CONTABILIDAD INMOBILIARIA: Definición y Principio Básico de la Contabilidad Inmobiliaria

contabilidad inmobiliaria
crédito de la imagen: subcontratar los servicios de contabilidad india

La contabilidad inmobiliaria se puede definir simplemente como el acto de poseer y administrar una propiedad, ya sea con fines comerciales o no comerciales. Básicamente, debe tener conocimientos de contabilidad inmobiliaria para poseer o administrar una propiedad. Sin embargo, en los últimos tiempos, han hecho de esta una tarea fácil al crear el mejor y más disponible software, así como un buen número de empresas disponibles para ofrecer estos servicios.

Contabilidad Inmobiliaria

En primer lugar, la contabilidad es un sistema para documentar y resumir transacciones comerciales y financieras, así como para evaluar, validar e informar los resultados. La contabilidad también puede definirse como la medición, el procesamiento y la transmisión de información financiera y no financiera sobre organizaciones y empresas. La contabilidad se conoce como el "lenguaje de los negocios", que monitorea los resultados de las acciones económicas de una empresa y comunica esta información a una variedad de partes interesadas, incluidos los inversores, los acreedores, la gerencia y los reguladores. Los contadores son aquellos que practican la contabilidad. La contabilidad financiera, la contabilidad de gestión, la contabilidad fiscal y la contabilidad de costos son todos tipos de contabilidad.

Mientras tanto, la contabilidad en bienes raíces es un componente necesario para poseer y administrar propiedades de alquiler. Si bien la contabilidad es probablemente una de las tareas menos favoritas de la mayoría de los inversores, ayuda a mantener más altas las ganancias de la propiedad al registrar con precisión los ingresos. así como costos y deducciones fiscales. En pocas palabras, la contabilidad en bienes raíces es saber calcular la renta de la propiedad. también sobre costos, ganancias y pérdidas, así como sobre cómo evaluar los aumentos de valor de los activos.

Esto es para maximizar las ganancias, aprender a administrar el dinero de manera inteligente y comprender qué buscar durante una auditoría o análisis financiero. para garantizar el cumplimiento de las normas corporativas y los requisitos de recaudación y envío de impuestos para cumplir con los plazos de impuestos. Usan esto para compilar correctamente los informes para la declaración de impuestos trimestrales y de fin de año. La mayoría de las veces, tendemos a confundir contabilidad y teneduría de libros. En cualquier caso, no son lo mismo. La contabilidad involucra principalmente ingresos y costos de propiedad, ganancias y pérdidas, y aumentos en el valor de los activos. Necesitas tener conocimientos contables para sobresalir adecuadamente en tus transacciones inmobiliarias. y así, tomar la mejor decisión para sus inversiones inmobiliarias. 

Contabilidad de Bienes Raíces Comerciales

Bienes raíces comerciales (CRE) es una propiedad que normalmente usa solo con fines comerciales o como espacio de trabajo. La mayoría de los bienes raíces comerciales se alquilan a inquilinos que generan dinero. Este amplio tipo de propiedad incluye todo, desde una sola tienda hasta un gran centro comercial. Esto incluye minoristas de todo tipo, como oficinas, así como hoteles y resorts, centros comerciales, restaurantes e instalaciones de atención médica. Todos estos entran en la categoría de bienes raíces comerciales.

Los bienes raíces comerciales se refieren a propiedades que se utilizan para negocios o para generar dinero, como espacio de oficinas, alquiler industrial, multifamiliar y comercio minorista. Estos son todos los tipos de bienes raíces comerciales. Para los inversionistas, los bienes raíces comerciales brindan ingresos por alquiler y la posibilidad de una ganancia de capital. La inversión en bienes raíces comerciales a menudo exige más habilidad, contabilidad y mayores sumas de dinero de los inversores que los bienes raíces residenciales. Las personas pueden participar indirectamente en bienes raíces comerciales a través de fondos de inversión en bienes raíces (REIT) que cotizan en bolsa.

Entendiendo la Contabilidad de Bienes Raíces Comerciales

La contabilidad de bienes raíces comerciales no es tan difícil como pasar por el proceso de transacciones en bienes raíces comerciales. Los bienes raíces residenciales son mucho más fáciles que los bienes raíces comerciales. Sin embargo, contabilizarlo es más fácil si logra comprender correctamente los pasos. Para dar cuenta correctamente de su empresa de bienes raíces, primero debe hacerse dos preguntas cruciales.

  • ¿Estás construyendo una casa con la intención de venderla más adelante?
  • ¿O está alquilando la propiedad?

