No puede darse el lujo de perder tiempo, esfuerzo o dinero buscando y reemplazando activos perdidos o robados. Asset Manager le permite realizar un seguimiento de sus activos, dónde están, cuánto cuestan y más. Para registrar y retirar herramientas y equipos para los empleados, puede usar códigos de barras existentes o crear uno propio. Solo lleva unos minutos descargar e instalar Asset Manager. En esta guía, enumeraremos algunos buenos software de administración de activos que pueden ayudarlo, incluido el software de administración de activos digitales y de TI y luego algún software gratuito o de código abierto. Hagámoslo.
¿Qué es el software de gestión de activos?
Las empresas deben administrar y rastrear más activos que nunca en la era digital. Con la proliferación de dispositivos móviles en el lugar de trabajo, las tecnologías de nube cada vez más complejas, el software basado en licencias y las actualizaciones más frecuentes que administran y rastrean los activos de TI se han vuelto significativamente más difíciles. Además, la rotación frecuente de empleados plantea preocupaciones sobre la seguridad de los datos.
Aquí es donde software de gestión de activos (AMS) entra en escena. Permite a las empresas monitorear y administrar de manera efectiva sus activos para garantizar la máxima utilización y reducir los costos de TI y software. Proporcionan una visión completa del ciclo de vida de un activo, desde la adquisición y la implementación hasta la renovación y la eliminación. Aunque una empresa puede realizar un seguimiento de sus activos con una simple hoja de cálculo, un AMS le permite analizar datos específicos de cada activo, lo que le permite tomar decisiones más informadas sobre la gestión de activos.
¿Cómo funciona el software de gestión de activos?
El software de gestión de activos recopila y recopila datos sobre todos los activos para realizar un seguimiento a lo largo de todo su ciclo de vida. A medida que un activo avanza a lo largo de su ciclo de vida, AMS supervisa su ubicación, quién lo está utilizando y su tiempo de inactividad y actividad. Los informes automatizados proporcionan datos críticos y un análisis de cada activo a la gerencia.
¿Por qué es importante el software de gestión de activos?
Las empresas no pueden saber lo que poseen y cuánto les cuesta a menos que realicen un seguimiento de sus activos. Cuando se implementa correctamente, AMS puede reducir los costos administrativos asociados con el seguimiento de activos, reducir los errores humanos y ahorrar tiempo y recursos comerciales que se pueden utilizar para funciones generadoras de ingresos. También puede proporcionar un marco para responsabilizar a los empleados por la gestión de activos y proporcionar información detallada sobre el rendimiento empresarial.
El mejor software de gestión de activos de TI
El software de gestión de activos de TI es un tipo de software de gestión de TI. Agiliza la gestión de todos los activos de TI, desde computadoras hasta aplicaciones SaaS. La función principal del software de gestión de activos de TI es proporcionar a los equipos de TI una visibilidad completa de sus infraestructuras técnicas. Como resultado, pueden realizar un seguimiento, pronosticar, planificar y administrar los costos, eliminar los riesgos de seguridad y garantizar el cumplimiento. Echemos un vistazo al mejor software de gestión de TI disponible:
#1. Panda de activos
Asset Panda es una conocida herramienta de gestión de activos que puede rastrear prácticamente cualquier cosa, incluidos los activos de TI. Este Asset Panda adopta un enfoque versátil para la gestión de activos, lo que permite a los equipos adaptar la plataforma a sus requisitos específicos.
Asset Panda también permite un número ilimitado de usuarios. Cualquiera que necesite realizar un seguimiento de los activos de TI puede hacerlo en una única ubicación centralizada.
#2. ayuda del sistema
SysAid es un proveedor de servicios que ofrece todo, desde un servicio de asistencia de TI sólido hasta una gestión integral de activos de TI. Las herramientas de gestión de activos de SysAid están diseñadas para adaptarse perfectamente a cualquier mesa de servicio, aumentando la eficiencia y la visibilidad.
