Agregar una solución de software de administración de impuestos automatizada a su arsenal de software de contabilidad puede liberar recursos que se pueden utilizar mejor en otros lugares. En lugar de perder ese tiempo preocupándose por los impuestos, puede dedicarlo a procesos contables analíticos más profundos que pueden ayudar a que su negocio crezca y genere más ingresos. Un sistema de administración de impuestos simplemente lo salva del estrés. En este artículo, enumeramos y explicamos qué son los software de administración de impuestos sobre las ventas y la propiedad. ¿Por qué no sumergirse ahora?
¿Qué es el software de gestión fiscal?
El contribuyente común puede confiar en la asistencia del software de administración de impuestos para presentar sus declaraciones de impuestos federales y estatales con confianza. Puede ahorrar tiempo y dinero al preparar sus impuestos en casa con la ayuda del software en línea, y no necesita ningún conocimiento o capacitación especial para usarlo. Casi todas las aplicaciones de preparación de impuestos tienen herramientas para ayudarlo a responder consultas típicas sobre sus impuestos si necesita más apoyo. Además, se pueden definir términos fiscales comunes, se puede proporcionar una guía paso a paso y un chat en vivo o una consulta con un experto en impuestos son todas opciones.
¿Cómo funciona el software de gestión fiscal?
Puede completar una serie de preguntas en formato de entrevista o seguir una serie de indicaciones en una serie de formularios mientras usa el software de administración de impuestos. También puede importar fácilmente declaraciones de impuestos anteriores, formularios W-2 y otras pruebas de inversión e ingresos salariales con la ayuda de las funciones de navegación intuitivas incluidas en la mayoría del software de administración de impuestos. Además, con el programa haciendo el trabajo pesado por usted, puede ahorrar mucho tiempo en sus impuestos.
Es una práctica común que el software de administración de impuestos realice una verificación de diagnóstico una vez que haya ingresado todos sus datos. Antes de presentar la solicitud, se asegurarán de que todo esté correcto y actualizado, y verán si califica para algún ajuste de ingresos, deducciones o créditos (como el de tener un hijo o conducir un vehículo eléctrico). Si no está seguro de dónde se encuentra este año, consulte los tramos impositivos de 2023 para ver si califica para alguno de los créditos fiscales disponibles.
El mejor software de gestión fiscal también estará al día de todas las nuevas normativas. Se puede hacer un seguimiento de su reembolso de impuestos a través del portal de la compañía o del sitio web del IRS una vez que haya presentado su declaración.
Qué buscar en el software de gestión de impuestos
Haga una lista de las características y funcionalidades que necesita en una plataforma de administración contable o tributaria, teniendo en cuenta los requisitos únicos de su negocio e industria. Aquí hay algunas opciones para pensar:
- Entrada de datos automatizada: El uso de un software de administración de impuestos puede ahorrarle a su personal el tiempo y el esfuerzo de ingresar los datos a mano. No tendrá que preocuparse por el error humano cuando se trata de agregar datos financieros al papeleo requerido porque ese proceso está automatizado.
- Soporte fiscal global: Las empresas globales pueden estar seguras de que su información fiscal se calcula y se informa con precisión a través del software de gestión fiscal. El software de contabilidad puede realizar cálculos y cambios de moneda automáticamente, ahorrándole tiempo y personal.
- Coherencia entre formularios: Las suites de software de contabilidad a menudo incluyen software de gestión de impuestos como un módulo independiente. Esta estructura garantiza que toda su información fiscal sea uniforme en todos los módulos.
- Archivos accesibles: Con la ayuda del software de administración de impuestos, usted y sus contadores podrán controlar todas las transacciones financieras sujetas a impuestos y detectar cambios imprevistos.
El mejor software de gestión de impuestos
Los siguientes son los mejores software de gestión de impuestos por los que puede optar:
#1. Gerente
Manager es una suite de contabilidad completa y gratuita adecuada para empresas de cualquier tamaño y representa una de las opciones más rentables. No hay comerciales molestos ni restricciones de tiempo, y todo el conjunto de características oculta un costo cero. Los establecimientos más pequeños en los sectores minorista, de servicio de alimentos, sin fines de lucro y académico son los que más se benefician.
# 2. TurboTax
Una de las piezas de software de preparación de impuestos en línea más conocidas es TurboTax de Intuit. También es una excelente opción para los inversores porque puede importar ganancias y pérdidas de inversiones de muchas cuentas. Las acciones tradicionales, las criptomonedas, los bonos, los ESPP, las inversiones robóticas y los ingresos por alquileres son solo algunos de los tipos de inversión que se pueden importar a TurboTax. Además, para aquellos a los que les gusta mantener variadas sus inversiones, esta es una opción fantástica.
