Un administrador de propiedades es una persona o empresa que administra todos los aspectos de una propiedad en nombre del propietario. Sin embargo, antes de asumir este puesto como administrador, debe firmar lo que se denomina un contrato de administración de propiedades. Un acuerdo que generalmente le otorga a usted el derecho del propietario de cuidar la propiedad en su ausencia. Esto ha crecido hasta convertirse en un negocio rentable en la industria de bienes raíces, especialmente entre los inversionistas. Esta es la guía perfecta que necesita porque contiene un buen ejemplo de una plantilla de acuerdo de administración de propiedades, un formulario e incluso instancias gratuitas de acuerdos de administración de propiedades para impulsar su carrera en este campo.
Acuerdo de administración de la propiedad
Se hace un acuerdo para la administración de la propiedad entre el propietario de la propiedad y el administrador que está empleado para cuidarla. Además de los costos de mantenimiento, arrendamiento y desalojo de inquilinos, es típico que la administración reciba un porcentaje de los ingresos totales obtenidos de la propiedad. Un administrador de propiedades es una persona o empresa que se ocupa de todas las facetas de la propiedad en nombre del propietario. A cambio, el propietario le da a la administración un porcentaje de los ingresos por alquiler recibidos de la propiedad, así como cualquier tarifa adicional.
También puede decir que el propietario de una propiedad y la empresa administradora celebran un contrato conocido como acuerdo de administración de la propiedad. Describe las operaciones diarias que la empresa supervisará en la propiedad de alquiler. Por lo tanto, el objeto de este acuerdo es especificar qué funciones corresponden a la administración de la propiedad y cuáles al propietario. Los arreglos legales se conocen como "contratos de gestión", que permiten que una corporación supervise las actividades de otra. Estos acuerdos formales con frecuencia se firman directamente entre los dueños de negocios y la empresa administradora.
Los elementos cruciales de un contrato de administración de propiedades
¿Está a punto de tomar una decisión final sobre una empresa de administración de propiedades? Entonces es aconsejable que inicialmente tenga una comprensión clara de lo que debe incluirse en su acuerdo. Esto se debe a que conecta a dos partes en una sola sociedad. Puede negociar su contrato con una empresa de administración de propiedades de manera más inteligente si conoce bien los términos del acuerdo.
Antes de firmar un acuerdo de administración de propiedades, debe revisar cuidadosamente varias secciones cruciales. Por eso, le explicaremos lo que debe buscar en un acuerdo de administración de propiedades. Puede acercarse a un acuerdo de administración de propiedades de una de dos maneras.
#1. Como administrador de la propiedad
Es importante contar con clientes confiables que le confíen el cuidado y administración de sus propiedades de inversión. Esto se debe a que te ayudará a generar ganancias desde el hogar. Cuando un inversionista se acerca a usted con una propiedad para administrar, es crucial tener un acuerdo de administración de propiedades que sea completo y le permita cuidar la propiedad, generar ingresos para su negocio de administración de propiedades y generar ingresos para el dueño de la propiedad. Cada contrato que firma con inversionistas y propietarios de bienes raíces tiene disposiciones cruciales que deben quedar claras.
#2. como el arrendador
Firmar un acuerdo de administración de propiedades como inversionista o propietario le permite establecer una sociedad comercial con una empresa de administración de propiedades y mantener su propiedad por una tarifa mensual fija. Mientras examina los acuerdos de administración de propiedades, debe tener una comprensión básica de lo que debe estar en su acuerdo y lo que es necesario o importante para administrar la propiedad que desea administrar. Ganar dinero con su propiedad mientras una empresa de administración de propiedades de renombre la administra requiere conocer y comprender qué hay en un acuerdo básico de administración de propiedades y qué personalizaciones deben discutirse.
Una plantilla de acuerdo de administración de propiedades
Antes de hablar sobre dónde puede obtener una buena plantilla de acuerdo de administración de propiedades, analicemos las razones por las que necesita un acuerdo de administración de propiedades en primer lugar, no hablemos de la plantilla.
