No hay forma de realizar un seguimiento de todas las computadoras de una empresa sin algún tipo de software automatizado de administración de inventario de computadoras, sin embargo, las empresas modernas usan más computadoras que nunca. Esto demuestra que siempre existe la necesidad de un software de administración de inventario de computadora para facilitar el mantenimiento de su sistema de hardware y software de computadora. Continúe leyendo para ver la lista del software de gestión de inventario informático mejor pagado y gratuito que puede elegir en este artículo. También arrojamos más luz sobre cómo administrar el software de administración de inventario de su computadora. ¿Por qué no sumergirse ahora?
Software de gestión de inventario informático
Con el fin de administrar el almacenamiento, el mantenimiento, el seguimiento y la supervisión del hardware y el software informático que necesitan las empresas para sus operaciones, los administradores y gerentes de tecnología de la información (TI) utilizan software de gestión de inventario informático.
¿Qué hace el software de gestión de inventario informático?
Para controlar todas las computadoras y otros dispositivos electrónicos que posee una empresa, emplea un procedimiento conocido como gestión de inventario de computadoras. Las computadoras y otros dispositivos en una red pueden ser analizados por el software de administración de inventario de computadoras, que luego crea informes personalizables que detallan la configuración precisa de hardware y software de cada dispositivo.
Existen numerosas aplicaciones para el software de administración de inventario de computadora. Algunos sistemas de inventario de computadoras están hechos pensando en los usuarios domésticos, lo que facilita ver el hardware y el software instalado en las PC con Windows, Mac OS X y Linux. Otras soluciones de inventario de computadoras están dirigidas a administradores de TI que están a cargo de una red completa de computadoras y otros dispositivos vinculados y pueden ayudarlos a prepararse para compras de hardware y software e identificar fallas en la red.
El mejor software de gestión de inventario informático
Aquí hay una lista de software de administración de inventario de computadora pagado y gratuito:
#1. Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones
SolarWinds Server & Application Monitor es un sistema de administración de inventario automatizado para monitorear servidores y aplicaciones. SolarWinds Server & Application Monitor es una interfaz gráfica de usuario (GUI) basada en la web que puede descubrir automáticamente activos de TI y controlar más de 1200 tipos diferentes de proveedores, aplicaciones, servidores y bases de datos. Hacer un seguimiento de todos sus servidores y las aplicaciones que ejecutan es muy sencillo con SolarWinds Server y Application Monitor. Esta aplicación también monitorea estadísticas vitales del servidor en tiempo real, incluido el espacio de almacenamiento, el uso de la CPU, el uso de la memoria y la utilización de la interfaz de red.
La herramienta compara la cantidad de tiempo que un recurso se utiliza realmente con su máximo teórico. Si un recurso de paquete comienza a agotarse, se enviará una alarma. La herramienta monitorea cómo los diferentes componentes de software interactúan entre sí, con los servicios y con el hardware del servidor. La herramienta puede identificar fácilmente el origen de los problemas de rendimiento con el mapa de dependencia de la aplicación.
Los cambios de configuración recientes y cualquier hardware nuevo o eliminado se pueden rastrear a través del tablero. Ahora puede controlar cualquier cambio en los alrededores. las actualizaciones de la infraestructura, los administradores responsables de las actualizaciones, el uso de recursos, el hardware inactivo y más se pueden encontrar en los informes de inventario de software. Además, el mapeo de dependencias de la infraestructura de la aplicación está integrado en la plataforma y proporciona una representación gráfica de los requisitos y problemas de la aplicación de su entorno.
Características:
- Detección automática de activos de TI
- Panel De Control
- Informes
- Asignación de dependencias de infraestructura de aplicaciones
Las empresas que buscan un producto de administración de inventario de computadoras con una amplia gama de capacidades de monitoreo deben considerar seriamente SolarWinds Server & Application Monitor. Es un programa de Windows. Los costos comienzan en $1,813.
#2. Gestión de activos de Cherwell
Cherwell Asset Management de Ivanti es una solución de descubrimiento de activos de hardware y software que ayuda a los administradores de TI a determinar qué activos de TI están desplegados ahora, a quién se están desplegando y si tienen licencia o no. Lo hace comparando los activos que se descubrieron con los datos del proceso de compra. El precio mensual comienza en $189.00. Además, es uno de los mejores programas informáticos de gestión de inventario que puede elegir.