Las herramientas de gestión de activos proporcionadas por SysAid son amplias. Los equipos de TI, por ejemplo, pueden beneficiarse de la gestión de inventario, que incluye soporte para activos de hardware y software. Otra característica destacable es la capacidad de configurar un seguimiento personalizado y recibir alertas en tiempo real.
# 3. Freshservice
Freshservice es un conjunto de herramientas de gestión de activos de TI de servicio completo de Freshworks. Las capacidades de descubrimiento automatizado de Freshservice son una característica destacada. Los equipos de TI pueden escanear rápidamente todos los activos de TI en tiempo real utilizando Discovery Probe de la herramienta para actualizar los datos de los activos. Estas soluciones de descubrimiento de activos admiten una amplia gama de activos, desde hardware hasta máquinas virtuales.
Freshservice también incluye mapeo de relaciones, gestión completa del ciclo de vida de los activos, gestión de contratos y gestión de software como servicio integrado.
#4. Mantenimiento
UpKeep se diferencia de las otras plataformas de esta lista en que combina las capacidades de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado, la gestión de activos empresariales y la gestión del rendimiento de las aplicaciones en una única solución. Los equipos pueden monitorear el mantenimiento de los activos, administrar los activos a lo largo de sus ciclos de vida y mejorar el rendimiento de los activos utilizando la plataforma de administración de operaciones de activos de UpKeep.
#5. Explorador de activos de ManageEngine
AssetExplorer de ManageEngine es una solución de administración de activos basada en la web. AssetExplorer permite a los equipos administrar los activos de TI desde la implementación hasta el retiro, incluidos el hardware y el software. Las herramientas integradas de administración de licencias de software son una característica clave de AssetExplorer.
#6. GoCodes
GoCodes es una solución sencilla de seguimiento de activos. Este GoCodes ofrece seguimiento de código QR personalizado para todo, desde computadoras de escritorio hasta enrutadores y todo lo demás. Las aplicaciones de escaneo móvil permiten a los equipos completar tareas específicas de activos desde cualquier lugar.
GoCodes también incluye potentes herramientas de informes y análisis, lo que permite a los equipos ver datos detallados sobre sus activos en tiempo real.
#7. Ivanti
Ivanti es una plataforma integral de administración de activos de TI que proporciona soluciones para descubrir, administrar, proteger y dar servicio a todos los dispositivos de TI. Este Ivanti Neurons for ITAM es una solución que permite a los equipos de TI usar una base de datos centralizada para rastrear hardware y software, así como dispositivos locales y basados en la nube. La solución también incluye descubrimiento en tiempo real, seguimiento del ciclo de vida, escaneo de códigos de barras y otras funciones.
El mejor software de gestión de activos digitales
El software de administración de activos digitales (DAM) es una tecnología que puede automatizar o simplificar este proceso y, al mismo tiempo, brindar numerosos beneficios a su empresa. El software de administración de activos digitales no solo almacena activos digitales en una ubicación centralizada, sino que también automatiza los flujos de trabajo y tareas como la creación de marcas de agua en imágenes, brinda capacidades de búsqueda avanzada para ubicar archivos multimedia y administra permisos y otros protocolos de seguridad.
Echemos un vistazo más de cerca a algunos software de gestión de activos digitales para estar atentos a:
#1. Espacio de recursos
ResourceSpace es una excelente opción para universidades, organizaciones sin fines de lucro y otras empresas que buscan implementar un sistema de gestión de activos digitales manteniendo los costos bajos. El plan gratuito para este software de administración de activos digitales de código abierto no tiene límite en la cantidad de usuarios, pero hay un límite de almacenamiento gratuito de 100 GB.
El etiquetado automático de IA, los permisos de usuario, las herramientas de búsqueda, las herramientas de control de versiones y una función de análisis son solo algunas de las funciones disponibles en ResourceSpace para ayudarlo a cargar, organizar y acceder a archivos más fácilmente.
