Planear un evento exitoso puede ser una experiencia gratificante, pero ¿cómo lidiar con el costo que tiene para su nivel de energía? Por eso es una de las profesiones más exigentes. Sin embargo, lograr el éxito en el campo de la gestión de eventos requiere un enfoque en el diseño de eventos memorables que dejen una impresión en quienes asisten. Esta es la razón por la cual el empleo de sistemas de gestión de eventos (EMS) es crucial. Ayuda a regular el grado en que su audiencia participa en su evento en cada etapa del proceso. En esta guía, explicamos por qué necesita información de seguridad y sistemas de gestión de eventos. También revisamos algunas de las mejores soluciones de software en 2023.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Eventos?
Event Management System es un software que ayuda a los organizadores de eventos en la planificación, ejecución y presentación de informes de eventos, lo que impulsa el éxito de sus negocios.
Es una pieza de software que controla los servidores, estaciones de trabajo y otros dispositivos conectados a una red para eventos esperados e inesperados.
Los sistemas de gestión de eventos (EMS) convencionales generalmente consisten en agentes de clientes alrededor de los dispositivos remotos, un componente central para recopilar eventos, una base de datos de eventos y un sistema de informes para difundir los hallazgos en una variedad de formas.
Comprender los sistemas de gestión de eventos (EMS)
Un sistema de gestión de eventos totalmente integrado permitirá a los asistentes y planificadores acceder y controlar todas las áreas de un evento. Estas áreas pueden incluir registro, marketing, compromiso, integraciones, planificación y preparación física, informes y análisis, y más.
En general, siempre hay eventos, independientemente del contexto. Ya sean festivales, conferencias, ceremonias, bodas, fiestas formales, conciertos y convenciones, todos son tipos de eventos que pueden beneficiarse del uso de sistemas de gestión de eventos (EMS).
Antes de lanzar un evento al público, es necesario realizar una investigación sobre la marca, determinar quién estará interesado en asistir, desarrollar un concepto para el evento y organizar todos los detalles técnicos.
Los sistemas de gestión de eventos (EMS) lo ayudarán a manejar los eventos y hacer que todo transcurra sin problemas, en espacios cómodos y pensando en la seguridad de todos.
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Puede marcar una gran diferencia si tiene a su disposición el software de planificación de eventos adecuado. Probablemente necesite un conjunto de sistemas o herramientas de gestión de eventos (EMS) para ahorrar tiempo en el manejo de la logística, lo que le permitirá concentrarse en optimizar su evento para mantener la productividad y brindar las mejores experiencias posibles.
Elegir el mejor software de sistemas de gestión de eventos
Puede llevar mucho tiempo encontrar el mejor software de gestión de eventos. Por eso es beneficioso tener recomendaciones como estas para ayudarlo a reducir sus opciones. Pero cuando esté listo para tomar una decisión final, es importante establecer una lista de prioridades antes de decidirse por una determinada solución de software de gestión de eventos.
Probablemente desee dedicar menos tiempo a las tareas repetitivas asociadas con la gestión de eventos, como la elaboración y revisión de los horarios de las conferencias. además, desea que venga más gente y que sus expositores tengan éxito. ¿Qué tal agilizar el proceso de compra de entradas para eventos y ahorrar dinero en el proceso?
Independientemente, verifique que sus herramientas cumplan con sus requisitos y presupuesto antes de decidir
Sin embargo, para que pueda comenzar con el proceso de planificación de eventos, hemos compilado una lista de los sistemas de gestión de eventos (EMS) mejor calificados. Todos los EMS en esta lista vienen sin costo para usted o con un precio claramente definido y muchas herramientas fáciles de usar.
# 1. Wrike
Wrike es un sistema todo incluido para la organización de eventos. Su fuerte consiste en un enfoque sistemático altamente efectivo para la planificación de eventos. Crea una línea de tiempo gráfica que le permite seguir fácilmente su progreso a través de las diversas etapas de la planificación de un evento.
Wrike es una plataforma de gestión de eventos que puede gestionar todo, desde las reuniones más sencillas hasta las galas más grandiosas. Proporciona una amplia gama de funciones, como la coordinación de proveedores y la optimización de recursos, para facilitar la gestión de eventos.
Wrike Event Management ofrece a las empresas una solución integral para gestionar todo tipo de eventos, desde los primeros pasos hasta su finalización. Además de ayudar con los puntos más finos del evento, también proporciona a los usuarios un resumen completo.
#2. EventMobi
EventMobi es una aplicación móvil integral para gestionar eventos de principio a fin. Este programa tiene todas las capacidades técnicas y herramientas que cualquier planificador de eventos podría desear. Esto asegura que todos tengan el tipo de experiencia que esperaban.
