La contabilidad es el proceso de consolidar la información financiera para que sea clara y comprensible para todas las partes interesadas y accionistas. El objetivo principal de la contabilidad es registrar e informar con precisión el desempeño financiero de una organización.
Cómo funciona la contabilidad
El objetivo principal de la contabilidad es registrar e informar sobre las transacciones financieras, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa.
Las normas contables aumentan la confiabilidad de los estados financieros. El estado de resultados, el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de ganancias retenidas forman parte de los estados financieros. Los informes estandarizados permiten a todas las partes interesadas y accionistas evaluar el desempeño de una empresa. Los estados financieros deben ser transparentes, confiables y precisos.
Importancia de la contabilidad
#1. Mantiene un registro de las transacciones comerciales.
La contabilidad es crucial porque preserva un registro sistemático de la información financiera de una empresa. Los usuarios pueden comparar la información financiera actual con datos pasados cuando los registros se mantienen actualizados. Permite a los consumidores medir el éxito de una empresa a lo largo del tiempo manteniendo información completa, coherente y precisa.
#2. La toma de decisiones de gestión se simplifica.
La contabilidad es muy importante para los usuarios internos de la organización. Los usuarios internos pueden incluir a los responsables de la planificación, organización y gestión de la organización. El equipo directivo exige contabilidad al tomar decisiones críticas. Las decisiones comerciales pueden variar desde decidir si expandirse geográficamente hasta mejorar la eficiencia operativa.
#3. Se comunican los resultados
La contabilidad facilita la comunicación de resultados firmes a diversos usuarios. Los usuarios externos clave de la información contable son los inversores, los prestamistas y otros acreedores. Los inversores pueden decidir comprar acciones de la empresa, mientras que los prestamistas deben evaluar su riesgo antes de otorgar préstamos. Las empresas deben desarrollar credibilidad ante estos consumidores externos proporcionando información contable relevante y creíble.
#4. Cumple con los requisitos legales.
La contabilidad garantiza que los activos y pasivos financieros se informen con precisión. Administraciones tributarias como las de EE. UU. El Servicio de Ventas Internas (IRS) y la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) examinan las ventas brutas y las ganancias netas declaradas de una empresa utilizando estados financieros contables estandarizados. Los sistemas contables ayudan a garantizar que los estados financieros de una empresa se divulguen de forma legal y precisa.
tipos de contabilidad
La contabilidad se divide en dos tipos: contabilidad financiera y contabilidad de gestión.
# 1. Contabilidad financiera
La contabilidad financiera implica la creación de estados financieros precisos. El objetivo de la contabilidad financiera es medir el desempeño de una empresa con la mayor precisión posible. Si bien los estados financieros están destinados al consumo externo, también pueden utilizarse para ayudar a la gestión interna a tomar decisiones.
Los principios y normas contables que se utilizan ampliamente en la contabilidad financiera incluyen los US GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados) y las NIIF (Normas internacionales de información financiera). Las normas contables son cruciales porque permiten que todas las partes interesadas y accionistas comprendan e interpreten fácilmente los estados financieros elaborados año tras año.
#2. Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión examina los datos obtenidos por la contabilidad financiera. Se refiere al proceso de elaboración de informes de operaciones comerciales. Los informes están diseñados para ayudar al equipo directivo a tomar decisiones comerciales estratégicas y tácticas.
La contabilidad gerencial es un procedimiento que ayuda a una empresa a maximizar la eficiencia al examinar los datos contables, determinar los mejores pasos a seguir y comunicar estos pasos futuros a los gerentes comerciales internos.
La contabilidad de costos es un ejemplo de contabilidad gerencial. La contabilidad de costos se centra en un desglose preciso de los costos para lograr un control de costos efectivo. La contabilidad gerencial juega un papel fundamental en la toma de decisiones.
Cómo funciona la contabilidad gerencial para los gerentes
La contabilidad gerencial busca mejorar la calidad de la información proporcionada a la gerencia con respecto a las medidas de las operaciones comerciales. Los contadores administrativos utilizan información sobre los costos y los ingresos por ventas de los bienes y servicios de la empresa. La contabilidad de costos es un subconjunto amplio de la contabilidad gerencial que se enfoca en capturar todos los costos de producción de una empresa midiendo los costos variables y fijos en cada etapa de producción. Permite a las organizaciones detectar y disminuir gastos innecesarios mientras aumentan las ganancias.
La planificación, la toma de decisiones y el control son los tres pilares de la contabilidad de gestión. La previsión y el seguimiento del desempeño son otros componentes importantes. A través de este enfoque, los contadores administrativos brindan información para ayudar a las empresas y departamentos en estas áreas críticas.
