Su fuerza de trabajo es el alma de su negocio. Mantener la productividad de los empleados es de suma importancia para la gestión de cualquier empresa debido al impacto que pueden tener en el éxito de la empresa. Monitorear la productividad y la eficiencia siempre ha sido un desafío, pero ahora que el trabajo remoto es la regla y no la excepción, es crucial. Aquí es donde entra en juego el software de monitoreo de empleados. El monitoreo de empleados ahora es utilizado por cerca del 80% de las organizaciones Fortune 500. No es dificil entender por que. Cuando las empresas usan software de monitoreo, su productividad aumenta en un 24 %, pueden medir el tiempo con un 60 % más de precisión y pueden ahorrar hasta $10 millones en tiempo cada año. Explicaremos qué es el software de monitoreo de empleados y compilaremos una lista de los mejores EMS gratuitos entre los que puede elegir.
General
El software de monitoreo de empleados brinda grandes beneficios tanto a los propietarios como a los gerentes de pequeñas empresas. Básicamente les proporciona información útil sobre su fuerza laboral. El mejor software de monitoreo de empleados (gratis o de pago) podrá controlar a qué sitios web y aplicaciones acceden los trabajadores, qué bloquean, qué capturas de pantalla se toman y qué informes se generan como resultado.
Tanto la gerencia como los trabajadores tienen dificultades cuando trabajan de forma remota, pero los problemas de asistencia, productividad y seguridad se pueden mitigar con el uso del mejor software de monitoreo de empleados. Si un gerente quiere ver quién está trabajando y qué está haciendo, todo lo que tiene que hacer es dar un paseo por la oficina durante las horas de trabajo. Los gerentes pueden lograr un efecto similar de forma remota con el software de monitoreo de empleados asegurándose de que los miembros de su personal realmente registren su entrada y salida a las horas designadas.
El cuidado de los niños, la limpieza, los mandados, etc., no son tan importantes en la oficina como lo son cuando se trabaja desde casa. Sin embargo, no todos los trabajadores reconocerán que tienen dificultades para concentrarse debido a esto. El software de monitoreo de empleados puede ayudarlo a ver quién está haciendo su trabajo de manera efectiva y quién necesita más instrucciones, incluso si es gratis. También puede decirle cuándo su equipo es más productivo y qué tipo de herramientas necesitan.
Cuando tiene empleados que trabajan desde lejos, su empresa es más vulnerable a las brechas de seguridad. Su empresa está en riesgo si un empleado usa una conexión Wi-Fi pública para acceder a datos confidenciales de la empresa o si usa un dispositivo del trabajo para acceder a contenido malicioso en línea. Los trabajadores remotos pueden estar más seguros con el uso de software de monitoreo de empleados que puede filtrar sitios web peligrosos y señalar a los trabajadores en riesgo.
¿Qué es un software de monitoreo de empleados?
El software de monitoreo de empleados son herramientas que se utilizan para monitorear la productividad de una empresa y asegurar que los recursos de una empresa se utilicen de manera efectiva.
Supervisar a los empleados es la práctica de controlar su paradero y sus acciones. El uso de este programa permite recopilar información en la red de la empresa o mientras se trabaja de forma remota o representando a la empresa en la oficina de un cliente.
Los empleadores pueden beneficiarse de monitorear a los miembros del personal al estar al tanto de su paradero (en el caso de los trabajadores remotos), qué tan productivos son, en qué están trabajando y qué están haciendo en términos de correo electrónico, mensajería instantánea, escritorio. aplicaciones, navegación web, transferencias de archivos desde y hacia unidades USB, etc.
Hemos analizado y enumerado el mejor software de monitoreo de empleados disponible en 2022 para que pueda tomar una decisión informada sobre cuál es el adecuado para su empresa.
¿Cómo puedo ver lo que están haciendo mis empleados en sus computadoras?
Puede ser difícil controlar a los empleados mientras están en la oficina, y mucho menos cuando están en casa. A la luz de esto, es crucial que las empresas tengan un software de seguimiento que pueda revelar qué empleados están holgazaneando.
El software está disponible para monitorear la actividad de sus empleados mientras están en la computadora durante el horario de oficina. Esto ha demostrado ser muy útil, especialmente en los últimos tiempos, ya que el trabajo remoto ha aumentado en un 44 %. Este tipo de software mantiene un registro de lo que hacen en la computadora para medir la eficiencia. Aquí hay una lista de algunos ejemplos de software de monitoreo de empleados destacados;
- Activ Trak
- pateador
- Monitask
- Equipo de conexión
¿Cuáles son los 3 métodos de monitoreo de empleados?
