Como propietario de una pequeña empresa, sin duda tiene mucho que hacer, y completar su declaración de impuestos puede parecer solo una cosa más de la que preocuparse. Sin embargo, el mejor software de impuestos en línea puede reducir ambos costos en su pequeña empresa. Además, puede evitar la molestia de comunicarse con un contador utilizando un software de impuestos para presentar sus impuestos completamente en línea. Si no es un experto en impuestos, no entre en pánico; En este artículo, comprenderá el mejor software gratuito de impuestos para pequeñas empresas de H&R Block para LLC
¿Qué es el software de impuestos para una pequeña empresa?
Un software de preparación de impuestos para pequeñas empresas es una solución de escritorio, móvil o de Internet para completar sus impuestos sin contratar a un especialista.
Es posible que pueda declarar impuestos para una empresa independiente utilizando un Anexo C, así como impuestos que son más complejos para una sociedad o una corporación, según el software que seleccione. El software de impuestos para pequeñas empresas, por otro lado, generalmente se concentra exclusivamente en el Formulario 1040, la Declaración de impuestos sobre la renta personal, mientras que el software de preparación de impuestos personales generalmente ofrece la capacidad de preparar impuestos para una amplia variedad de empresas.
Cómo elegir un software de impuestos para pequeñas empresas
Aquí hay algunas consultas que debe considerar antes de comprometerse con un software de preparación de impuestos específico para su pequeña empresa:
- Cost. Las empresas de preparación de impuestos en línea generalmente brindan presentación gratuita a aquellos que ganan menos de $ 75,000, no tienen dependientes y solo califican para la deducción estándar y algunos otros créditos o deducciones fiscales. La mayoría de los dueños de negocios necesitarán los extras a la carta que vienen con planes más caros. Recuerde que la mayoría de las soluciones de software de impuestos para pequeñas empresas cobran más por enviar formularios de impuestos estatales, así que presupueste en consecuencia.
- Disponibilidad de formularios. El Formulario 1040 o el Formulario 1120S se basa en la estructura de su negocio, ingresos, deducciones y créditos fiscales. Si posee una pequeña empresa, debe verificar la compatibilidad del software con los diversos formularios de impuestos que deberá presentar antes de comenzar.
- Usabilidad y sencillez. El sistema tributario puede ser difícil de navegar y pocos dueños de negocios tienen la experiencia para hacerlo. Ciertos paquetes de software son mejores para abordar preguntas sobre impuestos y ayudarlo a través del procedimiento en un lenguaje sencillo.
- Evaluaciones de clientes anteriores. Averiguar lo que otros han experimentado con el programa lo ayudará a determinar si es adecuado para sus necesidades. Better Business Bureau, Best Buy y Amazon son solo algunos lugares confiables para leer las reseñas de los clientes.
- Precisión fiable. Si va a pagarle a una compañía de software para que se encargue de su declaración de impuestos, debe querer precisión. El Servicio de Impuestos Internos puede imponer multas significativas por cálculos incorrectos, por lo que es importante encontrar un software que ofrezca una garantía de precisión. Conozca los detalles de la garantía leyendo la letra pequeña. Por ejemplo, la garantía de TaxAct está limitada a $100,000 y se aplica solo a errores en los cálculos del software; las sanciones incurridas por error humano no están cubiertas.
El mejor software de impuestos para pequeñas empresas
Todos los tipos de software anteriores son excelentes opciones para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan ayuda para completar sus formularios de impuestos federales y estatales.
#1. TaxSlayer por cuenta propia
Entre los líderes de la industria, el software TaxSlayer Self-Employed tenía la mejor combinación de funciones a un precio razonable, lo que lo convertía en la mejor opción para las declaraciones de impuestos de las pequeñas empresas. La preparación de impuestos se simplifica y puede utilizar una línea telefónica dedicada y un personal de apoyo útil.