¿Qué son los Principios Contables?
Estos principios, como su nombre lo indica, son los estándares y pautas según los cuales una corporación debe publicar sus estadísticas financieras. Los siguientes son los seis principios básicos de contabilidad:
Los principios básicos de contabilidad
Aquí hay una lista de conceptos contables básicos a los que la corporación se adhiere con frecuencia. Echemos un vistazo a ellos:
#1. El principio de acumulación.
Las transacciones contables deben registrarse en el momento en que ocurren, no cuando se obtiene el flujo de efectivo. Por ejemplo, supongamos que una corporación ha ofrecido cosas a crédito. Según el principio de acumulación, las ventas deben registrarse durante el momento y no cuando se recauda el dinero.
#2. El principio de coherencia
Si una corporación sigue un principio contable, debe atenerse a ese concepto hasta que se descubra uno mejor. Si no se sigue el principio de coherencia, la empresa dará saltos y los informes financieros estarán desorganizados. Como resultado, a los inversores les resultaría difícil discernir dónde ha estado la empresa y cómo persigue el crecimiento financiero a largo plazo.
#3. El principio del conservadurismo.
La contabilidad, según el principio conservador, tiene dos opciones: declarar una cantidad mayor o declarar una cantidad menor. El principio de conservadurismo insta al contador a declarar un monto de pasivo mayor, un monto de activo menor y un monto de ganancia neta menor.
#4. El principio de empresa en funcionamiento
Una corporación funcionaría según el principio de empresa en funcionamiento durante el mayor tiempo posible en un futuro cercano o previsible. Como resultado, al adherirse al principio de empresa en funcionamiento, una corporación puede posponer la depreciación o cargos comparables para el siguiente trimestre.
#5. El principio de coincidencia
El concepto de casamiento es la base del principio de devengo, que acabamos de ver. Según el principio de comparación, si una corporación reconoce y registra ingresos, también debe registrar todos los costos y gastos asociados con ellos. Si una corporación registra sus ventas o ingresos, también debe registrar el costo de los productos vendidos y otros gastos operativos.
#6. El principio de divulgación total.
Según esta noción, una corporación debería revelar todos los datos financieros para que los lectores puedan ver la organización con claridad. Los inversores pueden malinterpretar los estados financieros si no se sigue el principio de divulgación completa porque es posible que no tengan toda la información necesaria para tomar una decisión informada.
¿Qué son los conceptos contables?
Los conceptos contables son ideas teóricas, componentes y terminología que se encuentran en contabilidad, finanzas y economía. Estas frases ayudan a individuos, corporaciones y organizaciones en el registro metódico de información y transacciones financieras. Estas nociones sirven como guía para los contadores al preparar informes financieros y otros documentos para individuos y empresas. Las empresas suelen adherirse a las normas, principios y leyes contables de los países en los que operan. Estos principios abarcan nociones y normas que ayudan a las organizaciones a informar con precisión las transacciones.
Los conceptos y principios contables son importantes porque establecen un marco común para comprender circunstancias, regulaciones y teorías financieras específicas. Las ideas son importantes porque pueden ayudar a aclarar los detalles de transacciones complejas y ayudar en la resolución de cualquier disputa que pueda surgir durante la preparación de los estados financieros. Considere que estos conceptos son "lo que hacen los contadores" y los principios de contabilidad son "cómo lo hacen".
¿Por qué son importantes los conceptos contables?
Los contadores son expertos que registran las transacciones financieras de una empresa. Los resúmenes periódicos de estas transacciones o informes financieros brindan información financiera relevante sobre una empresa a la gerencia, los inversionistas, los analistas y el gobierno. Si cada empresa tiene su propio sistema para redactar y producir resúmenes y declaraciones, podría generar inconsistencias y aumentar la posibilidad de fraude y mala gestión financiera. Los organismos contables, los gobiernos y las agencias reguladoras utilizan un conjunto de estándares ampliamente acordados para estandarizar las prácticas contables con el fin de resolver este problema.
Conceptos contables importantes
Los órganos contables clasifican las nociones como suposiciones o principios. Con base en estos supuestos y principios, todo tipo de empresa, ya sea un propietario único, una sociedad o una empresa pública o privada, documenta sus transacciones financieras. Estos son algunos de los conceptos contables más importantes:
#1. El concepto de entidad comercial.
