Debe haber un software confiable de nómina, impuestos y mantenimiento de registros si tiene empleados. Hay varias opciones para manejar la nómina y los costos asociados pueden variar. ¿Qué se necesita para pagar a los empleados? Los gastos de nómina pueden ser tan bajos como unos pocos dólares por mes o tan altos como varios miles. Siga leyendo para obtener una descripción general del costo promedio de los servicios de nómina, responsabilidades, métodos de procesamiento y costos.
Factores que contribuyen al costo de la nómina
Varios factores influyen en el precio de los servicios de nómina. Algunos proveedores de software cobran por usuario o ciclo de nómina. Las personas generalmente pagan una tarifa mensual por el software de nómina en línea. El depósito directo gratuito se puede incluir en este costo mensual, lo que le evita pagar una tarifa de transacción cuando procesa la nómina.
Las características deseadas de su software también influirán en la rentabilidad de su servicio de nómina. Dado que el servicio completo de nómina ofrece más, como el pago de impuestos en su nombre, cuesta más que los simples sistemas de nómina.
Los servicios de nómina gestionan todo el trabajo tedioso por usted y se ocupan de los requisitos legales específicos del estado para que pueda concentrarse en administrar su empresa. Los mejores sistemas de nómina proporcionan un sistema automatizado que analiza y procesa la nómina, realiza un seguimiento del tiempo de los empleados y brinda declaraciones de impuestos de fin de año gratuitas.
Servicios de nómina para pequeñas empresas
La frase "servicios de nómina" se refiere al software y/u otros negocios que administran la nómina para las organizaciones. Por lo general, los servicios de nómina proporcionarán un medio para ejecutar la nómina además de varias funciones adicionales. Estos consisten en una opción de depósito directo para pagar a los empleados, conexiones de seguimiento de horas o métodos integrados, cálculos y procesamiento de impuestos, y una técnica para que usted envíe la documentación de fin de año a su personal, como Formularios W2 y 1099.
Si no cuenta con un equipo interno de profesionales para manejar los servicios de nómina en su cuenta, la mayoría de las pequeñas empresas confiarían en una plataforma de software sencilla que sea económica y pueda hacer la mayor parte del trabajo real.
La nómina se hace más fácil sin dejar de ser asequible. Sin embargo, a menos que tenga una cantidad considerable de empleados, puede ser costoso o difícil colaborar con ellos. Otra opción es obtener un servicio subcontratado, algo así como una organización de empleadores personales (PEO), que se encargará de todas las tareas relacionadas con la nómina.
Si desea elegir los mejores servicios de nómina para su empresa, hay muchos aspectos que debe considerar. “Un software fácil de usar que satisfaga sus requisitos tecnológicos, un historial de servicio confiable y precios justos y sencillos son algunos de los principales factores a considerar al elegir proveedores de servicios de nómina”, explica la directora de Inova Payroll, Leigh-Ann Mosley.
“Al decidirse por un proveedor de servicios de nómina, un usuario también debe pensar a largo plazo”. ¿El negocio crecerá rápidamente si contrato 10 o 50 trabajadores adicionales?
Cómo funcionan los servicios de nómina
La nómina comercial se calcula y realiza automáticamente a través de servicios de nómina o software de nómina. En la mayoría de los casos, simplemente configurará una conexión automática con el sistema que utiliza para controlar el tiempo de sus empleados o ingresará manualmente sus horas de trabajo en sus servicios de nómina una vez por semana.
Su software determinará la cantidad de impuestos a deducir y la cantidad a pagar a todos los empleados en función de los detalles que haya ingresado para cada empleado. Si sus trabajadores optan por el depósito directo, su agencia de nómina iniciará una transacción desde su cuenta de crédito a la de ellos.
Tu solución de nómina procesará rápidamente los formularios 1099 y W2 de tus empleados al cierre del año, permitiéndote optar por imprimirlos o darles acceso seguro a la información. Intentar generarlos y distribuirlos a sus empleados antes de la fecha límite puede llevar muchas horas. Además, al utilizar el mismo software que ha utilizado para pagar a los trabajadores durante todo el año, puede estar seguro de que las cifras coinciden con los fondos colocados en las respectivas cuentas bancarias.
Los procesos para la nómina
Los costos de nómina varían dependiendo de cómo administre la nómina. Entonces, ¿cómo procesan las empresas la nómina?
#1. Empleando a un experto
El servicio de nómina más costoso es contratar a una persona. La gestión de la nómina no es una preocupación cuando contratas profesionales. En su lugar, entrega la información sobre sus empleados al experto y deja que ellos se encarguen del resto.
El precio de los servicios de nómina de expertos para pequeñas empresas se define por la cantidad de empleados que tiene y los paquetes que elige.
Tiene la opción de subcontratar a una organización experimentada o un contador que pueda proporcionar servicios de nómina (PEO).
#2. Gestión de nómina a mano
Puedes gestionar tu nómina, sí. Además, parece que hacer su nómina es la opción más barata. Puede ahorrar mucho dinero al no utilizar un servicio de nómina. Sin embargo, el procesamiento manual de la nómina es la forma que lleva más tiempo.
Hacer tu nómina de forma manual también es susceptible de cometer errores. Para una pequeña empresa, los errores pueden resultar en multas o costos legales.
Las personas también deben desarrollar un sistema de asistencia y reloj para supervisar las horas de los empleados. También debe contenerse y declarar impuestos por su cuenta, lo que podría llevar tiempo.
#3. Uso de software
El software es un buen compromiso entre emplear un profesional y procesar manualmente la nómina. ¿Cuánto cuestan los servicios de nómina basados en software?
