NEGOCIO DE SUMINISTROS DE OFICINA: qué es y cómo iniciar uno

NEGOCIO DE SUMINISTROS DE OFICINA
Leyenda de la imagen: Zoho

Debido a la naturaleza de su negocio, las tiendas de artículos de oficina son notablemente resistentes a las recesiones económicas. Por lo general, las diferentes necesidades diarias que requieren las oficinas, como papel, tinta, sujetapapeles y muchos otros artículos, deben almacenarse constantemente y estar disponibles para su uso. Además, las escuelas son importantes consumidores de material de oficina. Es posible que los dueños de negocios creen una empresa rentable y duradera mediante el suministro de bienes esenciales a otras empresas, organizaciones benéficas, instituciones educativas e incluso clientes individuales. Si está considerando iniciar una oficina o un negocio de suministros y equipos médicos, deberá elegir las gamas de productos que almacenará y asegurarse de que sus instalaciones sean lo suficientemente grandes para acomodar esas gamas de productos. 

Esta guía aborda las inquietudes más importantes que surgen al iniciar y operar una oficina o un negocio de suministros y equipos médicos.

¿Qué son los suministros en los negocios?

El término "suministros comerciales" se refiere a cosas consumibles que se compran y, a menudo, se agotan en el transcurso de un año. Se refiere a los diversos bienes que se utilizan en el funcionamiento diario de las empresas. Los suministros comerciales permiten a los trabajadores dentro de la empresa llevar a cabo sus responsabilidades regulares y contribuir a las ganancias de la empresa. Los suministros de oficina como grapadoras, notas adhesivas, rotuladores y tóner para fotocopiadoras, impresoras y otros dispositivos de oficina son las formas más populares de suministros comerciales.

Debido a la frecuencia con la que se utilizan, estos bienes suelen tener una vida útil limitada y, al final, representan un costo para las empresas. En contabilidad, los suministros se consideran activos circulantes hasta el momento en que se utilizan, momento en el cual se consideran costos.

Por otro lado, si adquiere bienes para usarlos en productos que fabrica o vende, incluidos los suministros de empaque y envío, debe contabilizar y pagar impuestos sobre estos suministros de manera diferente a como lo haría con cualquier otra compra de suministros.

Los materiales utilizados en la producción, distribución y almacenamiento de los bienes de una empresa se cuentan como inventario y se incluyen en el cálculo del costo de los bienes vendidos. Como componente de este cómputo general, se realizará un inventario de estos suministros al final de cada año calendario.

¿Por qué necesitamos suministros en los negocios?

Básicamente, los suministros comerciales o de oficina son el elemento vital de su empresa. quedarse sin suministros esenciales puede ser devastador para una empresa. Su empresa puede sufrir daños irreparables si no tiene acceso a los suministros necesarios, especialmente en lo que respecta a la productividad, el marketing e incluso el mantenimiento del cumplimiento legal. 

Estos bienes pueden ayudar a garantizar que el negocio funcione de manera eficiente o permitir que el personal realice su trabajo habitual.

Además, cuando los competidores intentan alcanzar el punto de equilibrio, los suministros de oficina adecuados pueden ayudar a las organizaciones a mantener un negocio lucrativo. Esto es lo que provoca la gestión de suministros. Y los beneficios más importantes de la gestión de la cadena de suministro para las empresas son la reducción de los gastos operativos y el establecimiento de flujos de trabajo fiables tanto dentro como fuera de la organización.

¿Qué es un ejemplo de suministro?

Los suministros en una empresa se refieren a todas las cosas diferentes que las empresas necesitan para ejecutar sus operaciones diarias. Estos suministros ayudan a los empleados a realizar su trabajo habitual y a ganar dinero para la empresa. Debido a que se usan con tanta frecuencia, estos productos suelen tener una vida útil corta y, al final, cuestan dinero a las empresas.

Los suministros de oficina como bolígrafos, clips y tinta de impresora son ejemplos comunes de los tipos de cosas (suministros comerciales) que usan las organizaciones.

Los suministros para una boutique de ropa pueden incluir botes de basura y toallas de papel para la limpieza fuera del horario laboral, así como bolsas de compras para que los consumidores se lleven sus productos a casa.

¿Cuáles son los tipos de suministro?

Básicamente, hay tres categorías de suministros: los que están sujetos a impuestos, los que tienen tasa cero y los que están libres de impuestos.

