbles si desea mantener segura la información que es confidencial o privada.
ADVERTENCIA: El formato del disco se cambia al formato APFS y luego se cifra cuando cifra un disco u otro medio. Los datos del dispositivo no pueden ser leídos por Mac que ejecuten versiones anteriores de macOS o Mac que no admitan el formato APFS. Antes de cifrar los datos, piense si necesita conectar los medios a una Mac con una versión anterior de macOS. En el cifrado de archivos, también puede actualizar macOS en su otra Mac a la versión más reciente, que ahora es compatible con el sistema de archivos APFS. Así es como se ejecuta el cifrado de archivos en su Mac:
- Abra una ventana en el Finder en su Mac y luego presione Control y haga clic en el elemento de la barra lateral que desea cifrar.
- Se debe elegir la opción del menú contextual Cifrar [nombre del elemento].
- Haga clic en Cifrar disco después de crear una contraseña para el disco.
Asegúrese de anotar y almacenar esta contraseña en un lugar seguro. Sin él, no puede acceder a los datos cifrados del disco. Según la cantidad de datos guardados en su Mac, el cifrado de su archivo puede llevar algún tiempo. Por lo tanto, mientras se encripta la unidad, puede continuar usando su Mac normalmente.
Software de cifrado de archivos
La información se puede enviar mediante encriptación para evitar que terceros la lean. Esto es crucial ya que vivimos en la era de las computadoras. Para simplificar aún más las cosas, el cifrado envía y recibe sus datos a través de un proceso muy complicado. Utilizar el mejor software de cifrado de archivos disponible le permite lograr esto. Para bloquear y desbloquear datos, este software emplea una cadena muy larga de dígitos que sirve como clave.
Aunque el uso de software de encriptación de archivos puede parecer difícil, en realidad es muy simple. Veamos algunos de los mejores programas de software de cifrado de archivos en el mercado en este momento.
#1. Criptoexperto
No hay mejor programa de software de cifrado de archivos que CryptoExpert para la seguridad del software de escritorio de Windows. Todos sus datos se pueden almacenar en bóvedas seguras y se mantienen a salvo de posibles infracciones. De todos los programas en esta lista, CryptoExpert ofrece lo que posiblemente sea el cifrado más fuerte. Ofrece una protección rápida en el lugar que es muy deseada. Puede realizar una copia de seguridad de una gran variedad de cosas utilizando el sistema, incluidas bases de datos de correo electrónico, archivos de Word, Excel y PowerPoint, archivos multimedia y certificados.
#2. VeraCrypt
VeraCrypt es, sin duda, uno que debe considerar si está buscando el mejor software de cifrado de archivos gratuito. Brindan a todos un servicio premium con encriptación sin restricciones. Poseen una de las tecnologías de seguridad más populares disponibles, que le brinda cifrado de nivel empresarial para información crítica. Hay disponible una versión básica muy confiable y gratuita de VeraCrypt. También es increíblemente simple de usar y comprender. Lo único que hace en realidad es aplicar contraseñas cifradas a sus particiones y archivos.
#3. Cripta hacha
En las empresas, AxCrypt fue creado especialmente para individuos y equipos pequeños. El producto es fuerte y confiable. Le proporciona todos los recursos necesarios para asegurar y salvaguardar archivos. Los archivos están protegidos mediante cifrado AES de 128 o 256 bits, lo que debería disuadir fácilmente a cualquier intruso. Además, ofrecen almacenamiento en la nube como una característica de su servicio. Con este software, los archivos guardados en plataformas de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive se protegerán automáticamente. Esta es una maravillosa ventaja porque AxCrypt también protege archivos que no están en su computadora. Es completamente bilingüe y actualmente admite más de una docena de idiomas diferentes, con planes para agregar más. Finalmente, puede administrar todos sus datos utilizando una aplicación altamente capaz, junto con la administración de pasaportes. AxCrypt tiene una opción de software de cifrado de archivos gratuito, aunque algo limitada.
