Las empresas de administración de propiedades residenciales manejan "ingresos" o "propiedades de alquiler" en nombre de sus clientes. En la práctica, un administrador de propiedades residenciales es un "propietario por contrato", que asume todas las responsabilidades diarias que un propietario normalmente manejaría por sí mismo. Las personas optan cada vez más por alquilar en lugar de comprar, lo que crea una mayor demanda de administradores de propiedades residenciales. Entonces, si desea comenzar una carrera en la administración de propiedades residenciales, este artículo puede ser de beneficio, ya que hemos incluido algunos requisitos y todo lo que necesita saber, incluido el salario y las habilidades requeridas para el trabajo.
¿Qué es la gestión de fincas residenciales?
El proceso de administrar una propiedad residencial en nombre del propietario se conoce como administración de propiedades residenciales. Cuando se trata de inquilinos, el administrador de la propiedad residencial representa al propietario de la tierra y también está a cargo del mantenimiento de la propiedad. Los condominios, casas unifamiliares y multifamiliares, apartamentos y casas adosadas son ejemplos de propiedades que requieren administración de propiedades residenciales.
La gestión de propiedades residenciales implica la supervisión de todos los aspectos de una propiedad residencial o de alquiler en nombre del propietario. Esto incluye localizar inquilinos, promocionar la propiedad, arrendar y asegurar el mantenimiento, entre otras cosas. Este tipo de administración se diferencia de otros tipos de administración de propiedades en que se enfoca en estructuras y activos más pequeños. El propietario también puede optar por asociarse con empresas de administración de propiedades residenciales, quienes a cambio asignan el rol de administrador a cualquiera de sus empleados válidos que se ajuste a los requisitos deseados.
Importancia de la gestión de propiedades residenciales
Las empresas o el personal de administración de propiedades residenciales son fundamentales para garantizar que las propiedades de alquiler sigan siendo rentables, que los inquilinos paguen el alquiler a tiempo y que la propiedad se mantenga en la mejor forma posible. Cuando el propietario no está allí o no tiene tiempo para participar en su propiedad, este enfoque es muy importante.
Un administrador de propiedades residenciales funciona esencialmente como un "propietario a sueldo". Están a cargo de todo lo que normalmente está a cargo de un propietario. Mantener una propiedad, encontrar inquilinos, arrendar y cobrar los alquileres sería mucho más difícil sin la administración de propiedades residenciales, especialmente si el propietario no está allí.
¿Cuáles son las responsabilidades involucradas en la administración de propiedades residenciales?
La lista de obligaciones o requisitos en la administración de propiedades residenciales que un "propietario por contrato" a menudo asumirá en nombre de su propietario se proporciona a continuación. Esta no es una lista completa, ya que muchos administradores residenciales brindan servicios además de los que se enumeran aquí:
# 1. Márketing
¡Las casas de alquiler rentables rara vez están vacías por mucho tiempo! Un administrador de propiedades calificado tendrá una estrategia de marketing para vender sus apartamentos de manera rápida y eficiente.
#2. Selección de inquilinos y arrendamiento
Si bien la comercialización de la unidad es la primera etapa, ¡los propietarios también deben poder seleccionar y elegir a los mejores inquilinos! Antes de permitir que los inquilinos alquilen sus apartamentos, necesitará los servicios de una de las mejores empresas de administración de propiedades residenciales para evaluarlos adecuadamente y verificar que sean elegibles.
#3. Cobro de Renta
Cobrar el alquiler y otros gastos de los inquilinos puede ser difícil a veces. ¡Un administrador de propiedades con licencia tendrá mecanismos de cobranza y seguimiento para garantizar que reciba todos los ingresos por alquiler!
#4. Mantenimiento y Reparaciones
Algunos administradores de propiedades residenciales tienen un equipo de mantenimiento interno para manejar estas inquietudes, pero otros usan contratistas externos en nombre del propietario. En cualquier caso, un equipo de gestión profesional no debería tener dificultades para realizar reparaciones y mantenimiento preventivo en sus sitios.