La primera razón es que los requisitos y obligaciones únicos de administrar cada propiedad podrían comenzar a consumir todo su tiempo y evitar que invierta o trabaje en otros aspectos de su negocio a medida que diversifica sus compras o inversiones de propiedades. Puede mudarse de su propiedad de inversión sin olvidarla si puede firmar un acuerdo de administración de propiedades con una empresa de administración de propiedades de buena reputación. Esto le permite concentrarse en otras inversiones y compras de propiedades.
Además, una empresa de administración de propiedades también se encargará de las tareas de arrendamiento, mantenimiento y otras operaciones diarias de la propiedad por una tarifa, lo que le dará la libertad para manejar otras tareas y negocios cruciales. Cuando firma el acuerdo de administración de la propiedad, puede identificar claramente a las partes del contrato, el dueño de la propiedad y el administrador de la propiedad, así como la propiedad que se administrará.
Además, el contrato describirá todas las condiciones que usted y el negocio de administración de propiedades de su elección hayan decidido. Un acuerdo de administración de propiedad actúa como un recordatorio formal para ambas partes de lo que acordaron hacer para administrar la propiedad y especifica la duración de su acuerdo para hacerlo. Puede obtener la mejor plantilla para un acuerdo de administración de propiedades, especialmente diseñada para su tipo de negocio en Laboratorio de plantillas.
El formulario de acuerdo de administración de la propiedad
Se recomienda que evalúe el formulario de acuerdo de administración de la propiedad después de revisar y comprender sus componentes clave. Después de todo, utilizará el acuerdo como punto de referencia para su relación laboral con la empresa de administración de propiedades. Por lo tanto, debe asegurarse de que todos los proveedores sean justos desde su perspectiva. Considere cómo se respondieron las siguientes preguntas de acuerdo:
- ¿Cuánto dura el contrato de administración de la propiedad?
- ¿Cuánto cuesta la comisión de gestión?
- ¿Qué costos adicionales se enumeran en el acuerdo de administración de la propiedad?
- Después del desalojo, ¿quién se quedará con las multas atrasadas, los intereses de los depósitos de seguridad y el alquiler?
- ¿Qué obligaciones tiene específicamente con la empresa de gestión de la propiedad?
- ¿Qué condiciones y obligaciones le impone?
- ¿Qué sucede si usted o la gerencia deciden terminar el contrato antes de tiempo?
- En caso de desacuerdo sobre el acuerdo, ¿cómo se manejarían las disputas o el arbitraje?
El cobro de alquileres, el pago de facturas, los desalojos, la selección de inquilinos, la publicidad de unidades desocupadas, el cuidado continuo del exterior y el paisajismo del edificio, y la creación de contratos de arrendamiento o arrendamiento generalmente se incluyen en la administración de propiedades de servicio completo. Mientras que otros incluyen:
#1. Las Obligaciones del Propietario
Se debe incluir en el contrato una disposición que describa las expectativas del propietario y lo que puede y no puede hacer en sus interacciones con la empresa administradora. Un propietario puede estar a cargo de obtener y mantener los tipos y cantidades de seguros adecuados, así como abrir una cuenta bancaria y mantener un nivel mínimo para reparaciones, emergencias y mantenimiento de rutina.
Las restricciones del propietario también deben incluirse en esta sección del contrato. Por ejemplo, podría ser razonable especificar que el arrendador no puede ubicar de forma independiente y llegar a un acuerdo con los arrendatarios. En cambio, colocar anuncios de unidades vacantes estaría dentro del ámbito del equipo de administración de la propiedad, que sería responsable de publicar anuncios de apartamentos vacantes y evaluar posibles inquilinos.
