Comunicación efectiva contribuye al éxito general de una empresa. De hecho, es uno de los cimientos de los negocios exitosos. Con los constantes cambios en el mundo de los negocios, las empresas necesitan mantener abiertos sus canales de comunicación. Este fue un problema en épocas anteriores, pero ya no. Esto se debe a que hay toneladas de aplicaciones de comunicación para empleados que simplifican el proceso de comunicación y facilitan que los miembros del equipo y compañeros de trabajo se comuniquen de manera efectiva. El resultado es siempre más productividad, que, por cierto, es el sueño de toda empresa. Consulte nuestra lista de aplicaciones de comunicación para empleados premium y gratuitas para cada pequeña empresa, así como también por qué necesita adoptar una a continuación.
Aplicaciones de comunicación para empleados
Una de las formas más comunes en que las organizaciones se conectan con sus empleados en línea es a través de dispositivos móviles. Desde trabajar en un proyecto hasta monitorear tareas, existe la necesidad de colaboración y canales de comunicación abiertos. Siempre que hay una brecha en la comunicación, el resultado no suele ser productivo. Afortunadamente, las aplicaciones de comunicación de los empleados cierran esta brecha. En general, las aplicaciones de comunicación de los empleados tienen características distintas que simplifican la operación diaria de cada negocio. Esto incluye personalización, comunicación bidireccional, elementos interactivos, etc.
Las aplicaciones son esenciales para garantizar que todos los empleados tengan acceso a contenido que los motive a hacer su mejor trabajo y mejore el desempeño, incluso con una comunicación abierta. Los empleados pueden navegar por el contenido corporativo, interactuar con él y encontrar historias que les interesen. También puede optar por personalizar su interfaz y presentaciones gráficas. Además, los empleados y los integrantes del equipo prefieren esta experiencia de nivel de consumidor, ya que simplifica todo el proceso de trabajo. Es una expresión de sus actividades individuales en línea y en las redes sociales. Las mejores aplicaciones ofrecen un único punto de acceso a los datos corporativos. De todos modos, relájate. Lo guiaremos a través de las mejores aplicaciones de comunicación de empleados para cada negocio.
Las mejores aplicaciones de comunicación para empleados
Hay toneladas de aplicaciones de comunicación para empleados y el número sigue aumentando a diario. Mientras que los existentes intentan mejorar su interfaz de usuario y ofrecer más funciones, siguen apareciendo nuevos. Sin embargo, tienen algo en común, y es que facilita la conexión y el trabajo con personas dentro de su empresa. Además, vienen en diferentes rangos de precios, cubren una amplia gama de tipos de comunicación y ofrecen una amplia gama de funcionalidades. Es probable que encuentre uno que satisfaga sus necesidades aquí.
# 1. Flojo
Slack es el nombre del popular sistema de mensajería punto a punto. Proporciona una interfaz fácil de usar y una forma rápida y sencilla para que los empleados se conecten entre sí. La rápida integración de las reacciones de emoji y la capacidad de responder garantizan una plataforma muy apreciada y de uso frecuente para mensajes de estilo chat.
Puede designar canales específicamente para un equipo, un tema, un proyecto o cualquier otra cosa. Los ajustes de administración regulan quién tiene acceso a cada canal. Con la capacidad de video incorporada, los empleados pueden hacer videollamadas a sus compañeros de trabajo. Las videollamadas que se usan durante las reuniones ayudan a los equipos a comunicarse.
#2. Apicultor
Beekeeper, al que solo se puede acceder a través de dispositivos móviles, está diseñado en gran medida para los trabajadores de primera línea. El programa brinda a los miembros del equipo un método fácil para controlar sus calendarios, recuperar datos importantes y entregar comunicaciones de la empresa a aquellos trabajadores que no están sentados en un escritorio.
La función de chat de Beekeeper incluye videos, encuestas y fuentes de noticias. La biblioteca de documentos también permite un acceso rápido a documentos e información. La programación permite que tanto los empleadores como los empleados vean y modifiquen las listas de trabajo en tiempo real. Gracias a las traducciones en línea, se puede acceder al contenido en varios idiomas.
#3. Lugar de trabajo de Facebook
Este es en gran parte un servicio de mensajería y video para empleados administrado por Facebook. Al igual que Slack, proporciona una plataforma para que los empleados hablen dondequiera que estén. También hay una biblioteca de conocimientos de estilo intranet y un flujo de noticias impulsado por IA.
La función principal del lugar de trabajo, grupos, permite el envío de mensajes altamente enfocados. También puede distribuir breves encuestas y cuestionarios a la fuerza laboral para recopilar sus puntos de vista. La función Insights es muy inteligente, ya que utiliza gráficos visuales sencillos para mostrar el rendimiento de la comunicación.
