A efectos fiscales, su empresa se identifica mediante un número especial de nueve dígitos llamado número EIN. Es comparable a un número de seguro social, pero se usa exclusivamente para transacciones comerciales. Para que los dueños de negocios abran cuentas bancarias, obtengan licencias y presenten declaraciones de impuestos, necesitan un EIN. Lo mejor es enviar una solicitud tan pronto como comience a pensar en su plan de negocios. Al hacer esto, no tendrá que esperar tanto para obtener el dinero o los permisos que necesita su negocio.
¿Qué es el número EIN?
El número de identificación del empleador (EIN) es el nombre de un número especial que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) le da a una empresa para que se pueda encontrar rápidamente. Los empleadores utilizan con frecuencia los EIN con el fin de declarar impuestos. El número tiene nueve dígitos y parece XX-XXXXXXX. Las solicitudes directas al IRS de las empresas dan como resultado la emisión de un número EIN, lo que generalmente ocurre de inmediato.
Cómo obtener un número de identificación de empleador
Es gratis solicitar un EIN. presentar solicitudes por teléfono, fax, correo, Internet o por teléfono para personas que realizarán negocios en los Estados Unidos pero que no son ciudadanos del país. Es un enfoque simple y directo.
Formulario SS-4: Los solicitantes deben completar las solicitudes del Número de identificación del empleador, que está disponible en el sitio web del IRS.
Para que el IRS otorgue un EIN, la solicitud debe incluir la siguiente información: el nombre y número de identificación personal del contribuyente del funcionario principal, socio, fideicomitente, propietario o cualquier otro título de la empresa, así como su nombre. Entre los detalles que deben estar en el formulario están:
- quien o que es
- Justificaciones de las solicitudes (negocio nuevo, cambio de organización, cumplimiento de requisitos de retención del IRS)
- fecha de inicio o adquisición
- el principal sector de negocios
Para que una empresa solicite en línea un EIN, la ubicación debe estar en los Estados Unidos o en uno de sus territorios.
Beneficios de un número de identificación de empleador
Cada negocio que tiene un EIN válido tiene un EIN único. Incluso si el empleador inicial cierra, los números permanecen vigentes para siempre y nunca se transfieren a otra empresa.
Tener uno es su principal beneficio. Sin él, no puede operar su negocio. Antes de comenzar, debe obtener un número de identificación patronal. Además, lo siguiente requiere un EIN:
- selección y compensación del personal
- abrir cuentas de crédito, obtener préstamos e invertir dinero extra
- preservando las barreras corporativas
- presentación de impuestos de la empresa y registro de impuestos estatales
Tener un EIN le permite mantener separadas sus finanzas personales y corporativas. Al hacer esto, puede proteger sus datos personales y mantenerlos a salvo del robo de identidad.
Como es normal para las personas que trabajan por cuenta propia como los subcontratistas, el contratista principal utilizará el EIN del subcontratista para informar todos los ingresos comerciales al IRS.
Solicitar un EIN en línea
La forma más rápida y precisa de obtener un EIN para su negocio es hacerlo en línea. El EIN se emite inmediatamente después de que se haya enviado la solicitud de "estilo de entrevista" con todos los campos completados con precisión.
Aunque es posible que reciba su número de inmediato, deberá esperar hasta dos semanas antes de poder enviar una declaración electrónica, hacer un depósito electrónico o completar con éxito el programa de comparación del Número de identificación del contribuyente (TIN) del IRS. Durante este tiempo, su empresa puede usar su EIN para otras cosas, como abrir cuentas bancarias y enviar declaraciones de impuestos en papel.
Consejo de CT: Esté preparado cuando envíe una solicitud de EIN en línea. Tienes una sesión para finalizar la aplicación. No puede almacenar su información o volver más tarde. Además, las sesiones de Internet inactivas caducan después de 15 minutos. Es una buena idea completar el formulario SS-4 (Solicitud de número de identificación de empleador) con anticipación para que esté listo para completar con precisión todos los campos. Si su empresa cumple con los requisitos, puede enviar una solicitud en línea.
Comprender el número de identificación del empleador (EIN)
El IRS otorga a las empresas con sede en los EE. UU. un EIN. A menudo llamado número de identificación fiscal federal. Las declaraciones de impuestos comerciales y otros procesos legales requieren EIN.
Un EIN por empresa es para evitar duplicados. Si su empresa matriz posee varias empresas, puede obtener varios EIN.
ABC Corporation emplea a John Smith y Jane Doe. ABC les paga. Si ABC Corporation emplea únicamente a John Smith, debe informar sus ingresos en su declaración de impuestos. Jane Doe debe informar sus ingresos de ABC Business en sus impuestos.