Características:
- Conciliar el inventario actual de hardware y software con las compras
- Los precios de Cherwell Asset Management están disponibles previa consulta
- Permite el seguimiento de los ciclos de vida de hardware y software.
- Identifique aplicaciones desconocidas o recién instaladas
- Le ayuda a ser consciente de los riesgos de la licencia
#3. Panda de activos
Asset Panda es una solución de software de administración de inventario de computadora personalizable y fácil de usar. Permite un seguimiento y una gestión sencillos de los activos físicos y digitales. Asset Panda es una herramienta web y móvil para administrar los activos de hardware y software de su empresa. El personal de soporte de Asset Panda se encuentra en los Estados Unidos. También es uno de los software gratuitos de administración de inventario de computadoras, pero comienza a pagar después de 14 días.
Características:
- Generación y escaneo de códigos de barras
- Seguimiento de cumplimiento, contratos de servicio, licencias de software, reparaciones y mantenimiento
- Proporciona un historial completo del ciclo de vida para obtener mejores informes, visibilidad y pronósticos.
- Envíe tickets de TI para acelerar la resolución de problemas
- Accesible en línea o a través de una aplicación móvil
- Asignación de activos para hacer cumplir la rendición de cuentas
#4. Asesor de inventario de red
Network Inventory Advisor es una pieza integral de software de administración de inventario de computadoras que puede proporcionar informes personalizables de hardware y software para cualquier cantidad de computadoras que ejecuten Windows, macOS, Linux o cualquier otro sistema operativo. No requiere ningún tipo de instalación de agente y puede recopilar, agregar y administrar licencias de software para más de 500 desarrolladores diferentes.
La capacidad de administrar numerosas redes desde una sola instalación de Network Inventory Advisor lo hace ideal para que los proveedores de servicios administrados mantengan todas las redes de sus clientes en un solo lugar y cambien entre ellas con un solo clic del mouse. Mover, agrupar, reagrupar y desagrupar, reasignar y editar varios nodos a la vez es muy fácil con Network Inventory Advisor, al igual que reducir el inventario de la red con solo unos pocos clics. Network Inventory Advisor tiene un precio razonable, sin costos ocultos ni restricciones de las que preocuparse, y puede ser utilizado por empresas de cualquier tamaño. Es uno de los software gratuitos de administración de inventario de computadoras que puede elegir. Sin embargo, la oferta es una prueba gratuita de 2 semanas en redes con hasta 25 nodos, y la descarga está disponible desde el sitio web oficial.
#5. SafetyCulture (anteriormente iAuditor)
Cuando se trata de administrar la reserva de computadoras de un grupo, SafetyCulture se encuentra entre los mejores software de administración de inventario de computadoras disponibles. SafetyCulture, una aplicación móvil que ha ganado varios premios, es compatible con iOS, Android, Mac y PC, lo que la hace útil para los administradores de TI en todas las etapas del ciclo de vida del software y el hardware.
Las empresas eligen SafetyCulture porque les ayuda a cumplir con los estándares y regulaciones de la industria con funciones como formularios y listas de verificación digitales robustas y configurables, inspecciones de mantenimiento oportunas, acciones correctivas en tiempo real, mantenimiento de registros seguro y análisis analítico. Es un software gratuito de administración de inventario de computadora con un período de prueba gratuito de 30 días, pero comienza a pagar $ 19 / mes después de eso.
Características:
- Atención al cliente global 24/5
- Precios competitivos para un software de administración de inventario de computadora
- Gerente de cuenta dedicado (Premium y Enterprise)
- Listas de verificación de mantenimiento móvil personalizables y otras plantillas de mejores prácticas disponibles de forma gratuita en la biblioteca pública
- Controles administrativos para inspecciones, acciones, informes y análisis.
