Muchos casos han demostrado la utilidad de las firmas digitales o lo que probablemente conoce como firmas electrónicas. Digamos que se le envió un contrato por correo y necesita su aprobación. Por supuesto, puede ahorrarse mucho tiempo si los firma digitalmente en lugar de imprimirlos y luego devolverlos al remitente como copias impresas. De hecho, esa es una de las ventajas de las firmas digitales: sus documentos son seguros y móviles porque son digital. En este artículo, analizaremos los principales proveedores de firmas digitales y las reseñas de los usuarios.
Software de firma digital: descripción general
La era de usar un bolígrafo para firmar documentos ya pasó. Eso se espera de todos modos ya que estamos en la era digital. El software de firma digital es más rápido, más conveniente y mucho más ecológico. Usted y sus compañeros de trabajo en línea ahora pueden firmar documentos digitalmente gracias a los proveedores de firmas digitales. Ya sea que necesite una forma simple de firmar digitalmente el PDF ocasional por su cuenta, o un sistema integral para permitir la firma digital por parte de sus clientes, hay una solución que satisfará sus demandas.
Además de mejorar el servicio al cliente y la gestión de documentos, el mejor software de firma digital también agiliza y automatiza sus operaciones de firma. Al realizar nuestra investigación, prestamos mucha atención a factores tales como
- Compatibilidad de plataforma.
- Formatos de documentos, y
- Seguridad, costo y conveniencia de uso porque todos contribuyen a la calidad general de los proveedores de firmas digitales.
¿Cómo funciona el software de firma digital?
El software de firma digital permite a los usuarios poner sus firmas en un documento digital. Mientras que las soluciones basadas en escritorio le permiten editar y firmar documentos en su propia computadora portátil, computadora o dispositivo móvil, las soluciones basadas en la nube permiten que múltiples firmantes lo hagan desde varios lugares.
Muchos incluyen medidas de seguridad sólidas que realizan un seguimiento del paradero del firmante y los detalles de la computadora para asegurarse de que sea el firmante real.
Mientras sigue leyendo, estos son los 9 principales proveedores de firmas digitales que debe conocer.
Principales proveedores de firmas digitales
#9. señalfácil
Más de diez millones de personas en todo el mundo usan Signeasy cada mes. El software es tan bueno como su nombre lo indica. Si nunca antes ha usado un software de firma digital, pero necesita firmar documentos en línea rápida y fácilmente, Signeasy es una excelente opción.
Signeasy es una excelente opción para profesionales que solo necesitan una firma digital ocasionalmente. Signeasy se destaca entre la multitud porque se puede usar para obtener firmas en persona. Sus aplicaciones móviles para iOS y Android hacen innecesario llevar documentos en papel a las conferencias presenciales. El software también se puede utilizar para firmas digitales entre personas separadas geográficamente.
Signeasy es efectivo ya sea que solo requiera que una persona firme un NDA o si necesita recopilar firmas de un grupo grande.
Es barato y útil incluso para usuarios individuales. La lista de precios de Signeasy es la siguiente:
Los planes mensuales comienzan en $ 15 para Team, mientras que Essentials comienza en $ 10 mensuales. También tiene un plan para negocios que comienza en $30 por mes.
#8. ObtenerAceptar
GetAccept es un poco diferente de los otros proveedores de firmas digitales de nuestra lista. Este software de firma digital está diseñado específicamente para ventas B2B.
Es una ventanilla única para cerrar tratos. GetAccept incluye instalaciones para chat en vivo, video, diseños de propuestas, administración de contratos y más. Esta es, con mucho, la técnica más efectiva para comunicarse con sus clientes B2B de forma remota.
En lugar de simplemente entregar un documento para que lo firmen, puede estar disponible para ayudar a sus clientes si tienen preguntas o si es necesario explicar algo, todo desde una única plataforma.
GetAccept funciona con Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack y otras plataformas. También proporcionan una API abierta para integraciones a medida.
Los planes y precios disponibles son de $0 por usuario mensual para un plan gratuito, mientras que se cobra $15 por usuario mensual para Essentials. Por otro lado, el plan Profesional tiene un costo de $49 por usuario mensual.