#2. pimcore
Pimcore es un software de gestión de activos digitales gratuito o de código abierto utilizado por más de 100,000 XNUMX empresas en todo el mundo, incluidas Pepsi, Sony y Audi. Permite a las empresas integrar, consolidar, organizar, almacenar, reutilizar y administrar cualquier tipo o cantidad de activos digitales. Su edición Community brinda acceso gratuito a datos, integraciones y usuarios ilimitados.
#3. Fotos.io
Pics.io es un excelente sistema DAM para las personas que ya pagan por el almacenamiento de Google Drive. Este Pics.io le permite agregar a su almacenamiento en la nube una biblioteca digital centralizada y fácil de usar para sus activos. Sin embargo, en el plan gratuito de Pics.io, está limitado a un máximo de 50 mil activos en la biblioteca, y agregar cuentas de usuario no es gratuito.
#4. Marcacarpeta
Brandfolder es una plataforma de gestión de activos digitales altamente calificada utilizada por empresas empresariales como Slack y Lyft. Brand Intelligence es una de sus mejores características, ya que utiliza una combinación de tecnologías patentadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para mostrar quién está usando sus activos, dónde. se están utilizando y cuáles son los más efectivos.
#5. Administrador de experiencias de Adobe
Otra solución empresarial para empresas que necesitan entregar contenido a través de múltiples canales digitales es Adobe Experience Manager (AEM). Combina el poder de un sistema de gestión de activos digitales y un sistema de gestión de contenido a través de la automatización, herramientas inteligentes, formularios electrónicos, herramientas para desarrolladores y alojamiento en la nube.
AEM le permite crear y reutilizar activos digitales conocidos como "fragmentos de experiencia" en múltiples canales y dispositivos.
El mejor software de gestión de activos gratuito y de código abierto
Aunque muchas empresas utilizan software de gestión de activos para realizar un seguimiento de sus activos, no todas las empresas pueden permitirse el lujo de hacerlo. Afortunadamente, existen varias opciones gratuitas de software de gestión de activos de código abierto. Aquí están algunos ejemplos:
#1. Especias
Los administradores y el personal de TI están familiarizados con el conjunto de herramientas de TI de Spiceworks y la comunidad que las respalda. El software de administración de activos de TI Spiceworks es una solución completa que se integra bien con otras herramientas de Spiceworks y tiene uno de los mejores soportes comunitarios de la industria.
Spiceworks se creó teniendo en cuenta los recursos de TI y está diseñado para rastrear el hardware, las licencias y los servicios en la nube de su organización. Un panel rico en funciones proporciona informes detallados en tiempo real sobre toda la información almacenada en el sistema sobre su organización.
#2. Snipe-IT
Snipe-IT es un completo sistema de gestión de inventario y almacén basado en la web. Como una solución en la nube autohospedada, proporciona un paquete rico en funciones que permite a las empresas integrar sin problemas la gestión de activos en sus flujos de trabajo existentes.
Los servicios de Snipe-IT incluyen gestión avanzada de activos, gestión de licencias de software y etiquetado de códigos de barras para activos físicos.
#3. abrirMAINT
OpenMAINT es una solución de gestión que simplifica el mantenimiento de edificios, equipos y plantas industriales. Es un sistema de gestión integral para activos físicos que se jacta de ser infinitamente personalizable al tiempo que permite una implementación gradual para minimizar el impacto organizacional.
#4. CMDBuild
CMDBuild es una solución de software de seguimiento de activos de código abierto que es capaz de rastrear todos los datos relacionados con TI, activos móviles y gestión de servicios. Con una rica plataforma móvil para interactuar con sus servicios web, es una solución ideal para mantener a su organización al tanto del mantenimiento y la administración de TI.
CMDBuild es el software de gestión de activos gratuito y de código abierto más altamente personalizable y flexible, basado en el conocimiento y la experiencia adquiridos en el campo.