Sin embargo, la cantidad de asistencia que recibe también es flexible. Puede presentar sus impuestos de manera más eficiente y precisa con la ayuda de la función de entrevista guiada. Si no necesita ayuda para comenzar, puede ir directamente a los formularios de impuestos donde puede ingresar sus ingresos y gastos. Si ya sabe lo que necesita, esa puede ser la ruta más rápida a seguir.
Además, el hecho de que pueda enviar electrónicamente su declaración federal y estatal con TaxSlayer SE por menos de $110 es uno de sus principales puntos de venta. Si desea ayuda fiscal profesional, además de los $180 que cuesta usar TurboTax para declarar impuestos federales y estatales, existen otras opciones.
# 2. TaxAct
Desde su creación en el año 2000, el proveedor de software de impuestos en línea y descargable TaxAct ha ayudado a las pequeñas empresas a presentar más de 80 millones de declaraciones de impuestos.
Al realizar la presentación en línea, los dueños de negocios deben pagar $99.95 + $54.95 por cada estado individual. Esto incluye tanto a los propietarios únicos (que usan el Anexo C) como a las sociedades (que usan el Formulario 1065), así como a las corporaciones (que usan el Formulario 1120 o 1120). Se requiere un software descargable para que lo usen las organizaciones exentas de impuestos para presentar el Formulario 990.
Además, cinco archivos electrónicos federales y una declaración estatal están incluidos en el precio de $159.95 de la edición descargable para dueños de negocios (Windows y Mac). La tarifa para agregar un nuevo estado es de $60. Hay un máximo de $200 para combinar ambos y necesidades comerciales.
El sitio web no es tan profesional como algunos de sus rivales más grandes, pero sigue siendo fácil de usar y comprender. Puede solicitar asistencia fiscal y técnica con el programa si se queda atascado. Xpert Assist es un servicio de pago que ofrece asesoramiento personalizado por teléfono. Se ofrece soporte por correo electrónico a los clientes (sin asesoramiento fiscal).
Si bien TaxAct garantiza la precisión y el mayor reembolso posible, no ofrece defensa de auditoría. Puede pagar más por la ayuda de auditoría a través de su socio externo, Protection Plus, durante el proceso de preparación de impuestos. Cuando se trata de hacer sus propios impuestos de sociedades o corporaciones en una PC o Mac, TaxAct es una excelente opción. Además, lee LAS MEJORES SOLUCIONES DE SOFTWARE FISCAL EN 2023
# 3. Bloque H & R
H&R Block es un nombre familiar cuando se trata de declarar impuestos. Establecido en 1955, ha ayudado en la presentación de casi 800,000,000 de declaraciones de impuestos. H&R Block produjo 20 millones de declaraciones de impuestos para el año fiscal 2022, y 8 millones de contribuyentes utilizaron el software o los servicios de H&R Block.
Sin embargo, H&R Block ofrece software de impuestos para pequeñas empresas descargable y basado en la web.
Los formularios de impuestos para corporaciones y sociedades, así como formularios personalizados para empleados individuales, son solo algunas de las muchas posibilidades disponibles para los usuarios de escritorio. El software Premium & Business de $89.95 de H&R Block, más $39.95 por declaración estatal, es el camino a seguir. Si solo necesita presentar un Anexo C, puede ahorrar dinero usando la edición Premium Online de $75 o la edición Self-Employed Online de $115. Cada servicio cuesta $49 adicionales por estado. La versión para autónomos es la mejor opción en línea si tiene muchos gastos de bolsillo para su empresa.
El software hace un gran trabajo al explicar los escenarios fiscales, incluso los más complicados. Puede hacer sus impuestos desde cualquier dispositivo con asistencia ilimitada, siempre que la necesite, de un profesional de impuestos actualizando a Asistencia en línea si cree que podría necesitarla. El plan Premium es de $165 por mes y el plan para autónomos es de $195 por mes, más $50 por estado.
Además, el software de impuestos para pequeñas empresas ofrece una garantía de reembolso máxima y una garantía de precisión del 100 %, ya sea que presente su declaración electrónicamente o mediante una versión descargable. Hay una promesa de asistencia de auditoría en ambas ediciones. H&R Block es una opción popular para muchos dueños de negocios ya que puede manejar una amplia variedad de problemas de impuestos.
