Para los conductores de camiones en los Estados Unidos, las reglas y regulaciones del Departamento de Transporte (DOT) son un conjunto esencial de estándares gubernamentales que regulan cómo pueden realizar sus negocios.
Es esencial no sólo seguir siendo compatible con estos estándares como empresa, sino también garantizar el bienestar y el desempeño constante de todos los conductores a través de una variedad de procedimientos, como pruebas médicas y una gestión eficaz. Aunque mantenerse a la vanguardia de las regulaciones y actualizaciones del DOT puede ser una lucha, es esencial garantizar que una organización cumpla con estos estándares.
Sin embargo, ¿cuáles son las regulaciones que el Departamento de Transporte tiene vigentes para los conductores de camiones? ¿Cómo se mantiene exactamente el cumplimiento del DOT?
A continuación, brindaremos respuestas a todas las inquietudes más importantes sobre las regulaciones del DOT para garantizar que usted y sus conductores sigan cumpliendo.
¿Cómo funcionan las reglas y regulaciones del DOT?
Las regulaciones del DOT y FMCSA son un conjunto de estándares que ayudan a salvaguardar la seguridad de los conductores de camiones. Estas reglas deben ser cumplidas en todo momento; por lo tanto, debe asegurarse de que sus conductores estén familiarizados con ellos y los comprendan completamente para garantizar que se cumplan.
Sin embargo, ¿qué tipo de regulaciones se describen en los requisitos del DOT? Echemos un vistazo a algunos de los casos más relevantes que se enumeran a continuación.
Uno de los aspectos más importantes de las leyes y regulaciones que hace cumplir el Departamento de Transporte (DOT) son las horas generales de servicio, que especifican la cantidad máxima de tiempo que un conductor puede conducir o estar de servicio dentro de un horario particular. período.
Por poner un ejemplo, el Departamento de Transporte (DOT) exige que los conductores tomen un descanso de treinta minutos en la octava hora de su turno. Esto se hace para evitar que los conductores se cansen demasiado y provoquen un accidente mientras están en la carretera.
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La ley que prohíbe a los conductores superar el tiempo de conducción de 11 horas en una sola jornada laboral es otro ejemplo. Sin embargo, ciertas excepciones permiten a los conductores extender este período unas horas en los casos en que sea necesario completar el recorrido de manera segura.
El número máximo de horas que los conductores pueden trabajar a la semana es sesenta; sin embargo, pueden restablecer este límite despegando 34 horas seguidas una vez cada 168 horas.
Es importante tener en cuenta que existen docenas de otras regulaciones que deben cumplirse para evitar sanciones al operar un negocio en la industria del transporte por carretera. Estas son sólo algunas de las reglas que dan una idea de lo que significan en la práctica las reglas y regulaciones del Departamento de Transporte. Tenga en cuenta que aunque algunas regulaciones están establecidas a nivel federal, el Departamento de Transporte (DOT) de cada estado también tendrá sus propias restricciones.
¿Quién debe cumplir con las regulaciones del DOT?
Las regulaciones del DOT se aplican a cualquier persona que opere un vehículo motorizado comercial (CMV) en los Estados Unidos. Los siguientes son algunos de los criterios que definen un vehículo de motor comercial (CMV):
- Transporta mercancías peligrosas.
- Tiene un vehículo que pesa al menos 4,536 kilogramos (10,001 libras) en su peso bruto.
- Transporta dieciséis o más pasajeros (en un vehículo diseñado para transportar pasajeros), incluido el conductor, sin recibir pago.
- Se concede una compensación por el transporte de nueve o más personas (en un vehículo diseñado para transportar pasajeros), incluido el conductor.
Estás obligado a cumplir con las regulaciones del Departamento de Transporte (DOT) si cumples con alguna de estas condiciones. Si no lo hace, estará sujeto a multas. Además, es posible que deba registrarse para obtener un número USDOT en algunos estados.
¿Cuáles son los requisitos para el cumplimiento del DOT?
Los criterios del Departamento de Transporte (DOT) incluyen una amplia gama de medidas de cumplimiento de seguridad. Estos programas incluyen cumplir con las calificaciones de los conductores, cumplir con las regulaciones de materiales y realizar inspecciones y mantenimiento de la flota.
