¿Es usted un empleador que busca medios para monitorear a sus trabajadores y ver si son realmente diligentes en su trabajo? Si es así, entonces este artículo es para ti.
Un ActivTrak es la mejor opción en este caso. Supervisa el sitio web y los programas que utiliza su personal una vez que lo instalamos en su computadora.
¿Sabe también que puede averiguar si ActivTrak se instaló en el sistema como empleado? Siga leyendo porque aprenderá mucho sobre este dispositivo de monitoreo, incluido cómo funciona, reseñas, precios, alternativas y cómo saber si lo instalaron en su computadora.
¿Qué es ActivTrak?
Con la ayuda de ActivTrak, la herramienta de monitoreo de productividad y tiempo de los empleados basada en la nube, puede monitorear los sitios web y los programas que usan los miembros de su personal. Cuando sus empleados usan sus computadoras, ActivTrak registra capturas de pantalla, URL y los nombres de los sitios web que visitan. Junto con la lista de sitios web y aplicaciones, también muestra cuánto tiempo pasan los usuarios usándolos.
Características de ActivTrak
Se puede usar una de las dos vistas para crear e implementar software de monitoreo de empleados. Con la mayoría de las empresas, es una cuestión de desconfianza y sospecha lo que hace que piensen lo peor de su personal y vigilen todo lo que hacen para atraparlos con la guardia baja.
Es más una cuestión de producir los tipos correctos de conocimientos cruciales para que una organización más proactiva aumente la productividad y mejore el rendimiento general.
Una gran cantidad limitada de paquetes de software se encuentran en el último extremo de la gama, uno de los cuales es ActivTrak. En comparación con algunos de sus competidores, es un método para monitorear a los empleados que es sustancialmente más positivo y proactivo y no solo se enfoca en descubrir y castigar a los trabajadores “perezosos”.
Naturalmente, ActivTrak se puede usar para monitorear cuánto tiempo dedican los empleadores a tareas específicas, al tiempo que realiza un seguimiento de los sitios web que visitan, cuánto tiempo pasan en cada página y otra información. Además, se puede configurar para recopilar capturas de pantalla con regularidad, alertar a los usuarios sobre riesgos de seguridad como transferencias de archivos y monitorear la inactividad del sistema.
Es interesante que ActivTrak sea una de las pocas plataformas que le permite alertar al personal a través de ventanas emergentes cuando violan la política de la empresa o intentan una acción prohibida sin registrarlo realmente en su registro. El objetivo es utilizar un enfoque más proactivo y constructivo en lugar de señalar su error sin explicar lo que hicieron incorrectamente.
Para Agencias y Operadores
- ActivTrak proporciona informes y análisis de datos increíblemente completos.
- Los servicios enfatizaron tanto la productividad como el bienestar de los empleados.
- Tres empleados pueden probar la plataforma de forma gratuita a largo plazo.
Desventajas
- A pesar de que otras plataformas tienen compatibilidad con teléfonos inteligentes, la plataforma no la tiene.
- El programa no puede registrar las pulsaciones de teclas.
¿Cómo funciona ActivTrak?
Los agentes de monitoreo para Windows y Mac están disponibles para descargar una vez que se haya registrado en ActivTrak. Para monitorear el comportamiento de navegación en Chromebooks, hay una extensión de navegador Chrome disponible. Puede crear un enlace seguro a un paquete de instalación de ActivTrak Agent si desea que los miembros del personal instalen el software en sus PC de forma independiente.
El proceso de instalación es simple; sin embargo, una vez que se configura el programa, no hay nada que indique que se ha activado, como un ícono de ActivTrak Agent en la barra de tareas o su presencia en la lista de programas y funciones instalados de Windows.
Básicamente funciona como spyware. Solo se puede eliminar volviendo a abrir la aplicación de instalación y seleccionando Eliminar.