#4. Simplr
Simpplr es una plataforma de intranet diseñada específicamente para grandes empresas. En contraste con las intranets estáticas del pasado, Simpplr ofrece una plataforma dinámica, visual e interactiva para que los empleados accedan a noticias, documentos y recursos de la empresa.
La mejor característica de Simpplr podría ser la personalización, donde el contenido que se muestra se personaliza para cada empleado individual. El personal puede compartir archivos fácilmente. La amplia función de búsqueda facilita encontrar cualquier tipo de contenido. Las actualizaciones y la nueva información se pueden notificar a los miembros del personal a través de SMS.
#5. SnapComms
Usando dispositivos de escritorio, móviles y de señalización digital, SnapComms, un sistema de comunicaciones multicanal, hace posible comunicarse con los empleados del personal. Todos los canales se mantienen alejados del correo electrónico, lo que garantiza que los trabajadores reciban las comunicaciones que necesitan sin contribuir a la avalancha de correo electrónico.
La plataforma SnapComms tiene una serie de funciones. Usando la orientación, las comunicaciones se pueden enviar a grupos de personal específicos. Con la programación, los mensajes se pueden enviar en momentos específicos. Los mensajes se pueden transmitir a todos los empleados con frecuencia utilizando la recurrencia hasta que se lean o reconozcan. La capacidad de marca se habilita alterando los colores y logotipos de la empresa.
#6. BlogEn
La siguiente en nuestra lista de las mejores aplicaciones de comunicación para empleados es BlogIn. Ya sea serio o humorístico, los blogs de negocios son el foco de una aplicación llamada BlogIn. Con un toque más individualizado, proporciona una alternativa a las plataformas de intranet para realizar un seguimiento de las noticias, los recursos y la información de la empresa.
Además de la facilidad habitual de configuración y creación de contenido, BlogIn ahora proporciona alertas automáticas por correo electrónico y SMS para informar a los miembros del personal sobre cualquier novedad. La plataforma brinda informes simples y útiles sobre el éxito de cada blog y se integra con Slack.
#7. trabajovivo
Este es un software de experiencia del empleado muy atractivo diseñado pensando en los departamentos de recursos humanos. Workvivo, que toma prestado del manual de diseño de redes sociales, ofrece artículos de noticias, transmisiones en vivo, podcasts, encuestas y sondeos para promover los mensajes de la empresa y mejorar la cultura del lugar de trabajo.
Los podcasts, artículos y otro material corporativo se pueden alojar en la intranet de Workvivo. El personal puede utilizar el directorio de personas y el calendario de eventos para encontrar los eventos y las personas que necesitan. Los resúmenes de correo electrónico contienen un resumen de los elementos nuevos más significativos de la semana o el día anterior. Los agradecimientos por los logros son un elemento beneficioso para aumentar la satisfacción de los empleados. trabajovivo
#8. Base de personal
Staffbase combina una intranet, un boletín informativo por correo electrónico y un suministro de noticias móvil. Su aplicación incluye una función para el chat de los empleados, una "página de inicio" similar a una intranet y una fuente de noticias para la empresa.
Las integraciones son una de las características clave de Staffbase; el software es compatible con plataformas conocidas, como Slack, Salesforce y Microsoft 365. El idioma que elija se puede convertir rápidamente en mensajes. Los empleados pueden responder mensajes y publicar comentarios en las noticias. El directorio móvil de empleados es una característica útil para los trabajadores sin escritorio.
Aplicaciones gratuitas de comunicación para empleados
Analizamos qué aplicaciones de comunicación para empleados en el mercado que ofrecen un plan gratuito ofrecen el mayor valor porque hay varias de las opciones más populares disponibles.
#1. Rebaño
El software Flock fácil de usar permite a los miembros del equipo organizar tareas pendientes, programar eventos, realizar videoconferencias, intercambiar archivos e interactuar a través de mensajes. Con la integración de Asana, MailChimp, Twitter, Google Calendar, Google Drive y otros programas comerciales conocidos, los miembros del equipo pueden mantenerse organizados sin tener que cambiar entre una docena de aplicaciones diferentes.
¿Necesitas más espacio? Flock PRO, que creemos que es una ganga por solo $ 4.50 por usuario por mes, desbloquea controles de administración mejorados, videoconferencias grupales, canales ilimitados, cuentas de invitado, más almacenamiento de archivos y soporte prioritario.
#2. Giro
Los fundadores de Todoist desarrollaron Twist, que simplifica la gestión de conversaciones mediante hilos. Aunque lleva un tiempo acostumbrarse, usar hilos y la bandeja de entrada (que funcionan más como hilos de correo electrónico que como hilos de Slack) es sencillo gracias a su diseño similar a un tablón de anuncios.
