Las empresas en todos los campos a menudo necesitan departamentos de recursos humanos (HR) para controlar a sus empleados y pueden buscar nuevas formas de manejar tareas relacionadas. La subcontratación de recursos humanos puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas y ayudar a los empleados a comprender las leyes laborales. Si es un profesional de negocios que está pensando en subcontratar recursos humanos, saber cómo funciona podría ayudarlo a decidir si es adecuado para usted. En este artículo, le diremos lo que necesita saber sobre la subcontratación de recursos humanos, sus funciones y beneficios. Exploraremos la subcontratación de recursos humanos para una pequeña empresa y una empresa de subcontratación de recursos humanos.
Outsourcing de RRHH
La subcontratación de recursos humanos es una práctica comercial en la que una empresa contrata agentes o proveedores externos para realizar el trabajo de su departamento de recursos humanos. Algunas empresas contratan a una empresa externa para que maneje todas sus tareas de recursos humanos (HR), mientras que otras solo contratan a una empresa externa para ciertas tareas, como contratar nuevos empleados o administrar cheques de pago. Algunos contratos ofrecen ofertas de recursos humanos que se adaptan a la empresa. Esto significa que la empresa puede elegir qué servicios quiere y qué tan involucrada estará una empresa subcontratada en sus operaciones diarias. Esto también puede ayudar a las empresas a trabajar con abogados para obtener consejos sobre cómo cumplir con las leyes laborales.
Las empresas subcontratan con frecuencia las funciones de recursos humanos porque desean que los miembros del equipo dediquen su atención a actividades generadoras de ganancias en lugar de a la administración del departamento. Esta es una forma de que las pequeñas empresas brinden a sus trabajadores más herramientas y mejores servicios. Estas empresas también pueden utilizar la subcontratación de recursos humanos para mantenerse al día con el trabajo de rutina que conlleva el reclutamiento.
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Funciones de externalización de recursos humanos
Si cree que su empresa podría beneficiarse de la subcontratación de recursos humanos, consulte esta lista de funciones normales de subcontratación de recursos humanos para ver cómo sus necesidades coinciden con lo que pueden ofrecer los profesionales de recursos humanos de terceros.
#1. Procesamiento de nómina
Una de las funciones de subcontratación de recursos humanos más comunes es el procesamiento de nóminas. Puede ser difícil calcular cuánto sacar de los cheques de pago de sus trabajadores para las deducciones de nómina. Los embargos de salario, los impuestos sobre la nómina y los pagos de beneficios se deducen del cheque de pago de una persona. Si hay un error, puede causar problemas con los tribunales y el IRS. En lugar de hacer la nómina ellos mismos, muchas empresas contratan profesionales para que lo hagan.
#2. Administración de beneficios para empleados
Un buen paquete de beneficios para empleados que incluya seguro médico, un plan de jubilación y otras cosas puede mantener contentos a sus empleados actuales y darle a su empresa una ventaja en lo que respecta a la contratación. Pero puede ser difícil descubrir cómo administrar las recompensas. Muchas empresas contratan ayuda externa para administrar los beneficios de sus empleados para que no tengan que hacer el trabajo de estudiar los planes y asegurarse de que cumplan con las normas.
#3. Cumplimiento de la Ley de Empleo
Los dueños de negocios deben cumplir con las leyes de compensación para trabajadores y las regulaciones de EEO. Al contratar expertos en cumplimiento de recursos humanos, puede seguir todas las reglas de EEO y de compensación para trabajadores todos los días con poco o ningún trabajo adicional de su parte.
#4. Relaciones laborales
Si no tiene tiempo para lidiar con los conflictos entre empleados y gerentes y redactar políticas comerciales, es posible que deba contratar a un equipo de recursos humanos externo para que haga estas cosas por usted. Un personal de recursos humanos dedicado fuera de la empresa puede ayudar a resolver los desacuerdos y cambiar las políticas de la empresa desde hace mucho tiempo para tener en cuenta las preocupaciones de los empleados. Como parte de las relaciones con los empleados, sus funciones de subcontratación de recursos humanos incluyen ayudarlo a hacer un manual para empleados.
