Está operando una pequeña empresa en el exterior y sus clientes aprecian el servicio que les brinda y lo recompensan brindándole lo único que toda empresa necesita para tener éxito: efectivo. De hecho, podría estar ganando tanto dinero y su negocio se está expandiendo tan rápidamente que es hora de contratar a alguien que lo ayude a administrar ese efectivo. Quizás ahora sea el momento adecuado para contratar a un Contador Público Certificado (CPA).
Una de las primeras conversaciones que tenga con un contador público certificado (CPA) debería ser si tiene una nueva idea de negocio. Un CPA puede mostrarle cómo lanzar una pequeña empresa con un plan sólido desde el principio.
Este artículo define quién es un CPA, los servicios que ofrece y qué se necesita para adquirir sus servicios para resolver un problema que ni siquiera sabía que tenía.
¿Qué significa CPA?
Un contador público certificado (CPA) es una persona que, a través de una combinación de educación, experiencia y licencia, ha obtenido una designación profesional.
Además, son profesionales en contabilidad que poseen una licencia y se les otorga el título de “Contador Público Certificado” (CPA). La Junta de Contabilidad de cada estado emite la licencia de CPA. Los recursos para obtener la licencia están disponibles en el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Ayudan a mantener los estándares profesionales.
La designación de contador público (CA) es equivalente a la CPA en otras naciones.
Tenga en cuenta que:
- El examen de CPA es una prueba que debe aprobar para convertirse en un CPA.
- Una licenciatura en administración de empresas, finanzas o contabilidad, así como completar 150 horas de educación, son requisitos previos para convertirse en contador público certificado.
- Tener dos o más años de experiencia en contabilidad pública es uno de los otros requisitos previos para la designación de CPA.
- En general, los CPA ocupan una variedad de puestos en contabilidad pública y corporativa, así como puestos ejecutivos como controlador o director financiero (CFO).
¿Qué hace un CPA?
Los contadores públicos certificados generalmente trabajan para firmas de contabilidad o firmas de CPA, aunque también pueden ser contratistas independientes. Para organizar los documentos financieros y poner en práctica procedimientos contables efectivos, colaboran estrechamente con los ejecutivos de la empresa y los especialistas en finanzas.
Su responsabilidad es supervisar a los miembros del personal de la empresa, asegurándose de que lleven a cabo procedimientos contables eficientes y respondan a consultas sobre informes financieros. También pueden testificar en la corte como testigos de sus clientes, brindando información sobre finanzas.
Además, los CPA llevan a cabo una variedad de tareas contables, tales como:
- Verifique la precisión y equilibre los registros financieros.
- Las cuentas deben auditarse aleatoria o regularmente.
- Compruebe si hay problemas monetarios significativos.
- Mantener los presupuestos de los proyectos.
- Difundir estados financieros auditados.
- Establecer presupuestos en colaboración con los ejecutivos y directores generales.
- Control sobre contadores y otros expertos financieros
- Hacer recomendaciones para planes de gastos y otras opciones financieras.
- Además, ayudan en la realización de auditorías externas de la empresa.
Habilidades necesarias para convertirse en un CPA
Los CPA requieren un alto nivel de competencia técnica en contabilidad. Las calificaciones y habilidades adicionales necesarias de CPA incluyen:
- Capacidad para funcionar tanto de forma independiente como en equipo.
- La capacidad de explicar simplemente datos contables complicados
- La capacidad de entender sistemas complejos.
- Habilidades para resolver problemas
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- La capacidad de desempeñarse bien bajo presión y cumplir con los plazos
- Comprensión del software financiero y contable.
- Disposición para mantenerse al día con las técnicas y tecnologías contables más recientes
- Magnífico enfoque en los detalles.