#4. Cierto Seguro
CertainSafe ocupa el cuarto lugar en esta lista del mejor software de cifrado de archivos que se encuentra actualmente en el mercado. Ofrecen un cifrado basado en la nube extremadamente eficaz que ayudará a mitigar los riesgos en todos los frentes. Además, se adhieren a todas las reglas de la industria. Guarde e intercambie archivos, incluidos documentos, expedientes, mensajes privados, imágenes y videos. Sin tener que preocuparse por revelar nada a ninguna fuente externa. A través de su sistema, CertainSafe también permite la colaboración y comunicación con otros. Sí, todas las comunicaciones están completamente encriptadas. La seguridad automatizada que agrega CertainSafe para bases de datos y aplicaciones comerciales es otra característica excelente. Esto implica que no todas las tareas deben realizarse manualmente.
#5. Bloqueo de carpeta
Las personas pueden acceder a Folder Lock, un servicio de NewSoftwares, para el cifrado seguro de datos. Además, si desea agregar cifrado a sus dispositivos móviles, Folder Lock es una excelente opción. Puede usar este servicio para agregar cifrado a cualquier dispositivo que contenga datos importantes. El software protegerá sus archivos personales, incluidos los guardados en la memoria de su teléfono junto con los contactos, las tarjetas de bolsillo, las notas y las grabaciones de audio. Además, le ofrece algunas características de seguridad excelentes adicionales.
Además de tener acceso al software de cifrado de archivos, también podrá configurar una contraseña falsa, desactivar la protección contra piratas informáticos, realizar un seguimiento de los intentos de inicio de sesión no autorizados, crear una copia de seguridad de todas sus contraseñas y recibir alertas sobre posibles ataques de fuerza bruta. Como puede ver, Folder Lock es imprescindible para la protección móvil y muchas opciones de seguridad. Véalo y decida si es apropiado para usted.
Cifrado de archivos de Windows
Incluso si su computadora es pirateada, será mucho más difícil robar su valiosa información si encripta los datos en ella.
¿Cómo funciona el cifrado de archivos y carpetas en Windows?
El sistema de cifrado de archivos (EFS) integrado de Windows o BitLocker son los dos métodos principales para cifrar archivos en una computadora con Windows. Como alternativa, puede emplear un programa de cifrado de terceros.
También puede cifrar archivos de texto dentro de Microsoft Office, incluidos documentos de Word y PDF, si eso es lo que desea hacer. Además, las bases de datos de Excel se pueden cifrar si lo desea. A continuación, lo guiaremos a través de algunas de las técnicas más útiles para el cifrado de computadoras.
Cifrado en Windows mediante el sistema de archivos de cifrado incorporado
Utilizar la herramienta de cifrado incorporada de Windows es la forma más sencilla y rápida de cifrar archivos en su disco duro de forma segura. La clave de cifrado de archivos (FEK) es un método de cifrado simétrico seguro utilizado por el sistema de cifrado de archivos (EFS) de Windows. Cualquier archivo individual que necesite proteger puede cifrarse con este método rápido y seguro, independientemente de su tamaño.
Cómo habilitar el sistema de cifrado de archivos de Windows (EFS)
Puede cifrar datos prácticamente de inmediato si tiene una versión adecuada de Windows 10. En consecuencia, hay dos cosas que debe completar antes de pasar al cifrado de archivos en su Windows:
- Asegúrese de haber configurado una contraseña segura y difícil de descifrar para su cuenta de usuario de Windows. Su cuenta de usuario debe tener una contraseña para usar EFS, y si la contraseña es débil, alguien con acceso físico a la computadora puede forzarla. Asegúrese de que su contraseña de usuario sea segura porque determinará qué tan seguro es el cifrado de su archivo.
- Compre una memoria USB para almacenar la clave de respaldo. Si pierde el acceso a su cuenta de usuario, aún podrá ver sus archivos cifrados gracias a esto.
Si desea proteger sus documentos con contraseña, los administradores de contraseñas son muy útiles porque pueden crear contraseñas largas y complejas y almacenarlas de forma segura. Para obtener una lista de los mejores servicios e información sobre las ventajas y desventajas de usar uno. Ahora está preparado para habilitar EFS para archivos o carpetas particulares después de completar las tareas de preparación básicas necesarias.
Pasos de orientación para el cifrado de archivos de Windows
Sigue estos sencillos pasos para lograrlo:
- Abra el Explorador de archivos haciendo clic con el botón derecho en el botón Inicio.
- En su administrador de archivos, busque el archivo o la carpeta que desea cifrar.
- Encuentre el archivo que necesita ser encriptado.
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta, luego seleccione Propiedades. seleccionar propiedades
- Haga clic en Avanzado en la pestaña General.