# 3. TurboTax
Cuando se trata de software de impuestos para hacerlo usted mismo, muchas empresas consideran que TurboTax es una opción confiable. Intuit, con sede en Silicon Valley, se estableció en 1983 y es propietaria de TurboTax. Puede usar las versiones de escritorio, web o móvil para completar su declaración de impuestos.
TurboTax Self-Employed, que incluye formularios para ingresos y gastos personales y comerciales, es la mejor opción para la mayoría de los trabajadores por cuenta propia que usan la versión en línea de TurboTax. Es un total de $ 129, más $ 59 por estado, para esta versión. TurboTax Home & Business está disponible por $130 para usuarios de PC de escritorio y permite 5 archivos federales electrónicos y 1 declaración de impuestos estatal. El precio de cada estado extra es de $45. Si está declarando impuestos para una sociedad o empresa, necesitará esta versión.
Además, hay una razón por la que TurboTax se usa tanto. Incluye un diseño sencillo e instrucciones integradas útiles para ayudarlo a completar la preparación de impuestos. Sin embargo, TurboTax Live es una característica opcional que le brinda acceso a un profesional de impuestos cuando lo necesite, incluso fuera del horario de atención y los fines de semana. Si trabaja por cuenta propia, declarar sus impuestos con TurboTax Live le costará $219 más $64 por estado. Se incluye ayuda con sus impuestos y una revisión de su declaración antes de la presentación. TurboTax ofrece productos ilimitados y asistencia técnica con todos sus paquetes.
TurboTax ofrece una garantía de reembolso máximo y una garantía de precisión del 100 %, independientemente de la versión que compre. Además, para la mayoría de los reembolsos, los clientes tienen acceso a ayuda de auditoría durante tres años.
# 4. FreeTaxUSA
En comparación con otros servicios de declaración de impuestos en línea, FreeTaxUSA es increíblemente asequible. Fue fundada en 2001 por TaxHawk, Inc., una firma de contadores públicos legales. El único requisito es un navegador web. No hay una versión descargada.
Si bien presentar su declaración federal siempre es gratis, la versión Deluxe (que incluye declaraciones estatales a $ 14.99 cada una y una tarifa de actualización de $ 7.99) le costará aproximadamente $ 22. El plan Deluxe brinda acceso a devoluciones modificadas ilimitadas y representación de auditoría, además de ayuda prioritaria, chat en vivo y consultas telefónicas rápidas con un profesional. Sin embargo, la presentación es absolutamente gratuita si vive en un estado que no requiere una declaración estatal por separado.
Los usuarios de la edición gratuita tienen menos opciones para obtener ayuda, lo que lo hace lógico dado que en realidad no están pagando por el servicio. La Edición Deluxe incluye acceso a un chat en vivo con soporte prioritario de 10 am a 9 pm ET, de lunes a viernes.
Hay una garantía de devolución máxima y una garantía de precisión del 100% proporcionada por FreeTaxUSA. Si elige la versión gratuita, puede ver todos los formularios de impuestos federales sin tener que gastar un centavo. FreeTaxUSA podría ser la opción ideal para aquellos con un presupuesto más ajustado que necesitan presentar una declaración de impuestos por cuenta propia.
#5. Impuestos de aplicación de efectivo
Si está buscando una opción gratuita para presentar sus impuestos, el Anexo SE para los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia y el Anexo C para informar los ingresos o pérdidas comerciales de una propiedad única son compatibles con Cash App Taxes.
Puede estar tranquilo sabiendo que Cash App Taxes no intenta obligarlo a actualizar a una versión paga.
Carece de la interfaz fácil de usar de TurboTax, la documentación completa y el personal de soporte receptivo.
Sin embargo, Cash App Taxes no lo dejará completamente solo para terminar su declaración de impuestos. Al presentar sus impuestos en línea con el software, puede obtener ayuda por correo electrónico o chat en vivo.
¿Cuánto cuesta Turbotax para las pequeñas empresas?