#5. Inspecciones
Los propietarios que examinan sus propiedades regularmente pueden vigilar de cerca el mantenimiento y los inquilinos que cuidan los apartamentos en los que residen. La mayoría de los administradores de propiedades tendrán un programa de inspección regular para sus propiedades.
#6. Desalojos
¿Tiene algún problema con los inquilinos que molestan a otros residentes o no pagan el alquiler? Un administrador de propiedades puede ayudarlo a presentar y procesar un desalojo. También pueden remitirlo a un asesor legal acreditado para garantizar que cualquier desalojo requerido se lleve a cabo de la manera más rápida y rentable posible.
#7. Manejo de impuestos
Esta es la última tarea importante que la mayoría de los administradores residenciales asumirán por usted. Hacer un seguimiento de los costos y los recibos puede ser difícil y, si no se hace correctamente, ¡puede ser perjudicial cuando llegue la temporada de impuestos! Trabajar con un administrador de propiedades profesional ayuda a garantizar que sus informes financieros anuales se completen correctamente en sus propiedades de alquiler.
¿Qué habilidades necesita un administrador de propiedades residenciales?
Antes de considerar comenzar una carrera en administración de propiedades residenciales, asegúrese de tener estos seis requisitos o habilidades esenciales bajo control.
#1. Un experto en atención al cliente
Debe cumplir con los requisitos tanto del dueño de la propiedad como del inquilino. Eso significa brindarles soluciones con las que puedan vivir de manera rápida y efectiva, estar atentos y atender todo con una sonrisa y mucho entusiasmo, incluso cuando las personas están siendo completamente idiotas. Si no puede lograr eso, no está hecho para ser administrador de propiedades.
#2. Un gran comunicador
Sé sincero. ¿Cómo te comportarías ahora mismo si el dueño de una propiedad te insultara por algo que no puedes controlar? ¿O cómo trataría a un inquilino angustiado que no puede pagar el alquiler de este mes? Se requieren habilidades de comunicación e interpersonales. Como administrador de propiedades residenciales, interactuará con frecuencia con inquilinos, propietarios, contratistas, bancos, agentes inmobiliarios y otros. Tendrá que soportar críticas duras, lidiar con comportamientos desagradables, navegar conversaciones incómodas y desafiantes y resolver problemas. Es vital que comprenda cómo escuchar activamente y comunicarse de manera efectiva con los demás.
#3. Un maestro de la gestión del tiempo
Potencialmente, podría manejar docenas de llamadas telefónicas y cientos de correos electrónicos por día. Se requerirán inspecciones, reuniones de la junta, mercadeo y exhibición de casas, y otras tareas. Debes ser detallista y organizado, o nunca podrás manejarlo todo.
#4. Ingenioso
Como administrador de propiedades residenciales, puede estar a cargo de muchas propiedades, cada una con varios inquilinos, y esas unidades pueden abarcar condados, estados o incluso el país. Debes ser capaz de resolver problemas. Eso implica ser capaz de pensar rápidamente y generar ideas diferentes. Es posible que a veces no pueda esperar la autorización de un superior. Debe comprender su autoridad y estar dispuesto a operar dentro de esa autoridad sin dudar de sí mismo. La decisión es esencial, especialmente en una emergencia.
#5. Orientado al detalle
Para empezar, cada propiedad que administra requiere una cantidad significativa de papeleo, incluidos contratos legalmente vinculantes, por lo que debe estar al tanto de su juego administrativo. Además, debes estar extremadamente alerta. Realizará inspecciones de rutina de las propiedades que administra de manera regular. Podría costarles dinero a los dueños de la propiedad si pasa por alto los problemas o los pasa por alto, o si no presta atención al trabajo que los contratistas o los operarios realizan bajo su supervisión. Si una agencia gubernamental requiere un examen, es posible que enfrente problemas más serios. La misión del inspector es encontrar violaciones a la propiedad. Si lo hacen, podría ser considerado responsable si una propiedad no pasa la inspección y se considera inhabitable.