Es importante que te hagas estas preguntas para definir el objetivo de tu inmobiliaria. Cuando se trata del desarrollo inmobiliario, el balance de sus cuentas financieras será su principal preocupación, y su declaración de pérdidas y ganancias también será su enfoque principal si construye bienes inmuebles con el fin de obtener ingresos por alquiler. Se requerirá un balance que incluya un estado financiero de pérdidas y ganancias para contabilizar la actividad de bienes raíces comerciales. Sin embargo, dependiendo del objetivo de la empresa de bienes raíces que dirija, su énfasis financiero principal cambiará. 

El mejor software de contabilidad inmobiliaria

Los agentes y corredores de bienes raíces quieren concentrarse en localizar las casas ideales para que sus clientes alquilen o compren. Por lo tanto, también necesitan un buen software de contabilidad que produzca los mejores resultados de análisis financiero. Esto se debe a que los contadores no quieren empantanarse con las responsabilidades contables, pero entienden el valor de calcular y rastrear las comisiones y otros datos importantes de bienes raíces.

Ahora, muchos agentes de bienes raíces trabajan por cuenta propia y se les exigirá que paguen estimaciones de impuestos trimestrales, como resultado, la precisión de sus datos de pago es fundamental.

Sin embargo, elegir el mejor software de contabilidad para el negocio inmobiliario de su cliente es ventajoso porque la mayoría de este software ofrece algún tipo de gestión integrada de contratos, por lo que el proceso de contabilidad no está completamente separado del negocio inmobiliario en sí. Tenga en cuenta que los detalles de la contabilidad de bienes raíces de los agentes y los corredores no son los mismos, sin embargo, los agentes y los corredores utilizan el mismo software para archivar su objetivo o resultados.

Algunos de los mejores software de contabilidad para bienes raíces

Este software generalmente varía en sus características y precios. Sin embargo, encontrará lo mejor para usted en esta lista e incluye;

# 1. Xero

Para corredores y corredurías de bienes raíces, el mejor software de contabilidad general es Xero, que también es conocido por sus integraciones, con más de 700 de ellas disponibles. Xero es una alternativa de contabilidad de doble entrada que puede ser tan simple o tan compleja como lo necesite el agente o corredor de bienes raíces. Este software es conocido por brindar herramientas contables clave; administración de comisiones y nóminas a través de una interfaz fluida; y una amplia gama de opciones de gestión de contratos a través de conectores. También es barato y simple de operar.

#2. La versión en línea de QuickBooks

Esto es principalmente para organizaciones de múltiples agentes y corredores más grandes. QuickBooks Online es un popular programa de contabilidad que puede ayudar a pequeñas y grandes empresas de bienes raíces debido a sus sólidas herramientas de contabilidad y opciones de administración que van desde DocuSign hasta otros conectores. Además, incluye muchas opciones de nómina y una gama decente de planes para satisfacer sus necesidades.

# 3. FreshBooks

Freshbooks es uno de los mejores paquetes de software para contabilidad en bienes raíces para agentes inmobiliarios individuales y también para pequeñas casas de bolsa. Se combina fácilmente con la contabilidad de doble entrada y la automatización que ahorra tiempo. Y también, las integraciones con este software están disponibles para empresas inmobiliarias que necesitan administración de nómina y contratos. FreshBooks se puede personalizar para satisfacer las demandas de las empresas más grandes, pero es más rentable para los contratistas independientes.

#4. Inmobiliaria

Realtyzam tiene capacidades contables básicas, incluida la capacidad de calcular comisiones y tarifas, así como administrar datos financieros por listado. Sin embargo, realtyzam no incluye la gestión de contratos entre sus numerosas capacidades. En general, es realmente una solución sencilla y asequible adaptada a las necesidades de los corredores de bienes raíces.

# 5. Onda

Por lo general, se puede decir que la ola es principalmente para nuevos agentes de bienes raíces, y lo mejor de todo, también para novatos que usan software de contabilidad para bienes raíces. Wave es la única alternativa completamente gratuita de nuestra lista, que ofrece una potente contabilidad de doble entrada sin necesidad de un compromiso financiero. La administración de contratos necesita conexiones y se puede agregar la nómina por una tarifa mensual mínima. Si bien el seguimiento de comisiones requiere más configuración que el resto, aún es posible.

# 6. Zoho Books

Es una empresa que se especializa en la publicación de libros en línea. Zoho Books es una alternativa sólida para las personas que buscan escalabilidad. Esto se debe a que algunos módulos de Zoho permiten la gestión de nóminas y relaciones con los clientes (CRM) y, por lo tanto, la gestión de comisiones y la gestión de contratos en el módulo CRM plus. Mientras tanto, en general, Zoho Books con CRM Plus es una conveniente herramienta de administración financiera todo en uno.