El concepto de entidad comercial, entidad económica o entidad distinta supone que una empresa es independiente de su propietario. Una empresa no puede realizar un seguimiento de los gastos, ingresos, pasivos o activos personales de su propietario. Facilita el seguimiento de los gastos, los ingresos y las deducciones fiscales de una empresa. Además, protege los fondos personales del propietario de una empresa y ayuda a desarrollar su solvencia. Muestra con mayor precisión el flujo de caja y la situación financiera. Esta distinción sustancial permite a las partes interesadas y a los acreedores tomar decisiones comerciales acertadas basadas en el desempeño de una empresa y no en el estado financiero del propietario.
#2. El concepto de empresa en funcionamiento.
El concepto de empresa en funcionamiento requiere que los contadores creen estados financieros con la presunción de que una empresa seguirá funcionando en el futuro previsible. Un futuro previsible se define como un período de 12 meses a partir de la fecha de finalización del período sobre el que se informa bajo este concepto. Si el propietario o la dirección de una empresa se compromete a reducir las actividades empresariales a cero, la idea de empresa en funcionamiento no se puede aplicar a la contabilidad. Los contadores ya no pueden utilizar la idea de empresa en funcionamiento si una corporación:
- Incapaz de pagar dividendos
- No se puede obtener financiación de bancos e instituciones financieras.
- Sufrir pérdidas y un flujo de caja operativo negativo
- En una mala situación financiera
- Incapaz de pagar deudas críticas
- Estar sujeto a acciones legales o regulatorias desfavorables
#3. El concepto de medida monetaria.
Este es un concepto contable basado en suposiciones que establece que las empresas sólo deben registrar transacciones que puedan cuantificarse y medirse en términos de dinero. No incluyen una transacción en su estado financiero anual si no se le puede asignar un valor monetario. Aunque estas transacciones tienen un impacto en el desempeño financiero de una empresa, es posible que no se incluyan en los estados financieros porque monetizarlas puede resultar difícil. La competencia de los empleados, la calidad del producto, la eficiencia de los empleados, el sentimiento del mercado, la productividad corporativa y la satisfacción de las partes interesadas son todos ejemplos de valor no monetario.
#4. Concepto de período contable
La idea del período contable especifica un período de tiempo durante el cual una empresa registra y divulga su desempeño financiero a las partes interesadas internas y externas. El período contable de una empresa puede coincidir con su ejercicio fiscal. Una empresa puede establecer un cronograma para la presentación de informes internos, como tres o seis meses, o generar informes financieros mensuales para analizar su condición de flujo de efectivo. Aunque la gerencia puede elegir un período contable conveniente para los informes internos, los informes de inversionistas, gobiernos y impuestos normalmente son de un año.
#5. Concepto de devengo
La acumulación es una noción fundamental que rige cómo una empresa registra las transacciones de efectivo y crédito. Según este concepto, una empresa registra una transacción financiera durante el período en el que ocurre. No hace distinción entre si la empresa paga o recibe efectivo en el momento de la transacción o si paga en efectivo después de un cierto período de tiempo. Una corporación, por ejemplo, registra una compra a crédito en el momento de la compra y no cuando paga al proveedor. Esto ayuda a registrar e informar con precisión los ingresos, gastos, pasivos y cuentas por cobrar. Al registrar las transacciones financieras, todos los sistemas contables actuales utilizan el concepto de devengo.
#6. El concepto de realización de ingresos.
Un vendedor registra ingresos potenciales de una transacción bajo el concepto de realización de ingresos o reconocimiento de ingresos, independientemente de si ha recibido o no ingresos. Durante una venta, la propiedad de un producto pasa del comprador al vendedor. Un vendedor registra la transacción en su libro mayor creando una cuenta por cobrar a nombre del comprador. Cuando un contador recibe el dinero adeudado en el futuro, realiza otra entrada.
#7. El concepto de divulgación total.
El principio de divulgación completa requiere que una entidad empresarial proporcione información relevante a las personas que leen estados financieros e informes con fines de inversión, impuestos o auditoría. Este concepto pretende ofrecer información financiera crucial a inversores, acreedores, accionistas, clientes y otras partes interesadas. El reconocimiento de ingresos, la depreciación, los inventarios, los impuestos, las ganancias, el valor de las acciones, los arrendamientos y los pasivos están cubiertos por políticas de divulgación.
#8. El concepto de aspectos duales.
Según el principio de doble aspecto, cada transacción afecta a dos cuentas de una empresa. Luego, una empresa registra ambas características para una contabilidad adecuada. Cada transacción financiera contiene un componente de crédito o débito, así como un donante o un receptor. Si un procedimiento contable no representa ambos, el registro contable final puede tener errores. El principio de doble aspecto sustenta el sistema de contabilidad por partida doble, que ahora es un procedimiento estándar para auditoría e impuestos.
#9. El concepto de materialidad.