El monitoreo de empleados brinda a las organizaciones una variedad de beneficios y tiene el potencial de aumentar la productividad de los empleados. Si tiene empleados que tienen acceso a computadoras, comprender cómo utilizan ese tiempo podría ayudarlo a detectar problemas dentro de la empresa. En la lista a continuación se encuentran los 3 métodos de monitoreo de empleados;
- Comunicaciones por Medios Electrónicos
- Software
- Vigilancia
¿Cuáles son los 7 derechos de los empleados para monitorear sus actividades?
El uso de software de monitoreo de empleados para controlar el paradero y las acciones de los empleados puede ser beneficioso por varias razones. Tal vez desee aumentar la producción disminuyendo las interrupciones; tal vez necesite fortalecer las protecciones, o tal vez simplemente desee obtener una mejor comprensión de cómo su organización gasta su tiempo y dinero.
Sin embargo, para garantizar una implementación fluida y los mejores resultados, hay algunas cosas que debe saber antes de monitorear a su personal. En la lista a continuación hay cosas que debe saber antes de utilizar cualquiera de los mejores programas gratuitos de monitoreo de empleados;
- Limite las distracciones
- Averigüe dónde están los problemas.
- Reasignar recursos y buscar ciberdelincuentes.
- Impide que entre alguien que no debería.
- Informe a su personal sobre los beneficios que recibirán.
- Tenga en cuenta que el cuidado del césped requiere tiempo y dinero.
El mejor software de monitoreo de empleados
Esta lista a continuación muestra un resumen rápido de cada una de las principales soluciones de software de monitoreo de empleados, incluida una descripción de sus características más importantes.
#1. Activ Trak
Primero, en la lista, ActivTrak es un software que puede rastrear las actividades de los trabajadores y brindar retroalimentación a los gerentes para mejorar el desempeño de los empleados.
ActivTrak es un software de monitoreo de empleados que incluye paneles útiles que le brindan una descripción general de la productividad y el rendimiento de sus trabajadores. ActivTrak le permite monitorear el desempeño de su equipo contra los criterios de productividad establecidos. También proporciona monitoreo de usuarios en tiempo real, lo que le permite controlar a los empleados sin interrumpirlos en el proceso.
Los resúmenes de entrenamiento semanales son solo una característica que distingue a ActivTrak como un programa de monitoreo de empleados de primer nivel. Las sesiones de coaching uno a uno se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada miembro del equipo a través del resumen de coaching semanal. También puede usar los informes de entrenamiento semanales para realizar un seguimiento del desarrollo de los empleados, evaluar el éxito de los planes de acción y hacer los ajustes necesarios.
ActivTrak se puede utilizar junto con una amplia variedad de otras aplicaciones de productividad. Hasta 3 usuarios pueden disfrutar de una cuenta gratuita para siempre; más allá de eso, comienza en $9 por usuario, cada mes.
#2. Equipo de conexión
Connecteam es un software para aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo al proporcionar una serie de herramientas para controlar a los trabajadores. Puede ayudarlo a planificar turnos y asignar trabajo, lo que le permite hacer más en menos tiempo. Puede mantener a su personal informado sobre los acontecimientos de la empresa con el uso de sus capacidades de envío de anuncios, boletines y actualizaciones.
Si necesita controlar la salida de los trabajadores remotos mediante formularios electrónicos, Connecteam es su mejor opción. Con Connecteam, puede modificar sin esfuerzo los formularios web existentes o diseñar otros nuevos para satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Su aplicación móvil permite el examen de formularios, el seguimiento de las tasas de finalización y la distribución de archivos vitales a los miembros del equipo e inversores.
Hay una versión gratuita de Connecteam para hasta 50 personas, y la versión paga comienza en $39 por licencia por mes, más $0.50 por usuario cada mes.
#3. pateador
Kickidler es un software que ayuda a las empresas a controlar a su personal y aumentar la productividad a través de varias funciones de supervisión y gestión. Con Kickidler, los gerentes pueden observar a su personal en acción sin interrumpirlos. Al automatizar la creación de hojas de tiempo e informes, Kickidler ayuda a los gerentes y al personal de recursos humanos a controlar mejor las horas de los empleados.