#6. mentalidad de ventas
Por supuesto, no es solo trabajo administrativo y contestar teléfonos. Realmente debe mantener a los inquilinos en la propiedad, lo que requiere usar múltiples sombreros. Deberá vender la propiedad creando material atractivo y publicando fotografías llamativas. Deberá exhibir la propiedad y vender todas sus cualidades únicas. Quizás lo más importante es que tendrá que venderse a los propietarios, en particular a aquellos que han tenido experiencias negativas con los administradores de propiedades residenciales en el pasado.
Cómo convertirse en administrador de propiedades
Aunque es una profesión exigente, la administración de propiedades residenciales es una a tener en cuenta. Si se pregunta cómo convertirse en administrador de propiedades, siga estos pasos:
#1. Examine sus niveles de habilidad
La administración de propiedades residenciales es una ocupación muy exigente y práctica; por lo tanto, los administradores de propiedades residenciales deben poseer una amplia gama de habilidades y requisitos. Sin estas habilidades, la administración de la propiedad será mucho más difícil y los ingresos del propietario estarían en peligro. Tal como se mencionó anteriormente, donde destacamos seis habilidades esenciales, debe esforzarse por adquirir todas y cada una de ellas si desea tener una carrera exitosa.
#2. Inscríbete en Cursos Profesionales
Algunas firmas profesionales de administración de propiedades quieren candidatos con títulos de licenciatura en contabilidad, bienes raíces, administración de empresas, finanzas o administración pública. Otros buscan candidatos con capacitación vocacional en bienes raíces en áreas como administración de viviendas asequibles, planificación urbana, financiamiento de bienes raíces, administración de propiedades, viviendas para personas mayores y desarrollo inmobiliario. Para mejorar sus habilidades y experiencia, puede regresar a la escuela para recibir capacitación en administración de propiedades residenciales o tomar un curso en línea.
#3. Examinar los requisitos legales
Los requisitos legales para convertirse en administrador de propiedades residenciales difieren según el estado. Las reglas con frecuencia están dictadas por el tipo de propiedades de ingresos que administra. Es su obligación averiguar qué tipo de licencia necesita en su estado antes de seguir una carrera en administración de propiedades. Antes de que pueda ofrecer servicios de administración de propiedades residenciales, es posible que deba tomar clases adicionales y aprobar un examen.
#4. Obtener Certificaciones de Especialista
Una certificación especializada en administración de propiedades residenciales puede demostrarles a los posibles clientes y empleadores que usted está dedicado a la excelencia y la profesionalidad. Considere convertirse en un profesional de administración residencial (RMP®), administrador certificado de asociaciones comunitarias (CMCA), administrador de apartamentos certificado (CAM) o administrador de propiedades certificado. La mayoría de estas credenciales de administración de propiedades residenciales incluyen estudiar y aprobar una serie de pruebas. A pesar del tiempo y el trabajo necesarios, estas credenciales lo diferenciarán de sus pares y lo colocarán en una buena posición para las empresas de administración de propiedades residenciales que necesitarán sus servicios.
#5. Manténgase actualizado sobre los desarrollos recientes
No sea complaciente una vez que haya obtenido todos los certificados y licencias correspondientes. La administración de propiedades residenciales es una industria acelerada. Para mantenerse por delante de la competencia, deberá mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas. Para obtener más información sobre el mercado de la vivienda, lea los sitios web y las publicaciones periódicas de administradores de propiedades destacados. Participe en seminarios y conferencias con otros administradores de propiedades de manera regular. Conozca el último software de gestión de propiedades residenciales, que puede facilitar mucho su trabajo.