El alto precio de TurboTax es su principal defecto en comparación con sus rivales. En comparación con el otro software de impuestos que analizamos, TurboTax tiene el precio más alto. Si la rentabilidad es crucial, es posible que deba buscar en otra parte. TurboTax, por otro lado, ofrece un software de preparación de impuestos superior.
Si está buscando algo similar a la experiencia de usuario de TurboTax a un precio un poco más bajo, H&R Block es su mejor opción. Si está tratando de ahorrar dinero, sus mejores opciones son TaxSlayer y Cash App Taxes.
Las devoluciones TurboTax de servicio completo para pequeñas empresas son la opción más costosa. El costo promedio es de $219, con un rango de $409, más $64 por estado. Esto sigue siendo menos de lo que le pagaría a un contador. Solo usted puede decidir si los precios de TurboTax son razonables para usted.
¿Qué formulario de impuestos debe usar una pequeña empresa?
El proceso de declaración de impuestos puede ser desalentador para el propietario de una pequeña empresa. Puede ser difícil entender la gran cantidad de formularios de impuestos y sus correspondientes plazos y requisitos de presentación. Los propietarios de pequeñas empresas también deben estar atentos a las multas y estar al tanto de sus deducciones. Los impuestos pueden ser, bueno, estresantes para una pequeña empresa.
Estos son algunos de los formularios de impuestos que debe usar una pequeña empresa.
#1. Formulario 720
Trimestralmente, las empresas sujetas a impuestos especiales federales deben presentar el Formulario 720. Ciertos productos y servicios vendidos por empresas en los Estados Unidos están sujetos a un impuesto especial. Los impuestos especiales son aquellos que deben pagarse en el momento en que se fabrica un producto, a diferencia de cuando se vende. Se aplica un impuesto especial a los siguientes artículos:
- Tasas ecológicas
- Costos asociados con las industrias del aire y las comunicaciones
- impuestos sobre el gas
- Impuesto sobre las ventas de chasis y carrocerías (incluidas las tractoras) de camiones, remolques y semirremolques.
- Impuesto sobre los pasajeros que viajen en barco (transporte marítimo)
- Tarifas de los productores de carbón
#2. Formulario 940
Los beneficios de desempleo se otorgan a los trabajadores que pierden su trabajo debido a circunstancias fuera de su control. Como empleador, su contribución es deducible de impuestos y se informa en el Formulario 940. Los pagos de impuestos FUTA vencen trimestralmente, sin embargo, el Formulario 940 solo debe presentarse una vez al año.
#3. Formulario 941
Los datos de nómina, incluidos sueldos, salarios, propinas e impuestos, son informados por las empresas en el Formulario 941. La contribución del empleador de los impuestos de Medicare o del Seguro Social también se puede pagar con este formulario. El modelo 941 debe ser presentado trimestralmente por las empresas.
Además, la comunicación de los datos de salario, propina y retención de impuestos a las autoridades correspondientes.
Software gratuito de impuestos para pequeñas empresas
Los pagos de impuestos nunca son una experiencia agradable. Esta es la razón por la cual es tan emocionante encontrar un software de impuestos gratuito para una pequeña empresa. Si bien muchas empresas brindan la presentación gratuita para "algunos" contribuyentes, la calificación para este servicio es altamente condicional. Encontrar el mejor software gratuito de impuestos para una pequeña empresa y los mejores sitios web gratuitos de impuestos puede ser un poco complicado. Estos son algunos de los mejores programas gratuitos de impuestos para pequeñas empresas.
#1. Avalara
Con su software de liquidación de impuestos, Avalara espera ayudar a las empresas a hacerlo. Los clientes de Avalara emplean los servicios de la empresa porque necesitan ayuda para cumplir con las estrictas normas fiscales impuestas por las autoridades fiscales estatales, locales y de otro tipo en todo el mundo. Los impuestos sobre las ventas y el uso, los impuestos sobre el valor agregado, los impuestos especiales y los impuestos sobre las comunicaciones son solo algunos de los impuestos sobre las transacciones que se pueden manejar con la ayuda de AvaTax, AvaTax Returns y AvaTax CertCapture de Avalara Tax Compliance Suite.