GetAccept también ofrece un plan Business para desarrolladores de alto volumen. Este software es sin duda la mejor alternativa para los equipos de ventas B2B.
# 7. Adobe
Adobe es un nombre que prevalece entre los usuarios de firmas digitales. ¡Muchos usuarios han compartido la experiencia de usar Adobe Acrobat para ver, crear, imprimir y editar archivos PDF!
Adobe Sign es una solución excelente para las pequeñas empresas que buscan un método seguro, directo y sin complicaciones para firmar documentos. Adobe Acrobat ofrece una amplia gama de funciones que pueden ser muy útiles para las empresas. Estas características incluyen la capacidad de firmar documentos en su propia computadora o hacer que se firmen en línea, lo que puede ahorrar tiempo y agilizar los procesos.
Puede actualizar a Adobe Acrobat Pro para obtener todas las funciones que necesita para agregar fácilmente una firma a su documento. Acrobat Pro es un software que ofrece la comodidad de agregar firmas a sus documentos. La versión solo para Windows está disponible por solo $12.99 al mes, mientras que la versión para Windows/Mac cuesta solo $14.99 al mes.
El software Adobe Sign ofrece una variedad de funciones exclusivas que se pueden comprar por separado para mejorar su experiencia. ¡Las posibilidades son infinitas! Puede hacer cualquier cosa, desde crear archivos PDF y firmar documentos hasta integrar sitios web y personalizar la marca.
Con el plan regular, tienes la oportunidad de disfrutar de una licencia. Puede suscribirse a un plan de equipo que le permite administrar múltiples usuarios y organizarlos en grupos.
Revisión de Adobe:
“Me encanta la facilidad con la que puedo almacenar, editar y crear los documentos para nuestras reuniones semanales. Puedo convertir nuestras notas y gráficos de reuniones rápidamente”.
“Su servicio al cliente también es sobresaliente; muy útil."
“Editar documentos a veces puede ser difícil cuando los cuadros de edición no se alinean correctamente”.
#6. Firmar ahora
SignNow hace todo lo que esperaría de una herramienta de software de firma digital, pero también incluye un sistema de pago simple y sofisticado impulsado por airSlate, que también es una subsidiaria de la misma compañía. La suscripción básica de SignNow, que incluye la firma de documentos, plantillas ilimitadas, campos básicos y su aplicación móvil, comienza en $8 por usuario por mes cuando se factura anualmente. Cuando se factura anualmente, el próximo plan cuesta $ 15 por usuario por mes, aunque todavía no tiene la funcionalidad de pago.
Este paquete, por otro lado, incluye envío masivo, marca personalizable, recordatorios y más. Cuando se factura anualmente, el plan Enterprise cuesta $30 por usuario cada mes. Este es el primero con funcionalidad de pago. Este plan también incluye campos condicionales, archivos adjuntos de firmantes y otras funciones. Puede obtener airSlate Business Cloud completo por $ 50 por usuario por mes cuando se factura anualmente, que incluye integraciones, cumplimiento, soporte telefónico y más.
Sin embargo, para las empresas que necesitan aceptar una gran cantidad de pagos mediante firmas en línea, el gasto puede ser razonable. Con un editor de PDF en línea, un generador de formularios de arrastrar y soltar y la automatización del flujo de trabajo, AirSlate hace que sea muy sencillo conectarse a sistemas de pago como Stripe.
Las soluciones signNow y airSlate administran lo que de otro modo requeriría muchas aplicaciones. Está certificado por PCI para pagos con tarjeta y le brinda las capacidades necesarias para depositar fondos mientras envía formularios y contratos de firma.
#5. Documentos
DocuSign es un actor destacado en la industria de la firma digital, conocido por su amplia trayectoria en la facilitación de procesos de firma en línea. Las personas que hayan participado en la compra o venta de una propiedad residencial pueden tener conocimiento de DocuSign. DocuSign es una opción notable para la firma y el almacenamiento seguros, especialmente para empresas que poseen numerosos contratos importantes.
La cuenta básica cuesta $10 por usuario por mes cuando se factura anualmente. El paquete comprende una asignación mensual de cinco firmas, campos fundamentales, recordatorios y notificaciones, y acceso a la aplicación móvil. Para obtener recursos o servicios adicionales, se requiere un pago complementario. El Plan Estándar, con un precio de $25 por mes por usuario, incluye plantillas compartidas, comentarios y marcas personalizadas, además de las características fundamentales.