#7. Oficina virtual de Lobo Solitario

Esta es una solución centrada en bienes raíces que puede ayudar a una variedad de empresas, desde pequeñas casas de bolsa hasta importantes firmas de bienes raíces con varias ubicaciones. Es una función de contabilidad básica que mantiene las finanzas en orden, pero sobresale en la gestión y el cálculo de comisiones, así como en la administración de contratos.

#8. Back office del NÚCLEO

El back office central es una excelente opción para una pequeña empresa de bienes raíces o una agencia de corretaje. Esto es esencial porque ofrece contabilidad básica, gestión de documentos, cálculo de comisiones personalizable y pagos de depósito directo. El back office central también tiene más de 30 conexiones, incluidos los tableros de Quickbooks y Zoho.

#9. Inmobiliaria APX

Realty apx es otra solución todo en uno para la contabilidad de bienes raíces que puede utilizar como un solo agente inmobiliario o como una gran agencia de corretaje. Este software de contabilidad es la mejor recomendación para corredores grandes y únicos porque ofrece contabilidad y administración de documentos, así como contratos, comisiones y ofertas, clientes potenciales y contactos, etc. Cada uno de estos paquetes de RealtyApx incluye un sitio web simple.

#10. Énfasis

Emphasys es un sistema de gestión de corretaje que maneja exhibiciones, transacciones y comisiones. También se puede vincular a QuickBooks en línea para una facturación más avanzada, gestión de gastos y pago de agentes.

Firma de Contabilidad de Bienes Raíces

Una firma de contabilidad de bienes raíces simplemente significa organizaciones que ayudan con la carga del análisis contable de sus bienes raíces. Hay un buen número de firmas de contabilidad de bienes raíces, así como una buena firma para usted. Sin embargo, debe hacer una buena investigación para obtener los mejores resultados en su propiedad. Con el fin de maximizar los ingresos operativos y el valor de los activos, que son las metas y los objetivos constantes de muchas empresas impulsadas por bienes raíces y contabilidad, necesita una buena empresa con las mejores personas de diversos orígenes y experiencia para obtener el mejor asesoramiento. necesitas. 

El papel de esta firma de bienes raíces es básicamente brindar una amplia gama de servicios de auditoría y contabilidad para ayudarlo a usted, a sus accionistas, inversionistas y otros a tomar decisiones comerciales informadas. La mayoría de las firmas de contabilidad de bienes raíces o cualquier firma prestigiosa no solo ofrecen servicios de contabilidad, sino que también ofrecen otros servicios relacionados a y para desarrolladores, operadores, fondos, fideicomisos, etc. Algunas de las mejores firmas de contabilidad de bienes raíces incluyen

  • Avenues Financial- Ubicado en Lehi UT 
  • Servicios de externalización de MindSpace Pvt. Ltd- en Jaipur, India
  • New Horizons Global Partners Shanghai: esta empresa está en Hong Kong
  • EBS Chartered Accountants- Dubai, Emiratos Árabes Unidos
  • Farahat & Co- Dubái, Emiratos Árabes Unidos
  • Numetrica City Inc-Ottawa, Canadá
  • NR Doshi & Partners- Emiratos Árabes Unidos
  • Berry Dunn - Portland, ME 
  • Ética más contadores públicos- Emiratos Árabes Unidos
  • Mowery y Schoenfeld - Lincolnshire, IL
  • Fuller Landau LLP - Toronto Canadá
  • Asistencia báltica - Vilnius, Lituania

Trabajo de Contabilidad de Bienes Raíces

La contabilidad en sí implica mucho enfoque, dedicación y trabajo. Ahora bien, la contabilidad en bienes raíces implica incluso el doble de las cualidades que necesita para solo contabilidad porque, para un equipo de bienes raíces, un contador de bienes raíces supervisa todas las operaciones contables. Algunas de las características principales del trabajo de un contador de bienes raíces incluyen informes financieros; administrar cuentas por pagar y por cobrar, crear asientos de diario; conciliación de cuentas comerciales e ingreso de datos en software de contabilidad. El trabajo de contabilidad de bienes raíces también requiere que los contadores administren los pagos entrantes y salientes, el cobro de facturas, los estados financieros mensuales y trimestrales, etc. Todas estas funciones tienen el propósito de archivar una transacción precisa y ordenada.