- Genere informes en formato web, PDF y otros formatos de archivo
- Asignaciones de acciones correctivas en tiempo real y actualizaciones de estado
- Recordatorios programados y notificaciones automáticas para mantenimiento y otras tareas
- Recopilación segura de datos y panel informativo para análisis
- Conéctese a sensores para la automatización de la supervisión de activos de TI
- Integre con los sistemas existentes a través de API
#dieciséis. Atera
Atera es un servicio basado en la web que ofrece un conjunto de utilidades para controlar y monitorear las computadoras de punto final desde lejos. Fue creado con la intención de realizar monitoreo y administración remota de activos de TI. El paquete tiene una edición multiusuario para proveedores de servicios administrados que les permite mantener los datos de sus clientes separados mientras monitorean numerosas ubicaciones a la vez. Cada cliente de MSP puede tener más de una ubicación que necesita vigilar. Cada red que se registra es escaneada por el programa y se crea un inventario de hardware y software de red. Este inventario se mantiene tanto en archivos físicos como digitales. La administración de licencias y parches no se puede realizar sin compilar primero un inventario completo de software. El servicio de monitoreo de activos incluido analiza de forma rutinaria el estado de los nodos y dispositivos de su red en busca de signos de agotamiento o mal funcionamiento de los recursos.
Ofrece un servicio opcional que mapea redes automáticamente y mantiene un registro de todos los nodos y conexiones entre ellos como parte de sus servicios de inventario de computadoras. Se puede acceder a la consola de Atera desde cualquier navegador web moderno y permite la coordinación de los técnicos que trabajan desde diferentes ubicaciones o incluso desde sus propios hogares. Hay tres paquetes disponibles, cada uno de los cuales brinda acceso al sistema, así como capacidades para administrar equipos y negocios. Puede conectarse con herramientas de terceros a través de integraciones accesibles, lo que le brinda acceso a una gama más amplia de opciones de monitoreo. Es un software gratuito de gestión de inventario informático. Sin embargo, las pruebas gratuitas de Atera solo están disponibles para evaluación.
Características Clave:
- Servicio opcional de descubrimiento y mapeo de redes
- Gestión de parches automatizada
- Una arquitectura multiusuario para gestionar varios sistemas cliente
- Alertas por problemas de rendimiento
#7. Mantenimiento
Mantenimiento es una aplicación que se desarrolló para actuar como un centro de administración centralizado para el mantenimiento y la confiabilidad. El software se diseñó teniendo en cuenta los dispositivos móviles, lo que hace posible que las empresas optimicen procesos como la gestión de inventario, la gestión de propiedades, el mantenimiento de instalaciones y la gestión de activos. El precio comienza en $ 45.00 por mes.
Características:
- Cree, administre y actualice solicitudes de trabajo para reparaciones y mantenimiento
- Programe el trabajo de mantenimiento preventivo en la vista de calendario
- Cree y use listas de verificación de mantenimiento digitales para inspecciones de rutina y más
- Seguimiento de tiempos y costos
- Generación y escaneo de códigos de barras
- Realice un seguimiento del tiempo de inactividad operativo de forma remota
#8. barrendero
Con sus opciones optimizadas de generación de informes y funciones de implementación automática de software, Lansweeper se ha convertido rápidamente en una de las soluciones favoritas de auditoría de software y gestión de inventario sin agentes. Con Lansweeper, puede recibir, evaluar y cerrar tickets de soporte sin cambiar entre diferentes aplicaciones. También es un software gratuito de gestión de inventario informático. Sin embargo, la funcionalidad ofrecida en cualquiera de las tres ediciones premium de Lansweeper se reduce significativamente en la versión gratuita, que está restringida a solo 100 activos.
#9. Administración central de escritorio
Desktop Central ofrece una solución de gestión de inventario de TI que ayuda a los clientes a realizar un seguimiento de sus inventarios de hardware y software, así como de sus inventarios de red, con informes de inventario de red "listos para usar".
Características:
- Establezca la seguridad de la red a través de la desinstalación automática de aplicaciones prohibidas
- Automatice las notificaciones para tareas relacionadas con hardware y software
- Recopile datos de inventario a través del escaneo de sistemas
- Administrar el cumplimiento de la licencia
- Producir informes personalizados
#10. Administración de activos de TI de Spiceworks
Con Spiceworks IT Asset Management, puede realizar un seguimiento de todo el hardware de su empresa, desde PC de escritorio y servidores hasta enrutadores y conmutadores. Cuando se trata de administrar licencias de software, especialmente para servicios en la nube, Spiceworks lo tiene cubierto. Además, Spiceworks está diseñado para organizaciones más grandes y puede ser demasiado complejo para que una empresa más pequeña lo use de manera efectiva.
#11. Gestión de software de Ivanti
Ivanti se promociona a sí mismo como una solución todo en uno al proporcionar funciones para la gestión de hardware y software, así como una mesa de servicio.
