La gestión eficaz de casos es esencial en cualquier bufete de abogados. Independientemente del tamaño del caso o del tamaño de la práctica legal, descuidar tener un sistema de gestión de casos de ley eficiente como mínimo hace que su trabajo sea mucho más difícil. Peor aún, la falta de manejo de sus casos podría conducir a un error costoso o un error con implicaciones irrevocables.
Su bufete de abogados no tiene que estar dirigido por el caos. El mejor software de gestión de casos legales disponible en la actualidad le permite integrar todas las partes del sistema de gestión de casos en una única plataforma.
Los 10 mejores software de gestión de casos legales
- Clio
- Mi caso
- Bola de humo
- filevine
- Materia de cohete
- La Suite Zola
- Westlaw
- CASO
- PrácticaPantera
- NubeLex
Comparación de software de gestión de casos legales
#1. clio
- Diseñado para una respuesta rápida
- El segundo software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio inicial es de $ 39.00.
Información de productos
Clio, la herramienta de administración de casos legales favorita de G2, le permite operar su despacho de abogados desde la comodidad de su hogar. Con la mayor cantidad de reseñas de 5 estrellas, Clio ciertamente se destaca. Organice todos sus casos, contactos, facturas, calendarios y otra información en un solo lugar. Un sistema de gestión de casos como este será el centro clave de su bufete de abogados cuando trabaje de forma remota, con almacenamiento ilimitado de documentos y la flexibilidad para acceder a los datos del caso desde cualquier lugar. La Clio Suite se compone de dos partes:
- Clio Administrar es el software de gestión de casos legales basado en la nube líder en la industria.
- Clio crecer: Captación de clientes simplificada para despachos de abogados. El software de administración de relaciones con clientes (CRM) y admisión de clientes todo en uno mejora las operaciones, la organización y el crecimiento de la firma de abogados.
Usuarios
- Abogada
- Asistente Legal
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- El 95% son pequeñas empresas.
- Mercado medio 4%
#2. Mi caso
- El quinto software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio inicial es de $ 39.00.
Información de productos
MyCase es un sistema de gestión de casos de servicio completo para su oficina legal, que le brinda las herramientas que necesita para mejorar la organización, aumentar la eficiencia y escalar las operaciones de su empresa. Todos los datos críticos de su caso (documentos, contactos, calendarios, correos electrónicos, tareas y facturas) están disponibles en un área única y organizada con MyCase. Mycase.com ofrece una prueba gratuita (no se requiere tarjeta de crédito).
Usuarios
- Abogada
- Propietario
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- 97% de pequeñas empresas
- Mercado medio 2%
#3. Bola de humo
- Diseñado para una respuesta rápida
- El primer y más fácil de usar software de gestión de casos legales
- El precio inicial es de $ 29.00.
Información de productos
Smokeball es un software de gestión de prácticas legales basado en la nube que realiza un seguimiento automático del tiempo dedicado a cada tema, lo que permite que su pequeño bufete de abogados facture más horas con sencillez. El personal puede terminar documentos con unos pocos clics gracias a nuestra biblioteca de más de 20,000 XNUMX formularios precargados y la sofisticada conexión de Microsoft Office. Y con la aplicación móvil de Smokeball, podrá acceder a todo sobre la marcha. Smokeball brinda la información y las herramientas que necesita para recuperar más horas en su día y administrar un negocio legal más eficiente y lucrativo, independientemente de cómo facture.
Usuarios
- Abogada
- Asistente Legal
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- Completamente pequeña empresa
#4. filevine
- El octavo software de gestión de casos legales más fácil de usar
Información de productos
Filevine es la plataforma de trabajo legal más popular. Filevine es donde se realiza el trabajo legal, con un software de gestión de casos altamente configurable que impulsa todo, desde la automatización de tareas y la gestión de documentos hasta la comunicación y el análisis del cliente. Conecte todo su negocio, almacene todos sus datos, documentos, notas, tareas y comunicaciones en un solo lugar, todo con la plataforma que le permite terminar más trabajo.
Usuarios
- Asistente Legal
- Abogada
Industrias
- Practica legal
- Servicios en Finanzas
Sector del mercado
- El 91% son pequeñas empresas.