No obstante, usted está obligado a conocer el tipo de suministro que se está realizando por cada transacción que realiza para determinar si está obligado o no a cobrar el GST y QST cuando realiza un suministro, o si está o no elegible para reclamar un crédito fiscal soportado (ITC) y un reembolso de impuestos soportados (ITR).

negocio de suministros de oficina

Generalmente, una tienda local de artículos de oficina es vital para la salud de la comunidad empresarial local. Los negocios de suministros ayudan a dinamizar la economía local al proporcionarles los útiles de escritura, papelería, recursos tecnológicos y demás equipos de oficina que requieren para cumplir con sus responsabilidades en la empresa. 

Además, el personal de la oficina tendrá dificultades para cumplir con sus responsabilidades laborales si no tiene acceso a las herramientas adecuadas. Al establecerse como un proveedor confiable de productos para empresas locales, puede contribuir a la revitalización de la economía local de la comunidad.

Para comenzar a vender suministros de oficina, deberá averiguar qué tipo de productos venderá y asegurarse de que su tienda tenga el espacio adecuado para almacenarlos.

Cómo iniciar un negocio de suministros de oficina

Lograr que su empresa se establezca oficialmente requiere más que solo presentar documentos ante el gobierno. Sin embargo, el siguiente manual breve y sencillo lo ayudará a lanzar su propio negocio de suministros de oficina con menos estrés. Su nueva empresa se beneficiará de una planificación cuidadosa, registro correcto y cumplimiento legal si sigue estos pasos;

#1. Planifique su nuevo negocio de suministros de oficina

Para que un emprendedor tenga éxito, es realmente necesario tener un plan detallado. Podrá descubrir ciertas incógnitas y trazar los detalles de su organización con su ayuda. Los siguientes son algunos factores significativos a tener en cuenta:

  • ¿Cuáles son la inversión inicial y los gastos continuos?
  • ¿Quién es exactamente su público objetivo?
  • ¿Cuánto dinero se le permite cobrar a sus clientes?
  • ¿Cómo se referirá a su empresa en el futuro?

Las empresas individuales, las sociedades, las LLC y las corporaciones son las estructuras comerciales más típicas para los nuevos negocios.

establecer una corporación o una compañía de responsabilidad limitada cubrirá su negocio de suministros de oficina en caso de que lo demanden. No tendrá que preocuparse por pagar ninguno de los daños de su propio bolsillo.

Puede formar una LLC por su cuenta y pagar solo las tarifas mínimas de LLC del estado, o puede emplear uno de los Mejores servicios LLC por un precio nominal.

#3. Estimar los gastos de puesta en marcha.

En general, un negocio de suministros de oficina requerirá importantes gastos operativos y de puesta en marcha. Estos costos pueden incluir, entre otros, el alquiler del espacio comercial, los accesorios de exhibición minorista, los sistemas de punto de venta, software de control de inventario, tarifas de documentos legales y suministros e inventario de oficina. Contrate los servicios de un abogado o contador para redactar un plan de negocios para usted que incluya una estimación de todos los costos.

#4. Obtenga financiamiento para su negocio

Vaya al sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) y, mientras esté allí, busque el área denominada "Asistencia financiera para prestatarios". La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) no solo mantiene una lista de prestamistas autorizados para empresas comerciales, sino que también ofrece programas de financiamiento con aprobación garantizada. Además, puede solicitar fondos del gobierno federal en forma de subvenciones.

#5. Localice proveedores mayoristas confiables

Busque publicaciones comerciales mayoristas y minoristas e investigue a los mayoristas potenciales. Póngase en contacto con un proveedor que se especialice en suministros de oficina y pídale que le proporcione un nuevo paquete de información de la tienda. Además de eso, asegúrese de solicitar que se le proporcione una lista de precios. Hable con representantes de diferentes empresas que venden suministros de oficina para identificar mayoristas de confianza.

#6. Arrendamiento de espacio de tienda.

Encuentre una ubicación para su tienda que tenga mucho estacionamiento y que esté idealmente cerca de un cruce de caminos importante. Una pequeña empresa de suministros de oficina debe tener un área de alquiler de al menos 2,500 pies cuadrados y un minorista grande debe tener un espacio de alquiler de hasta 25,000 XNUMX pies cuadrados. Leer y firmar el contrato de arrendamiento. Los contratos de arrendamiento se conocen como "Triple Net" o "NNN" en general, pero estos términos pueden variar según la ubicación. Esta designación indica que el arrendatario es responsable de pagar una cantidad fija por pie cuadrado además de una parte del valor de la propiedad. los gastos de explotación e impuestos

#7. Establezca el Sistema de Contabilidad de su Empresa.