Características:
- Visibilidad de los activos de TI, incluido el hardware, el software, el servidor, la nube, etc.
- Administre los gastos de TI, realice un seguimiento de la antigüedad de los activos y el valor actual
- Administrar información de proveedores
- Administre los activos de TI mediante una aplicación móvil
- Capaz de escanear códigos de barras
#12. WinAudit
WinAudit es un sencillo software de administración de inventario de computadoras con Windows. Es de código abierto, por lo que cualquiera puede usarlo y distribuirlo. La función principal de WinAudit es proporcionar un informe detallado sobre la configuración de una computadora, que luego se puede exportar como CSV, RTF o HTML. WinAudit es adecuado para usuarios domésticos y pequeñas empresas que no requieren todas las campanas y silbatos de un software de administración de red y auditoría más sofisticado como Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeInventario
EZOfficeInventory es una pieza de software basada en la nube basada en aplicaciones móviles y en línea. Su producto agiliza los procesos administrativos. Dando a las empresas la libertad de administrar informes y auditorías en el camino, así como controlar los activos ubicados en muchos lugares. Los planes mensuales comienzan en $45.00.
Caracteristicas:
- Generación y escaneo de códigos de barras y códigos QR
- localización por GPS
- Auditorías digitales para un seguimiento periódico
- Tickets de servicio y triage
- Programación de mantenimiento y alertas
- Integración de API con sistemas basados en REST
- Gestión integral del ciclo de vida de los activos
#14. Explorador de activos
Para ayudar en la gestión y el control de los activos de TI, los administradores de sistemas y los profesionales de TI pueden utilizar AssetExplorer de ManageEngine, un software de gestión de activos de TI basado en la web. Las características de este software incluyen el descubrimiento de activos de red, la gestión de activos de software y hardware, el cumplimiento de licencias de software y el seguimiento de contratos y órdenes de compra. Además, el software es fácil de configurar y es compatible con los recursos de Windows, Linux y macOS en su red.
Características:
- Ciclo de vida de los activos desde la adquisición hasta la disposición
- Genere informes detallados y programe la entrega a la bandeja de entrada
- Realice un seguimiento de los activos de hardware y software mediante la aplicación móvil AssetExplorer para IOS y Android
- Exploraciones de rango de red
- Gestión de licencias de software
¿Cómo administrar el software de administración de inventario de computadora?
¿Ha estado pensando en cómo administrar un software de administración de inventario de computadora? ¡No te preocupes! Aquí hay algunas formas de administrar un software de administración de inventario de computadora:
#1. Obtenga la herramienta que mejor funcione para usted
El software de gestión de inventario informático adecuado puede facilitar mucho la vida de los administradores de TI, independientemente de si la empresa es pequeña, mediana o grande. La gestión de TI puede garantizar mejor la gestión eficaz del inventario informático con la ayuda de una plataforma móvil que cuenta con un mantenimiento de registros seguro, está basada en la nube y no utiliza papel, notifica automáticamente a los usuarios sobre el próximo mantenimiento y otras tareas, se integra con otro software y puede ser utilizada por todo el mundo. equipo de TI
#2. Forma un equipo responsable
Cuando se trata de administrar el inventario de computadoras de su empresa, no es suficiente simplemente elegir el hardware y el software que funcionarán mejor para su empresa; también necesita encontrar y preparar empleados en los que se pueda confiar con tareas críticas de tecnología de la información. Los trabajadores de TI pueden ayudar a los administradores de TI a asumir responsabilidades que contribuyan a una buena administración del inventario de computadoras si se implementan después de recibir la capacitación adecuada utilizando herramientas de capacitación eficientes. Además, sería bueno utilizar un software de mesa de ayuda de TI para organizar y priorizar tareas.
#3. Use listas de verificación digitales y formularios de inventario
Anteriormente, los formularios en papel eran suficientes para varios tipos de gestión de inventario, pero esos días quedaron atrás. Es importante pensar si está utilizando o no soluciones confiables cuando necesita almacenar y acceder a datos de forma rápida y sencilla en cualquier momento. Con el uso de una aplicación, puede acceder a diferentes listas de verificación y formularios digitales específicos de la industria para usar en la adquisición, el mantenimiento y la implementación de computadoras. Lo que es aún mejor es que puede utilizar cualquiera de ellos sin pagar un centavo.
¿Por qué debería utilizar un software de gestión de inventario informático?