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Empresa de outsourcing de recursos humanos
Esta es una lista de empresas de subcontratación de recursos humanos que manejan las necesidades de capital humano en empresas de todos los tamaños.
#1. Insperidad
Ideal para: empresas, corporaciones y organizaciones en crecimiento y en expansión que buscan soluciones de recursos humanos de servicio completo y alcance completo.
Insperity es una conocida empresa de subcontratación de recursos humanos. Desde la contratación hasta la jubilación, la organización maneja todos los aspectos de los recursos humanos, incluidos la contabilidad, la nómina, los beneficios y los seguros. Insperity ofrece paquetes para empresas de todos los tamaños, desde cinco hasta 5,000 empleados. La empresa mantiene sus procesos de recursos humanos ordenados y en cumplimiento, y cuenta con un personal de consultores de recursos humanos disponible para ofrecer asesoramiento en cualquier momento.
Servicios Destacados: Paquetes de beneficios de nivel empresarial, un centro de recursos humanos en línea con una variedad de servicios, consultores de recursos humanos designados, capacitación virtual y orientación
#2. Subcontratación de oasis
Ideal para: Negocios necesitados de nómina, especialmente hostelería y servicios profesionales.
Oasis es una conocida empresa de externalización de recursos humanos y nómina. Este PEO es parte de la familia de software de Paychex y se integra con una variedad de programas de contabilidad. La empresa proporciona una interfaz de nómina a la que se puede acceder las 24 horas del día, los siete días de la semana, así como un calendario configurable para ejecutar la nómina. Para mantenerse al día con los requisitos en evolución, la plataforma actualiza continuamente las funciones de cumplimiento. Además de la nómina, Oasis incluye soluciones para ayudar con la capacitación y retención de empleados, el reclutamiento y la contratación y la administración de beneficios.
Servicios Destacados: Creación de infraestructura de recursos humanos, ayuda para el cumplimiento, coaching de relaciones con los empleados, planes de crecimiento y desarrollo y adquisición de talento
#3. Recursos humanos de Accenture
Ideal para: empresas que valoran las opciones basadas en datos y la automatización con un toque humano.
Accenture HR es una empresa de outsourcing de recursos humanos que se enfoca en identificar y desarrollar a las mejores personas. Este programa automatiza las tareas rutinarias de recursos humanos, como el seguimiento de candidatos, el control de asistencia y las evaluaciones diarias de desempeño, lo que permite a las empresas centrarse en la capacitación individualizada de los empleados. El sistema es adaptable y sensible al cambio, lo que indica áreas de desarrollo y permite que las empresas se adapten a las necesidades cambiantes de los empleados. Las bases de datos de Accenture HR pueden generar informes que ayudan a influir en la toma de decisiones de la organización.
Servicios Destacados: Servicio humano asistido por IA, tácticas de contratación y retención de talentos, desarrollo de empleados y modelos flexibles de entrega de recursos humanos.
#4. CPEhr
Ideal para: empresas que deseen elegir entre PEO, HRO y servicios de recursos humanos personalizables.
CPEhr es una empresa de subcontratación de recursos humanos más adaptable. Esta empresa ofrece una variedad de alternativas de planes, que van desde recursos humanos a la carta, úselo cuando lo necesite, hasta la gestión completa del capital humano. CPEhr brinda servicios típicos, como administración de beneficios y nómina, ayuda con el desarrollo de políticas y consultas sobre gestión de riesgos. Mientras tanto, ModernHR, el sitio hermano de la empresa de subcontratación, ofrece seminarios web, capacitación y recursos para ayudar a los usuarios a convertirse en profesionales de recursos humanos más conscientes y talentosos.
Servicios Destacados: La opción de PEO/HRO o servicios a la carta, capacitación en seguridad que cumple con OSHA, soporte de certificación y recertificación, capacitación gerencial y programas de ayuda para empleados.
#5. Socios generales y administrativos
Ideal para: Empresas pequeñas y en crecimiento, particularmente en los sectores de la salud y oficios especializados.