- Mercado medio 7%
#5. Materia de cohetes
- El sexto software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio inicial es de $ 39.00.
Información de productos
Rocket Matter permite que las firmas legales brinden un mejor servicio al cliente mientras aumentan los ingresos en más del 20%. La firma fue la primera en comercializar un software de gestión de prácticas legales basado en la nube, adquiriendo su primer cliente en 2007. Desde entonces, ha sido líder del mercado, con el software de facturación y tiempo más potente y fácil de usar disponible. Además, cuando los bufetes de abogados quieren generar más dinero, dejar de usar papel o aumentar la confianza en su contabilidad, Rocket Matter puede ayudar. No sorprende que miles de bufetes de abogados confíen en Rocket Matter, que cuenta con un servicio de atención al cliente galardonado con sede en los Estados Unidos.
Usuarios
- Abogada
- Asistente Legal
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- 98% de pequeñas empresas
- Mercado medio 2%
#6. Suite Zola
- Diseñado para una respuesta rápida
- El tercer software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio inicial es de $ 59.00.
Información de productos
Zola Suite es la única plataforma integral de administración de prácticas en la industria que combina herramientas de front-office y back-office para proporcionar una única fuente de información. Zola Suite elimina los silos de datos y ayuda a su empresa a maximizar la productividad y la rentabilidad al proporcionar las mejores herramientas de gestión de asuntos de su clase, así como una potente facturación, contabilidad e informes. Las siguientes funciones están disponibles: – Facturación y contabilidad integradas – Correo electrónico inteligente – Informes avanzados – Un CRM completo para la gestión de prospectos y admisión – Gestión y automatización de documentos – Calendario legal – Gestión de tareas – Portal seguro para clientes
Usuarios
- Abogada
- Abogado Asociado
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- Completamente pequeña empresa
- Mercado medio 1%
#7. Westlaw
Información de productos
Thomson Reuters Westlaw es un proveedor de servicios de investigación legal en línea para abogados y otros profesionales del derecho. Westlaw ofrece la colección más completa de información legal disponible, incluidos casos, estatutos y reglamentos, fuentes secundarias, áreas de práctica, noticias, resúmenes, documentos judiciales, registros públicos, materiales de expertos y mucho más. La versión más reciente, Westlaw Edge, permite a los abogados brindar las respuestas más rápidas y obtener los conocimientos más importantes, lo que les otorga una clara ventaja estratégica. Westlaw Edge ofrece la próxima generación de búsqueda legal, análisis inteligente de documentos, análisis de litigios integrados y el citador más poderoso, todo impulsado por la IA más avanzada y respaldado por más de 100 años de actualizaciones editoriales.
Usuarios
- Abogada
- Asistente Legal
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- El 56% son pequeñas empresas.
- Mercado medio 32%
#8. CASO
- El sexto software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio inicial es de $ 89.00.
Información de productos
CASEpeer es el mejor sistema de gestión de prácticas diseñado específicamente para firmas de abogados de lesiones personales. Una herramienta de gestión de prácticas de demandantes basada en la nube puede potenciar su negocio de abogados. Con acceso a casos y datos desde cualquier lugar, en cualquier momento, puede ejecutar resultados como nunca antes. CASEpeer le brinda las herramientas de administración de casos y consultas que necesita para concentrarse en lo que más importa: sus clientes.
Usuarios
- Asistente Legal
Sector del mercado
- El 92% son pequeñas empresas.
- Mercado medio 8%
#9. ÁbacoLey
- Diseñado para una respuesta rápida
- El duodécimo software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio de nivel de entrada es de $ 69 por usuario cada mes.
Información de productos
AbacusLaw le proporciona todas las herramientas que necesita para ampliar su práctica, como gestión de casos, gestión del tiempo, facturación y operaciones integrales de contabilidad de mayor. Capture datos cruciales de casos y clientes automáticamente, evite perder fechas límite importantes y obtenga una visibilidad total de su empresa.
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- El 95% son pequeñas empresas.
- Mercado medio 4%
#10. Amicus Curiae
- Diseñado para una respuesta rápida
- 13º software de gestión de casos legales más fácil de usar
- El precio de nivel de entrada es de $ 49 por usuario por mes.