Los gerentes pueden ver informes, capturas de pantalla y videos en sus tableros usando el programa ActivTrak Agent, que comunica información sobre lo que cada usuario está haciendo a ActivTrak.
Revisión de ActivTrak
El programa siempre es gratuito para usar en tres o menos dispositivos, pero ActivTrak también ofrece opciones gratuitas y premium basadas en la nube y una prueba gratuita de 14 días.
Con la ayuda del análisis de la fuerza laboral de ActivTrak, puede controlar el rendimiento, la eficacia, la carga de trabajo y el uso de la tecnología de los trabajadores.
El programa simplifica la comparación de análisis entre equipos y empleados.
Dirigimos esta evaluación a propietarios de pequeñas empresas que estén pensando en utilizar ActivTrak para cumplir con sus requisitos de monitoreo de personal.
Nuestra elección para el mejor software de monitoreo de empleados basado en análisis es ActivTrak porque brinda información detallada sobre los trabajadores, como seguimiento de actividades, monitoreo de sitios web y aplicaciones, filtrado de contenido y alarmas.
La aplicación es fácil de configurar, instalar y usar, y su tablero ofrece información valiosa sobre las actividades de los usuarios, lo que aumenta la eficiencia del equipo.
Windows, Mac, Chrome, los servicios de terminal e incluso las infraestructuras de escritorio virtual son compatibles con estas aplicaciones basadas en la nube. Aunque no puede usar el software en el dispositivo móvil de un empleado, los gerentes pueden usar las aplicaciones móviles de iOS y Android para acceder a paneles optimizados e informes de uso.
Precios de ActivTrak
ActivTrak ofrece planes de pago y complementos junto con su versión gratuita (aunque debe suscribirse a un contrato anual para acceder a este último). En caso de que ninguno de los planes sea adecuado para sus necesidades, el proveedor puede desarrollar un plan especial y proporcionar una cotización basada en las demandas de una empresa más grande.
- Gratuito: Este paquete, que solo admite tres usuarios, incluye herramientas para realizar un seguimiento de los niveles de productividad de los empleados mediante la visualización de la actividad del usuario. Un panel central que muestra un resumen de los datos que se han registrado, bloqueo de sitios web, informes en tiempo real y monitoreo programado se incluyen con los 3 GB de espacio de almacenamiento de la plataforma gratuita. No hay complementos en este nivel, pero aún así es más que muchas otras plataformas de naturaleza similar ofrecen.
- Avanzado: Este plan necesita al menos cinco usuarios. Aunque permite usuarios ilimitados y almacenamiento de datos ilimitado, cuesta $ 9 por usuario por mes con un contrato mínimo de 12 meses. Las notificaciones integrales de Slack y Teams, la puntuación y la gestión del nivel de riesgo, la supervisión de la productividad del equipo, el análisis de las horas de trabajo y la identificación de dispositivos USB son solo algunas de sus funciones avanzadas de supervisión de empleados.
- Premium: En 2021, ActivTrak presentó este nuevo paquete basado en información avanzada, lo que mejoró significativamente la idoneidad de la plataforma para los usuarios que buscan más información de sus soluciones de monitoreo en el lugar de trabajo. El plan, que se comercializa como el que brinda el mejor valor, tiene un precio de contrato anual de $15 por usuario por mes. Es capaz de soportar un número infinito de usuarios. Esta opción ofrece información de monitoreo de la fuerza laboral premium, como la productividad de los empleados, el equilibrio de la carga de trabajo y el uso de la tecnología, además de las funciones que se encuentran en los planes Gratuito y Avanzado. También incluye puntos de referencia históricos y de equipo, paneles de productividad individuales y de equipo, y paneles ejecutivos con indicadores organizacionales. Agradecemos que las empresas puedan probarlo de forma gratuita durante 14 días completos.
- Empresa: Las empresas necesitan con frecuencia planes de seguimiento de personal especializado. Afortunadamente, ActivTrak puede adaptar un plan para el control del personal que se adapte a sus necesidades.