Requisitos educativos para convertirse en un CPA
Los CPA deben tener una licenciatura como mínimo. Para convertirse en CPA, también deben aprobar un examen de licencia estatal. Antes de que puedan solicitar formalmente una licencia de CPA, deben tener una cantidad específica de experiencia trabajando con un CPA activo después de aprobar todos los componentes del examen. Tenga en cuenta que ciertos estados tienen diferentes requisitos para la duración de la experiencia.
Además, la forma más típica de capacitación es en el trabajo, lo que implica trabajar junto con CPA experimentados hasta que uno haya acumulado suficiente experiencia laboral para ser elegible para solicitar una licencia. Las pasantías de pregrado brindan oportunidades de capacitación beneficiosas adicionales.
¿Se puede iniciar un negocio con un CPA?
Una de sus primeras conversaciones con un contador público certificado debe ser sobre su nueva idea de negocio. Un CPA puede mostrarle cómo lanzar una pequeña empresa con un plan sólido desde el principio. Por lo tanto, discutiremos cómo un CPA puede ayudarlo a iniciar su negocio.
#1. Analice su concepto de negocio
Los CPA lo ayudan a evaluar la viabilidad de su nueva idea comercial cuando se les presenta. Te aconsejan que no apresures la decisión de poner en marcha un negocio. Incluso si una idea parece prometedora, debe considerar su capacidad para obtener ganancias.
Su CPA debe comenzar examinando los costos porque son más fáciles de predecir. Haga una lista de los costos de puesta en marcha de la empresa, así como de los gastos mensuales continuos, ya que estos costos pueden sorprender a las personas.
Estos datos también le permiten determinar si puede ganar dinero al final del día y cuánto necesitará vender cada mes para alcanzar el punto de equilibrio. Además, su CPA aconseja determinar cómo financiar su negocio. ¿Aceptará un préstamo de un banco? ¿Utilizar sus fondos?
#2. Identificar una entidad comercial.
Su CPA determinará si debe operar como corporación C, corporación S, LLC, propietario único o sociedad si su idea comercial tiene sentido. Como una vez que elige una entidad comercial, puede ser un desafío cambiar de opinión, así que tome la decisión correcta la primera vez.
Por lo tanto, dependiendo de cómo pretenda operar su negocio, debe elegir la mejor entidad. ¿Necesita un seguro de responsabilidad civil? ¿Trabajará con socios? ¿Tiene un plan para pagar impuestos estimados? Su CPA puede ayudarlo a elegir cómo estructurar su negocio después de haber tenido en cuenta estos factores, entre otros.
#3. Determina tus obligaciones tributarias
Además, su CPA le informará de todas sus diversas obligaciones fiscales. No siempre es fácil ver esto. Antes de recibir una factura del gobierno con intereses y multas, es posible que no sepa que se saltó un pago de impuestos.
Debe configurar la nómina y recaudar impuestos sobre la nómina si tiene la intención de contratar personal. ¿Va a realizar negocios en otros estados y eso resultará en impuestos adicionales? ¿Debe imponer impuestos sobre las ventas? Antes de comenzar su negocio, debe pedirle a un CPA las respuestas a estas preguntas.
#4. Cree su sistema de contabilidad
Las transacciones financieras de su empresa, como las ventas y los gastos, se controlan mediante un sistema de contabilidad. Su CPA puede establecer un sistema bien organizado y fácil de usar. Los contadores públicos aconsejan tener una cuenta bancaria comercial separada para cada empresa, ya que no es rentable utilizar su cuenta bancaria personal para realizar compras comerciales”.
#5. hacer un plan de deducción
Finalmente, sus deducciones pueden ser calculadas por su CPA. ¿Qué puedo deducir de mis impuestos? Los CPA experimentados afirman que la mayoría de los costos esenciales para operar su negocio incluyen su teléfono, suministros de oficina, publicidad y tarifas de contabilidad. También pueden ayudarlo en su elegibilidad para deducciones más desafiantes.
