Se requiere una identificación única para cualquier empresa que haga negocios con el gobierno federal, desde obtener contratos federales hasta recibir fondos federales. El gobierno federal reemplazó el número del Sistema de Numeración Universal de Datos (DUNS), que fue emitido por un tercero, con una nueva identidad corporativa, la identidad de entidad única (UEI), que fue emitida por el propio gobierno, a partir de abril de 2022. El cambio afecta a todas las entidades que hacen negocios con el gobierno federal, incluidas las pequeñas empresas que buscan financiamiento federal. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el número UEI y cómo obtener uno.
¿Qué es un número UEI?
Un número UEI es el número de identificación oficial otorgado por el gobierno de los Estados Unidos que se utiliza para identificar empresas a las que se les han otorgado subvenciones, premios o contratos federales. Ocupa el lugar del número DUNS y permite a las entidades obtener una identificación autorizada directamente del Sistema de Gestión de Premios (SAM) en lugar de a través de un tercero.
Los números UEI han reemplazado a los números DUNS en todos los sistemas de Premio Integrado de Medio Ambiente (IAE) del gobierno federal. Esto significa que cualquier entidad que haga negocios con el gobierno federal o tenga la intención de hacerlo en el futuro se verá afectada. Esta medida afecta a cualquier empresa que busque apoyo federal, incluidas las pequeñas empresas que buscan subvenciones y premios federales.
¿Necesito un número UEI para mi empresa?
No se requiere un número UEI para todas las empresas. Sin embargo, si desea ofertar en contratos del gobierno federal, necesitará una UEI. Para ser elegible para subvenciones y premios gubernamentales, incluidas subvenciones federales para pequeñas empresas, las empresas deben obtener una UEI.
¿Es lo mismo una UEI que un número DUNS?
No es lo mismo un número DUNS que un UEI. Si bien los dos tienen un objetivo similar (servir como una identificación única para las organizaciones), existen numerosas diferencias importantes entre ellos.
Los números DUNS son creados y distribuidos por Dun and Bradstreet (D&B), una empresa de análisis. El número DUNS es más que un simple número de identificación; también está asociado con las puntuaciones y calificaciones de D&B. Los prestamistas pueden utilizar el número DUNS de una empresa para comprobar su informe crediticio, por ejemplo, para determinar si conceden o no un préstamo a la empresa.
La UEI, por otro lado, la genera y distribuye el gobierno federal en SAM.gov. Es la identificación autorizada para empresas que realizan negocios con el gobierno federal, aunque no está necesariamente vinculada al entorno crediticio de D&B de una empresa de la misma manera que lo está un DUNS. Debido a que elimina el requisito de un tercero, recibir una UEI directamente del gobierno simplifica el proceso de obtención de un número de identificación directo.
¿Sigue siendo válido el número DUNS?
Si bien ya no necesitará un número DUNS para solicitar subvenciones gubernamentales o licitar en contratos federales, los propietarios de pequeñas empresas pueden encontrar un número DUNS útil en otros escenarios. Debido a que el número DUNS de una empresa todavía se utiliza como identidad en el sistema de informes crediticios de D&B, poseer uno puede resultar útil al solicitar crédito, como una nueva tarjeta de crédito comercial, una línea de crédito o un préstamo. Si es proveedor, los minoristas pueden solicitar su número DUNS para obtener más información sobre su empresa antes de tratar con usted.
Como resultado, muchas pequeñas empresas pueden tener tanto un número UEI como un número DUNS. Por otro lado, la Administración de Servicios Generales de EE. UU. ha advertido que es posible que los números DUNS ya no se descubran en las búsquedas de SAM.gov. Esto no implica que ya no tendrás tu número DUNS; simplemente indica que ya no se utiliza dentro del IAE del gobierno.
¿Cómo puedo obtener un número UEI para mi empresa?