Por otro lado, el plan Business Pro, que cuesta $40, brinda funcionalidades avanzadas como pagos, archivos adjuntos de firmantes y envíos masivos. Además, está disponible un plan mejorado personalizado, que proporciona funciones como la integración con sitios web o aplicaciones, identificación y autenticación, firma integrada y otras funcionalidades. Para obtener información sobre precios y detalles, será necesario iniciar la comunicación con la empresa. En conclusión, para las personas que buscan utilizar únicamente la funcionalidad de firma sin funciones adicionales, hay disponible un plan restringido sin costo.
Revisión de DocuSign: Shayla febrero de 2023.
Con Docusign, mi equipo puede utilizar Docusign Identity, que permite la verificación segura de los clientes antes de recopilar sus firmas en contratos legales. Con Docusign Identity, podemos verificar las identidades de los firmantes antes de que finalicen los contratos.
Cuando se trata de transmitir electrónicamente y firmar documentos legalmente vinculantes, docusign realmente brilla. Para mi total deleite, este programa ha superado mis expectativas por los resultados que le ha dado a mi equipo.
Fuente de revisión: asesoramiento de software
#4. firmas electrónicas.io
Es posible que uno pueda percibir ESignatures.io como una opción poco común, dado que no es tan ampliamente reconocido como ciertos proveedores de firmas digitales más grandes. Aún así, el modelo de precio de $0.49 por contrato lo convierte en una opción atractiva para ciertas empresas, especialmente aquellas con una menor frecuencia de requisitos de firma que requieren funcionalidades ofrecidas por costosas suscripciones de otros proveedores de firmas digitales.
No es necesaria ninguna cuota mensual ni suscripción. El plan de precios asequibles abarca una amplia gama de funciones proporcionadas por eSignatures.io, lo que facilita la gestión optimizada de documentos y flujos de trabajo. Las características antes mencionadas abarcan:
- Acuerdos contractuales basados en SMS que implican una tarifa nominal por SMS,
- capacidades de transmisión masiva,
- Incorporación de marca.
- Provisión de una pista de auditoría y compatibilidad con numerosas plataformas de ventas y orientadas al cliente.
Además, la disponibilidad de alternativas personalizadas de marca y plantilla puede permitir la adaptación de documentos para alinearse con el estilo de su organización, mejorando así su distinción para su clientela. Aunque la suscripción es opcional, aquellos que deseen una planificación de la integración y una gerente de cuenta designado puede optar por un plan mensual a un costo de $3,999 por mes. No obstante, esto se considera excesivo para la mayoría de los usuarios.
Este software de firma en particular ofrece una variedad de características beneficiosas y una estructura de precios competitiva basada en un modelo de pago por uso. Al optar por este software, se pueden lograr ahorros de costos significativos si la cantidad de documentos de firma enviados por mes es inferior a 20.
#3 Hola Firma
HelloSign es una forma de software de firma digital que se origina en Dropbox, una conocida plataforma para almacenar e intercambiar archivos en línea. Cualquiera puede agregar fácilmente una firma confiable a cualquier documento usando el software. HelloSign cumple con una variedad de requisitos, desde acuerdos de préstamo y NDA hasta la incorporación de nuevos empleados.
El plan Essentials de HelloSign puede ser una opción adecuada para autónomos y emprendedores independientes que buscan un servicio integral a un costo razonable, a pesar de la disponibilidad de numerosas funciones avanzadas para corporaciones más grandes dispuestas a pagar más. Con Essentials, puede integrar el almacenamiento en la nube, guardar varias plantillas, enviar notificaciones y recordatorios, establecer campos de firmante, verificar datos de firma y enviar una cantidad ilimitada de solicitudes de firma. Las funciones de seguridad adicionales incluyen autenticación de dos factores y documentación a prueba de manipulaciones. Cuando se factura anualmente, el costo para una sola persona es de $15 por mes. Cuando se factura anualmente, el siguiente nivel es de $25 por mes por usuario e incluye marca personalizada, envío masivo e integraciones adicionales. Este paquete se puede comprar en línea para dos a cuatro personas, pero debe comunicarse con ellos si necesita más. Puede usarlo gratis durante 30 días antes de tener que pagar.