Además, el paquete incluye herramientas para determinar los ingresos sujetos a impuestos, preparar y enviar formularios de impuestos y otros mandatos de mantenimiento de registros. Hay más de 1,200 tipos diferentes de integraciones que se pueden hacer con varios tipos de software. Además de los Servicios de Asesoría Fiscal, Servicios de Implementación, Servicios Administrados, Planes de Soporte y Capacitación, la compañía brinda Servicios Profesionales para ayudar a los clientes a cumplir.
#2. Marca de verificación
Para ayudar a empresas como la suya a ahorrar tiempo y reducir la probabilidad de errores al completar sus formularios 1099 con el IRS, CheckMark ha desarrollado un software de declaración de impuestos sólido y fácil de usar llamado programa CheckMark 1099. El software CheckMark 1099 le permite a su pequeña empresa manejar todas sus necesidades de informes 1099 en un solo lugar al admitir una amplia variedad de formularios 1099, incluidos los formularios 1099-NEC, -MISC, -INT, -DIV, -R y -S para el IRS limaduras. Puede seleccionar la versión del software CheckMark 1099 que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea la edición en papel o la versión en archivo electrónico.
Además, la plataforma permite una cantidad ilimitada de entidades, beneficiarios y archivos, lo que simplifica el manejo de todos sus requisitos de informes 1099 en un solo lugar. El proceso de preparación de sus 1099 se puede completar aún más rápida y eficientemente al importar datos de CheckMark Payroll, CheckMark MultiLedger o un archivo de texto delimitado por tabuladores. Tanto Windows como Apple macOS pueden ejecutar el programa sin problemas. El software CheckMark 1099 ofrece una prueba gratuita que le permite probar todas sus funciones.
Esto le brindará la oportunidad de probar la eficacia y conveniencia del software CheckMark 1099 por sí mismo.
#3. Soluciones del IRS
Los profesionales de impuestos pueden ahorrar un tiempo valioso mientras trabajan con el IRS mediante el uso de IRS Solutions, un programa integral de liquidación de impuestos. Un sistema de software automatizado para manejar casos de cobro del IRS, OIC y respuestas de notificación puede mejorar en gran medida las operaciones comerciales. Con IRS Solutions, puede administrar y expandir fácilmente su negocio de resolución de impuestos. Conocedor de los formularios y avisos de auditoría y recopilación del IRS más recientes, lo que le brinda credibilidad con sus clientes.
El mejor software de impuestos para pequeñas empresas LLC
Como propietario de un negocio, debe planificar su estrategia fiscal para pagar lo menos posible en impuestos mientras aprovecha todos los créditos y deducciones disponibles para usted. Encuentre un software de impuestos fácil de usar para su pequeña empresa LLC si no desea contratar a un preparador de impuestos profesional. Aquí está el mejor software de impuestos para pequeñas empresas LLC.
#1. Impuesto eSmart
eSmart Tax de Liberty Tax es un software de preparación de impuestos en línea para una pequeña empresa LLC con un formato de entrevista simple. Al hacer una serie de preguntas de sí/no en un formato de entrevista, podemos evaluar su estado financiero y determinar la información que necesitamos de usted para presentar su declaración de impuestos. Puede usar eSmart Tax para completar y presentar electrónicamente varias declaraciones de impuestos a la vez.
El apoyo se cita comúnmente como una razón por la cual eSmart Tax no se prefiere a los programas alternativos de preparación de impuestos. Hay una opción de chat en vivo y asistencia por correo electrónico, sin embargo, puede tomar hasta tres días recibir una respuesta por correo electrónico, y el chat en vivo no está abierto las XNUMX horas.
En resumen, eSmart Tax es la opción más rentable para las personas que están familiarizadas con el proceso de presentación.