Para mantener el cumplimiento del DOT, es imperativo que cumpla con las siguientes pautas:
#1. Horas de servicio
Para mantener el estado de alerta, la vigilia y la capacidad de respuesta de los conductores, se aplican las regulaciones HOS. Es necesario que se tome un descanso de treinta minutos cada ocho horas, que se mantenga alejado de circunstancias de conducción peligrosas y que limite la cantidad de tiempo que puede pasar al volante.
Existen nuevas regulaciones que obligan al uso de dispositivos de registro electrónico (ELD) para rastrear HOS. Estas regulaciones requieren el uso de ELD. Para registrar el estado del movimiento, las millas recorridas y las horas del motor, entre otros requisitos, se requiere un ELD para establecer una conexión con el motor. La FMCSA debe ofrecer aprobación para ELD.
#2. Inspecciones y Mantenimiento de Vehículos de Motor
Los informes de inspección de vehículos del conductor (DVIR), que exige el Departamento de Transporte, deben completarse antes y después de cada viaje. Las inspecciones realizadas antes y después de un viaje a menudo implican un examen exhaustivo del interior y exterior del vehículo para identificar cualquier daño o falla que pueda provocar accidentes mientras el vehículo está en marcha.
Mantenerse al día con los controles de mantenimiento no solo es esencial para mantener el cumplimiento con el Departamento de Transporte (DOT), sino que también tiene el potencial de alargar la vida útil de un vehículo al prevenir el desgaste. Además del mantenimiento de frenos, luces y neumáticos, la estrategia de mantenimiento de su flota también debe cubrir otras tareas de mantenimiento.
Con la ayuda de una solución de inspección digital, podrá preparar informes digitalizando documentos, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.
#3. Cualificaciones para el conductor
Implementar una verificación de antecedentes previa al empleo para obtener registros de conducción es algo que se debe hacer antes de contratar a un nuevo conductor. Este acuerdo le brinda la posibilidad de evaluar sus registros de seguridad, historial de drogas y aptitud general del conductor.
Según la FMCSA, los empleadores deben completar una verificación de antecedentes que incluye lo siguiente:
- Obtención de registros de vehículos de motor de los tres años anteriores a la fecha actual.
- Realizar una investigación del historial de seguridad, que incluya informes de accidentes.
- Verificar registros de abuso de sustancias, incluidas infracciones de alcohol o drogas.
- La administración de una prueba de drogas antes del empleo.
El uso de estos registros puede ayudar a evaluar la aptitud de los conductores, garantizando así que los conductores de su flota cumplan con las normas de seguridad.
#4. Detección de alcohol y drogas
Durante el empleo, el Departamento de Transporte exige pruebas de detección de drogas aleatorias además de la primera prueba de detección previa al empleo. La detección de drogas y alcohol en los conductores garantiza que permanezcan atentos y receptivos mientras conducen.
Se deben controlar a los conductores la marihuana, la cocaína, las anfetaminas, los analgésicos y el PCP. Cuando exista una sospecha razonable, realizar exámenes de detección al azar y, si es necesario, como seguimiento de los incidentes, se deben realizar exámenes de detección.
#5. Regulaciones relativas a materiales peligrosos
Cuando se trata de transportar desechos y contaminación, las regulaciones que rigen los materiales peligrosos brindan salvaguardias de seguridad. Existe el requisito de que los conductores adquieran la capacitación adecuada sobre cómo manejar adecuadamente materiales peligrosos y cumplir con las regulaciones del DOT. Si los materiales no se clasifican, describen y empaquetan con precisión, una persona puede estar sujeta a multas severas.
#6. Protección de la carga
Las normas relativas a amarres y estructuras frontales están incluidas en el proceso de aseguramiento de la carga. Esto no sólo implica colocar cuñas, sino que también implica cerrar con pestillos los portones traseros, las puertas y las llantas de repuesto para evitar el movimiento mientras el vehículo está en la carretera.
Además, se incluyen especificaciones para el enmascaramiento de las vistas frontal y lateral en el proceso de sujeción de la carga.