#5. Tigre activo
Asset Tiger es una herramienta de gestión de activos basada en la nube que proporciona una auditoría y un seguimiento detallados de los equipos conectados. La funcionalidad de alta capacidad de reserva y check-in/check-out que permite a los usuarios tomar posesión de los activos es una ventaja significativa de Asset Tiger sobre otras soluciones.
El paquete Asset Tiger rico en funciones incluye una potente aplicación móvil para la gestión de activos sobre la marcha.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de activos?
El costo del software de gestión de activos varía según las funciones proporcionadas y el método de fijación de precios utilizado. Algunos proveedores de AMS cobran por la cantidad de usuarios, mientras que otros cobran por la cantidad de activos o una combinación de ambos. Todo depende de lo que desee de un sistema AMS.
¿Cómo ayuda el software Asset Manager con las auditorías?
Todas las organizaciones, públicas y privadas, deben mantener registros de activos precisos. El software de gestión de activos agiliza el proceso de seguimiento de activos y gestión de datos para las empresas. Para obtener información más detallada sobre el rendimiento comercial, AMS proporciona una visibilidad completa de los costos, el uso y el retorno de la inversión de los activos. También puede realizar un seguimiento de la depreciación a efectos fiscales y determinar la vida comercial útil de un activo.
¿Qué hace un administrador de activos de software?
Sus principales responsabilidades incluyen la compra y eliminación de herramientas de software, garantizar que funcionen correctamente, adherirse a las políticas de la organización, el cumplimiento de las licencias de software y otras actividades relacionadas con el software.
¿Cómo se llama un software de gestión de activos?
La gestión de activos empresariales (EAM) es un conjunto de software, sistemas y servicios que se utilizan para gestionar y controlar activos y equipos operativos. El objetivo es mejorar la calidad y la utilización de los activos a lo largo de su ciclo de vida, aumentar el tiempo productivo y reducir los costos operativos.
¿Es ERP de TI o sistema de gestión de activos?
EAM tiene un alcance limitado; se centra en el mantenimiento de activos y la gestión del ciclo de vida. ERP es un concepto mucho más amplio. Proporciona características normalmente proporcionadas por una variedad de diferentes sistemas de software en una sola plataforma. En términos de gestión de activos y planificación financiera, ERP y EAM comparten algunas características.
¿Cómo convertirse en un administrador de activos?
Se requiere una licenciatura en finanzas, contabilidad o un campo relacionado para convertirse en administrador de activos. Debido a que la experiencia es esencial para conseguir un trabajo, debe realizar una pasantía en un banco de inversión o una institución financiera mientras aún está en la escuela.
¿Por qué necesito un software de gestión de activos?
El software de gestión de activos está destinado a ayudar a su empresa a reducir sus gastos en la adquisición, el mantenimiento y la operación de activos. Quiere funcionar al máximo rendimiento, lo que significa que debe mantener los costos bajo control, la calidad de la producción a un nivel aceptable o superior y los rendimientos maximizados.
¿Quiénes son los Clientes de los Gestores de Activos?
Los clientes de la gestión de activos pueden variar desde personas comunes hasta organizaciones sin fines de lucro y empresas públicas grandes y pequeñas. Del mismo modo, las empresas de gestión de activos pueden ser grandes corporaciones u operaciones unipersonales.
¿Qué hace a un buen administrador de activos?
Los empleadores quieren a alguien que pueda realizar revisiones de alquileres y negociar mejores acuerdos que agreguen valor a los activos. También es necesario poder desarrollar e implementar estrategias que agreguen valor a los activos bajo administración mientras se hace el mejor uso del presupuesto de gastos de capital.
Conclusión
Debido a que los sistemas de software de administración de activos pueden ayudarlo a almacenar, organizar, encontrar, distribuir, analizar y administrar mejor sus activos, el uso del software AMS puede ahorrarle a su empresa miles de dólares y horas de mano de obra. El uso de cualquiera de los software de gestión de activos pagados o de código abierto mencionados anteriormente puede ayudar a su empresa a reducir la fricción a medida que crece.
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Referencias