Básicamente, es esencial realizar un seguimiento de todos los gastos y flujos de ingresos de su empresa si desea comprender el rendimiento financiero general de su empresa. Mantener cuentas precisas y detalladas simplificará en gran medida el proceso de completar su declaración anual de impuestos.

#8. Obtenga todos los permisos y licencias requeridos

Si no obtiene los permisos y licencias adecuados para su negocio, corre el riesgo de incurrir en multas sustanciales o tal vez de que su operación se cierre por completo.

Para administrar un negocio de venta de suministros de oficina, es posible que deba obtener algunas licencias y licencias del estado. Visite la referencia de la Administración de Pequeñas Empresas sobre licencias y permisos estatales para obtener más información sobre los requisitos de licencia que se aplican en su estado.

#9. Obtener un seguro comercial

El seguro es esencial para la operación segura y legal de su negocio, al igual que las licencias y los permisos. Tener un seguro comercial adecuado puede salvaguardar la estabilidad financiera de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varias categorías de seguros comerciales que cubren la amplia gama de peligros potenciales que enfrentan las empresas de hoy. Es una buena idea comenzar con un seguro de responsabilidad civil general si no está seguro de qué tipo de peligros enfrenta su empresa. Este es el nivel de protección más básico para una empresa y un buen punto de partida.

#10. Contratar personal

Publique oportunidades de trabajo en las escuelas secundarias locales, colegios comunitarios y universidades, además de colocar anuncios de puestos vacantes en el periódico local. Además, debe registrarse en el departamento de desempleo en su estado para que pueda ser colocado en su programa de reingreso a la fuerza laboral.

¿Es rentable un negocio de artículos de oficina?

¡SÍ! Es posible ganar una cantidad sustancial de dinero con los suministros.

Los suministros de oficina son imprescindibles para todos los que trabajan en una oficina o en casa porque es imposible realizar su trabajo sin ellos. Todos estos artículos, desde los más básicos como bolígrafos, papeles, cuadernos, notas y calendarios hasta los más avanzados como altavoces de estantería, lámparas de escritorio, USB, impresoras, enrutadores, etc., se consideran herramientas en sus respectivos campos.

Es evidente que aún existe una muy buena demanda en el mercado de abastecimiento, y es factible crear un negocio altamente lucrativo si aplica técnicas de venta de valor agregado y aprovecha al máximo sus programas de proveedores. Además, todavía hay una demanda muy robusta en el mercado de suministro.

negocio de suministros médicos

Un negocio de suministros médicos (negocio de equipos médicos duraderos) es una tienda que se dedica a la venta y distribución de equipos médicos. Estos suministros están destinados básicamente para su uso en la residencia de un paciente. Los veterinarios, las parteras y los oftalmólogos son solo algunos de los muchos tipos diferentes de profesionales médicos que requieren equipos únicos. La gran mayoría de las necesidades de abastecimiento de los hospitales son atendidas por comercios especializados. Aunque el sector comercial de suministros médicos está dominado por grandes corporaciones, es posible que una pequeña empresa independiente tenga éxito.

Si usted es un empresario que intenta ingresar a la comunidad médica, este nicho de mercado en particular es una oportunidad fantástica para su empresa, independientemente de si los productos se venden solo en línea, en una tienda física o mediante una combinación de ambos.

Cómo iniciar un negocio de suministros médicos

Para brindar una atención eficaz a los pacientes, los médicos y otros profesionales médicos confían en equipos médicos de alta calidad. Este equipo puede ser tan simple como guantes y máscaras (equipo de protección personal (PPE)). O puede ser tan complejo como las complicadas herramientas especializadas utilizadas por cirujanos, médicos y otros profesionales de la salud en particular. Los administradores de hospitales y gerentes de oficina siempre colaboran con una empresa de suministros médicos para adquirir el equipo necesario y asegurarse de que siempre tengan los suministros que necesitan. puede iniciar un negocio de suministros o equipos médicos si está interesado en la industria de la salud y el comercio minorista utilizando estos formatos;