# 2. Libertad de impuestos
Aunque los servicios en persona de Liberty Tax se destacan en la página de inicio, las opciones de presentación electrónica de la compañía también son muy aclamadas. Liberty Tax, como FreeTaxUSA, afirma ser 100 % preciso, pero a diferencia de FreeTaxUSA, no cobra extra por atención personalizada o ayuda en caso de una auditoría. Si bien no es totalmente gratuito, Liberty Tax tiene un precio razonable entre $ 44.95 y $ 89.95.
Si tiene problemas con Liberty Tax en línea, siempre puede visitar una de sus oficinas en persona. Este es un beneficio significativo que no todas las comunidades virtuales brindan. Sin embargo, es posible que la capacidad de Liberty Tax para cambiar se deba a su interfaz de usuario obsoleta en comparación con la competencia. La interfaz de usuario es ciertamente utilizable, sin embargo, puede que no sea del agrado de todos.
#3. archivo electrónico
La misión de eFile es ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a presentar sus impuestos a un costo menor que sus principales rivales. Al contrastarse con competidores como TurboTax y H&R Block, enfatiza el ahorro de costos. Los precios oscilan entre $ 29 y $ 39, que es más bajo que las opciones comparables. Además, tiene la tarifa de devolución estatal más baja ($ 28) de cualquier competencia importante, independientemente de cuántas declaraciones estatales presente.
El problema con eFile es que se destaca principalmente de sus rivales por sus bajos precios. En comparación con el software de presentación de impuestos comerciales de la competencia, eFile ofrece pocas características únicas. A diferencia de TurboTax y H&R Block, eFile brinda soporte de auditoría (pero FreeTaxUSA y Liberty Tax también lo hacen). Además, la interfaz de eFile puede sentirse menos natural debido a su apariencia torpe.
¿Taxslayer es bueno para las pequeñas empresas?
Sí, Taxslayer es un buen software para propietarios de pequeñas empresas. TaxSlayer brinda a los clientes una serie de garantías, que incluyen las siguientes: Garantizan que su reembolso será exacto el 100 % de las veces y ofrece una garantía de devolución de dinero con esta promesa. En caso de que el programa cometa algún tipo de error, la empresa le reembolsará los costos de presentación, así como las multas o los cargos por intereses en los que haya incurrido como resultado.
¿Es Taxslayer mejor que Turbotax?
No, Taxslayer no es mejor que Turbotax. Aunque TurboTax tiene un precio superior, es el software de preparación de impuestos más popular del mercado. TaxSlayer es un servicio de preparación de impuestos más compacto que proporciona los mismos productos a un precio más asequible. Además, TurboTax es la opción ideal para usuarios que requieren asistencia adicional, mientras que TaxSlayer es una excelente opción para usuarios que ya tienen conocimientos sobre impuestos.
Conclusión
Es posible que aún se sienta ansioso por presentar sus impuestos como propietario de una pequeña empresa, incluso si utiliza el mejor software de impuestos gratuito disponible. Si la idea de presentar sus propios impuestos le provoca urticaria, incluso con la ayuda de un profesional de impuestos, puede valer la pena invertir en un servicio completo de preparación de impuestos. Para que un especialista en impuestos haga su declaración por usted, todo lo que tiene que hacer es cargar la documentación necesaria.
Puede conservar una mayor parte del dinero que tanto le costó ganar aprovechando la declaración de impuestos gratuita si reúne los requisitos.
Preguntas frecuentes sobre software de impuestos para pequeñas empresas
¿Vale la pena el bloque H y R?
H&R Block es una buena opción si te lo puedes permitir. La asistencia en persona de un profesional de impuestos es otro beneficio de esta opción. Puede comenzar su proceso de declaración de impuestos en línea y cambiar a una oficina local de H&R Block si es necesario.
¿Qué es un preparador de impuestos frente a un software de impuestos para pequeñas empresas?
Si su situación fiscal es bastante sencilla, probablemente pueda salirse con la suya utilizando un software gratuito de preparación de impuestos. Por otro lado, los preparadores de impuestos son personas bien informadas que tienen acceso a recursos informáticos complejos.
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Referencia