Esta solución de gestión de eventos móvil es fácil de implementar y puede ahorrar tiempo y dinero a los planificadores de eventos al tiempo que garantiza que todos los participantes participen activamente. Las aplicaciones de eventos, análisis, encuestas en tiempo real, mezclas, juegos, registros y vallas publicitarias digitales son solo algunas de sus características. Tanto los planificadores de eventos como los asistentes se entusiasman con los beneficios de esta solución todo en uno flexible.
#3. Gerente de proyecto
Otro software de gestión de eventos adicional que ha ganado elogios es ProjectManager. Es un servicio todo en uno que agiliza el proceso de organización y gestión de eventos, así como la coordinación de tareas y recursos. Una interfaz centralizada permite a los usuarios iniciar eventos rápidamente, delegar responsabilidades y realizar otras acciones esenciales relacionadas con los eventos.
Con esta innovadora herramienta de eventos, su empresa tendrá una ventaja sobre la competencia gracias a una mejor gestión de eventos. El éxito de su evento, sin importar cuán grande o pequeño sea, puede estar garantizado con la ayuda de las características y capacidades tecnológicas de ProjectManager.
Puede escalarlo para adaptarse a cualquier evento o proyecto único, sin importar la escala o la naturaleza de su negocio o sector. También permite una personalización sustancial para adaptarse a la identidad y los procesos de su empresa.
#4. cvento
Cvent, una aplicación de gestión de eventos basada en la nube, proporciona una plataforma tecnológica intuitiva todo en uno que puede mejorar el éxito de cualquier evento que planifique. Está disponible para los planificadores y administradores de eventos durante todo el ciclo de vida del evento, desde la concepción inicial hasta el análisis posterior al evento.
Cvent puede ayudar a simplificar todas las tareas, incluida la evaluación del desempeño, la participación de invitados, la preparación de eventos y la búsqueda de ubicaciones. Actualmente cuenta con más de 300,000 usuarios activos de más de 100 países diferentes.
#5. eventobrite
Eventbrite es una plataforma fácil de usar para administrar eventos que se puede personalizar para satisfacer las demandas de los planificadores de eventos individuales. Desde la promoción previa al evento y la venta de boletos hasta el registro en el sitio y las encuestas de seguimiento posteriores al evento, este software tiene una gran cantidad de funciones fáciles de usar para facilitar todos y cada uno de los trabajos relacionados con el evento.
Eventbrite se creó para facilitar altos índices de asistencia, mejoras en la eficiencia y resultados financieros exitosos. Desde la reunión más pequeña hasta la celebración más grandiosa, todas ellas se pueden manejar de manera más fluida con este software de sistema.
#6. Recolectar
Gather es una solución de gestión de eventos que tiene como objetivo mejorar la eficiencia mediante la estandarización de procesos. Esta solución de gestión de eventos basada en la nube agiliza las tareas que suelen llevar mucho tiempo y son propensas a errores para los organizadores y administradores de eventos.
Cuando utiliza el software Gather, hay menos errores, un trabajo más eficiente y ahorros significativos de tiempo y dinero. Y los organizadores de eventos apreciarán la exposición adicional que obtienen a través de la extensa base de datos de lugares y servicios de Gather Booking Network.
#7. lunes.com
Monday.com, el estándar de la industria en software de gestión de eventos, es un sistema integral basado en la web. Equipa a los planificadores de eventos con todo lo que necesitan para lanzar, administrar y concluir cualquier tipo de evento. Es sencillo reservar lugares, crear itinerarios, establecer precios y vender boletos, y encargarse de cualquier otro problema relacionado con el evento, con todo lo que necesita en una ubicación conveniente.
Los planificadores de eventos de todos los sectores pueden utilizarlo para organizar conciertos, exposiciones, eventos deportivos, conferencias y más. Debido a su adaptabilidad y escalabilidad, esta poderosa solución puede ser implementada por organizaciones de cualquier tamaño. Puede probar este producto galardonado sin gastar un centavo comunicándose directamente con los desarrolladores.
Además, toda la información relacionada con eventos y proyectos se puede sincronizar inmediatamente en monday.com. También ayuda a los planificadores a establecer fácilmente cronogramas, asignaciones y logros importantes. Del mismo modo, este sistema hace que sea sencillo para los usuarios controlar todos los aspectos de un evento sin perder de vista el panorama general.
#8. Ventri
Muchas empresas de todo el mundo se han beneficiado del software de gestión de eventos basado en la nube de Aventri (antes etouches), que les ha permitido organizar y ejecutar mejor los eventos. Esta solución para eventos tiene todo lo que necesita para organizar y llevar a cabo reuniones y eventos exitosos de cualquier tamaño o alcance.
Aventri también proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento, que se puede utilizar para abordar rápidamente cualquier problema nuevo y aumentar la participación de los clientes. Y por ser una solución integral para la gestión de eventos, facilita la estandarización y automatización de todas las fases del evento, desde la planificación hasta el seguimiento.