El concepto de materialidad establece parámetros para determinar si una información financiera es material y si tiene el potencial de afectar a la persona que lee los estados financieros de una empresa. Con base en esta noción, un contador o una empresa puede eliminar transacciones insignificantes que no tienen influencia en la contabilidad final. La idea de materialidad es vulnerable a la interpretación subjetiva y la base para emplearla varía según el tamaño de una corporación. Una corporación importante puede redondear las cifras en su contabilidad final a millones de rupias, mientras que una corporación pequeña puede redondear las cifras a lakhs.
#10. El concepto de evidencia objetiva verificable.
Según esta noción, una empresa sólo puede registrar transacciones de las que tenga prueba documental. Una transacción puede ser sesgada o poco confiable sin pruebas documentadas suficientes y confiables, y puede ampliar el alcance de las irregularidades financieras. Un empleado de una tienda, por ejemplo, puede generar una factura de compras y ventas y respaldarla con facturas de compra y venta.
#11. El concepto de costo histórico.
Según el principio del costo histórico, una empresa puede declarar activos y pasivos a su costo histórico en lugar de a su valor actual de mercado o de venta. Ayuda a preservar datos financieros consistentes, confiables y verificables. Incluir el valor actual de una entidad puede generar problemas financieros.
¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad registra las transacciones financieras de una empresa, automatiza las operaciones contables, como la facturación periódica y la clasificación de transacciones, y crea informes. También puede usarlo para administrar ingresos y gastos y organizar la información financiera de su empresa en preparación para la temporada de impuestos. Cuantos más datos recopile en su software de contabilidad, más conocimientos podrá obtener para ayudar a su organización.
Con informes integrados, fuentes bancarias en línea y capacidades de facturación que le ayudan a recibir pagos a tiempo, el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas agiliza el proceso. Además de la funcionalidad, su software de contabilidad debe ser fácil de usar y estar dentro de su presupuesto.
¿Qué papel puede desempeñar el software de contabilidad en su pequeña empresa?
Centralizar sus datos financieros en una aplicación de software de contabilidad no solo puede hacer su vida más fácil que ingresar datos manualmente en una hoja de cálculo. Otras ventajas incluyen las siguientes:
#1. Reducir el número de tareas contables manuales.
Usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las transacciones financieras de su empresa puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos. Por no hablar de agotador. El software de contabilidad elimina la necesidad de ingresar datos manualmente al importar automáticamente las transacciones bancarias. Algunos paquetes de software pueden incluso categorizar sus transacciones según la actividad anterior o las regulaciones bancarias que haya configurado.
Una de las ventajas más importantes del software de contabilidad es la eliminación de la necesidad de equilibrar manualmente los débitos y créditos. Cada transacción, según el método contable de partida doble, resulta en un débito en una cuenta y un crédito en otra. Si no tiene experiencia en contabilidad, esto puede resultar desconcertante. La mayoría de los programas de contabilidad cargan y acreditan automáticamente las cuentas, por lo que no tienes que pensar en ello.
#2. Organiza tus datos financieros.
El software de contabilidad suele tener un plan de cuentas integrado para organizar transacciones. Cuando ingresas una transacción, la asignas a una cuenta determinada. Los activos, pasivos, capital, gastos e ingresos son los cinco tipos básicos de cuentas. Luego puede crear subcuentas. Por ejemplo, quizás tenga una subcuenta separada dentro de la cuenta de gastos para cargos de equipo.
Organizar sus finanzas le permite observar cómo funcionan las diferentes partes de su negocio y comprender de dónde viene y va su dinero. También garantiza que sus informes sean lo más completos posible.
#3. Los informes proporcionan información financiera.
El software de contabilidad contiene informes integrados que extraen automáticamente datos de las cuentas relevantes, eliminando la necesidad de preparar informes financieros. Por ejemplo, el informe del balance se centra en sus cuentas de capital, activos y pasivos. El estado de flujo de efectivo, que muestra cómo fluye el efectivo a través de su organización, y el estado de resultados, que muestra las ventas y los gastos, son otros dos informes importantes.
Algunos paquetes de software de contabilidad le permiten programar el envío regular de informes financieros por correo electrónico. También puede personalizar los informes filtrándolos por períodos de tiempo específicos o incluso departamentos dentro de su empresa.
#4. Conéctese con su contador.
El software de contabilidad facilita la colaboración con su contador o tenedor de libros. Por lo general, puede proporcionarles acceso en línea a sus libros para que puedan verificar la información y realizar las modificaciones necesarias. Sólo asegúrese de utilizar un software de contabilidad con el que se sientan cómodos.
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Referencias