Hay varias situaciones en las que sería útil mantener un inventario detallado del software de administración de inventario de su computadora, incluido el número, el tipo y la ubicación de cada máquina. Las empresas de todo el mundo pierden una gran cantidad de dinero cada año en equipo y software no utilizados que podrían haber evitado con la planificación y los datos adecuados del software de gestión de inventario informático. Si bien esto es más común en las grandes empresas, no deja de ser un problema para las nuevas empresas y las empresas más pequeñas. El problema es aún más grave ahora que antes, ya que las políticas BYOD hacen que sea más difícil para la gerencia presupuestar nuevas tecnologías.
Para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de software y estar preparado para una auditoría de licencia de software, el seguimiento de las licencias de software es una capacidad que ofrecen muchos paquetes de software de administración de inventario de computadoras. Tener una solución de software que pueda enviar alertas automáticamente cuando identifica un problema de cumplimiento puede ahorrarle mucho tiempo y dinero a una empresa, especialmente dada la complejidad del entorno actual de licencias de software con su gran variedad de modelos de licencias de software.
¿Cuáles son los desafíos del software de gestión de inventario informático?
Los siguientes son los desafíos del software de administración de inventario de computadora:
#1. Seguimiento de activos
La gestión del inventario informático implica conocer la ubicación física o virtual precisa y el estado de cada pieza de hardware o software informático. Cuando una empresa se expande, la complejidad de sus operaciones aumenta, lo que requiere equipos y software más sofisticados. Los administradores de TI son responsables de realizar un seguimiento de todas las computadoras de su empresa, una tarea que se facilita con las herramientas adecuadas.
#2. Mantenimiento de registros
Llevar registros puede ser fácil o difícil, según el tamaño y la naturaleza de la empresa, y puede implicar registrar detalles como los nombres de las computadoras, modelos, números de serie, números de lote, unidades, computadoras inactivas y usuarios asignados. Cuando una empresa tiene planes de crecimiento ambiciosos o ejecuta una operación complicada que exige la velocidad y la eficiencia que el mantenimiento de registros digital por sí solo puede ofrecer, el mantenimiento de registros en papel puede convertirse en una carga importante.
#3. Mantenimiento
Los administradores de TI deben realizar un seguimiento de dónde se encuentran todas las computadoras y sus componentes, así como el estado actual de su hardware y software, para garantizar que siempre funcionen con la máxima eficiencia. El hardware debe tener la calidad suficiente para cumplir con los requisitos operativos y el software debe ser compatible con versiones anteriores de ese hardware e, idealmente, la versión más reciente. Los administradores de TI pueden anticipar mejor las necesidades de mantenimiento con la ayuda de una plataforma que permite un registro y un seguimiento precisos, así como la automatización de recordatorios y notificaciones de actividades.
¿Cuál es la diferencia entre el inventario de hardware y el inventario de software?
Un inventario de hardware es un catálogo completo de todas las máquinas que componen un determinado sistema o red. En la mayoría de los casos, el inventario de hardware también incluirá la versión del sistema operativo. El sistema operativo de cada computadora se incluye en el inventario de software junto con cualquier otra pieza de software que tenga. Debido a que proporciona un recuento de cuántas copias de cada programa están actualmente en uso, un inventario de software es útil para la administración de licencias. También es compatible con los sistemas de gestión de parches.
¿Cómo hago un seguimiento del software de administración de inventario de mi computadora?
Las siguientes son formas de realizar un seguimiento del software de administración de inventario de su computadora:
- Sepa lo que tiene.
- Etiquete su hardware de TI.
- Agregue mucha información.
- Asignar hardware a colegas.
- Seguimiento de TODO el mantenimiento.
- Utilice el historial como indicador del rendimiento del hardware.
- Utilice el mejor software de gestión de inventario de hardware de TI.
¿Qué puedo usar para realizar un seguimiento de un inventario?
- Seguimiento manual.
- Sistema de tarjetas.
- Hojas de cálculo
- Sistemas Contables.
- Sistemas de gestión de inventario.
- Software de código abierto.
- Software como servicio (SaaS).
- Software basado en la nube.
Consideraciones Finales:
Para asegurarse de obtener el software de administración de inventario de computadora que mejor se adapte a sus necesidades y su entorno, le sugerimos que consulte varias opciones diferentes antes de realizar una compra.
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Referencias