Servicios de nómina para pequeñas empresas
# 1. Entusiasmo
Gusto ofrece un sistema exclusivo, simple de operar y apropiado para la mayoría de las empresas. Tiene todas las capacidades que requieren las empresas sin necesidad de un grupo interno de nómina ya un precio competitivo. Puede integrar seguros de salud, planes de pensiones, seguimiento e informes, vacaciones pagadas y más. También puede informatizar todo el proceso de nómina.
#2. Nómina de Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll también tiene las mismas características que Gusto, hasta el seguro de salud para los empleados. Incluso los precios son los mismos. QuickBooks Payroll de Intuit es una opción excelente para casi todos, especialmente si su empresa ya usa QuickBooks, y ofrece una tarifa competitiva y un servicio confiable.
Los empleados principales pagan $5 por mes, los trabajadores Premium pagan $8 por mes y los trabajadores Elite pagan $10 por mes.
#3. Trenzado
En lugar de ofrecer diferentes niveles de precios según la funcionalidad, Wave Payroll cobra una tarifa fija. Para reducir aún más los costos, Wave también ofrece un software gratuito de contabilidad y facturación que se puede usar con la nómina. El software de nómina es fácil de usar y está disponible para una prueba gratuita de 30 días. La declaración de impuestos gratuita solo se ofrece en 14 estados, lo cual es una desventaja significativa.
Además, es crucial recordar que Wave Payroll solo permite pagos para empresas con menos de 40 empleados; por lo tanto, si su empresa emplea a más de 40 personas, deberá buscar en otro lugar.
#4. solo funciona
Justworks es una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que manejará toda su nómina en su nombre. Los PEO alquilan personal a las empresas, comparten las responsabilidades y deberes de esos trabajadores y, al mismo tiempo, brindan a esas empresas menos control en caso de un percance.
Debido a que sus empleados son empleados oficialmente por la PEO, la estructura de precios de la empresa es un poco distinta de otros servicios de nómina en la lista. El precio es significativamente más alto que el de muchas de las otras empresas de nuestra lista, a diferencia de ellas, que a menudo ofrecen una tarifa fija y una pequeña tarifa mensual por trabajador.
#5. Ejecutar ADP
ADP trabaja con empresas de todos los tamaños; por lo tanto, puede supervisar pequeñas y grandes empresas.
Aunque ADP ofrece una gran selección de utilidades de nómina y recursos humanos, no es muy abierta sobre su precio. Puede obtener detalles de precios de otras compañías en sus sitios web, pero ADP es el único lugar donde puede obtener un presupuesto para cualquiera de sus programas.
# 6. OnPay
OnPay es un servicio de nómina confiable que ofrece implementaciones para la mayoría de los programas de seguimiento del tiempo junto con la mayoría de las opciones de software de contabilidad. Aunque OnPay ahora no ofrece integración directa, el uso de su API simplifica la integración. OnPay ofrece un sistema de precios fijos simple que es asequible y claro.
OnPay solo gasta $40 en nómina, más $6 adicionales por cada trabajador.
# 7. SurePayroll
Dado que SurePayroll ofrece servicios de nómina para empresas especializadas, es nuestra opción para empleados domésticos. Para las pequeñas empresas, la empresa ofrece innumerables opciones de nómina y recursos humanos.
Además de una tarifa de $4 por empleado, el servicio de nómina para las opciones de autoservicio cuesta $19.99 cada mes. La nómina para el Servicio Completo cuesta $29.99 mensuales e incorpora una tarifa por empleado de $5.
¿Cómo se calculan los costos de nómina?
Su tasa de pago se multiplica por la cantidad de horas trabajadas para determinar su salario bruto. Su tarifa de pago a menudo aumenta en 1.5 por pagos de horas extras. El ingreso bruto se multiplica por el porcentaje de la tasa impositiva al calcular los impuestos. Los impuestos y otras deducciones se restan del salario bruto para determinar el salario neto.
¿Cuánto debo cobrar por hacer la nómina?
Cobrar a su cliente por los servicios de nómina debe depender de los servicios prestados. El costo de la nómina puede variar. En general, el costo promedio de los servicios de nómina oscila entre $200 y $250 por empleado al año.
Conclusión
Una vez más, no existe un precio fijo para los servicios de nómina. El método que emplee para procesar la nómina afectará en última instancia sus tarifas de nómina. Para averiguar cuánto pagan las pequeñas empresas competidoras, investigue un poco.
Dichos servicios de nómina a menudo son rentables si solo tiene un empleado debido al tiempo y el riesgo que pueden ahorrarle a usted y a su empresa. Puede hacer esto personalmente si tiene conocimiento sobre las leyes laborales, los impuestos y la contabilidad de su empresa. Aún así, el gasto y el riesgo de no cumplir o pagar a las personas por error puede costarle mucho más que un simple servicio o software de nómina.
Preguntas frecuentes sobre el costo de los servicios de nómina y los impuestos
¿Cuánto cuesta la nómina para una pequeña empresa?
Las pequeñas empresas deben presupuestar de $35 a $200 por mes para el cargo base y de $3 a $5 por trabajador para los costos de nómina.
¿Puedo hacer la nómina yo mismo?
¡La respuesta es sí!
Uno puede hacer la nómina por sí mismo. La desventaja de esto es que puede haber errores, lo que, a su vez, costaría más a largo plazo.
¿Cuánto debería costar la nómina por empleado?
El costo promedio de la nómina por empleado oscila entre $2 y $15.
¿Cuánto es la nómina de QuickBooks por año?
El costo promedio de los servicios de nómina para QuickBooks es de $500 por año.
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Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.