#9. Eventos XING
XING Events es una solución de software de última generación para la gestión de eventos con la que los organizadores de eventos profesionales pueden aumentar su productividad. Emplea aplicaciones inteligentes y automatización de procesos para ayudar a los administradores y equipos de eventos a evitar el problema común del agotamiento laboral.
Con EasyEntry y TicketingManager, por ejemplo, los planificadores de eventos pueden expandir fácilmente sus capacidades de gestión de eventos sin invertir en personal nuevo o capacitación extensa. Además de esto, ofrece acceso a 15 millones de posibles invitados al evento, lo que considerablemente es una gran ayuda para las perspectivas de ventas de la empresa.
#10. Boomset
Boomset es un sistema de gestión de listas de invitados, una impresora de credenciales a pedido y una herramienta de registro para eventos. Los planificadores de eventos pueden controlar a los invitados con el uso de pulseras con RFID y la comodidad del registro de reconocimiento facial. Los asistentes pueden comprar cosas como botín, comidas y bebidas usando sus credenciales y pulseras en el evento.
Boomset es una opción útil para aquellos que desean complementar su software de planificación de eventos existente con una herramienta de registro rápido. Compruebe si su aplicación de gestión de eventos tiene una función de registro de escaneo QR si no está seguro de comprar un dispositivo dedicado para el registro.
Es posible que no desee adoptar un dispositivo único simplemente para registrarse, pero son útiles para grandes festivales y otros eventos con mucha gente. Si es así, es posible que desee buscar herramientas de gestión de eventos como Whova, que le permite realizar un seguimiento de la asistencia, controlar la capacidad de la sesión y más, todo desde su teléfono inteligente.
¿Cuáles son las 5 C de la gestión de eventos?
Todo el proceso de preparación de un evento, desde el principio hasta el final, se puede desglosar en cinco pasos fundamentales. Estas son las 5 C.
Estas etapas son;
- Concepto
- Coordinación
- Control
- Culminación
- Etapas de cierre.
¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos para elegir?
Wrike es el software de sistemas de gestión de eventos n.º 1. Wrike es un sistema todo incluido para la organización de eventos. Su fuerte consiste en un enfoque sistemático altamente efectivo para la planificación de eventos. Crea una línea de tiempo gráfica que le permite seguir fácilmente su progreso a través de las diversas etapas de la planificación de un evento.
Wrike es una plataforma de gestión de eventos que puede gestionar todo, desde las reuniones más sencillas hasta las galas más grandiosas. Proporciona una amplia gama de funciones, como la coordinación de proveedores y la optimización de recursos, para facilitar la gestión de eventos.
¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión de eventos?
Un Sistema de gestión de eventos reduce la cantidad de procesos necesarios para manejar sus eventos, lo que da como resultado un procedimiento administrativo significativamente más efectivo. En este enfoque, los planificadores de eventos pueden dedicar más atención a los detalles del evento sin distraerse con las responsabilidades administrativas.
¿Cuáles son los 7 elementos clave de la gestión de eventos?
Cuando se trata de organizar eventos exitosos, hay siete componentes esenciales de la gestión de eventos que juntos forman una base sólida para el logro. A continuación se presentan los siete aspectos más importantes de la gestión de eventos.
- Infraestructura de eventos
- Concepto principal
- Gente central
- Clientes
- Talento central
- Estructura central
- Público objetivo
¿Qué es un sistema de gestión de eventos en línea?
Los sistemas de gestión de eventos en línea son un proceso que permite a los planificadores de eventos organizar eventos utilizando varios software tecnológicos. El uso de software de sistemas de gestión de eventos en línea no solo hace que la experiencia de asistir al evento sea más agradable para los asistentes, sino que también simplifica la vida del planificador de eventos al agilizar el proceso de preparación del evento.
Sistemas de gestión de eventos e información de seguridad
El propósito del software de sistemas de gestión de eventos e información de seguridad (SIEM) es ayudar a detectar e investigar incidentes de seguridad mediante la recopilación y correlación de datos de varios registros y eventos. Son herramientas potentes que brindan a los equipos de seguridad empresarial una visión del estado actual de su infraestructura de TI, así como un registro histórico de incidentes que pueden tener implicaciones para el futuro.
El software de sistemas de gestión de eventos e información de seguridad (SIEM) se utiliza para recopilar y agregar datos de registro y eventos de una amplia variedad de fuentes. Esto incluye, sistemas host, aplicaciones, telecomunicaciones y dispositivos de seguridad como firewalls y escáneres antivirus. Los sistemas de gestión de eventos e información de seguridad (SIEM) brindan a los equipos de seguridad los datos que necesitan para detectar, investigar y prevenir infracciones y otros tipos de incidentes de seguridad.