# 3. Xero
Xero es un software basado en la nube diseñado pensando en las pequeñas empresas que puede administrar una amplia gama de tareas, incluida la preparación de declaraciones de impuestos. Centraliza toda su información contable y agiliza todos sus procedimientos al automatizar la entrada de datos en cada etapa. Además, muchos de los que lo han probado han elogiado su asequibilidad y facilidad de uso.
# 4. Bloque H & R
H&R Block es competitivo con TurboTax ya que brinda servicios similares a un costo menor. Es una de las opciones más populares para el software de preparación de impuestos debido a su diseño fácil de usar, guía completa a través de cada formulario de impuestos y reputación de confiabilidad. La opción de presentación gratuita en línea de H&R Block es fácil de usar e incluso le permite importar su declaración de impuestos de otro proveedor de servicios del año anterior. Además de ser uno de los software gratuitos de gestión de impuestos, hay cuatro niveles de pago disponibles para aquellos con declaraciones más complejas: "Básico", "Deluxe + Estado", "Premium" y "Premium y Business".
#5. Finanzas dinámicas 365
Las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden beneficiarse enormemente del uso de Dynamics 365. Dado que está alojado de forma remota, su negocio puede comenzar con la funcionalidad mínima y actualizarse a medida que evoluciona. Además, la herramienta es fácil de usar a pesar de su robusta automatización y funciones fundamentales de contabilidad, por lo que nunca tendrá que preocuparse por comprar un sistema con más funciones de las que realmente necesita.
#6. Gestión de la práctica de mango
Mango Practice Management proporciona un conjunto de recursos que simplifican las operaciones diarias. También controla cuánto tiempo se dedica a varios servicios al cliente, facilita la gestión de trabajos y hace que el intercambio de archivos y la recopilación de firmas electrónicas sean más seguros.
Además, Mango Practice Management es una solución todo en uno para administrar archivos, realizar un seguimiento del tiempo, analizar datos y comunicarse con los clientes. También incluye ciertas características que se encuentran en los principales programas de gestión de proyectos. Además, Mango Practice Management funciona bien con otras aplicaciones comerciales.
#7. avi
Avii es un espacio de trabajo de equipo de contabilidad todo en uno proporcionado por una solución de software. Con el fin de facilitar mejores resultados y relaciones cliente-profesional, el software de contabilidad automatizado proporciona instrumentos potentes para automatizar las conexiones del flujo de trabajo.
El conjunto integrado de productos de Avii mejora la gestión de las prácticas contables en todos los ámbitos, incluidas las empresas de consultoría fiscal, de asesoramiento, auditoría, cumplimiento y gestión. Sin embargo, la plataforma Avii integra el lugar de trabajo, la contabilidad y las interacciones con los clientes en un centro central, al igual que el mejor software de administración de propiedades inmobiliarias.
#8. SAP S/4HANA Finanzas
SAP automatiza una serie de procedimientos, lo que optimiza y agiliza sus procesos fiscales. También le brinda una vista consolidada de sus datos contables en un solo lugar, lo que le brinda un mayor control sobre sus finanzas.
Además de agilizar su capacidad para observar todas las actividades de cumplimiento y hacer ajustes, según sea necesario, la plataforma también facilita la entrega de toda la documentación esencial a los organismos legales pertinentes para garantizar que sus impuestos se realicen a tiempo.
# 9. TaxAct
Si trabaja por cuenta propia, tiene varias fuentes de ingresos o tiene su propio negocio, debe consultar TaxAct. Los ingresos de los trabajadores autónomos (incluido el 1099-NEC), los ingresos comerciales y la depreciación agrícola caen dentro de la categoría impositiva de "trabajadores por cuenta propia". Además de las acciones, la venta de una casa y los ingresos por alquiler de propiedades, esta póliza también cubre las circunstancias contenidas en el nivel Premier de la compañía.
En el menú Herramientas de impuestos en TaxAct, encontrará una calculadora bastante poderosa. Sin embargo, si está lo suficientemente familiarizado con la jerga, puede experimentar con la herramienta para obtener una estimación aproximada de sus impuestos proyectados sin hacer planes firmes.
#10. Sabio intacto
A muchas personas les gusta Intacct por lo flexible y adaptable que es. Además de sus funciones de contabilidad estándar, esta plataforma también brinda sólidas capacidades de administración tributaria y se puede ajustar para cumplir con los requisitos únicos de cualquier empresa. También tiene funcionalidad y seguridad basadas en roles para garantizar que sus datos se mantengan seguros y que solo los empleados y socios que usted designe puedan acceder a ellos.
Software de gestión de impuestos sobre las ventas
El software de gestión de impuestos sobre las ventas es un tipo específico de software basado en la nube que puede ayudar a las empresas a gestionar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas. El programa interactúa con plataformas de comercio electrónico, mercados y sistemas de contabilidad para facilitar la declaración y declaración de impuestos, y proporciona leyes y tasas de impuestos sobre las ventas en tiempo real para varios países. El software de administración de impuestos sobre las ventas también ayuda a las empresas a cumplir con la legislación sobre impuestos sobre las ventas, minimizando la posibilidad de errores y multas, conservando recursos y reenfocando la atención en la expansión de la empresa.
#1. agilidad web
Webgility es un software de administración de impuestos sobre las ventas diseñado para agilizar el proceso de cálculo, recaudación y pago de impuestos sobre las ventas para minoristas en línea. Para ayudar a las empresas a controlar las ventas, los impuestos y las tarifas en tiempo real, el programa interactúa con una amplia variedad de plataformas de comercio electrónico, mercados y carritos de compras. Webgility también proporciona un servicio de cumplimiento de impuestos sobre las ventas, que utiliza datos sobre productos y envíos para determinar las tasas de impuestos sobre las ventas, completa las declaraciones de impuestos sobre las ventas y remite los pagos de impuestos a los gobiernos estatales y locales correspondientes.
#2. Pabellón
Las empresas pueden optimizar el cumplimiento de sus impuestos sobre las ventas con la ayuda de Canopy, un software de administración de impuestos sobre las ventas basado en la nube. El programa agiliza el proceso de recaudación, cálculo y envío de impuestos sobre las ventas e incluye tasas y regulaciones de impuestos sobre las ventas actualizadas para todas las jurisdicciones de los Estados Unidos. Canopy también interactúa con una variedad de plataformas de comercio electrónico, carritos de compras y sistemas de punto de venta (POS), lo que permite a las empresas controlar los impuestos sobre las ventas en todos los canales desde un único tablero. La gestión de exenciones, los informes de impuestos sobre las ventas y la asistencia de defensa de auditoría son solo algunas de las funciones incluidas en el software.
#3. lovat
LOVAT simplifica el cumplimiento fiscal de las empresas al facilitar la presentación electrónica de declaraciones y declaraciones de impuestos, haciendo que la contabilidad esté disponible en línea y recopilando y agregando datos de ventas de una amplia variedad de fuentes. Cubre 57 países diferentes y brinda educación fiscal, soporte de expertos en vivo y una amplia variedad de herramientas de monitoreo. LOVAT también afirma poder solucionar el problema de la declaración de impuestos en cuestión de minutos. Aunque de tamaño compacto, LOVAT tiene suficiente fuerza para manejar todas sus necesidades de IVA internacional.
#4. Nube de vértice
El cálculo del impuesto sobre las ventas y el uso, las devoluciones y la gestión de certificados de exención son solo algunos de los servicios que Vertex se destaca en brindar a las grandes empresas. El software de administración de impuestos sobre las ventas está destinado a agilizar el proceso de cálculo del impuesto sobre las ventas e incluye tasas y regulaciones de impuestos sobre las ventas actualizadas para cada estado y provincia de los Estados Unidos y Canadá.
Las empresas pueden gestionar su cumplimiento fiscal en numerosos países desde una única plataforma con la ayuda de Vertex, ya que interactúa con múltiples sistemas ERP. También ayuda con la investigación fiscal, las soluciones fiscales internacionales y la defensa ante auditorías.
#5. Taxificar
Taxify es una aplicación de impuestos sobre las ventas basada en la web que puede optimizar el proceso de cumplimiento del impuesto sobre las ventas para empresas de cualquier tamaño. El software de administración de impuestos sobre las ventas es compatible con una amplia variedad de plataformas de comercio electrónico, carritos de compras y programas de contabilidad, y muestra tasas y reglas de impuestos sobre las ventas precisas para los 50 estados y DC. Taxify es una solución de software basada en la nube que ayuda a las empresas a calcular automáticamente los impuestos sobre las ventas, contabilizar las exenciones de impuestos y presentar informes de impuestos sobre las ventas. El programa también incluye soporte para auditorías de impuestos sobre las ventas, lo que brinda a las empresas los documentos que necesitan para cumplir con los requisitos de auditoría.
Software de gestión de impuestos sobre la propiedad
El software de administración de impuestos a la propiedad es imprescindible para cualquier empresa dedicada al negocio inmobiliario o inmobiliario, ya que automatiza y agiliza las diversas tareas involucradas en esta línea de trabajo. Tiene muchos usos importantes, incluida la automatización del llenado de declaraciones, la optimización de los métodos de pago de impuestos, la asistencia con la validación de evaluaciones, la gestión de documentos, el envío de notificaciones automáticas, el intercambio de datos con departamentos y entidades conectados con un solo clic, la facilitación de las decisiones financieras y la previsión de acumulación, y la reducción el proceso en general.