Si su empresa aún no tiene un número UEI, primero debe registrar su empresa en SAM.gov. El sistema que asigna este número a todas las empresas se conoce como SAM. “Registro de entidad” se refiere al proceso de registrar su empresa en SAM.gov. Este procedimiento le permite a su empresa ofertar por contratos y solicitar adjudicaciones o subvenciones federales directamente. Se requiere más información además de su nombre comercial legal para el registro de la entidad. Se requieren afirmaciones, declaraciones, certificados y otra información comercial.
Para recibir su ID de entidad única, no necesita pasar por el Registro de entidad SAM.
Cómo obtener su número UEI
- Compile los siguientes datos:
- Nombre comercial legal
- Dirección física (sin apartados postales)
- Año de Inicio o Año de Constitución
- Estado de incorporación
- Identificador nacional (entidades con sede fuera de EE. UU.)
- Inicie sesión en SAM.gov.
- Inicie sesión en SAM.gov.
- Regístrese para obtener una cuenta Login.gov y vincúlela a su cuenta SAM.gov.
- En la página de inicio, haga clic en Comenzar en el área "Registrar su entidad u obtener una identificación de entidad única" a la derecha. Y nuevamente en la página siguiente.
- Seleccione Siguiente después de seleccionar Obtener solo una ID de entidad única.
- Marque la casilla junto a "Puedo proporcionar documentación oficial" y luego haga clic en Siguiente.
- Ingrese el nombre legal de su empresa y la dirección física.
- SAM buscará y enumerará todas las entidades con información coincidente. Si la información de su empresa aparece en los resultados, continúe con el siguiente paso. 10. Si no ve la información de su empresa, continúe con el paso 11.
- Si se muestra su entidad, elija la opción a la izquierda que dice "Reconozco mi entidad en la lista de entidades legales", luego haga clic en Siguiente.
- Verifique que toda su información sea correcta, luego elija Sí o No y continúe.
- Si no ve su entidad en la lista, elija la segunda opción "No reconozco mi entidad en esta lista" y luego haga clic en Siguiente.
- Ingrese su fecha y estado de incorporación, luego haga clic en Siguiente.
- Hay una casilla de verificación opcional para marcar si no desea que su información se haga pública. Seleccione Recibir ID de entidad única y marque la casilla en la parte inferior que dice su representante autorizado.
- Su UEI se muestra en la siguiente pantalla y se le envía una confirmación por correo electrónico.
- Anótelo o imprima su confirmación por correo electrónico para sus registros.
¿Qué es el Servicio de Validación de Entidades?
El Servicio de Validación de Entidades se utiliza para validar la unicidad de una entidad. Antes de emitir una UEI, SAM.gov verificará si el nombre comercial legal y la dirección física ya se han registrado. Los usuarios con una UEI existente pueden visitar SAM.gov para confirmar los detalles de su entidad la próxima vez que actualicen o renueven su registro de entidad.
El número DUNS versus el número UEI
Ambos números identifican a su empresa en el registro SAM, pero solo se requiere uno. En abril de 2022, el gobierno eliminó gradualmente el uso del número DUNS en el registro SAM. A todas las empresas que se registren en SAM.gov después de esa fecha se les asignará un número UEI.
DUNS es una abreviatura de Data Universal Numbering System, emitida por Dun & Bradstreet. Anteriormente, este número de 9 dígitos se utilizaba para identificar a su empresa en el registro del Sistema de Gestión de Premios. Antes de inscribirse en SAM.gov, el propietario de la empresa debe obtener este número. Obtener un número DUNS implica recopilar documentación e información para verificar su empresa.
A través del registro en SAM.gov, el gobierno ahora asigna un número de Identificador Único de Entidad (UEI). Los ID de entidad únicos son números alfanuméricos de 12 dígitos asignados a cualquier empresa que se registre en la base de datos SAM. La aplicación de SAM.gov ya no le permite ingresar su número DUNS. El ajuste se hizo para eliminar al intermediario (D&B) del proceso y aliviar al gobierno de algún procesamiento adicional.
Cómo buscar un número UEI
Si ya está registrado en SAM.gov y tiene un número DUNS, lo más probable es que se le haya otorgado un número UEI automáticamente. Estos son los pasos para buscar un número UEI.