Es posible que los usuarios serios con experiencia técnica deseen utilizar la API de HelloSign para incorporar firmas digitales en sus sitios web o aplicaciones, pero es poco probable que la mayoría de los autónomos requieran ese nivel de integración. Incluye capacidades de cumplimiento y seguridad de nivel empresarial adecuadas para casi cualquier profesión o requisito.
#2. pandoc
PandaDoc tiene una variedad de funciones, una interfaz fácil de usar y precios económicos, incluido un plan gratuito que se puede usar para una variedad de propósitos de firma personal y comercial.
PandaDoc es una opción maravillosa para las firmas, ya sea que necesite una sola firma para un contrato de una sola vez o necesite que se firmen documentos regularmente para su negocio. Tiene algo para todos y es increíblemente simple de usar. Por estas razones, se ha ganado un lugar en nuestra lista de clasificación de proveedores de firmas digitales.
Si solo necesita unas pocas firmas, el plan gratuito podría adaptarse fácilmente a sus necesidades. Anualmente, el plan más económico agrega plantillas y un editor de medios enriquecidos con un editor de arrastrar y soltar por $19 al mes por usuario. Cuando se factura anualmente, el plan de negocios más caro cuesta $49 por mes por usuario e incluye marca personalizada, flujos de trabajo de aprobación, conectores CRM y Zapier, y otras características útiles. Algunas herramientas, como formularios y correos electrónicos masivos, requerirán un precio adicional. También está disponible un paquete personalizado con funcionalidad de notario, conectividad de Salesforce y otras funciones.
En general, PandaDoc es una buena opción para la mayoría de los requisitos de firma.
Reseñas de PanDoc: a Jesús
Proporcionan un nivel gratuito para que las empresas más pequeñas cumplan con sus requisitos de firma electrónica. Si eso no fuera suficiente, su nivel gratuito no tiene ningún componente importante faltante que paralizaría el software. Simplemente funciona maravillosamente al maravilloso costo de "cero".
Es fácil de usar, tiene muchas funciones y es increíblemente útil para administrar documentos y contratos. También me permite colaborar fácilmente con otras personas y asegurarme de que todos estén en sintonía. Definitivamente ha mejorado mi flujo de trabajo y estoy muy contento con él.
No estoy en condiciones de quejarme cuando uso el software de firma electrónica de forma gratuita. Sin embargo, sería muy, muy bueno si pudieran proporcionar alguna funcionalidad limitada de API o Zapier con el nivel gratuito. No espero que eso suceda, pero sería maravilloso que lo hicieran.
Fuente de revisión: Asesoramiento de software
#1. Signo KeepSolid
KeepSolid Sign es una solución de firma digital que funciona en varias plataformas. El software tiene una característica que lo distingue de las otras soluciones en nuestra lista que son las firmas fuera de línea.
Las firmas sin conexión significan que incluso cuando su dispositivo está desconectado, puede ver documentos y organizar cualquier cosa. También puede usar el software para crear su propia firma electrónica única y guardarla para usarla en el futuro.
Otras ventajas notables de KeepSolid Sign incluyen:
- Herramientas para la cooperación en equipo.
- Tiene soporte para Windows, macOS, navegadores web y Android.,
- Notificación de estado
- Plantillas de diseño de documentos
Además, el precio del letrero KeepSolid comienza en $ 9.99 por mes. Los firmantes de terceros siempre pueden usar el programa de forma gratuita. Un contrato anual puede ahorrarle hasta un 25%.
KeepSolid Sign es utilizado por empresas inmobiliarias, departamentos de recursos humanos, equipos de ventas e industrias de servicios.
Lea también: FIRMA DIGITAL: Cómo crear una
Cómo elegir los mejores proveedores/software de firma digital
A pesar del concepto erróneo popular, no todos los programas de firma digital son iguales. Las variaciones entre varios sistemas de software pueden dificultar la determinación de la mejor opción para su empresa.
¡Buenas noticias! Este capítulo ha descubierto ciertos factores que pueden ayudarlo a reducir sus opciones. Puede utilizar el enfoque descrito a continuación para reducir sus opciones y seleccionar el mejor software de firma digital para sus requisitos específicos.