#7. Mantener buenos registros
Para seguir cumpliendo con el Departamento de Transporte, debe mantener y archivar adecuadamente los registros de los conductores. Aunque es necesario conservar una gran cantidad de documentos para los informes anuales o en el caso de una auditoría, se incluyen los siguientes registros:
- Evidencia de cobertura de seguro.
- Realización de inspecciones y mantenimiento de vehículos.
- Cualidades exigidas a los conductores
- Detección de drogas
- Observaciones realizadas durante el horario de servicio
- Aprendiendo a conducir
La digitalización de documentos simplifica la oferta de documentación en tiempo real, lo que resulta especialmente útil cuando hay mucho papeleo del que realizar un seguimiento. Los sistemas de inspección digitales tienen el potencial de mejorar la velocidad y precisión de los DVIR y los informes de cumplimiento, aumentando así la eficiencia y seguridad de toda su flota.
Para lograr el cumplimiento de las regulaciones del DOT, debe registrarse para obtener las licencias y permisos correspondientes. Hay una variedad de criterios que difieren de un estado a otro; sin embargo, los más típicos incluyen el registro para obtener un número USDOT y un número MC.
Las licencias de conducir comerciales (CDL), los números de autoridad de transportistas, los registros unificados de transportistas y los códigos de transportistas estándar son algunas de las licencias y permisos adicionales que se requieren.
Cumplimiento del DOT: ¿Por qué es tan importante?
El Departamento de Transporte (DOT) tiene varios escenarios legales que potencialmente podrían costarle a su organización miles de dólares si no cumple con sus criterios. Aquí hay algunas razones más por las que es tan crucial cumplir con las regulaciones del Departamento de Transporte.
#1. Proteja su reputación
Las infracciones repetidas por parte del Departamento de Transporte pueden ser perjudiciales para la reputación de su organización. Es posible que los clientes se preocupen por sus operaciones comerciales y decidan no utilizar sus servicios si descubren las infracciones que ha cometido.
Además, los posibles candidatos pueden decidir no postularse para puestos de conducción en su organización, ya que tienen la impresión de que usted no se preocupa realmente por la seguridad de los conductores. Debe mantener su reputación impecable y asegurarse de cumplir plenamente con todas las regulaciones del DOT.
#2. Manténgase alejado de multas elevadas.
Si se determina que usted viola alguna de las pautas del Departamento de Transporte, puede estar sujeto a una variedad de sanciones, incluidas multas elevadas. Es posible incurrir en cargos elevados que podrían costarle más de cien mil dólares, especialmente si mueve materiales peligrosos. Hay multas pequeñas que cuestan como máximo unos cientos de dólares.
Aquí hay un resumen de algunas multas comunes que puede enfrentar si no cumple con las regulaciones del DOT:
- En la primera infracción, la multa por infracción de alcohol es de $2985.
- En la segunda infracción, la multa por infracción de alcohol es de $5,970.
- $14,502 para gastos no relacionados con el mantenimiento de registros
- El hecho de que el conductor no conserve los registros cuesta $3,626
- La orden por fuera de servicio es de $22,587.
En este documento encontrará la lista completa de multas que se le han impuesto. Observe la ley del Departamento de Transporte y evitará incurrir en costosas sanciones.
#3. Reducir el riesgo de daño o muerte.
Cuando se violan las regulaciones del Departamento de Transporte (DOT), las repercusiones más graves incluyen lesiones o la muerte. Sus conductores pueden provocar un accidente en la carretera si no poseen las calificaciones necesarias para operar camiones de transporte pesado.
Además, los conductores que están bajo los efectos del alcohol o las drogas también son una fuente potencial de accidentes en la carretera. Como resultado, es necesario realizar pruebas de drogas y alcohol a los conductores de manera constante.
Una lista de verificación concisa de las reglas y regulaciones del Departamento de Transporte
Para que le resulte más sencillo cumplir con las regulaciones, hemos desarrollado una breve lista de verificación de cumplimiento del DOT que puede usar como recordatorio de las cosas que debe hacer.