#2. Igualdad de oportunidades de vivienda
Este acuerdo debe decir que el propietario y la empresa administradora apoyan y se adhieren a las reglamentaciones locales, estatales y federales relacionadas con la igualdad de oportunidades de vivienda. Al cumplir con estas regulaciones, los propietarios pueden evitar que los inquilinos presenten reclamos exitosos de discriminación de que se les negó la vivienda o se les pidió que se fueran debido a su raza, género, discapacidad, orientación sexual u otra clase protegida.
#3. Responsabilidad
La cláusula de responsabilidad del contrato impone restricciones a la responsabilidad del administrador de la propiedad. La "disposición de mantener inofensivo" es a lo que se hace referencia en un acuerdo de administración de propiedad. Este párrafo protege el negocio de administración al restringir la responsabilidad, con la excepción de situaciones en las que la empresa haya sido negligente en el cumplimiento de sus compromisos.
Si un tercero que contrata una empresa de administración de propiedades se comporta de manera irresponsable, la empresa de administración de propiedades no será responsable mientras cumpla con su deber de investigar minuciosamente al tercero. El dueño de una propiedad debe asegurarse de que la "disposición de cuidado razonable" esté incluida en esta sección de un contrato de administración de la propiedad para protegerse.
#4. Duración del contrato
Las empresas de administración de propiedades suelen celebrar acuerdos que duran un mínimo de un año. Antes de aceptar un compromiso de un año, los propietarios deben contratar a un abogado especializado en propiedad para que revise las disposiciones del contrato.
#5. Disposición de terminación
Un abogado examinará la cláusula de cancelación o rescisión para asegurarse de que el propietario tenga derecho a rescindir el contrato antes de que expire. También es importante tener en cuenta las obligaciones posteriores a la terminación, como la necesidad de pagar tarifas dentro de un período de tiempo determinado.
El formulario de acuerdo de administración de propiedades generalmente contiene todo lo que he enumerado anteriormente, que es la base porque generalmente contienen más que eso. Sin embargo, el contenido del formulario puede incluir o excluir ciertas disposiciones porque difieren de un estado a otro. Obtenga un buen formulario para la gestión de su negocio en línea para cualquier estado de formbird.
¿Por qué es tan importante la administración de propiedades?
La buena gestión de las propiedades garantiza la seguridad de los demás inquilinos. Usted es responsable de examinar las solicitudes y evitar que los inquilinos sospechosos obtengan un contrato de arrendamiento. Tiene el deber de proteger a sus inquilinos del crimen y otros posibles peligros. Los contratos de gestión son acuerdos legales que permiten a una empresa tener el control de las operaciones de otra empresa. Los dueños de negocios a menudo firman estos acuerdos escritos directamente con la empresa administradora.
Delinea y confirma las responsabilidades respectivas del propietario y del gerente y también describe las responsabilidades de cada uno. Esencialmente, todo lo que el propietario y el administrador de la propiedad esperan el uno del otro deben cubrirse por escrito a través del Acuerdo de administración de la propiedad.
Acuerdo de administración de propiedad gratuita
Hay algunos pasos sencillos que debe seguir para asegurarse de completar correctamente el formulario de acuerdo de administración de la propiedad, ya sea gratis o no. Asegúrese de especificar su estado en la parte superior de la página antes de completar su contrato de administración de la propiedad. Los sencillos pasos de la guía incluyen lo siguiente:
- Indique la fecha de vigencia
- Ingrese la información del propietario y del agente
- Escriba la dirección de la propiedad en
- Determinar el Plazo
- Verificar los deberes del agente
- Proporcionar información de compensación
- ¿Cuándo pueden las partes rescindir el contrato?
