Si trabaja por cuenta propia, sus impuestos no se deducirán automáticamente de sus ingresos netos, por lo que debe hacerlo usted mismo. Eso requiere que seas responsable y estés dispuesto a pagar tus impuestos a tiempo, incluso si sabes que el camino para preparar tus declaraciones de impuestos por cuenta propia será difícil.
Todo el mundo sabe que el año fiscal está ocupado, ya sea que uno trabaje por cuenta propia o no. Debe vigilar sus finanzas, contabilidad y cuentas para asegurarse de que todo funcione sin problemas a lo largo del camino. Puede optar por contratar un contador de pequeñas empresas para ayudar a preparar sus declaraciones de impuestos. O puede preparar las declaraciones de impuestos por su cuenta. Sin embargo, completar esta tarea requiere que tenga mucho cuidado y tenga los conocimientos técnicos.
Entonces, si quieres saber cómo preparar declaraciones de impuestos como autónomo, ¡este artículo es para ti! Te ayudará en todo lo que necesites aprender. Eso es por organizar sus recibos y asegurarse de que sean para gastos legítimos.
Aquí le mostramos cómo preparar declaraciones de impuestos como trabajador por cuenta propia:
- Organizar
Como trabajador por cuenta propia, usted es responsable de mantener registros claros y excelentes. Esto puede ser un desafío porque a veces no es obvio qué información necesita registrar y qué debe archivarse en su archivador o archivos electrónicos.
Sin embargo, debe mantenerse organizado, ya sea que esté haciendo sus propias declaraciones de impuestos o contratando a alguien para que las haga por usted. Si contrata a alguien para que haga el trabajo por usted, también le pedirán que proporcione formularios de impuestos personales y comerciales válidos. Por ejemplo, si es propietario único, debe tener formularios de compensación, formularios de impuestos de atención médica, formularios de impuestos hipotecarios y otros documentos necesarios.
Mantener estos formularios a mano puede ayudarlo a mantenerse organizado y eficiente. Por ejemplo, si tiene formularios de impuestos y recibos de todos sus gastos, será más fácil preparar su declaración de impuestos al final de cada año fiscal. Además de esto, si algo sale mal con uno de esos gastos más adelante, como una reclamación de seguro, tener todos estos detalles juntos hará que tratar con las compañías de seguros o los bancos sea mucho más fácil. Por lo tanto, debe estar organizado para la temporada de impuestos manteniendo todos sus documentos en un solo lugar.
- Termina tu contabilidad
Si trabaja por cuenta propia, es responsable de cerrar los libros del año anterior para ayudar a contabilizar el año nuevo. Eso significa que debe asegurarse de que sus datos financieros estén actualizados. Sus datos financieros incluyen sus ingresos y gastos, por lo que debe registrarlos y archivarlos todos. Puede utilizar la información de sus recibos, facturas, tarjetas de presentación, cartas y correos electrónicos que haya recibido de proveedores o clientes. Toda esta información lo ayudará a liquidar todos los atrasos existentes para que pueda comenzar un nuevo año financiero en una página nueva.
- Concilia tus cuentas
También debe conciliar sus cuentas al preparar sus declaraciones de impuestos como un trabajador por cuenta propia persona. En el proceso de conciliación, debe comparar sus extractos bancarios y recibos con sus cuentas.
Es una buena idea conciliar sus cuentas todos los meses, ya que lo ayudará a detectar rápidamente cualquier discrepancia en sus finanzas, lo que también lo ayudará a evitar pagar impuestos en exceso. Una vez que detecte cualquier discrepancia, tendrá que buscar pruebas de respaldo que lo ayuden a corregir sus cuentas. Por lo tanto, no tiene que omitir este proceso, ya que le mostrará qué tan correcta es la información que ha recopilado antes de realizar los pagos.
- Inicie sesión en su millaje comercial
Deberá mantener un registro de millaje para cada viaje de negocios. Esto debe incluir la fecha del viaje, el destino, el propósito de cada viaje, por ejemplo, visitar clientes o asistir a reuniones, y la distancia que viajó. Para facilitar este proceso, puede usar las lecturas de su odómetro.
Si usa su automóvil para fines de trabajo, registre su millaje total cada año. Si alguien más lo conduce para viajes de negocios, también puede ayudar manteniendo sus propios registros. También es posible que pueda reclamar algunos gastos realizados en casa; comprueba si esto aplica en tu caso antes de reclamarlo como gasto.
- Registro de Gastos de Oficina
Es importante llevar un registro de todos los gastos de oficina para que pueda reclamarlos en su declaración de impuestos. Como se mencionó anteriormente, guarde los recibos de todas las compras y servicios comerciales porque le resultará más fácil determinar qué deducciones están disponibles.
Además, recuerde cualquier otro gasto que no esté directamente relacionado con la obtención de ingresos del trabajo por cuenta propia, pero que haya sido pagado por o en nombre de un individuo para que pueda llevar a cabo sus funciones como empleado, como las suscripciones.
- Regístrese para la autoevaluación
Si trabaja por cuenta propia y tiene la intención de presentar sus declaraciones de impuestos, regístrese para la autoliquidación con la autoridad fiscal, de pagos y de aduanas. Al registrarse, asegúrese de incluir su nombre completo, dirección actual y cualquier otra información que se requiera. En general, es importante asegurarse de registrarse como una forma de prepararse para las declaraciones de impuestos como trabajador por cuenta propia.
- Complete su declaración de impuestos de trabajo por cuenta propia
El último paso será completar su declaración de impuestos. Si está completando un formulario en línea, asegúrese de que la información personal que proporcione sea correcta. Después de eso, puede ingresar sus ingresos y gastos deducibles de impuestos y volver a verificar su declaración de impuestos. La verificación doble ayudará a garantizar que no envíe información incorrecta, lo que podría resultar en un pago excesivo de impuestos.
Conclusión
Hacer negocios requiere que asumas una gran responsabilidad. Eso es especialmente cierto cuando trabajas por cuenta propia, ya que tendrás que manejar todos los procesos tú mismo. Por lo tanto, si trabaja por cuenta propia, siempre debe organizarse y mantenerse al día con sus finanzas. Lo último que desea es que algo se escape de la red y cause problemas con sus declaraciones de impuestos más adelante. Si cree que tiene mucha presión que manejar, sería una gran idea contratar a un contador de pequeñas empresas para que maneje algunas de sus necesidades de declaración de impuestos.
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