- Mantenga una copia impresa de las reglas más recientes emitidas por el Departamento de Transporte y la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) en la oficina para facilitar el acceso. Se debe enviar una copia a cada conductor para que pueda memorizarla y también llevarla consigo.
- Para evitar averías imprevistas es importante establecer una rutina de mantenimiento del coche.
- Antes y después de cada viaje, todos los vehículos deben ser sometidos a una inspección exhaustiva.
- Mantenga un registro de cada incidencia y haga un esfuerzo para evitar que esto suceda en el futuro.
- Para realizar un seguimiento de los incidentes, es necesario conservar información sobre las credenciales y el historial de los conductores.
- Por favor recopile información sobre las horas trabajadas por cada conductor.
- Pruebe a sus conductores con regularidad para detectar la presencia de alcohol y drogas para garantizar el cumplimiento y prevenir incidentes que podrían ser fatales. Además, según las regulaciones del DOT, realizar exámenes a los supervisores.
Procedimientos y políticas de cumplimiento del DOT
Es esencial seguir el procedimiento de cumplimiento que debe seguir para asegurarse de cumplir con las regulaciones del DOT para conductores de camiones y empresas de transporte, proporcionando un entorno de trabajo seguro y promoviendo la seguridad en la carretera. Ahora que entendemos cuáles son las reglas del Departamento de Transporte y cómo se aplican a los conductores, es importante seguir el procedimiento.
Para mantenerse al tanto de las reglas y los cambios que puedan ocurrir, la primera fase del procedimiento es hacer un análisis exhaustivo de las regulaciones que pertenecen a los transportistas comerciales y a los conductores. Esto le permitirá determinar qué ajustes o implementaciones serán necesarias.
Después de eso, debe acostumbrarse a revisar las regulaciones del Departamento de Transporte (DOT) con regularidad para estar informado de cualquier cambio y poder continuar cumpliendo con estos criterios.
Maneras de mantenerse alejado de las infracciones del DOT
Además de cumplir con las regulaciones prescritas por el Departamento de Transporte (DOT), existen medidas adicionales que se pueden tomar para prevenir infracciones y mantener el cumplimiento.
Cuando se trata de optimizar el cumplimiento con el Departamento de Transporte, aquí hay algunas pautas a seguir:
#1. Garantizar que el cumplimiento se mantenga visiblemente
Mantenga un nivel de conciencia sobre el cumplimiento de su flota monitoreando continuamente los problemas relacionados con las infracciones de HOS y las inspecciones DVIR. La visibilidad que proporciona una solución ELD permite el seguimiento y registro de las obligaciones legales. Las soluciones de inspección digital recopilan datos de informes de inspección en una ubicación centralizada, lo que permite visualizar el cumplimiento de la flota en paneles que son fáciles de operar o navegar.
La digitalización no solo le proporciona una mayor visibilidad, sino que también le permite recibir advertencias en tiempo real sobre inspecciones fallidas e infracciones, lo que le ayuda a estar un paso por delante del Departamento de Transporte.
#2. Digitalice todos los trámites de los informes anuales
Se necesita una cantidad significativa de trabajo humano para que las flotas comerciales sean responsables de las inspecciones y la documentación asociada con los informes anuales. Los flujos de trabajo tradicionales para el cumplimiento se basan en papel, lo que hace que el proceso de almacenamiento, seguimiento y recuperación de documentos sea una tarea desafiante y que requiere mucho tiempo.
Al agilizar el papeleo e identificar los problemas de cumplimiento antes de que se conviertan en un problema, una herramienta de inspección digital puede mejorar significativamente su eficiencia. Esto hace posible estandarizar los protocolos de seguridad y facilitar la generación de informes.
Mediante la eliminación de las inspecciones en papel, Coca-Cola puede liberar alrededor de 2,600 horas por ubicación al año.
#3. Evite problemas con el mantenimiento general
Al utilizar el diagnóstico remoto, puede prolongar la vida útil de su vehículo y evitar costosas averías. Puede adelantarse a los problemas de cumplimiento y evitar el desgaste mediante el uso de diagnósticos remotos, que le permiten programar tareas de mantenimiento y recibir alarmas mecánicas.
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Referencias