#1. Cumplimiento y Legal
Es una norma que la mayoría de los proveedores de firmas digitales son legalmente vinculantes. Sin embargo, es preferible si el software que está utilizando va más allá para protegerlo. Los registros de auditoría, la autenticación de dos factores y otras características que ayudan a probar la intención pueden ser muy útiles si alguna vez tiene que ir a juicio por uno de sus contratos.
También debe considerar las regulaciones de cumplimiento específicas de la industria. Algunos sistemas, por ejemplo, cumplen con HIPAA, cumplen con GDPR, cumplen con PCI y otras características. Lea nuestro artículo sobre Privacidad de datos y cumplimiento
Cuando se trata de contratos legalmente vinculantes, protegerse a sí mismo y a su negocio siempre debe ser una prioridad. Consulte a su abogado si no está seguro de nada.
#2. Volumen de Documentos
Si solo recopila firmas unas pocas veces al año, no debe usar el mismo software que una empresa que recopila cientos o miles de firmas por semana.
También debe examinar si varias personas deben firmar el mismo documento. Si es así, ¿hace alguna diferencia en qué orden firman todos? Estos son los tipos de preguntas que debe hacerse a sí mismo al sopesar sus opciones.
Hay numerosos planes ilimitados disponibles para usuarios de gran volumen, así como algunas opciones gratuitas para uso poco frecuente.
#3. Firmas en múltiples plataformas
Por último, su software de firma digital debe ser lo más multiplataforma posible. No asuma que sus receptores utilizarán los mismos dispositivos que usted. Por lo tanto, si está transmitiendo un documento desde una Mac, por ejemplo, asegúrese de que se pueda firmar desde una computadora con Windows o un teléfono inteligente Android.
El programa también debe ser capaz de manejar una gran variedad de tipos de documentos. Ciertos formatos pueden no mostrarse o abrirse correctamente en ciertos dispositivos. Sin embargo, si el software que elige es compatible con muchos sistemas y tipos de archivos, no debería encontrar estos problemas.
Asegurarse de que su software de firma digital sea lo suficientemente potente para manejar cualquier dispositivo o plataforma le brinda tranquilidad para el futuro. Si el programa no funciona con dispositivos específicos en este momento, no tendrá mucha fe en que podrá integrar dispositivos y formatos adicionales cuando estén disponibles en el futuro.
Además, si revisa documentos con frecuencia fuera de la oficina, el servicio de firma digital que elija debe ofrecer una aplicación móvil sólida. Esto le proporcionará las funciones que necesita para completar todo su trabajo mientras viaja.
#4. Integraciones y API
Busque un sistema que se conecte sin esfuerzo con herramientas y aplicaciones de terceros que ya utiliza. Suponga que está utilizando Salesforce o HubSpot como su CRM. Si su software de firma electrónica es compatible con esas soluciones, hará las cosas mucho más fáciles.
Si necesita integrar la capacidad de firma electrónica en su sitio web o aplicaciones, el software debe proporcionar una API abierta que pueda modificar.
¿Cuándo puedo usar el software de firma digital?
Hoy en día, el software de firma digital se puede utilizar para casi todos los tipos de firma. La mayoría de los contratos y documentos se pueden editar y firmar en línea, con la excepción del contrato de tarifas, un documento legal que estandariza los costos de los productos básicos entre las partes y requiere una firma con tinta húmeda.
Si un formulario, documento o acuerdo exige una firma, es probable que exista una solución de software de firma digital para ello.
¿Es seguro usar la firma digital?
Firmar sus documentos en línea es una de las formas más seguras de garantizar que estén seguros y protegidos. Todos los proveedores de firmas digitales enumerados en esta página se toman en serio la seguridad y le permiten a usted y a sus colaboradores firmar sin preocupaciones. Sin embargo, eso no significa que no deba tomar las precauciones estándar de seguridad en Internet, como usar contraseñas seguras y únicas para iniciar sesión en el programa de firma electrónica.
¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica?
Aunque los nombres a menudo se usan indistintamente, como debe haber observado en esta publicación, una firma digital es un tipo de autenticación que mantiene, asegura y verifica los registros y recursos digitales.
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Referencias
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