Información de productos
Amicus Attorney es una solución de administración de casos fácil de usar que registra y factura el tiempo facturable, automatiza el papeleo crucial y le brinda acceso rápido a todos sus clientes y archivos de casos. Integre con QuickBooks y otras aplicaciones mientras trabaja desde su escritorio o en la nube privada.
Usuarios
- Asistente Legal
- Abogada
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- Pequeña empresa 96%
- Mercado medio 2%
#11. Mapa de casos®
Información de productos
- Administre y analice fácilmente los datos de su caso.
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- El 48% son pequeñas empresas.
- Mercado medio (38%).
#12. Firma Central
- El precio de nivel de entrada es de $ 105 por mes.
Información de productos
Firm Central es un sistema de gestión de práctica legal basado en la nube que agiliza la parte comercial de su oficina, lo que le permite concentrarse en la práctica de la ley. Firm Central es fácil de aprender, utilizar y comenzar. Proteja sus datos con seguridad líder en la industria de una fuente confiable. Firm Central Time & Billing le permite acceder a sus asuntos desde cualquier lugar y en cualquier momento mientras controla el tiempo y prepara facturas profesionales. Firm Central Deadline Assistant automatiza los cálculos de la fecha límite de la corte, lo que reduce la posibilidad de errores legales de calendario.
Usuarios
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- El 82% son pequeñas empresas.
- Mercado medio 9%
#13. El tiempo importa®
- El decimonoveno software de gestión de casos legales más fácil de usar.
Información de productos
Time Matters® hace uso de software de gestión de práctica adaptable para promover la cooperación en temas, agilizar los procesos internos y fomentar el desarrollo a través de una mayor rentabilidad y horas facturables.
Industrias
- Practica legal
- Asistencia legal
Sector del mercado
- 63% de pequeñas empresas
- 17% del mercado medio
Lea también: SALARIO DE ABOGADO: Salarios promedio por estado, experiencia y campo de práctica (¡Actualizado!)
¿Dónde puedo encontrar software de gestión de casos?
La gestión de asuntos legales requiere un sistema para mantener información precisa sobre cada caso. El sistema de gestión de casos comienza incluso antes de que su cliente emplee su empresa. Antes de que su cliente acepte un acuerdo de retención, necesita un método confiable para realizar verificaciones de conflictos.
A lo largo del caso, puede haber cientos o miles de documentos para organizar, plazos para cumplir, declaraciones para procesar y otros detalles para analizar y organizar en categorías de búsqueda.
También debe organizar y manejar la facturación, las interacciones con los clientes, la información de contacto, la programación de citas, la información del tribunal y las notas del caso.
Una vez que haya cerrado el caso, necesitará un sistema para almacenarlo y archivarlo que permita verificaciones continuas de conflictos. Es posible que también necesite acceder a material de un caso para ayudar con un caso en otro caso relacionado o comparable.
Los archivos digitales ahora deben guardarse, categorizarse y catalogarse. Los días de gestionar manualmente los casos legales han terminado.
Características del software de gestión de casos
#1. Gestión de la práctica:
Permita búsquedas sencillas en la base de datos de casos legales, seguimiento de notas sobre casos, visualización de documentos, control de calendarios y control de conflictos de intereses.
#2. Gestión de documentos
Esto implica crear, buscar, editar y archivar documentos legales. Distribuir documentos internamente. Agregue la información de contacto del cliente, el proveedor y el abogado contrario, y proporcione acceso a documentos específicos. Permita que los visitantes carguen archivos.
#3. Comprobación de conflictos
Cree una base de datos agregada de abogados disponibles en una firma que los usuarios puedan buscar utilizando información sobre un cliente o un caso para ver si un abogado tiene un conflicto de intereses en el caso en cuestión.
#4. Tiempo y Facturación
Se debe realizar un seguimiento de las horas facturables, las tarifas y los gastos. Cree y guarde las facturas que pueden enviarse a los clientes utilizando las herramientas de mensajería integradas. Realice un seguimiento del tiempo con códigos de fase, códigos de tarea, códigos de actividad y más. Incluya los gastos imputables, como las tasas judiciales y los honorarios de los peritos.
