Si recibe con frecuencia una gran cantidad de tarjetas de presentación en conferencias u otros eventos, es posible que le resulte difícil realizar un seguimiento de esa gran cantidad de tarjetas. Sin embargo, con frecuencia olvidamos la información pertinente sobre una persona en particular o perdemos las tarjetas de algunas personas importantes que conocimos. En estas circunstancias, una aplicación que puede escanear este tipo de tarjeta de visita viene en nuestra ayuda, ahorrándonos tiempo y almacenando instantáneamente la información de la tarjeta. Un escáner de tarjetas de presentación es el término apropiado para dicha aplicación.
Aunque hay muchas aplicaciones disponibles para este propósito, puede ser difícil decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades. Aquí, proporcionaremos una lista de las mejores aplicaciones para escanear rápidamente tarjetas de presentación para que pueda ahorrar tiempo.
Escáner de tarjetas
Hay muchas personas a las que les cuesta hacer un seguimiento de cosas como las tarjetas de visita y luchan cuando necesitan una tarjeta de visita específica. Un escáner de tarjetas es un software o una pieza de hardware que puede leer rápidamente tarjetas de presentación, extraer los datos de ellas y almacenarlos digitalmente. Puede guardar dichos datos en su teléfono inteligente, una hoja de cálculo de Excel o cualquier otro lugar que especifique.
Escáner de tarjetas de negocios
Para crear copias digitales, un profesional puede usar un escáner de tarjetas de presentación. Una aplicación que le permite escanear tarjetas de presentación y almacenar información de contacto en su teléfono inteligente es un escáner de tarjetas de presentación. Facilita el ahorro de tiempo y mejora la calidad de los datos. Además, estas aplicaciones son capaces de leer datos de insignias o tarjetas de presentación e identificarlas con precisión. Los siguientes son algunos ejemplos de programas que pueden servir como escáneres de tarjetas de presentación:
#1. Tarjeta de cámara
Una de las aplicaciones más fáciles de usar para escanear tarjetas de presentación es CamCard. La aplicación lee todas las tarjetas de presentación rápidamente y también almacena toda la información de contacto en su teléfono.
Las funciones de escaneo de tarjetas de presentación y carga de información de contacto de esta aplicación son simples y fáciles de usar. Hay un número limitado de escaneos disponibles en la versión gratuita de la aplicación CamCard, que también incluye anuncios. Los escaneos ilimitados, el uso sin publicidad y el soporte para múltiples dispositivos son todas las características de la versión paga, que está disponible por $ 8.49 por mes.
La aplicación funciona con dispositivos iOS, Android y Windows. Salesforce y CamCard funcionan juntos sin ningún problema. Además, ofrece a los usuarios la posibilidad de agregar notas y recordatorios a los contactos, y lee tarjetas con precisión en 17 idiomas diferentes.
CamCard tiene un montón de funciones complementarias útiles, como la capacidad de recibir notificaciones cuando sus contactos se unen a nuevos negocios. Además, en conferencias y seminarios, puede intercambiar tarjetas de presentación virtuales con personas cercanas. Las empresas pueden considerar CamCard seriamente si buscan una aplicación de escáner de tarjetas de presentación sencilla y fácil de usar.
#2. ScanBizCard
Esta aplicación se puede sincronizar directamente con las plataformas de CRM, lo que permite a las empresas almacenar información de los clientes para usarla en el soporte posterior a la compra. Es una herramienta útil para grandes empresas porque es compatible con sistemas CRM como SalesForce y la aplicación proporciona escaneo ilimitado de tarjetas de presentación.
Además, los usuarios pueden enviar documentos para su transcripción manual. La versión premium viene con dos transcripciones manuales; puedes comprar otros en la aplicación. Además, la aplicación admite tarjetas de presentación de dos caras. Además, puede escanear tarjetas de presentación e incluso credenciales de conferencias de forma rápida y sencilla con la aplicación, cargarlas en su teléfono y exportarlas a una variedad de programas de CRM. Mediante el uso de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, la aplicación puede escanear documentos de forma rápida y precisa mientras se desplaza.
Un plan pago con escaneos ilimitados está disponible en ScanBizCard por $100 por usuario por año. El plan gratuito tiene un número limitado de escaneos y funciones. Además, brindan a las grandes organizaciones un plan empresarial personalizado. El plan gratuito es más que suficiente si todo lo que necesita hacer es escanear algunas tarjetas de vez en cuando. Sin embargo, el plan pago vale la pena si necesita administrar una gran cantidad de tarjetas o desea exportar sus contactos al software CRM.