#6. Consigue tu primer trabajo como administrador de propiedades
Es hora de buscar trabajo y convertirse formalmente en administrador de propiedades residenciales después de haber obtenido los certificados necesarios. ¿No es cierto que es más fácil decirlo que hacerlo? Hay algunas cosas que puede hacer para comenzar su búsqueda de empleo y encontrar el puesto de administrador de propiedades adecuado para usted.
- Haz uso de tu Red: Informe a sus amigos y contactos profesionales que está buscando una carrera en administración de propiedades. Nunca se sabe quién estará en condiciones de contratarlo para un trabajo de administración de propiedades a menos que comience a difundir las noticias sobre su nuevo emprendimiento.
- Infórmese sobre Agentes de Bienes Raíces: Es muy probable que los agentes de su área sean los primeros en enterarse de las vacantes en este campo, así que programe algunas entrevistas informativas con los agentes de su área, preséntese y pida ideas sobre cómo ingresar al mercado. Esto le permitirá conocerlos mejor, y lo más probable es que estén atentos a cualquier nueva oportunidad de trabajo.
- Búscalo en internet: Las bolsas de trabajo y los servicios profesionales en línea pueden ayudarlo a encontrar un trabajo más rápido. Acostúmbrese a revisar las ofertas de trabajo con regularidad. Al presentar una solicitud en línea, algunas personas tienen éxito al realizar una investigación en Internet para ubicar el nombre del gerente de contratación a fin de adaptar sus cartas de presentación.
Salario para la administración de propiedades residenciales
Al 26 de enero de 2023, el salario promedio para la administración de propiedades residenciales en los Estados Unidos es de $70,158 62,623, con un rango de salario de $79,098 XNUMX a $XNUMX XNUMX. Cuando se trata de la administración de propiedades residenciales, los rangos de salario pueden variar mucho según una variedad de cosas, incluida la educación, las certificaciones, los talentos adicionales y la cantidad de años que ha trabajado en su campo.
El salario de bonificación promedio para la administración de propiedades residenciales también es de $2,183, o el 4 % de su compensación, y el 99 % de los encuestados dice que recibe una bonificación cada año. La administración de propiedades residenciales es una de las carreras que más gana en San Francisco, con un salario total que es un 18 % más alto que el promedio nacional.
¿Cuáles son los dos tipos de administración de propiedades?
En realidad, hay cuatro tipos principales de administración de propiedades, pero los dos tipos más populares son; administración de propiedades residenciales y comerciales.
¿Cuál es el significado de propiedad residencial?
El término “propiedad residencial” se refiere a cualquier propiedad inmobiliaria que haya sido designada como apta para habitación humana, ya sea una casa unifamiliar o un gran complejo de apartamentos.
¿Cuál es el mayor desafío de un administrador de propiedades residenciales?
El aspecto más difícil del trabajo de un administrador de propiedades sigue siendo encontrar y conservar buenos inquilinos. Para atraer al tipo adecuado de inquilinos, deberán idear métodos estratégicos de promoción. Aquí, su discreción es crucial, particularmente en el proceso de selección de inquilinos.
¿Cuál es el papel de una empresa de administración de propiedades?
Las empresas de administración de propiedades residenciales son responsables de establecer y cobrar el alquiler, resolver las solicitudes de mantenimiento, llenar las unidades desocupadas y, a veces, establecer el presupuesto de la propiedad.
Conclusión
Cualquiera puede aprender cómo iniciar una empresa de administración de propiedades residenciales y ganarse la vida como administrador de propiedades residenciales. Sin embargo, el éxito en este campo exige mucho trabajo duro y perseverancia, pero puede valer la pena. Seguir la guía de este artículo, desde los requisitos para las empresas, el salario y las habilidades, entre otra información, también puede ser un gran comienzo para su carrera como administrador de propiedades residenciales. ¡Mis mejores deseos!
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Referencias