#5. Administración de tareas:
En su práctica legal, organice, asigne y colabore en el trabajo. Utilice criterios de tareas personalizados como prioridad, estado y categoría para priorizar su carga de trabajo. Se pueden enviar recordatorios o notificaciones de finalización del trabajo a los miembros del equipo por correo electrónico.
#6. Contabilidad Legal
La contabilidad legal incluye herramientas de gestión financiera para empresas de derecho, como impresión de cheques, nómina, elaboración de presupuestos e informes financieros de alto nivel. Cuando se gestionan inversiones en la cartera de un cliente, también se pueden incluir la contabilidad de fideicomisos, la gestión de efectivo y la conciliación bancaria.
#7. Firmas Electrónicas
Acepte firmas electrónicas en una variedad de documentos legales utilizando formularios y enlaces seguros, lo que permite a los clientes verificar documentos y acuerdos con confianza antes de enviarlos.
Beneficios del software de gestión de casos
Otras ventajas de adoptar un software de gestión de casos incluyen el manejo de datos, documentos y otra información relacionada con el caso de un cliente.
#1. Reducir las posibilidades de errores
El error humano se puede reducir mediante el uso de software de gestión de casos. Cuando se trata de muchos casos y cientos de documentos, se producen errores. El software de administración de casos completa automáticamente muchas tareas, lo que reduce la posibilidad de errores y equivocaciones.
Los errores en la transferencia de datos a formularios, por ejemplo, podrían ser costosos y llevar mucho tiempo. Cuando los datos se almacenan en el software de gestión de casos, el software transfiere los datos sin errores.
#2. Mejorar la seguridad
Los abogados tienen el deber fiduciario de mantener discreto el material confidencial. Una violación de datos podría provocar el robo o la exposición de datos confidenciales. El software de gestión de casos puede proporcionar un grado adicional de seguridad de datos.
El software también realiza copias de seguridad de archivos completos automáticamente para garantizar que no se pierda nada en caso de una violación de datos o un desastre natural.
#3. Ayuda con el trabajo remoto
Los abogados y los miembros del personal pueden acceder a los archivos y datos de los clientes desde el trabajo, el hogar y otros lugares. Además, el software de gestión de casos basado en la nube permite al personal acceder a los datos mientras trabaja a distancia.
#4. Seguimiento de clientes potenciales
El software de administración de casos puede ayudarlo a rastrear clientes potenciales además de administrar sus casos actuales. Un sistema simple y fácil de usar para rastrear y dar seguimiento a clientes potenciales mejora las tasas de retención de la firma de abogados.
Se puede ingresar un cliente potencial en el sistema, enrutarlo a la persona adecuada y programarlo para su seguimiento. Todos tienen acceso a toda la información del cliente potencial en un solo lugar.
#5. Mejorar la eficiencia
El software de gestión de casos aumenta la productividad. Todos los involucrados en un caso tienen acceso y pueden editar la información. Tener datos en un sistema que permite una fácil recuperación reduce el tiempo que lleva encontrar información.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de casos
¿Qué es el Sistema de gestión de casos de CMS?
El Sistema de Gestión de Casos (CMS) contiene información sobre asuntos y casos manejados por la Dirección de Medio Ambiente y Recursos Naturales (ENRD). Además, el CMS tiene información sobre casos iniciados por la ENRD que han sido asignados o compartidos con las Oficinas de los Fiscales Federales.
¿Por qué necesita un sistema de gestión de casos?
La admisión, el seguimiento de casos y los informes se simplifican mediante un sistema de software de gestión de casos. Centraliza toda la información de los casos para brindar una fuente única de información actualizada sobre los casos activos.
¿Cuáles son los 4 tipos de gestión de casos?
Dentro de este concepto, la gestión exitosa de casos consta de cuatro componentes críticos: admisión, evaluación de necesidades, planificación de servicios y monitoreo y evaluación. Para garantizar el éxito del cliente, las empresas de servicios humanos de todos los tamaños deben aplicar estos cuatro componentes correctamente.
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Referencias