Deberes del Trabajo de un Contador en Bienes Raíces

  • Para realizar un seguimiento de todos los estados de ingresos y costos, cree asientos de diario completos y cárguelos en el libro mayor (GL).
  • Diariamente, maneje todas las cuentas por pagar y por cobrar para asegurarse de que cada factura y el informe de gastos sean correctos.
  • Concilie todas las cuentas comerciales para verificar que nuestros registros sean precisos y que no haya pasado por alto ninguna transacción.
  • Ingrese la información financiera en el software para que pueda archivar correctamente todas sus cuentas y facturas.
  • Imprima, obtenga firmas y distribuya cheques para todos los pagos entrantes y cheques emitidos según sea necesario.
  • Realice un seguimiento de las cuentas por pagar de los proveedores y manténgase en contacto con ellos en caso de que los necesite para los cobros, a fin de garantizar que pague las facturas a tiempo.
  • preparar informes trimestrales siguiendo las mejores prácticas de la industria y ayudar con los cierres mensuales.
  • Uno de los trabajos particulares de un contador de bienes raíces implica que, cuando sea necesario, ayudará al equipo de bienes raíces u otros contadores del personal con las actividades contables.

Calificación y Pago

Un trabajo de contabilidad de bienes raíces promedio implica tener un título en contabilidad para poder conseguir un trabajo. Además, el salario nacional promedio de un trabajo de bienes raíces es de $ 52,968 (promedio nacional). Otras calificaciones de un contador de bienes raíces incluyen;

  • Necesita un diploma de escuela secundaria, y una licenciatura en contabilidad o cualquier campo relacionado es muy valioso.
  • Preferiblemente experiencia en contabilidad, contabilidad de bienes raíces o contabilidad de propiedades.
  • Este trabajo también prefiere experiencia en la industria de bienes raíces.
  • El conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) es
  • Fuertes habilidades de Excel y experiencia con software de contabilidad, como Quickbooks
  • Competente en software de administración de propiedades, como Yardi
  • Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita son indispensables

¿Cuáles son los 3 tipos de contabilidad?

Los tres tipos de contabilidad que una corporación podría usar para realizar un seguimiento de sus ingresos son la contabilidad gerencial, la contabilidad financiera y la contabilidad de costos.

¿Qué es la contabilidad de la propiedad?

¿Qué es la contabilidad de la propiedad? Las entradas y salidas de efectivo se rastrean en la contabilidad de la propiedad para determinar las ganancias o pérdidas totales del alquiler de bienes inmuebles. La descripción general de los ingresos y gastos de alquiler permite a los propietarios o propietarios (o gerentes) de negocios de alquiler crear una mejor planificación y aumentar las ganancias.

¿Es difícil la contabilidad inmobiliaria?

La propiedad y el alquiler de bienes inmuebles tienen numerosos beneficios, pero también inconvenientes. Por ejemplo, en comparación con la contabilidad en otros sectores corporativos, la contabilidad de administración de propiedades es más difícil y compleja.

¿Cuáles son los 4 pilares de la contabilidad?

Examinemos el ámbito de la contabilidad. La autenticación, la autorización, la contabilidad y la precisión son los cuatro pilares del dharma contable.

¿Cuál es el curso de contabilidad más fácil?

El título de asociado en contabilidad es el nivel de grado más fácil de obtener. Los colegios comunitarios ofrecen este título de dos años, por lo que generalmente lleva menos tiempo completarlo y cuesta mucho menos que una licenciatura.

CONCLUSIÓN

El sector inmobiliario en los últimos tiempos es muy rentable y además de popularSin embargo, aún puede perder dinero si no realiza una investigación adecuada sobre el tipo de contabilidad de bienes raíces comerciales o la empresa a emplear para el trabajo, o incluso el mejor software que necesita para lograr los mejores resultados. 

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la contabilidad inmobiliaria?

En bienes raíces, la contabilidad allana el camino para tener informes y registros precisos a lo largo de los procesos de compra y venta. También proporciona una forma para que los agentes aseguren sus propias situaciones financieras personales y se mantengan organizados para actividades importantes relacionadas con la recaudación y el cumplimiento de impuestos.

¿Qué es la contabilidad comercial?

La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones financieras relacionadas con un negocio. El proceso contable incluye resumir, analizar y reportar estas transacciones a las agencias de supervisión, reguladores y entidades recaudadoras de impuestos.

¿En qué se diferencia la contabilidad inmobiliaria?

La teneduría de libros y la contabilidad en bienes raíces describen dos cosas diferentes. Los beneficios de una buena contabilidad inmobiliaria incluyen un flujo de caja mejorado, un seguimiento preciso de los ingresos y gastos y estar preparado para una auditoría fiscal.

¿Los contadores ganan mucho dinero?

El salario medio anual de un contador está muy por encima del promedio nacional medio para las ocupaciones. Las industrias mejor pagadas para los contadores incluyen finanzas y seguros, administración de empresas y empresas, preparación de impuestos y el gobierno.

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