Si se declaran en bancarrota o cierran, una corporación de múltiples ubicaciones debe obtener un nuevo EIN.
Un EIN de nueve dígitos, emitido por el IRS, identifica a un empleador (IRS). A veces llamado número de identificación fiscal federal. Los EIN registran impuestos corporativos y laborales.
¿Cómo averiguo cuál es mi número Ein?
Puede encontrar un número de identificación de empleador en declaraciones de impuestos, solicitudes de crédito, solicitudes de cuentas bancarias, licencias y permisos estatales, la documentación requerida para informar los pagos realizados por su empresa a contratistas independientes y otros documentos.
¿Para qué se utiliza el número EIN?
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de nueve dígitos que el IRS le da a cada negocio. Se utiliza para encontrar cuentas de impuestos para empleadores y algunos otros tipos de personas que no son empleadores. El IRS utiliza el número para rastrear a las personas que deben presentar diferentes formularios de impuestos de la empresa. los empleadores, los propietarios únicos, las corporaciones, las sociedades, las organizaciones sin fines de lucro, los fideicomisos, las herencias de los muertos, algunas personas, las agencias gubernamentales y otras entidades comerciales usan EIN. Es posible que deba solicitar un nuevo número si ya tiene un EIN y su empresa cambia de propietario o de estructura organizativa.
¿Es gratis un número EIN?
El Servicio de Impuestos Federales (IRS) ofrece un servicio gratuito para solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN). Deben evitarse los sitios en línea que cobran por este servicio gratuito.
¿Quién necesita un número EIN?
Los EIN se pueden utilizar de varias maneras. Las siguientes son aplicaciones típicas:
#1. Corporaciones
Una organización que sea legalmente distinta de sus propietarios y responsable de sus propias deudas y obligaciones debe tener su propio EIN. Cuando una corporación cambia de nombre, se convierte en subsidiaria de otra, se convierte en empresa unipersonal o sociedad, u obtiene una nueva escritura de constitución, es posible que necesite un nuevo EIN.
# 2. Asociaciones
Una sociedad es cuando dos o más personas trabajan juntas para administrar un negocio. A excepción de las empresas conjuntas seleccionadas formadas únicamente para dividir los costos, la mayoría de las asociaciones requieren EIN. Es posible que se necesiten nuevos EIN cuando un socio se convierte en propietario único, se incorpora una sociedad o se disuelve una sociedad y hay una nueva.
#3 Compañías de Responsabilidad Limitada
Se requiere que muchas compañías de responsabilidad limitada (LLC) obtengan EIN. Si hay dos o más propietarios, la empresa puede optar por ser una corporación o una sociedad, pero aún necesita obtener su propio EIN. Es posible que el propietario de una LLC de un solo miembro no necesite obtener un EIN a menos que la empresa tenga uno o más empleados o vaya a la quiebra.
#4. Patrimonios de difuntos
Las sucesiones pueden requerir un EIN si una persona fallece. Esto es frecuentemente necesario cuando hay activos que deben ser legalizados antes de ser dispersados. La herencia es responsable de las deudas y responsabilidades del difunto. Un representante personal o albacea es un ejemplo de un fiduciario que puede solicitar y usar un EIN para un patrimonio. Los tribunales eligen a esta persona para que maneje y distribuya el patrimonio de una persona fallecida.
Programas 401(k) para empleados Los programas de salud y jubilación para empleados deben tener sus propios EIN. Esto incluye planes de participación en las ganancias, SIMPLE IRA, SEP IRA, planes Keogh y Solo 401(k) para un solo participante y otros planes de beneficios patrocinados por el empleador.
#5. Empresas de servicios privados
Si la actividad principal de su empresa era brindar servicios personales a los propietarios, como contabilidad, consultoría, arquitectura, ingeniería, ciencias actuariales, salud, derecho o artes escénicas, es posible que necesite un EIN diferente para efectos fiscales.
¿Caducan los números EIN?
Un EIN es el número de identificación oficial de contribuyente federal de una entidad comercial una vez que se le ha otorgado a esa empresa. El EIN nunca se transfiere a otra entidad comercial ni se reutiliza, independientemente de si alguna vez se ha utilizado para presentar declaraciones de impuestos federales.
Conclusión
Finalmente, puede informar al IRS si su empresa cierra o si un patrimonio o fideicomiso se ha manejado y distribuido por completo para que puedan cerrar la cuenta de impuestos conectada a ese EIN. Los propietarios de negocios y otras partes responsables deben asegurarse de que sus EIN se utilicen exclusivamente para actividades relacionadas con el negocio y no en sustitución del número de Seguro Social del propietario.
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