Twist tiene una conexión con Wherein en lugar de concentrarse en compartir pantalla o conferencias de audio/video. Por $5 por persona al mes, Twist Limitless ofrece un historial de conversaciones ilimitado, almacenamiento de archivos, integraciones de servicios y soporte prioritario.
#3. Discordia
Es evidente por qué Discord se presenta como un chat de voz y texto todo en uno para jugadores. Además de los DM privados y grupales estándar, Discord también ofrece una nueva opción de comunicación en tiempo real llamada canales de voz. Considérelos como canales de radio constantes para comunicarse con su personal. Los canales de voz, que son muy apreciados entre los jugadores, también pueden ser un enfoque menos complicado para colaborar de forma remota en documentos compartidos. ¡Más importante aún, Discord ofrece comunicación de audio, video y texto ilimitada y sin costo!
#4. Cliq de Zoho
No necesita cambiar entre una discusión de canal y un chat privado con un compañero de trabajo mientras usa Zoho Cliq porque se pueden ver muchas conversaciones, cada una en su propia columna. Además, el plan gratuito le permite realizar videoconferencias con hasta 100 participantes.
Como era de esperar, Cliq se integra a la perfección con otras aplicaciones de Zoho, pero también ofrece integraciones para servicios de terceros como Asana, Wrike y Zapier.
#5. Equipos de Microsoft
La última en nuestra lista de las mejores aplicaciones gratuitas de comunicación para empleados es Microsoft Teams. Microsoft Teams inicialmente solo estaba disponible para empresas con suscripciones a Office 365, pero ya no. Actualmente, los equipos de Microsoft tienen un plan gratuito para pequeñas empresas. Nos gustan sus capacidades de vanguardia, que incluyen integración de mensajería, traducción y la capacidad de grabar reuniones con transcripciones automáticas. Otra ventaja es lo bien que se integra con los servicios de OneDrive y Office 365.
Si desea herramientas de colaboración sofisticadas como grabaciones de reuniones y transcripciones automáticas, tendrá que pagar dinero para obtener una membresía de Office 365. Office 365 Business Premium cuesta $12.50 por usuario al mes y contiene todas las funciones, mientras que Office 365 Business Essentials cuesta $5 por usuario al mes.
¿Qué es una app de comunicación interna?
Una aplicación de comunicación interna es una pieza de software que se puede descargar en los teléfonos inteligentes y tabletas de sus empleados y les brinda un método para obtener información de la gerencia, compañeros de trabajo, varios departamentos dentro de la empresa y otras fuentes.
¿Cuál es la herramienta de comunicación más utilizada en el trabajo?
Google Voice es el más popular y es gratuito. Además de un número de teléfono local, Google Voice ofrece correo de voz, mensajes de texto y servicio de mensajes cortos (SMS).
¿Qué aplicaciones utilizan las empresas para comunicarse?
Las 15 mejores herramientas de comunicación de equipo para empresas se enumeran a continuación:
- Anillo Central.
- Workspace de Google (anteriormente Google Workspace)
- Flojo.
- Cable.
- Saloma.
- Trello.
- Discordia.
¿Qué son las herramientas de comunicación de los empleados?
El éxito de este método de comunicación depende de la honestidad y apertura de todas las partes. Para hacer esto, muchas empresas implementan plataformas de comunicación interna.
¿Cómo se comunica con los empleados sin correo electrónico?
3 técnicas para interactuar con miembros del personal sin correo electrónico.
- Frecuentes interacciones cara a cara con la gerencia.
- Una plataforma para comunicaciones móviles.
- Comunicaciones internas a través de pantallas digitales.
¿Qué hace que una aplicación de comunicación sea buena?
Esto es lo que califica como una excelente aplicación de chat en equipo.
- Arreglos de mensajería
- Una herramienta de búsqueda simple
- Llamadas de audio y reuniones de video
- Es fácil de usar.
- Fomentar la cooperación.
- Comunicacion instantanea.
Conclusión
Las aplicaciones de comunicación de los empleados, ya sean planes gratuitos o premium, pueden simplificar los canales de comunicación de una empresa, su entorno de trabajo y también mejorar su productividad general. Es perfecto para el trabajo en equipo. Si aún no ha integrado uno en su negocio, sin duda se está perdiendo algo enorme.
Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de comunicación para empleados
¿Qué es una app de comunicación interna?
Una aplicación de comunicación interna es una pieza de software que se puede descargar en los teléfonos inteligentes y tabletas de sus empleados y les brinda un método para obtener información de la gerencia, compañeros de trabajo, varios departamentos dentro de la empresa y otras fuentes.
¿Las aplicaciones de comunicación ayudan con la gestión de proyectos?
Sí, lo hace. Las aplicaciones de comunicación ayudan a los miembros del equipo a comprender mejor sus responsabilidades y a llevarlas a cabo para lograr sus objetivos.
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Referencias