Si está buscando una manera de mantener seguros su negocio y sus clientes, Kickidler es el software ideal para el trabajo. La capacidad del sistema para detectar desviaciones en el horario de turnos puede ayudarlo a mantener sus SLA con los clientes. Kickidler también mantiene un registro completo de la actividad informática de cada empleado, que se puede consultar para evitar irregularidades.
Kickidler tiene una estructura de precios mensual que comienza en $3.67 por usuario e incluye un período de prueba gratuito de 14 días.
#4. relojear
Software de seguimiento de empleados que incluye un calendario para un fácil control visual de los registros de tiempo y actividad. Clockify es un software de monitoreo que controla a los empleados y proporciona una serie de funciones, como el seguimiento del tiempo y el control de las hojas de horas, para asegurarse de que todos trabajen de manera eficiente. Ofrece un tablero simple que permite a los gerentes ver de un vistazo quién está trabajando en qué y qué tan avanzado está el proyecto. También puede crear y distribuir informes detallados de productividad a su equipo e inversores con Clockify.
Debe usar Clockify si está buscando un software de seguimiento de empleados que ayude a sus trabajadores a aumentar su productividad al permitirles programar su tiempo de manera más efectiva. Inspeccionar los horarios de los miembros del personal es una forma sencilla de garantizar que las horas de trabajo se utilizan de manera productiva. Para tener la tranquilidad de saber que los empleados dedican su tiempo donde debe estar y no lo desperdician en tareas innecesarias, Clockify le permite comparar las actividades reales de un empleado con sus actividades programadas.
Clockify se puede usar junto con otras aplicaciones de productividad como Google Calendar, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab, etc.
Si necesita una cotización, deberá ponerse en contacto con Clockify y preguntar sobre sus tarifas.
#5. Monitask
Es un software de monitoreo de empleados que aumenta la productividad y registra y analiza el uso de la computadora. El programa Monitask le permite monitorear la productividad y ver cómo le está yendo a cada persona individualmente y como grupo. Con sus características de administración de tareas y proyectos, puede estar seguro de que su trabajo se completará a tiempo y dentro del presupuesto. Usando la función de seguimiento de tiempo en Monitask, también puede determinar qué tareas están tomando demasiado tiempo y crear estrategias para acelerar su finalización.
Debido a que proporciona un desglose de los sitios web y los programas utilizados, Monitask es el mejor software para monitorear el uso de las computadoras de los empleados en el trabajo. Si la producción de un empleado se reduce repentinamente, puede investigar sus hábitos en línea para averiguar dónde está perdiendo el tiempo, como en las redes sociales. Las capturas de pantalla se pueden tomar al azar, lo que mantiene a los trabajadores alerta y los disuade de usar aplicaciones y sitios web personales.
Los precios de Monitask comienzan en $4.99 por usuario por mes, con una prueba gratuita disponible por 10 días.
#6. BambúHR
Un software de monitoreo de tiempo y asistencia que puede ayudar a automatizar la administración de los horarios de los empleados
Si es una pequeña o mediana empresa que necesita herramientas de gestión de recursos humanos, no busque más allá de BambooHR. Es perfecto para equipos móviles o teletrabajadores porque los trabajadores pueden fichar su entrada y salida desde cualquier lugar con acceso a Internet. Los empleados pueden usar su teléfonos inteligentes para iniciar sesión en BambooHR desde cualquier lugar, gracias a la disponibilidad de la aplicación tanto en iOS como en Android.
Si está buscando un sistema de monitoreo que también realice un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, BambooHR es su mejor opción porque automatiza ambos procesos, lo que garantiza que sus hojas de tiempo serán correctas y sus gerentes las aprobarán de inmediato. Para asignar mejor la mano de obra, puede hacer que los miembros del personal registren el tiempo que dedican a tareas como llamadas de clientes, reuniones y proyectos. BambooHR también le permite controlar el tiempo libre pagado, que puede usarse para reorganizar el mazo y encontrar reemplazos para los trabajadores que están de vacaciones.
Cuando solicite una cotización de BambooHR, la compañía con gusto ajustará el precio para satisfacer sus necesidades.