Cómo saber si ActivTrak está instalado
Debe verificar el software o las aplicaciones instaladas. Hay un botón "Inicio", seguido de "Panel de control". Se recomienda hacer doble clic con "Programas y características" resaltado.
Antes de desplazarse para comprobar si hay algún software no reconocido, dé tiempo a la lista para que se llene por completo. Si desea saber si este programa es un software de rastreo, búsquelo.
Alternativas de ActivTrak
#1. médico del tiempo
Time Doctor es una herramienta integral de seguimiento del tiempo y eficiencia de la fuerza laboral. Ayuda a las empresas grandes y pequeñas a aumentar la productividad de su fuerza laboral interna y externa.
Con Time Doctor, puede:
- Utilice informes efectivos para medir la eficiencia de los empleados.
- Utilice herramientas como la gestión de distracciones para mantener a su personal concentrado.
- Mantenga registros de tiempo precisos para todas las tareas y proyectos.
- Mantenga la privacidad tomando precauciones estrictas para proteger la información confidencial
Precios: Time Doctor cuesta $7 por usuario por mes para comenzar. También está disponible una prueba de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito).
#2. personal del centro
Hubstaff es una herramienta de seguimiento del tiempo y productividad remota que simplifica la evaluación del rendimiento de su equipo. Sin embargo, el plan de precios base no incluye varias funciones esenciales, como conectores múltiples y gestión de nómina.
Elementos Clave
- Informes detallados para obtener información sobre la productividad.
- Para mayor transparencia, puede habilitar el monitoreo de captura de pantalla.
- Permite el seguimiento del tiempo tanto manual como automático.
- Puede supervisar el tiempo libre pagado de sus empleados.
- Compatible con Windows, Linux y Mac.
- Se integra con aplicaciones como gestión de proyectos y software CRM.
Precios
Hubstaff ofrece cuatro niveles de precios:
- Gratuito: proporciona seguimiento del tiempo, pero solo tiene algunas capturas de pantalla.
- BASIC: $ 7 / usuario / mes proporciona capturas de pantalla ilimitadas, funciones "gratuitas" y 1 integración. La nómina, el seguimiento por GPS y las integraciones ilimitadas están incluidas en el servicio premium, que cuesta $10 por usuario cada mes.
- Empresa: $20/usuario/mes – Soporte VIP, Funciones “Premium”, Configuración de cuenta de conserjería.
#3. Teramente
Con un enfoque en la productividad de la oficina y la identificación de amenazas internas, Teramind es un programa de monitoreo de la actividad del usuario. Aunque tiene un precio, ya que debes pagar por un mínimo de 5 personas, incluye una serie de capacidades para monitorear equipos distantes.
Elementos Clave
- Monitoreo de la información en pantalla para detener la pérdida de datos.
- Seguimiento de pulsaciones de teclas y del portapapeles.
- Análisis del comportamiento del usuario para encontrar actividad dañina
- Puede especificar qué sitios web y aplicaciones deben considerarse productivos.
- Seguimiento de la actividad del usuario en tiempo real.
- La puntuación de riesgo dinámica es capaz de detectar problemas de seguridad internos.
Precios
Para diferentes necesidades, Teramind ofrece tres niveles de precios:
- El monitoreo de Internet, el seguimiento del tiempo y el análisis de comportamiento están incluidos en el plan de inicio, que cuesta $12 por usuario cada mes (mínimo de 5 usuarios).
- UAM cuesta $ 25 por usuario por mes (mínimo de 5 usuarios) y viene con la funcionalidad de "Inicio", seguimiento de pulsaciones de teclas y OCR de información de pantalla.
- DLP: $30 por usuario por mes (mínimo de 5 usuarios); contiene prevención de pérdida de datos y funcionalidad "UAM".
#4. interguardia
La plataforma de productividad del personal Interguard le permite monitorear el uso del tiempo y defenderse contra las amenazas internas.