Aquí hay algunos beneficios más de usar el software de administración de impuestos a la propiedad:
#1. Perfil Individualizado
Un sistema de administración de impuestos a la propiedad generalmente permite a los usuarios registrarse para obtener sus propias cuentas ingresando sus propias credenciales. Sus datos confidenciales financieros, personales y patrimoniales también estarán protegidos de esta manera. Además, hay una gran cantidad de información y posibilidades para investigar.
#2. Propiedades de una pista
Puede crear y modificar su lista de propiedades y luego rastrearlas cuando lo necesite con la función de seguimiento de propiedades, que es estándar en todos los software de administración de impuestos a la propiedad.
#3. Ingrese datos ilimitados
El mejor software de administración de impuestos sobre la propiedad en el mercado, ya sea la edición básica o la versión platino, siempre le permitirá ingresar toda la información que necesite. Los detalles sobre propiedades, perfiles de clientes y otros datos relevantes a menudo se ingresan y guardan aquí.
#4. Modificación/actualización de Datos
No existe una regla infalible que establezca que una vez que se han ingresado los datos, no se pueden cambiar ni modificar. Como usuario, tiene control total sobre su cuenta y puede realizar los cambios necesarios en cualquier momento.
#5. Pago en línea
Teniendo en cuenta las necesidades del usuario moderno, prácticamente todos los software de administración de impuestos sobre la propiedad incluyen la opción de realizar un pago seguro directamente desde el programa. Es posible que sea necesario ingresar la información de la cuenta para este propósito. Muchos programas ahora brindan múltiples alternativas de pago en línea seguras y convenientes.
#6. Verificación
El estado de pago de los impuestos sobre la propiedad se puede comprobar y controlar con la ayuda de un software especializado. Los detalles de la interfaz de usuario de la función pueden cambiar según la aplicación.
Pros y contras del sistema de gestión de impuestos
Los siguientes son los pros y los contras del sistema de gestión tributaria:
Para Agencias y Operadores
- La mayoría del software de impuestos tiene una interfaz fácil de usar y proporciona a los usuarios instrucciones detalladas.
- Puede completar sus declaraciones de impuestos cuando sea conveniente para usted a través de Internet.
- El almacenamiento y recuperación automáticos de datos para declaraciones de impuestos e información relacionada es cada vez más común.
- Mucho más barato que conseguir un contador. Puede ser posible presentar sin incurrir en ninguna tarifa.
Desventajas
- La complejidad de las devoluciones y los servicios adicionales dan como resultado paquetes de nivel de mayor precio.
- La asistencia personalizada de un experto en impuestos suele tener un costo adicional.
- Tal vez no proporcione acceso a los recursos correctos o ayuda cuando la necesite.
- No admite todas las declaraciones de impuestos posibles. Si su situación fiscal es particularmente complicada, es posible que deba contratar a un especialista en impuestos por su propia cuenta.
¿Qué es el software fiscal digital?
Desde la recopilación de información del cliente hasta la entrega de la declaración de impuestos completa y la facturación al cliente, un flujo de trabajo de impuestos digital agiliza el procedimiento.
¿Qué es un CRM Fiscal?
El software diseñado específicamente para contadores, preparadores de impuestos y tenedores de libros puede denominarse plataforma de administración de relaciones con el cliente (CRM) de contabilidad. Aunque el 62 % de las organizaciones de contabilidad tienen algún tipo de sistema de gestión de relaciones con los clientes, solo alrededor del 5 % lo usa de manera constante.
¿Por qué ayuda usar un sistema de gestión de impuestos?
Es fácil y conveniente usar un servicio de impuestos en línea. Su hogar debe ser su oficina, así que presente sus impuestos allí. Puede evitar presentarse en la oficina de impuestos de su vecindario con una pila de papeleo. El proceso completo de declaración de impuestos también podría tomar tan solo una hora de su tiempo.
¿Puedo confiar en el software de gestión de impuestos?
Una declaración de impuestos presentada electrónicamente es más segura que una enviada por correo, ya que la información que contiene está encriptada. La transmisión de datos entre su software de impuestos y el IRS o la oficina de impuestos estatal también está encriptada para evitar el acceso no autorizado.
Consideraciones Finales:
Como puede ver, no hay escasez de sistemas de administración de impuestos sólidos y útiles entre los que elegir; el siguiente paso es determinar cuál es el que mejor se adapta a sus requisitos específicos. Elija una solución que sea adecuada para el tamaño de su empresa y el método de implementación deseado. La nómina, la facturación y la elaboración de presupuestos son solo algunas de las otras tareas contables esenciales en las que deberá pensar. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si necesita más orientación para elegir el software de gestión de impuestos.
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Referencias