#7. TiempoDoctor
TimeDoctor es un sistema para monitorear el tiempo de los empleados que incluye hojas de tiempo y sincronización de nómina. Tiene una función que envía alertas instantáneas si se descubre que un empleado pasa demasiado tiempo en las redes sociales, sitios para compartir videos u otros sitios web no relacionados con el trabajo. Sea cual sea el sistema operativo que usted o sus empleados prefieran, se puede acceder a TimeDoctor desde cualquier dispositivo. Esto incluye dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS, Android y Chrome.
Si necesita un tablero para evaluar la información de monitoreo de los empleados para que pueda ver cuánto tiempo pasan los diferentes empleados en diferentes clientes, proyectos y tareas, TimeDoctor es su mejor opción. La información se puede utilizar para el análisis de tendencias del comportamiento de los empleados y el desarrollo de estrategias para reducir las acciones improductivas. También es posible asignar más personas y más dinero a proyectos que tardan más en finalizar con este método.
TimeDoctor funciona con una amplia variedad de otras aplicaciones y servicios, como Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner y Evernote.
La tarifa mensual baja de TimeDoctor comienza en $7 por usuario.
#8. vericlock
Es administración de personal que utiliza el seguimiento por GPS para controlar dónde están sus empleados en todo momento
Vericlock es un programa de seguimiento de tiempo y asistencia que también puede medir la productividad de sus empleados. Debido a que su función de cronometraje admite el registro de entrada a través de un teléfono inteligente, SMS y navegador web, garantiza que los trabajadores puedan registrarse desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo. Los empleados pueden firmar sus hojas de tiempo digitalmente con Vericlock para evitar conflictos de nómina.
Vericlock es el software de monitoreo de empleados ideal para aquellos a cargo de trabajadores remotos, ya que cuenta con capacidades de geoetiquetado de GPS que permiten verificar si los trabajadores están fichando o no en la hora y el lugar correctos. Además, puede adquirir evidencia visual, como imágenes y videos, de que sus trabajadores remotos están realmente donde dicen estar. La capacidad del software para controlar a los trabajadores durante las horas de trabajo no tradicionales lo hace particularmente útil para controlar a los contratistas y teletrabajadores.
La tarifa mensual por usar Vericlock es de $10 por cuenta más $5 por usuario. También hay un período de prueba gratuito de 30 días.
#9. personal del centro
Software que controla a los miembros del personal y recopila información para ayudar en la toma de decisiones
Hubstaff es un sistema de administración de empleados que puede ayudarlo a administrar su negocio con características que incluyen el seguimiento del tiempo, la administración de nóminas, la facturación y la administración de tareas. Con Hubstaff, puede controlar a qué sitios web y aplicaciones acceden sus trabajadores. Y con esto, puede asegurarse de que se mantengan enfocados en sus trabajos. Puede usar Hubstaff para realizar un seguimiento de cuándo las personas están trabajando y cuándo no, lo que le permite maximizar la eficiencia.
Si desea datos detallados sobre el trabajo y el uso del tiempo de sus empleados, para poder evaluar su productividad, Hubstaff es el software ideal para el trabajo. Los cuellos de botella del proyecto y del lugar de trabajo pueden eliminarse y aumentar la rentabilidad con el uso de informes completos de productividad. Los informes de Hubstaff también se pueden usar para verificar si los trabajadores están alcanzando o no sus KPI. Esto le permite enfocar mejor sus esfuerzos de entrenamiento y desarrollo.
Hubstaff puede funcionar en conjunto con otras aplicaciones que ahorran tiempo como Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise y más.
Hubstaff ofrece una prueba gratuita de 14 días y comienza en $7/usuario/mes.
#10. Teramente
Esta ayuda de software controla a su personal y puede identificar amenazas internas, es una excelente manera de mantener seguros su negocio y su clientela.
Teramind es un software de monitoreo de computadora y actividad que se puede usar para controlar lo que los empleados están haciendo en sus teléfonos, computadoras e Internet. Su función de registrador de teclas monitorea, registra y transmite las pulsaciones de teclas de los empleados, lo que permite a los empleadores obtener información sobre su eficiencia y moral. Puede poner fin de inmediato a cualquier actividad ilícita en una computadora de la empresa utilizando la herramienta de control de escritorio remoto de Teramind.