Entonces, si realiza un seguimiento de todos los gastos de su automóvil, no solo del millaje, es posible que pueda deducir más por sus gastos de automóvil, por ejemplo. Puede obtener información sobre cómo calificar a partir de su CPA. Una nueva empresa es una oportunidad emocionante. Sin embargo, tómese su tiempo y trabaje con un CPA para aprender cómo lanzar una pequeña empresa correctamente en lugar de saltar.
¿Vale la pena un CPA para una pequeña empresa?
Un contador es un especialista que maneja todas las tareas matemáticas intrincadas y cruciales asociadas con el funcionamiento de un negocio, incluida la contabilidad, la planificación financiera y la preparación de declaraciones de impuestos y estados de pérdidas y ganancias.
Para decirlo de otra manera, no todos los contadores son CPA, pero todos los CPA son contadores. Un CPA puede manejar todas las siguientes tareas además de ofrecer buenos consejos y ayudarlo a tomar las decisiones correctas. Sin embargo, dado que este es su negocio, un CPA puede tomar decisiones comerciales por usted.
- Asesoramiento y planificación fiscal: ayude a su empresa con la planificación fiscal y el ahorro fiscal actual.
- Auditoría y aseguramiento: ayude al IRS antes que ellos al identificar cualquier problema con sus declaraciones de impuestos.
- Gestión y consultoría: ayudar en la elaboración de presupuestos, la gestión de riesgos y la creación de estados financieros para los accionistas.
- Pueden actuar como su director financiero (CFO).
- Contabilidad forense: Examine los libros para ayudarlo a detectar o prevenir fraudes o robos.
- Administración de nómina: asegúrese de que todos reciban su pago puntualmente y que todas las deducciones de nómina se procesen correctamente.
- Contabilidad: cuide las facturas y las cuentas por cobrar, asegúrese de que las facturas, como el alquiler y los servicios públicos, se paguen puntualmente y realice pagos puntuales a sus proveedores.
Como puede ver, un CPA puede ayudarlo con mucho más que solo la preparación de impuestos y la contabilidad. Es hora de comenzar a buscar un CPA que le gustaría contratar una vez que haya decidido qué servicios necesita de uno.
¿Qué debe preguntar una pequeña empresa a un CPA?
Aquí hay 10 preguntas que debe hacerle a su CPA:
1. ¿Cómo se ven afectados mis impuestos por la estructura legal de mi empresa?
2. ¿Qué leyes fiscales son específicas de mi industria que debo conocer?
3. ¿Qué puedo reducir para mejorar el flujo de caja?
4. ¿Tiene alguna sugerencia para los procedimientos de cobro que resulten en ventas más rápidas?
5. ¿Debo buscar financiamiento de deuda o de capital?
6. ¿Necesito una auditoría de mi plan de beneficios para empleados?
7. ¿Conoce algún prestamista o inversor?
9. ¿Necesito una auditoría de mis estados financieros?
10. ¿Cómo puedo mantener una auditoría o banderas rojas con mis declaraciones o errores?
¿Puede un CPA ser millonario?
Aunque es poco común que los CPA se vuelvan millonarios, es posible. Para hacer eso, normalmente necesita convertirse en el director financiero de una empresa muy grande, convertirse en socio de una gran empresa de contabilidad o iniciar su empresa de contabilidad y tener éxito con el tiempo. No es inusual.
¿Puedes convertirte en un CEO con un CPA?
Sí, un CPA puede convertirse en CEO porque:
- Ellos entienden los números. Los CPA saben qué impulsa la rentabilidad y el crecimiento, y cómo presentar la información de forma lógica.
- Son detallados y organizados. Al manejar una gran cantidad de transacciones, un CPA debe estar organizado para poder responder cuando un miembro de la alta gerencia solicita una explicación de un informe financiero. Si un contador no puede manejar grandes cantidades de detalles en un formato organizado, no debería ser contador.
- Ellos entienden cómo navegar por reglas difíciles. Los contadores deben cumplir con las normas contables para cumplir con las leyes y garantizar la estandarización de los informes financieros.
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Referencias:
