Las personas interesadas en profesiones de inteligencia comercial (BI) deben estar familiarizadas con herramientas de software específicas, al igual que un manitas requiere una caja de herramientas llena de martillos, clavos y destornilladores. La inteligencia empresarial incluye los procesos, planes y recursos que emplean las organizaciones para recopilar, preparar y examinar datos. Según los conocimientos descubiertos, una plataforma de inteligencia comercial puede ayudar a las empresas a encontrar nuevas formas de aumentar su retorno de la inversión (ROI) y su ventaja competitiva. Considere usar una de estas herramientas para avanzar en su carrera porque las utilizan todos los usuarios, industrias y divisiones de la empresa. Aquí hay un vistazo a la mejor plataforma de inteligencia empresarial empresarial, sus beneficios y ejemplos de las herramientas gratuitas más utilizadas.
¿Qué es una plataforma de Business Intelligence (BI)?
Una plataforma de inteligencia comercial recopila, procesa y analiza grandes cantidades de datos estructurados y no estructurados de sistemas internos y externos. Los documentos, las imágenes, los correos electrónicos, las películas, los diarios, los libros, las publicaciones en las redes sociales y más pueden considerarse fuentes de datos. Los datos se pueden presentar en formatos fáciles de usar, como informes, tableros, cuadros y gráficos, mediante plataformas de BI, que encuentran esta información a través de consultas.
Las Plataformas son capaces de realizar tareas como minería de texto, análisis predictivo, gestión del rendimiento, análisis, generación de informes y minería de datos, entre muchas otras cosas. Para que puedan basar sus decisiones en pronósticos, tendencias del mercado e indicadores clave de rendimiento (KPI), los empleados pueden utilizar esta información para su beneficio.
Beneficios de la plataforma de inteligencia comercial
#1. Calidad de datos mejorada
Solo se utilizan datos de alta calidad para el análisis con la ayuda de Best Business Intelligence Platform, que detecta y elimina automáticamente los datos erróneos, insuficientes o duplicados. Además, hace cumplir los estándares y regulaciones de datos en muchos sistemas, asegurando la corrección y consistencia de los datos al mismo tiempo que reduce la posibilidad de errores que pueden ocurrir durante la entrada de datos humanos. Además, las empresas pueden crear una visión más completa de sus operaciones al combinar varias fuentes de datos con la ayuda de tecnologías de inteligencia comercial.
#2. Mayor claridad
Las herramientas de inteligencia empresarial proporcionan visibilidad en tiempo real de las operaciones y el rendimiento corporativos. Esto hace posible que las empresas realicen un seguimiento del desarrollo y vean los problemas potenciales de inmediato. El software de BI permite a las empresas identificar áreas de mejora y tomar las medidas correctivas adecuadas al brindar una imagen completa de los indicadores clave.
#3. Mejor toma de decisiones
El software les ayuda a tomar decisiones estratégicas en áreas como desarrollo de productos, marketing, ventas y otras cruciales al proporcionar a las empresas datos operativos útiles. Las organizaciones pueden evaluar mejor sus fortalezas y deficiencias mediante el uso de plataformas de inteligencia comercial, que pueden proporcionar datos útiles sobre la productividad del personal, los ingresos y el desempeño específico del departamento.
El software de BI puede detectar tendencias, patrones y oportunidades mediante el análisis de grandes cantidades de datos de muchas fuentes. Las empresas deben actuar rápidamente para tomar decisiones bien informadas para evitar que los consumidores y el dinero se pierdan frente a los competidores.
#4. Eficacia mejorada
Con la ayuda del software de inteligencia comercial, las organizaciones pueden maximizar sus recursos y optimizar sus operaciones, reduciendo costos y aumentando la productividad. El software brinda a las empresas información sobre la gestión de inventario, la optimización de la cadena de suministro y la planificación de la producción para que puedan tomar decisiones basadas en datos para reducir el desperdicio.
Una plataforma de inteligencia comercial también integra muchas fuentes de datos, lo que mejora la organización general de los datos para que los gerentes y el personal pasen menos tiempo buscando información y más tiempo creando informes precisos y oportunos.
#5. Márgenes comerciales mejorados
Al ubicar áreas en las que se pueden reducir los gastos, como la optimización de las cadenas de suministro y la mejora de la gestión de inventario, la plataforma de inteligencia empresarial aumenta los márgenes de beneficio. Además, puede identificar oportunidades de crecimiento de los ingresos mediante la identificación de clientes de alto valor, el examen de patrones de ventas y la creación de planes de marketing. Para adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, las empresas pueden usar el software de BI para comprender mejor a sus competidores, las tendencias del mercado y las preferencias de los clientes.
#6. Integración
Es fundamental tener en cuenta que muchas soluciones de plataforma de BI interactúan con otros programas de software, como CRM, ERP y software de contabilidad. Al fusionar datos de muchas fuentes de esta manera, las empresas pueden obtener una comprensión más completa de sus operaciones y rendimiento. Para aquellos que buscan obtener una ventaja competitiva empleando conocimientos basados en datos para tomar mejores decisiones y adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado, el software de inteligencia comercial es esencial.
Mejor Plataforma de Inteligencia de Negocios
La mejor plataforma de inteligencia empresarial gratuita simplifica y simplifica la búsqueda de información a partir de los datos y su comunicación eficaz a las partes interesadas. La capacidad de filtrar todos estos datos para obtener información precisa y útil nunca ha sido más crucial. Las organizaciones ahora pueden recopilar datos sobre cada parte de su negocio, desde ventas y marketing hasta flujos de trabajo y productividad, contratación y recursos humanos, y rendimiento y rentabilidad generales.
Pero muchos de estos puntos de datos están aislados, lo que requiere soluciones de inteligencia empresarial (BI) especializadas para conectar los datos más importantes desde cada perspectiva en un todo integral. Con la ayuda de los indicadores clave de rendimiento (KPI), esto puede conducir a información y pronósticos precisos para mejorar el rendimiento empresarial. Muchos programas de software también tienen sus análisis, aunque estos pueden importarse con frecuencia a una plataforma de inteligencia empresarial.
La mejor plataforma gratuita de inteligencia comercial también se basará en visualizaciones que puede compartir con las partes interesadas, lo que facilitará la explicación de hechos a menudo complejos a través de gráficos y diagramas simples.
Estos son ejemplos de la mejor plataforma gratuita de Business Intelligence actualmente disponible.
#1. Microsoft PowerBI
Microsoft, un gigante del software, compite en el mercado de las plataformas de inteligencia empresarial con su producto Microsoft Power BI. Power BI y, como era de esperar, otras aplicaciones comerciales de Microsoft se presentan en la cumbre de aplicaciones comerciales de Microsoft. Power BI también ofrece software de descarga, por lo que puede ejecutar sus análisis en la nube o mediante un servidor de informes, a diferencia de algunos de sus rivales que adoptan una estrategia de portal totalmente basada en la web.
El software ofrece una generosa prueba de sesenta días y pretende "conectar cientos de fuentes de datos", incluidas las aplicaciones de Microsoft y otras fuentes como Facebook, Sybase y Oracle. A continuación, puede preparar los datos para su posterior análisis sobre la marcha, lo que permite crear informes en tan solo unos minutos.
#2. Escritorio de Tableau
Tableau Desktop tiene como objetivo mostrar "análisis visuales en vivo" en lugar de solo crear gráficos. Los usuarios pueden ver fácilmente las tendencias en los datos gracias a la elegante interfaz de arrastrar y soltar. Se acepta una gran cantidad de fuentes de datos, incluidos archivos PDF, Google Analytics, Box y Microsoft Excel.
Tableau tiene la ventaja de poder conectarse con prácticamente cualquier tipo de base de datos y emplear una amplia gama de opciones de combinación de datos para producir una variedad aún mayor de visualizaciones. Las imágenes del tablero responden a los dispositivos móviles y son fáciles de compartir.
#3. Dundas BI
Dundas es una herramienta de inteligencia comercial basada en navegador con 25 años de experiencia. Está destinado a servir como una herramienta única para convertir datos en análisis de datos visuales con "control granular sobre casi todos los elementos de diseño visual".
Los usuarios finales pueden evaluar los datos sin la ayuda de TI mediante la incorporación de capacidades de arrastrar y soltar en los archivos de datos. Se puede utilizar en una variedad de plataformas, incluidas las móviles, gracias a la interfaz HTML5.
Hay una prueba gratuita de 45 días, pero después de eso, el costo no está claro y debe cotizarse, con opciones para arrendar anualmente o poseer indefinidamente.
#4. sentido
SiSense es una plataforma de inteligencia empresarial que integra IoT, aprendizaje automático e IA para reducir la complejidad del procesamiento de datos. Afirman que debido a que es tan sencillo y eficiente, puede pasar de "datos al panel de control en solo 90 minutos". Si bien podemos debatir la veracidad de esa afirmación, su lista de clientes, que incluye compañías como GE, Philips, Fujitsu, NBC y Airbus, respaldaría su afirmación de que este es un producto de alta calidad.
Las capacidades principales le permiten combinar datos en vivo o almacenados en caché, incluir análisis de marca blanca con personalizaciones, analizar datos en todo su entorno o concentrarse en áreas particulares como objetos, datos o sistemas.
#5. Analítica de Zoho
Los desarrolladores del legendario Zoho Office, que tienen una amplia experiencia con herramientas comerciales basadas en la web, crearon la plataforma de inteligencia comercial conocida como Zoho Analytics. Además de bases de datos como MySQL y aplicaciones de Zoho, como Box, DropBox y Google Drive, Zoho Reports es una herramienta poderosa que puede integrar datos de una variedad de archivos, incluidos documentos de Microsoft Office, fuentes de URL y otras aplicaciones (como como Salesforce, Quickbooks y Google Analytics).
Plataforma de inteligencia empresarial empresarial
Enterprise Business Intelligence es una plataforma para uso en grandes empresas. El objetivo es aumentar la productividad y la eficiencia en el entorno complejo de una empresa.
Por lo tanto, Enterprise BI es solo una plataforma de Business Intelligence con funcionalidad adaptada a las grandes empresas. ¿Pero eso lo resume todo? No. Al contrastar las soluciones empresariales con las plataformas de autoservicio, podemos comprenderlas mejor.
#1. Implementación y administración del sistema
Enterprise Business Intelligence Platform, debido a su escala y complejidad, requiere una gestión significativamente mayor que los productos de BI de autoservicio. El BI de autoservicio normalmente utiliza la gestión a nivel departamental.
#2. Fuentes de datos
A diferencia de sus equivalentes de autoservicio, las aplicaciones de BI empresarial procesan diferentes tipos de datos. Enterprise Business Intelligence Platform maneja enormes volúmenes de datos. Como era de esperar, una gran empresa tiende a recopilar muchos más datos que una más pequeña. Esta demanda requiere un sistema con una mayor capacidad de análisis de datos que los productos típicos de BI de autoservicio.
#3. Gestión de datos
Las herramientas de BI de autoservicio no requieren administración de datos la mayor parte del tiempo, administrar estos datos solo requiere guardar y cargar un archivo CSV. Sin embargo, la gestión de datos para las herramientas de inteligencia comercial empresarial es una tarea considerable. La gestión de datos de BI empresarial suele estar fuertemente influenciada por los departamentos de TI.
Mejor plataforma de Business Intelligence (BI) empresarial
Las soluciones de BI empresarial solo se pueden usar para una cantidad muy pequeña de ejemplos de plataformas de inteligencia empresarial. Examinemos las mejores opciones para obtener habilidades perspicaces y efectivas para la toma de decisiones.
#1. domo
Domo es una herramienta de gestión empresarial basada en la nube que brinda información detallada sobre los indicadores clave de rendimiento. A través de la consolidación de varias fuentes de datos, proporciona una perspectiva única de los datos corporativos.