  • Encuentre una audiencia o grupo demográfico específico para que su negocio de suministros médicos se concentre. Los usuarios de productos médicos incluyen asistentes de salud en el hogar, parteras, dentistas y hogares de ancianos.
  • Consulta con el departamento de salud o la junta médica de tu estado sobre la venta de suministros y dispositivos médicos. La mayoría de las empresas de suministros médicos no necesitan esto, pero los especialistas en dispositivos sí.
  • Obtenga licencias y registros de tiendas locales. Las licencias de impuestos sobre las ventas y el uso, los certificados de reventa, los certificados de DBA y los EIN (Número de identificación del empleador) son ejemplos de dichos documentos.
  • Alquile un almacén con temperatura controlada. El almacenamiento limpio y sin polvo evita la contaminación de los suministros. En su lugar, use un armario espacioso y bien cuidado o una habitación libre limpia.
  • Para obtener ganancias, desarrolle relaciones mayoristas con distribuidores de equipos médicos. Internet, las guías telefónicas y los directorios de empresas locales pueden ayudarlo a encontrar distribuidores. Enviar documentación comercial y realizar un pedido mínimo puede abrir una cuenta mayorista.
  • Ofrecer incentivos. Esto hará que la experiencia médica atraiga su negocio de suministros médicos. Además, al ofrecer envío o entrega gratis, puede animar a los clientes a que le compren más.
  • Comercialice su negocio de suministros médicos. Los médicos y hospitales locales deben conocer los suministros médicos de su empresa. Distribuya volantes, cupones y comunicados de prensa a grupos profesionales.

¿Qué es un producto de suministro?

La cantidad de un bien o servicio que una empresa puede entregar a un cliente en un momento determinado. Cuando se habla de una tienda física tradicional, este término se refiere al stock que una empresa mantiene en sus locales y almacenes para poder satisfacer las necesidades de sus clientes.

¿Qué son los suministros para empresas?

Los suministros comerciales son cosas que se compran y se agotan con frecuencia a lo largo del año. Los suministros de oficina, como grapadoras, notas adhesivas, rotuladores y materiales para hacer funcionar fotocopiadoras, impresoras y otros dispositivos de oficina, son los tipos de suministros comerciales más populares.

¿Qué función cumplen los suministros de oficina?

Los suministros de oficina son consumibles y equipos que las empresas y otras organizaciones utilizan con frecuencia en las oficinas, las personas que trabajan en la escritura, el mantenimiento de registros o la contabilidad, el mantenimiento y la limpieza, o que necesitan almacenar suministros o datos.

¿Qué distingue los gastos de oficina de los suministros de oficina?

El tipo de artículo es una de las distinciones principales entre los gastos de oficina y los suministros. Los costos de oficina incluyen activos intangibles o de alto precio, como muebles o tarifas anuales de suscripción de software. Los suministros de oficina generalmente incluyen productos menos costosos como papel, instrumentos de escritura y suministros para la sala de descanso.

Conclusión

Por lo general, las diferentes necesidades diarias que requieren las oficinas, como papel, tinta, sujetapapeles y muchos otros artículos, deben almacenarse constantemente y estar disponibles para su uso. Además, las escuelas son importantes consumidores de material de oficina. Por lo tanto, es posible que los dueños de negocios creen una empresa rentable y duradera mediante el suministro de bienes esenciales a otras empresas, organizaciones benéficas, instituciones educativas e incluso clientes individuales.

Preguntas frecuentes sobre negocios de suministros

¿Cuáles son las mejores tiendas de artículos de oficina en 2023?

A continuación se presentan algunas de las mejores tiendas comerciales de suministros y equipos de oficina en 2032;

  • Negocios de Amazon.
  • Suministro de oficina a granel.
  • Suministro de oficina a granel.
  • Uline.
  • Material de oficina económico.
  • tienda
  • iBuyOfficeSupply.

¿Qué significa bsiness equipment?

El equipo comercial se refiere a cualquier elemento físico que una empresa utiliza para sus operaciones. El equipo comercial comprende tipos de maquinaria, muebles, automóviles, computadoras y máquinas de oficina.

¿Qué compañía es la mejor cuando se trata de suministros médicos?

Las mejores empresas que operan un negocio de suministros y equipos médicos en 2023 incluyen;

  • Medtronic
  • Johnson & Johnson
  • salud philips
  • Abbott Laboratories
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Referencia

1 comentario
  1. Ich teile Ihre Meinung, dass ein Bürobedarfsgeschäft rentabel ist. Wenn man darüber nachdenkt, hat ja jedes Unternehmen Bürobedarf. Als wir unseres gegründet haben muststen wir nicht nur Computer, Möbel, sondern auch Stempel, Beschriftungen etc., fürs Büro kaufen.

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