1. Vaya a SAM.gov e inicie sesión.
2. En su espacio de trabajo, seleccione el widget "Entidades" a la izquierda.
3. Se muestra una lista de sus entidades, con el número UEI debajo del nombre de la entidad en el lado izquierdo.
¿Cuál es el costo de un número UEI?
Todos los solicitantes de subvenciones y acuerdos federales, así como los solicitantes de contratos, pueden obtener GRATIS el nuevo número UEI propiedad del gobierno registrándose en SAM.gov.
¿Cuántos dígitos tiene un número UEI?
El ID de entidad único es un identificador alfanumérico de 12 caracteres que sigue las reglas siguientes: Para evitar confusión con cero y uno, no se utilizan las letras “O” e “I”.
¿Cuánto tiempo lleva obtener una identificación de entidad única?
Su registro puede tardar hasta diez días hábiles en activarse.
¿Para qué se utiliza un número DUNS?
Un número D&B DUNS es un identificador de nueve dígitos que se considera el estándar global para el seguimiento de empresas en todo el mundo. Su objetivo es aumentar la credibilidad de su empresa y proporcionar a los consumidores, prestamistas y proveedores potenciales información sobre su organización.
¿Las organizaciones sin fines de lucro tienen una UEI?
Todas las agencias estatales, regionales y municipales, así como las organizaciones sin fines de lucro que reciben fondos federales, deben tener una UEI SAM; Las organizaciones que son subdestinatarias de agencias estatales, regionales y locales también deben tener una UEI SAM.
¿Se puede generar crédito comercial sin un número DUNS?
Si bien no es esencial, todas las empresas que deseen mejorar su puntaje crediticio comercial deben solicitar un Sistema de Número Universal de Datos de Dun & Bradstreet (número DUNS o DUNS). Esto se debe a que Dun & Bradstreet es la oficina de crédito empresarial más utilizada entre acreedores y proveedores.
¿Se puede obtener crédito comercial sin DUNS?
Para obtener un puntaje de crédito empresarial de D&B, primero debe solicitar un número DUNS. Esto se puede hacer de forma gratuita en el sitio web de Dun & Bradstreet. Antes de aceptar hacer negocios con usted, los prestamistas y otras empresas frecuentemente buscarán la calificación crediticia y la salud financiera de su empresa utilizando este número único de nueve dígitos.
¿Se puede obtener un préstamo comercial sin un número DUNS?
Aunque generalmente no es necesario, los prestamistas y posibles socios comerciales con frecuencia hacen referencia a un número DUNS al evaluar la salud financiera de una empresa. Si no está seguro de si su empresa requiere un número DUNS, le explicaremos quién necesita uno y cómo obtenerlo.
¿Es bueno o malo un número DUNS?
No, no todas las empresas requieren un número DUNS. Sin embargo, puede contribuir al desarrollo de un crédito empresarial sólido y es necesario si desea calificar para ciertos tipos de financiación. También es necesario para un informe crediticio de Dun & Bradstreet.
¿Puedo obtener una tarjeta de crédito con mi número EIN?
Sí, sin embargo debes proporcionar un EIN o identificación fiscal. Sin un SSN, la mayoría de las empresas nuevas no cumplirán con los estándares para una tarjeta de crédito empresarial.
¿Se puede obtener una línea de crédito comercial sin ingresos?
Sí, algunos prestamistas ofrecen préstamos para empresas con mal crédito a empresas con bajos ingresos. Para calificar, lo más probable es que necesite al menos seis meses en el negocio y un puntaje de crédito de 600. Sin embargo, estas soluciones pueden tener tasas de interés más altas y calendarios de pago más cortos.
¿Puedes buscar el número DUNS gratis?
Puede utilizar la herramienta de búsqueda de números DUNS en la parte superior de esta página para buscar un número DUNS para su empresa o cualquier empresa en Dun & Bradstreet Data Cloud de forma gratuita. Simplemente seleccione "Mi empresa" u "Otra empresa" y proporcione la información requerida. La herramienta debe devolver un número DUNS si la empresa tiene uno.
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Referencias