G&A Partners es una de las principales firmas de consultoría de recursos humanos para pequeñas empresas con grandes planes. Este proveedor generalmente atiende a empresas que desean expandirse y requieren una solución de recursos humanos que pueda escalar para satisfacer las necesidades cambiantes de la organización. G&A Partners ofrece servicios de subcontratación de stands, como asesoramiento sobre seguridad, gestión de nóminas de pequeñas empresas, distribución de beneficios y seguros, gestión del rendimiento y asistencia en auditorías. Este PEO, por otro lado, es específico de la industria y puede ayudar a las empresas en dominios como la atención médica y la fabricación a encontrar y reclutar miembros del equipo con ciertas áreas de especialización, certificaciones o experiencia.
Servicios Destacados: incluyen nómina para pequeñas empresas, asesoramiento sobre gestión del desempeño, un sitio de capacitación en línea, evaluaciones de seguridad en el lugar de trabajo y defensores del éxito del cliente.
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Subcontratación de recursos humanos para pequeñas empresas
Las siguientes son las principales empresas de subcontratación de recursos humanos para pequeñas empresas y organizaciones de apoyo de recursos humanos.
#1. bambee
No busque más para una "combinación hecha en el cielo" de recursos humanos. ¡Bambee te cubre las espaldas! Bambee es una empresa de subcontratación de recursos humanos que lo conecta con un experto en recursos humanos competente que puede ayudarlo a desarrollar políticas, comprender y cumplir con la legislación y mucho más. Considere a Bambee como su servicio de intermediación de recursos humanos especializado.
El apoyo de recursos humanos para pequeñas empresas y las tareas que asumirán incluyen lo siguiente:
Puede externalizar las siguientes tareas a Bambee:
- Beneficios de Desempleado
- Comunicación Gubernamental
- Desarrollo de políticas
- Cumplimiento de la política
- Capacitación y entrenamiento del personal
- Cumplimiento de la legislación laboral
- Despido de empleados
¿Qué hace que Bambee sea una excelente empresa de subcontratación de recursos humanos para su pequeña empresa?
- Bambee ayuda a las pequeñas empresas a obtener la experiencia y el asesoramiento vital de un profesional de recursos humanos capacitado a un precio muy por debajo de lo esperado.
Precios
- Los planes iniciales cuestan $ 99 por mes.
#2. Zenefits
Zenefits le brinda soluciones de recursos humanos que se basan en el tamaño y las necesidades de su negocio y se brindan a través de una sólida plataforma en línea. Obtenga ayuda de servicio completo para administrar personas, asegurarse de que se sigan las políticas y más.
El apoyo de recursos humanos para pequeñas empresas y las tareas que asumirán incluyen lo siguiente:
Zenefits puede manejar estas tareas y más:
- Procesamiento de nómina
- Administración de nómina
- Asistencia en Auditoría y Reclamos Salariales
- Talent Management
- Registros
- Contabilidad
- Evaluaciones de rendimiento
¿Qué hace que Zenefits sea una excelente empresa de subcontratación de recursos humanos para su pequeña empresa?
- La subcontratación de Zenefits le brinda todos los servicios que podría desear de un equipo interno.
Precios
- Los precios dependen de lo que quiera una empresa.
#3. CoAdvantage PEO
CoAdvantage PEO brinda a sus clientes soluciones de nómina y recursos humanos, una excelente plataforma en línea para gerentes y propietarios, y mucha estructura y estabilidad desde el negocio mismo. Con CoAdvantage PEO, puede obtener una opción de PEO de servicio completo, así como excelentes recursos de liderazgo y contratación para ayudar a que su negocio crezca.
El apoyo de recursos humanos para pequeñas empresas y las tareas que asumirán incluyen lo siguiente:
CoAdvantage PEO puede manejar estas tareas y más:
- Procesamiento de nómina.
- administración de RRHH.
- Administración de beneficios.
- Cumplimiento y gestión de riesgos ayudan.
- Asistencia y servicios de contratación
- Opciones de entrenamiento.
¿Qué hace que CoAdvantage PEO sea una excelente empresa de subcontratación de recursos humanos para su pequeña empresa?
- Sus herramientas en línea y servicios generales, así como sus servicios PEO estándar confiables, los convierten en un excelente servicio de subcontratación de recursos humanos para muchas empresas.