- Determinar la ley aplicable
Puede obtener un acuerdo de alto valor en la administración de propiedades, especialmente porque los programas de software son gratuitos y están disponibles en la actualidad. También hace mucho más que realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. Hay varias opciones gratuitas disponibles, como anunciar propiedades vacantes en sitios web con listados de alquiler sindicados para llenarlos rápidamente; selección de inquilinos y cobro de alquileres en línea; gestión y facturación del mantenimiento; y análisis de alquiler de mercado justo para ayudar a administrar las propiedades de alquiler para obtener la máxima rentabilidad. Encontrar la propiedad de alquiler ideal requiere un gran esfuerzo e inversión financiera. Desde una perspectiva comercial, tiene sentido mirar el software de administración de propiedades para optimizar su negocio y automatizar las tareas repetitivas. El software gratuito de acuerdos de administración de propiedades que puede encontrar recientemente incluye:
- Stessa
- IManageRent.com
- Programar mi alquiler
- Hospedadores
- Cozy
- Rentigo
- Inago
- arrendatario
- Cazar
- Rezedente
- InquilinoCloud
- Gestión integral
¿Cómo cancelo un contrato de administración de propiedades en NSW?
Se requiere una notificación por escrito de la terminación de un acuerdo de gestión. Recomendamos enviar la notificación por correo electrónico y luego llamar al administrador de la propiedad si usted mismo está manejando la rescisión. Entonces tendrá una prueba de que el mensaje fue enviado y recibido.
¿Cuál es el propósito de un contrato de administración de la propiedad?
El dueño de una propiedad y la organización o persona contratada para administrar la propiedad celebran un acuerdo de administración de la propiedad. Este acuerdo detalla todos los deberes que asumirá una empresa de gestión en nombre del propietario.
¿Cuál es el término estándar para un acuerdo de administración de propiedades?
Las empresas de administración de propiedades suelen celebrar acuerdos que duran un mínimo de un año. Antes de aceptar un compromiso de un año, los propietarios deben contratar a un abogado especializado en propiedad para que revise las disposiciones del contrato.
¿Qué pasa si no pagas los gastos de administración de la propiedad?
Debe ponerse en contacto con el propietario o la empresa de gestión de su propiedad para hablar sobre sus alternativas si tiene problemas para pagar su cargo por servicio o se ha atrasado. El propietario puede presentar una demanda y corre el riesgo de perder su casa si no toma medidas para pagar los atrasos.
¿Cuáles son las tres funciones de un administrador de fincas?
Establecer y cobrar el alquiler, responder a las solicitudes de mantenimiento, llenar las unidades desocupadas y posiblemente establecer el presupuesto de la propiedad son responsabilidades del administrador de la propiedad. Los inversionistas de bienes raíces frecuentemente contratan administradores de propiedades para que se ocupen de las propiedades en las que no viven cerca o que no quieren manejar por sí mismos.
¿Qué habilidades tienen los administradores de fincas?
Un administrador de propiedades efectivo puede administrar el dinero, comunicarse con los inquilinos, supervisar el mantenimiento de la propiedad y comercializar apartamentos vacantes. Estos expertos suelen tener experiencia en bienes raíces, mantenimiento o administración de propiedades.
En conclusión,
Para aquellos de ustedes que son nuevos en el campo de la administración de propiedades, este artículo ya ha actuado como un excelente manual para aprender los elementos esenciales que necesitarán para tener éxito en esta carrera profesional. Cuando se trata de un acuerdo de administración de propiedades, esta publicación ha cubierto la mejor plantilla y formulario gratuitos disponibles, además de arrojar luz sobre algunos de los aspectos más importantes de la administración de propiedades.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo sé las tres cosas que debe contener un contrato de gestión?
- Tarifas y servicios
- Las responsabilidades del dueño de la propiedad
- Igualdad de oportunidades de vivienda
¿Cuál es el objeto de un contrato de gestión?
Los contratos de gestión son acuerdos legales que permiten a una empresa tener el control de las operaciones de otra empresa. Los dueños de negocios a menudo firman estos acuerdos escritos directamente con la empresa administradora.
Cuando se firma un contrato de administración de la propiedad que crea?
El contrato de gestión es el contrato de trabajo de un administrador de fincas. El propietario es el principal y el administrador de la propiedad es el agente general en este acuerdo, lo que crea una relación de agencia entre las partes.
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