Teramind es el mejor software de monitoreo de empleados para prevenir amenazas internas. Por lo tanto, puede ayudarlo a mantener su negocio y sus clientes seguros. Tiene una prevención de pérdida de datos y la seguridad de los datos se ve reforzada por su capacidad para detectar y salvaguardar información crítica. El análisis del comportamiento del usuario de Teramind puede ayudarlo a vigilar de cerca al personal que sospecha que está actuando mal al detectar actividades dañinas y aberraciones de comportamiento.
Teramind ofrece una prueba gratuita de 14 días y un precio mensual a partir de $5 por usuario.
¿Los empleadores tienen que divulgar el software de monitoreo?
El monitoreo de empleados es perfectamente legal en los Estados Unidos. Los empleadores pueden monitorear legalmente los dispositivos de los empleados según la legislación vigente en el país. Sin embargo, los términos establecen que el procedimiento de seguimiento debe estar respaldado por motivos comerciales válidos.
Además, en algunas jurisdicciones es obligatorio que las empresas obtengan permiso de sus súbditos antes de comenzar una operación de monitoreo. Sin embargo, a la luz de los cambios recientes en la ley federal, las empresas no tienen la obligación de informar a sus empleados sobre los planes para observar sus acciones.
Software de monitoreo de empleados gratis
Si bien la mayoría del software de monitoreo de empleados tiene un precio, todavía hay algunos que puede usar de forma gratuita. Esta es una lista de software gratuito de monitoreo de empleados que puede encontrar útil para controlar a su personal. Los elementos de esta lista están disponibles para probar sin riesgo financiero. Sin embargo, debe saber que las limitaciones en términos de tiempo o funciones son típicas en la mayoría de las versiones gratuitas del software de monitoreo de empleados.
Para asegurarse de adquirir el producto correcto, compare todos los software de monitoreo de empleados gratuitos en nuestra lista. Esto es para descubrir más opciones y evaluar más características.
- Campeón del tiempo
- pateador
- Tiempo Doctor
- Activ Trak
- Perspicaz
- Tiempo de escritorio
- equipovue
- C2Realizar
- final
- Traqq
- Teramente
- WorkTime
- Retroceso
- Sistema Ekran
- Ofertas G2
- NavegarReportero
- Pista de escritorio
¿Es ilegal monitorear las computadoras de los empleados?
Absolutamente. Controlar las horas de trabajo de un empleado no es ilegal aquí en los Estados Unidos. En los Estados Unidos, las empresas tienen amplios poderes para espiar las comunicaciones y actividades electrónicas de los trabajadores gracias a la legislación de vigilancia. Sin embargo, debe haber una lógica comercial sólida para respaldar esto. La necesidad de consentimiento también es obligatoria en algunos estatutos estatales.
Conclusión
El software de monitoreo de empleados brinda grandes beneficios tanto a los propietarios como a los gerentes de pequeñas empresas. Básicamente les proporciona información útil sobre su fuerza laboral. El mejor software de monitoreo de empleados podrá controlar a qué sitios web y aplicaciones acceden los trabajadores, qué bloquean, qué capturas de pantalla se toman y qué informes se generan como resultado.
Preguntas frecuentes sobre el software de monitoreo de empleados
¿Cuáles son los tipos de actividades de los empleados que se pueden monitorear?
El potente software de supervisión de empleados, moderno y gratuito, hace que sea posible y sencillo controlar una lista de actividades;
- Actividad informática
- Correo electrónico
- Tiempo en proyectos y tareas
- Atención del tiempo
- Uso de la aplicación y uso del sitio web
- Imágenes
¿Qué equipos de profesionales confían más en el seguimiento de los empleados?
Debido a que el software de monitoreo de computadora contemporáneo es adaptable, las organizaciones en casi todos los sectores lo utilizan para rastrear la eficiencia de los empleados. Sin embargo, la lista a continuación muestra algunos equipos que confían en el software de monitoreo de empleados;
- Negocios de rápido crecimiento
- Agencias contables
- certificados
- Trabajadores de oficina
- Construcciones e ingenieros
- empresas
¿Cómo puedo monitorear a mi empleado de forma gratuita?
- Básicamente, puede monitorear a sus trabajadores utilizando cualquiera de los 10 mejores software gratuito de monitoreo de empleados en 2022:
- Personal del centro.
- Doctor del tiempo.
- Activ Trak.
- Insightful (anteriormente Workpuls)
- Tiempo de escritorio.
- Nosotros360.ai.
- Traqq.
- Campeón del tiempo.
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Referencia