El lector con tecnología OCR de ScanBizCard produce escaneos rápidos y sin errores, y para escaneos más desafiantes o poco claros, también brindan servicios de transcripción humana. Los dispositivos móviles con iOS y Android pueden usar la aplicación.
#3. ABBYY
ABBYY ofrece una de las aplicaciones de escáner de tarjetas de presentación más confiables y fáciles de usar del mercado en este momento. Con solo un toque, los profesionales pueden compartir información de contacto y escanear tarjetas de presentación escritas en 25 idiomas diferentes. Un plan premium de ABBYY está disponible por $29.99 al año o $7.99 al mes después de un período de prueba gratuito de hasta 10 escaneos.
Puede guardar, almacenar y recibir contactos fácilmente gracias a la compatibilidad de la aplicación con dispositivos móviles Apple y Android. ABBYY escanea con precisión las tarjetas de presentación mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Es posible exportar estos contactos a Excel y enviarlos a compañeros de trabajo por correo electrónico o mensaje de texto. Solo hay dos opciones de exportación disponibles para los usuarios: puede exportar contactos a Salesforce o Excel.
#4. Escáner de tarjetas de visita Hubspot
Gratis, fácil de usar y equipado con escaneo inteligente que aprende continuamente la aplicación. Incluso los clientes más frugales pueden darse el lujo de usar el Escáner de tarjetas de negocios de Hubspot porque es gratis. Hubspot también incluye un montón de otras herramientas gratuitas, por lo que es una excelente opción, ya sea que recién esté comenzando el negocio o necesite más funciones para un equipo pequeño.
Puede crear una cantidad ilimitada de contactos utilizando la aplicación, que está disponible para dispositivos Apple y Android. Si aún no eres usuario de Hubspot, esta aplicación no es la mejor opción. Sin embargo, el Escáner de tarjetas de presentación de Hubspot es una excelente opción si está buscando una aplicación de escáner de tarjetas de presentación que también funcione como un poderoso programa de CRM.
#5. sansan
Sansan ofrece una cantidad infinita de contactos que se pueden almacenar, CRM e integración de herramientas de productividad, así como servicios gratuitos de diseño de tarjetas de presentación, todos los cuales están orientados a servir a grandes empresas y corporaciones.
Dado que Sansan está hecho para equipos grandes, las tarjetas de presentación y la información de contacto se pueden compartir, escanear y cargar con facilidad. Además, la aplicación incluye un conjunto de herramientas de gestión de contactos y clientes para facilitar la comunicación efectiva entre los equipos de ventas y marketing.
Las organizaciones pueden usar Sansan gratis antes de tener que pagar por un plan. Debido a que Sansan atiende principalmente a grandes corporaciones, los precios difieren según la cantidad de empleados. Tanto los dispositivos iOS y Android como la web pueden usar la aplicación.
Puede almacenar una cantidad ilimitada de contactos en Sansan, que se integra con Hubspot y Salesforce. Además, la aplicación es compatible con Microsoft 365 y Google Workspace, así como con Office y otros programas de productividad.
Sansan emplea una sofisticada tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y una precisión de más del 80%. Dado que Sansan no está diseñado para uso personal, no es la mejor opción para personas y pequeñas empresas recién establecidas.
# 6. Evernote
Cuando busque una aplicación móvil que combine la toma de notas, el almacenamiento de información de contacto y el escaneo de tarjetas de presentación, Evernote es una opción fantástica. Sincronizar, organizar y compartir información con colegas es posible con Evernote. Evernote permite a los usuarios escanear tarjetas de presentación y cargar información de contacto, además de ser conocida principalmente como una aplicación de organización y toma de notas.
El precio de Evernote varía según selecciones el plan personal o profesional, desde $7.99 a $9.99 por mes. Aunque Evernote tiene un plan gratuito, no hay forma de escanear tarjetas de presentación con él. Los dispositivos Microsoft, Android e iOS pueden usar la aplicación. Podrás mantener siempre informado a tu equipo gracias a su integración con Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive y otras plataformas.
Cuando se escanea una tarjeta de presentación en Evernote, los datos se ingresan automáticamente y se guardan como una nota de contacto.
Beneficios de usar una aplicación de escáner de tarjetas comerciales
#1. No hay cartas faltantes.