Precios
- El costo de CoAdvantage PEO variará según el tamaño y las demandas de su empresa, así como los servicios que desee. Si está interesado, le sugerimos que hable con un representante y obtenga un precio.
Beneficios de la subcontratación de recursos humanos
Los siguientes son los beneficios de los servicios de outsourcing de recursos humanos:
#1. Ahorre dinero con menores costos de administración
Cuando las tareas de recursos humanos se subcontratan, las empresas pueden reducir sus precios y seguir centrándose en sus principales tareas comerciales y de cara al cliente. Los estudios han demostrado que cuando todo el trabajo de recursos humanos se realiza internamente, las empresas tienden a ahorrar más del 20 % sobre los costos normales. Además, contar con el proveedor de servicios adecuado le brinda la confianza de que un profesional experimentado está manejando las tareas de recursos humanos. Eso suena como una situación en la que todos ganan. Es importante poder contratar expertos a medida que los necesite para que pueda poner las habilidades y los conocimientos adecuados en su activo más valioso, su negocio.
#2. Capacidad para ofrecer más servicios debido a limitaciones más bajas
Cuando una empresa subcontrata todas o algunas de sus tareas de recursos humanos, abre nuevas oportunidades y, a menudo, puede ofrecer servicios y beneficios que no podría ofrecer como una pequeña empresa. Dado que los expertos en recursos humanos trabajan con muchos clientes diferentes, a menudo aprovechan las economías de escala. Este beneficio puede dar acceso al proveedor de servicios a ventajas que puede ofrecer a cambio.
#3. Empleados más felices
“Ya tengo en mi equipo a un profesional de RR.HH. altamente calificado”, estarás pensando. ¿Cómo ayuda el outsourcing a mi negocio?” Bueno, gran pregunta. Recursos humanos es estricto, hábil y amplio en realidad. Incluso las empresas que tienen profesionales de recursos humanos a menudo encuentran que necesitan subcontratar algunas tareas de recursos humanos. La subcontratación garantiza que los problemas de recursos humanos no afecten a otras partes de la empresa. Esta es una buena manera de reducir el riesgo. Cuando tiene un socio comercial de recursos humanos para ayudar a construir la cultura de su empresa y evitar que ocurran problemas, los resultados pueden ser muy buenos. Un estudio reciente de la Universidad de Oxford descubrió que los trabajadores felices son un 13 % más productivos. Esto significa que la empresa puede alcanzar sus objetivos más rápido, lo que es bueno para sus resultados. Trabajadores felices significan un lugar de trabajo feliz, lo que significa un negocio exitoso.
¿Cuál es el papel de los recursos humanos en la subcontratación?
HR comparte información sobre los derechos y deberes de ambas partes. También se asegura de que la empresa de subcontratación cumpla con los estándares de cumplimiento de la organización al vigilar sus actividades y evaluar su desempeño todos los años.
¿Qué es un ejemplo de subcontratación de recursos humanos?
La administración de nóminas y beneficios, el desarrollo de los empleados y la evaluación del desempeño, y los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son algunas instancias frecuentes de la subcontratación de recursos humanos de SaaS.
¿Cuál es la diferencia entre consultoría de recursos humanos y outsourcing?
¿Cuál es la diferencia entre la externalización de recursos humanos y la consultoría de recursos humanos? Los consultores de recursos humanos brindan a la gerencia buenas herramientas para llevar a cabo su plan de gestión de recursos humanos. Los especialistas de Recursos Humanos subcontratados dan la misma información y se dedican a llevar a cabo el plan.
¿Cuál es la función de recursos humanos más común que se subcontrata?
La nómina es el trabajo de recursos humanos que más se subcontrata, según los estudios. Los servicios que ofrecen los proveedores incluyen calcular la nómina y los impuestos, hacer cheques, configurar el depósito directo y entregar formularios de declaración de impuestos.
¿Cuál es el futuro de la subcontratación de recursos humanos?
En el futuro, es probable que la subcontratación de recursos humanos implique más tecnología, más demanda de análisis de datos, más servicios personalizados, un enfoque en la participación de los empleados y más demanda de servicios globales de recursos humanos.
Referencias
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