#2. Sentido Qlik
Una herramienta de análisis de datos llamada Qlik Sense utiliza inteligencia artificial para permitir decisiones basadas en datos. Puede usar la funcionalidad de arrastrar y soltar para crear y explorar visualizaciones intuitivas.
#3. Información Birst
Con la ayuda de la herramienta de análisis basada en la nube Infor Birst, puede detectar patrones en los datos de la empresa, pronosticar resultados y llegar a juicios acertados. Utilice herramientas de aprendizaje automático para crear visualizaciones, adquirir información de los clientes y detectar patrones en los datos.
Para hacer el mejor uso de los datos y otros recursos, es fundamental elegir una plataforma de inteligencia empresarial empresarial con la gama adecuada de funciones. Dada la rapidez con la que se desarrolla BI, tiene sentido priorizar la innovación en sus operaciones.
¿Qué es un ejemplo de un sistema de inteligencia comercial?
Existen numerosos ejemplos de plataformas de inteligencia empresarial, como Microsoft Power BI, SAP Business Projects, Looker, Tableau, Qlik Sense y muchas otras.
¿Es Sap una Inteligencia de Negocios?
Sí. SAP BusinessObjects Business Intelligence es una suite centralizada para generar informes, visualizar y compartir datos. En su capacidad como capa de BI local para Business Technology Platform de SAP, transforma los datos en información oportuna y accesible.
¿Cuáles son los tres tipos principales de Business Intelligence?
Hay tres categorías principales de inteligencia empresarial:
- Inteligencia de negocios descriptiva: Este tipo de inteligencia se concentra en resumir hechos históricos. Para ayudar a las organizaciones a comprender lo que ha ocurrido en el pasado, se deben recopilar, examinar y presentar datos históricos.
- Inteligencia empresarial predictiva: La inteligencia empresarial predictiva es el proceso de analizar datos pasados y pronosticar eventos futuros utilizando algoritmos estadísticos y técnicas de aprendizaje automático.
- Inteligencia empresarial prescriptiva: La inteligencia comercial prescriptiva recomienda medidas que las empresas pueden tomar para alcanzar sus objetivos mediante el uso de análisis predictivos.
¿Es Excel una herramienta de Business Intelligence?
Sí. Excel contiene varias funciones que se conectan con frecuencia a la inteligencia comercial, lo que la convierte en una herramienta básica para la inteligencia comercial. Excel, por ejemplo, se puede usar para generar gráficos, tableros e informes que presenten datos visualmente. Además, Excel incluye varias herramientas integradas de análisis de datos, como tablas dinámicas y gráficos, que se pueden usar para examinar datos y detectar tendencias.
¿Erp es una herramienta de Business Intelligence?
No precisamente. Aunque ERP (Enterprise Resource Planning) no es una herramienta de inteligencia empresarial en sí misma, puede utilizarse como fuente de datos para aplicaciones que utilizan inteligencia empresarial. La contabilidad, los recursos humanos, los inventarios y la fabricación son solo algunas de las muchas operaciones comerciales que los sistemas ERP administran e integran. Estos sistemas recopilan y almacenan grandes volúmenes de datos, y estos datos se pueden utilizar para la inteligencia comercial.
¿Es Oracle una herramienta de Business Intelligence?
Sí, Oracle proporciona un conjunto de herramientas de BI destinadas a ayudar a las empresas en el análisis y la visualización de sus datos.
Conclusión
La era en la que IBM y Siebel (ahora Oracle) dominaban el mercado de las soluciones de inteligencia empresarial ya pasó. Ahora tiene acceso a una amplia gama de opciones de informes de datos a su disposición. Hay software disponible que satisface mejor sus requisitos, ya sea que necesite organizar, recuperar, ver o generar informes de datos.
Espero sinceramente que nuestra Comparación gratuita de la plataforma de inteligencia comercial lo haya ayudado a determinar el software que podría ser mejor para su empresa.
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Referencias