Elementos Clave
- Uso eficaz del control del tiempo para evaluar la productividad del personal
- Monitoreo de las redes sociales para evitar que los trabajadores se desvíen.
- Para una mayor transparencia, use tres tipos diferentes de monitoreo de capturas de pantalla.
- El monitoreo del contenido web ayuda en la defensa antivirus de su red.
- Admite el seguimiento del tiempo de inactividad para aumentar la eficacia de los trabajadores.
- Puede responder de inmediato a las infracciones gracias a las alertas en tiempo real.
Precios
Interguard proporciona tres niveles de precios:
- Prueba gratuita en la nube con configuración rápida y software de monitoreo de empleados.
- Cloud Hosted ofrece servicios "gratuitos", modo oculto y asistencia las 9 horas por una tarifa mensual de $11 por usuario (mínimo XNUMX usuarios).
- Enterprise On-Premise: precios personalizados; proporciona funcionalidad de "nube", Active Directory y una interfaz de usuario de escritorio virtual.
¿Qué puede ver ActivTrak?
Cuando sus empleados usan sus computadoras, ActivTrak registra capturas de pantalla, URL y los nombres de los sitios web que visitan. Además de ofrecer una lista de sitios web y aplicaciones, también muestra cuánto tiempo pasan los usuarios en ellos.
¿Cómo se engaña al software de monitoreo de empleados?
Todo lo que se necesita es colocar un juguete que funcione con baterías en el mouse de la computadora para engañar al software normal de monitoreo de empleados para que piense que usted está trabajando. El ratón se moverá en respuesta al juguete y el sistema de seguimiento del tiempo registrará la actividad.
¿ActivTrak está instalado en mi computadora?
Cuidado con la actividad sospechosa. Abra el Administrador de tareas de Windows para descubrir programas sospechosos. Presione Ctrl+Alt+Del y elija Administrador de tareas después de que Windows haya comenzado a cargarse en su máquina. Desplácese por la lista de procesos en ejecución desde la pestaña Procesos mientras mira.
¿Qué es la aplicación ActivTrak?
Al analizar los datos de actividad laboral de los empleados, ActivTrak lo protege de posibles problemas de seguridad al tiempo que brinda visibilidad de las horas de trabajo, los patrones de productividad y los comportamientos. Descubra los beneficios de usar ActivTrak: descubra cómo los equipos remotos e híbridos están usando su tiempo.
¿ActivTrak puede ver mi pantalla?
ActivTrak no proporciona funciones de videovigilancia o cámaras, y el agente no puede acceder a las cámaras de los dispositivos utilizados por los empleados.
¿Puede ActivTrak rastrear de incógnito?
Los procesos de programas y archivos utilizados por el sigiloso agente ActivTrak están ocultos en lo más profundo del registro de su PC y tienen nombres de incógnito para evitar la detección. El monitoreo en tiempo real se lleva a cabo al instante.
¿ActivTrak es indetectable??
Después de eso, el software comienza a recopilar e inmediatamente proporciona datos sobre cómo los usuarios usan los sitios web y las aplicaciones en su tablero. A menos que usted lo desee específicamente, sus empleados no sabrán que instaló un software de monitoreo porque es transparente para el usuario.
¿ActivTrak podrá usar su cámara?
ActivTrak no dispone de funciones de monitoreo de video o acceso a la cámara, y no le dan al agente acceso a las cámaras en los dispositivos de los empleados. Creemos que estas características son extremadamente intrusivas y no brindan información útil sobre cómo operan los empleados.
Si tiene ActivTrak, ¿cómo lo sabe?
Compruebe las aplicaciones y el software instalados. Puede acceder a Inicio y luego al Panel de control. En el modo de doble clic, es necesario resaltar los programas y las funciones.
Conclusión
ActivTrak es una muy buena herramienta de monitoreo que un empleador puede usar. Hemos resaltado sus características y todo lo que necesita saber al respecto en este artículo.
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Referencias