- En la pestaña avanzada, haga clic en. Para proteger los datos, seleccione la casilla de verificación junto a Cifrar contenido. Seleccione Aceptar.
- Presiona Aplicar. Se le pedirá que elija si cifrar la carpeta seleccionada, la carpeta, las subcarpetas y los archivos. Entonces aparecerá una ventana emergente.
- Elija entre Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos o Aplicar cambios solo a esta carpeta.
- Seleccione Aceptar. El archivo o carpeta cifrados debe tener un pequeño icono de candado en la esquina superior derecha.
Cifrado de archivos zip
Desde hace unos años, el cifrado se ofrece como una función adicional en el formato .zip, que fue diseñado principalmente para la compresión. Así, la herramienta que elijas para crear y acceder al archivo ZIP determinará el tipo de encriptación que ofrece.
El formato de archivo.zip admite dos tipos de cifrado y protección con contraseña. Son la alternativa y el cifrado integrado de Windows.
Cifrado alternativo de archivos zip de Windows
Si elige la alternativa, AES-256, estará más seguro. AES no se creó para archivos ZIP, a diferencia de ZipCrypto. Es un método de encriptación popular e increíblemente efectivo utilizado en muchos programas. Es prácticamente imposible de descifrar, siempre que elija una contraseña segura. Afortunadamente, la mayoría de las aplicaciones zip de terceros, como 7-zip sin costo, son compatibles con AES-256. Una vez que esté en el cuadro de diálogo Agregar al archivo en 7-zip, elija el método de cifrado AES-256 e ingrese una contraseña para cifrar el archivo. Estos ajustes se pueden encontrar en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.
Otro problema con los archivos ZIP encriptados es que cualquier persona con acceso a los archivos puede ver los nombres de los archivos dentro del archivo, independientemente del método de encriptación que seleccione. Un ladrón podría beneficiarse si los nombres de los archivos contienen información confidencial. Por supuesto, sin la contraseña, no podrían acceder a ninguno de los datos.
Cifrado de archivos de Windows incorporado
Las versiones de Windows Enterprise, Education y Pro admiten este método. La versión Home no lo tiene. La ventaja de esta estrategia es que no tienes que usar ninguna aplicación externa.
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta navegando allí.
- Seleccione Comprimido (carpeta comprimida) en Enviar a.
- Junto con el archivo o la carpeta, debería notar que se creó un archivo zip.
- Seleccione Propiedades con un clic derecho en el archivo zip. propiedades de archivo
- Vaya a la pestaña General y elija Advanced.windows10-file-properties
- Marque la casilla junto a Cifrar contenido para proteger los datos en las características Comprimir o Cifrar. Hace posible el cifrado. cifrar-zip-windows
- Seleccione Aplicar y haga clic en Aceptar.
- Elija la opción recomendada "Cifrar archivo y carpeta principal" en el cuadro de diálogo Advertencia de cifrado. encrypt-zip-windows-parent
- Seleccione Aceptar.
- Para cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.
Una vez que se haya cifrado el archivo zip, solo los usuarios que hayan iniciado sesión actualmente como ese usuario pueden verlo. Es por eso que abrir el archivo zip no generará ningún cambio. Sin embargo, no se puede acceder al archivo si inicia sesión en su computadora como un usuario diferente.
¿Cuáles son los ejemplos de cifrado de archivos?
El cifrado de archivos utiliza AES, RSA, Blowfish y Twofish como ejemplos.
¿Qué cifrado es mejor para los archivos?
Las necesidades y casos de uso particulares determinarán el cifrado óptimo para los archivos. Uno de los métodos de cifrado más conocidos y seguros es AES-256. Aunque AES-128 funcionará igual de bien para la mayoría de las aplicaciones reales.
¿Por qué es importante el cifrado de archivos?
El uso de cifrado evita que personas no autorizadas lean el contenido de un archivo.
¿Cómo saber si un archivo está encriptado?
Los 255 bytes de un archivo cifrado deben distribuirse por igual.
¿Podemos descifrar los archivos cifrados?
Al desmarcar la función "Cifrar contenido para proteger los datos", puede descifrar el sistema de archivos. El sistema de archivos, no su archivo en particular, es el único lugar donde esto funciona. El certificado o contraseña es necesario para descifrar archivos.
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Referencias