No perderá tarjetas de visita, que es una de las principales ventajas de utilizar un escáner de tarjetas de visita. Cuando regrese a la oficina con sus formularios de captura de clientes potenciales, no descubrirá que a la mitad de ellos les faltan las tarjetas de presentación de los firmantes o que están arrugados y escondidos en sus bolsillos o bolso.
#2. Transcripción más rápida
El uso de una aplicación de escáner de tarjetas de presentación puede ayudar a su equipo a pasar menos tiempo escribiendo clientes potenciales después de cada evento, aunque los beneficios exactos dependerán de la aplicación que elija. Sin embargo, este no es siempre el caso; es posible que solo reciba una tonelada de fotos de tarjetas de presentación en lugar de una tonelada de tarjetas de presentación reales, en cuyo caso aún deberá escribir la información de contacto de cada persona.
¿Se pueden escanear tarjetas en un escáner?
Deslice la tarjeta. Use un solo movimiento fluido mientras se asegura de que la banda magnética esté orientada de la manera correcta, como lo indican las imágenes y la información que se muestra en el escáner.
¿Puedo usar mi teléfono como lector de tarjetas?
Si posee un teléfono inteligente, ya sea que ejecute el sistema operativo Android o iPhone, puede usar un lector de tarjetas portátil para aceptar pagos con tarjeta de crédito dondequiera que haya una conexión a Internet. Los lectores de tarjetas para teléfonos inteligentes se conectan al conector para auriculares de su teléfono y funcionan junto con las aplicaciones de marca; muchas aplicaciones de marca también le permiten escribir números de tarjetas de crédito.
El comerciante requiere una aplicación móvil y un lector de tarjetas, que es un pequeño dispositivo de plástico conocido como dongle.
Puede iniciar la aplicación después de conectar el lector de tarjetas al teléfono. Como destinatario del pago, todo lo que tiene que hacer es ingresar el monto de la compra, pasar la tarjeta de crédito del cliente por el lector y luego obtener su firma para confirmar que el comprador autorizó la compra.
¿Hay una aplicación de escáner de tarjetas?
Sí, hay varias aplicaciones de escáner de tarjetas disponibles para dispositivos móviles Android e iOS. Muchas aplicaciones ofrecen opciones gratuitas y de pago. Cada empresa debe suscribirse según sus necesidades.
¿Cómo funciona un escáner de tarjetas de cajero automático?
Con un lector de tarjetas de crédito, puede completar la transacción al recibir la información de pago de su cliente, transmitir de forma segura los datos de la transacción y recibir los datos del banco del titular de la tarjeta. Para que los lectores de tarjetas de crédito funcionen, los datos deben extraerse de la tarjeta de crédito o débito de un cliente, enviarse al procesador de pagos y luego recopilarse del banco del cliente.
La transacción se acepta si el lector de tarjetas encuentra fondos disponibles. El cliente pasa su tarjeta una vez por el lector para completar la transacción. El lector dentro de la terminal puede analizar los datos después de deslizar la tarjeta. La información única sobre la tarjeta de crédito se almacena en la banda magnética y debe transmitirse. Esto permite el procesamiento de la transacción.
¿Cómo se llama un escáner de tarjetas?
Lector de tarjetas
El proceso de escaneo y almacenamiento electrónico de tarjetas de presentación impresas es posible con un lector de tarjetas de presentación. Un lector de tarjetas es una máquina que puede decodificar los datos almacenados en la banda magnética o microchip de una tarjeta de crédito o débito.
¿Qué es un escáner de tarjetas CC?
Se utiliza una pieza de tecnología llamada lector de tarjetas de crédito para leer la banda magnética de una tarjeta de crédito en la parte posterior. Los lectores de tarjetas de crédito son esenciales para procesar transacciones con tarjetas de crédito porque permiten que el terminal lea la banda magnética y transmita los datos necesarios para completar el pago.
Conclusión
No hay necesidad de acumular y mantener montones de tarjetas de presentación en su billetera (o, más probablemente, perderlas constantemente). Con una aplicación de escáner de tarjetas de presentación y con solo presionar un botón, ahora puede escanear tarjetas de presentación directamente en su teléfono y almacenar una cantidad infinita de contactos.
Cualquier profesional de negocios que valore el tiempo y la eficiencia y quiera simplificar sus esfuerzos de red debe tener un escáner de tarjetas de presentación en su kit de herramientas. Puede ahorrar tiempo, despejar el espacio de trabajo y concentrarse en forjar conexiones profundas con sus clientes y socios mediante el escaneo de tarjetas de presentación y la adición automática de contactos a su base de datos.
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Referencias