Los productos SIEM funcionan mediante la recopilación y centralización de datos de eventos y registros generados por los sistemas host, las aplicaciones y los dispositivos de seguridad de una empresa, como filtros antivirus y firewalls. El software de sistemas de administración de eventos e información de seguridad ayuda a identificar inicios de sesión exitosos y fallidos, actividad de malware y otros problemas.
Posteriormente, cuando el software SIEM encuentra posibles problemas de seguridad, proporciona alertas. Las organizaciones pueden, por otro lado, establecer la prioridad de las alertas utilizando reglas específicas.
¿Cuáles son los beneficios de los sistemas de gestión de eventos e información de seguridad?
El tamaño de su empresa no importa cuando se trata de la necesidad de monitorear y mitigar proactivamente los problemas de seguridad de TI. Por varias razones, los sistemas de administración de eventos e información de seguridad han surgido como una parte integral de los esfuerzos de las empresas modernas para estandarizar sus procesos de seguridad y protegerse mejor contra las amenazas.
En general, el software de sistemas de gestión de eventos e información de seguridad beneficia a las empresas de diversas formas. Independientemente de cuán grande o pequeña sea su empresa, puede disfrutar de algunos de los siguientes beneficios utilizando SIEM;
- Reconocimiento de peligros sofisticados en tiempo real
- Auditoría para el cumplimiento de los requisitos reglamentarios
- Mayor eficacia en todos los aspectos de la organización
- Identificación de amenazas de seguridad complejas y desconocidas
- Investigación de escenas del crimen y prestación de servicios forenses
- Realización de auditorías de cumplimiento y presentación de informes
Herramientas y características del software de sistemas de gestión de eventos e información de seguridad
Las herramientas y características involucradas en la solución SIEM incluyen;
- Gestión de datos de registro
- Alerta en tiempo real
- Análisis
- Tableros e informes
- Nuestra red
- Visibilidad
- Inteligencia de amenazas
- Integración de seguridad y TI
- Cumplimiento de TI
Software y proveedores de sistemas de gestión de eventos e información de seguridad
Aquí hay una lista de algunos de los principales proveedores y software de sistemas de gestión de eventos e información de seguridad;
- IBM
- Microsoft
- LogRitmo
- esplún
- rápido7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Securonix
Sistemas de gestión de eventos de seguridad
Los sistemas de gestión de eventos de seguridad (SEM) se ocupan de la identificación, recopilación, supervisión y notificación de eventos relacionados con la seguridad en un programa, sistema o entorno de TI. Los administradores de seguridad de la información pueden usar SEM para registrar y evaluar eventos, así como para analizar, modificar y administrar la arquitectura, las reglas y los procedimientos de seguridad de la información subyacentes.
Los SIEM son esencialmente una herramienta de gestión para analizar datos de eventos relacionados con la seguridad. En la mayoría de los casos, SEM es posible gracias a un programa especializado que se instala en cada computadora, enrutador, firewall y servidor en una red. Acepta información de todos los dispositivos/nodos y aplicaciones relacionadas, como programas de gestión de registros.
Conclusión
El objetivo de la gestión de eventos es facilitar el funcionamiento fluido durante todo el ciclo de vida de un evento. La gestión de eventos es el proceso que coordina todo el ciclo de vida de las actividades involucradas en la detección de eventos, su comprensión y la adopción de las medidas correctivas necesarias. La gestión de eventos es, por lo tanto, la base para el seguimiento y control operativo.
Sin embargo, antes de comprar un nuevo software de eventos o reemplazar uno existente, es crucial considerar primero los objetivos de su negocio, la funcionalidad que está buscando, los desarrollos que actualmente controlan la industria y también estudiar comparaciones justas de las principales aplicaciones de gestión de eventos.
Preguntas frecuentes sobre los SISTEMAS DE GESTIÓN DE EVENTOS (EMS)
¿Cuáles son los distintos tipos de eventos?
En general, hay tres tipos de eventos bajo la gestión de eventos. están;
- Eventos informativos
- Eventos de advertencia
- Eventos excepcionales
¿Qué es un proceso de planificación de eventos?
Un proceso de planificación de eventos es un sistema de gestión que implica;
- Presupuestar y establecer cronogramas
- Selección y reserva del lugar del evento
- Adquisición de permisos, planificación de alimentos y coordinación de transporte.
- Elección de ponentes y keynotes
- Aseguramiento de equipos e instalaciones, mitigación de riesgos, así como conceptualización de materiales promocionales.
¿Cuál es el significado del monitoreo de eventos de seguridad?
Security Event Monitoring es un servicio que controla su red en tiempo real, correlaciona datos de varias fuentes y los analiza utilizando el conocimiento de expertos en seguridad para identificar y advertir sobre riesgos reales para sus datos y hardware.
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Referencia
