Hoy en día, inversiones inmobiliarias atrae a un gran número de personas debido a sus atractivos beneficios. Lo que probablemente no se dé cuenta es que la industria de bienes raíces ha evolucionado al nivel de una corporación, con un gerente que supervisa todas las actividades de la corporación. Estas actividades incluyen, entre otras, buscar propiedades para comprar para revenderlas, capacitar y contratar nuevos empleados, etc. También hay software que los administradores de fincas pueden emplear para administrar sus fincas de manera más efectiva. Si planea dedicarse a la gestión patrimonial como una opción de carrera, este artículo es su guía para un desempeño de calidad.
En esta publicación, repasaremos la descripción del trabajo y el salario de un administrador de bienes raíces, así como el software que utilizan para que su trabajo sea más eficiente y productivo.
¿Quién es un administrador de fincas?
Un administrador de fincas es quien planifica y ejecuta la administración general de la propiedad y el servicio en estrecha colaboración con el propietario. Además, está a cargo de una vasta finca y varias propiedades de propiedad de una sola persona.
Como administrador de fincas, tendrá el control del personal empleado en las propiedades, manejando la contratación, capacitación y administración. Además, representará a clientes en asuntos relacionados con el patrimonio y trabajará con contadores, asesores financieros, contratistas, abogados y otros profesionales.
Trabajo de administrador de fincas
El trabajo de un administrador de fincas es enorme. Pero eso no debería sorprenderte porque la administración de fincas es una carrera enorme en sí misma, por lo que la enormidad del trabajo es inherente al administrador de fincas, al igual que el salario. Además, ¿quién dijo que el trabajo de gestión es sencillo?
Como administrador de fincas, aquí hay algunas cosas que su trabajo requiere de usted:
- El trabajo de administración de bienes requiere que el administrador supervise las operaciones diarias de las propiedades comerciales.
- Responder y responder a las solicitudes y consultas de servicio al cliente.
- Procesar órdenes de trabajo, necesidades y requerimientos de los clientes.
- Asistir en la gestión de arrendamientos comerciales.
- Interactuar con inquilinos y propietarios para asegurar una buena relación de trabajo.
- Para maximizar el rendimiento, ayudar y apoyar a los trabajadores administrativos y de campo.
- En operaciones inmobiliarias, utilizar las mejores prácticas, procedimientos y estándares.
- Debe seleccionar fuentes y supervisar a los proveedores externos
- Cobro del alquiler:
- Preparar presupuestos financieros, informes y estados financieros para la industria de bienes raíces.
- Iniciar e implementar estrategias de administración de propiedades.
- Por último, inicie procesos de trabajo para ayudar a su empresa a crecer.
Requisitos de habilidades para el trabajo de administrador de fincas
Además de la descripción de su trabajo, hay habilidades que un posible administrador de bienes debe adquirir antes de comenzar esta carrera.
# 1. Comunicación
Como administrador de fincas, debe poder comunicarse bien tanto por escrito como oralmente. Estará a cargo del enlace entre los propietarios y sus empleados, así como también con los inquilinos y contratistas. La falta de comunicación, por otro lado, puede resultar en ingresos, productividad y otras pérdidas.
En esencia, sería beneficioso que supieras cómo comunicarte con los demás de manera clara y elocuente para que puedan comprender lo que se requiere de ellos.
#2. Organización
La segunda habilidad requerida de un trabajo de administrador de fincas es la Organización. Como administrador de fincas, se espera que tenga excelentes habilidades organizativas. Como administrador de fincas, participará en una variedad de iniciativas. El arrendamiento de una unidad, la renovación de los arrendamientos de otra, la renovación de otra y la gestión de los procedimientos de desalojo de otra son ejemplos de estas tareas. La habilidad organizativa le ayuda a realizar un seguimiento de todos estos hechos.
#3. Liderazgo
El liderazgo como habilidad gerencial no puede ser subestimado. Es la capacidad de incorporar en su equipo un orden que encamine hacia el logro de un objetivo general. Para funcionar de manera eficiente y brindar valor a sus clientes, debe trabajar como parte de un equipo para administrar las propiedades en todo su potencial.
# 4. Adaptabilidad
Un administrador de bienes raíces exitoso debe poder adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado. Para realizar su trabajo de manera efectiva, debe poder adaptarse a las tendencias en constante cambio. Además, un administrador de bienes debe tener habilidades de marketing para garantizar un rendimiento óptimo en el trabajo. Necesitará saber dónde incluir la propiedad o unidad vacante, cómo escribir material de marketing que atraiga a los inquilinos y cómo sellar el trato.
#6. habilidades interpersonales
Como administrador de fincas, debe poder colaborar con otros. Esto se puede lograr mediante negociación, como cuando se trata de inquilinos deshonestos, o mediación, que implica redactar un contrato que sea aceptable para ambas partes. Al igual que las habilidades de comunicación, las habilidades interpersonales ayudan a crear confianza y pueden conducir a relaciones a largo plazo.
#7. Resolución de problemas
En toda organización o asociación, el conflicto está destinado a ocurrir en algún momento. Cuando surge tal malentendido, el gerente debe contener la situación sin despertar emociones. Además, los administradores de fincas a menudo reciben propiedades de clientes que no pueden atenderlas. Esto significa que tendrá que tomar decisiones de forma independiente. También deberá encontrar soluciones rentables y creativas a los problemas que su cliente aceptará.
Salario para el trabajo de administrador de fincas
El salario promedio de un administrador de fincas en los EE. UU. es de $ 126,143 por año a partir del 25 de febrero de 2023. Si necesita una calculadora de salario rápida que calcule alrededor de $ 60.65 por hora; esto equivale a $2,426 por semana o $10,512 por mes.
Mientras que el salario anual de un administrador de fincas oscila entre $ 91,000 y $ 148,000 en ZipRecruiter, y los que más ganan ganan $ 198,500 al año en los Estados Unidos. La compensación promedio de un administrador de fincas varía ampliamente (hasta $ 57,000), lo que implica que puede haber numerosas perspectivas de avance y mayores ingresos según el nivel de habilidad, la ubicación y los años de experiencia.
De acuerdo con la actividad reciente de publicación de trabajos en ZipRecruiter, el mercado laboral de administradores de fincas en Moscú, RU, y en todo el estado no es muy activo en este momento ya que pocas organizaciones están contratando. El salario anual promedio de un administrador de fincas en su región es de $126,143 126,143, que es lo mismo que el salario anual promedio nacional de $50 XNUMX. Los salarios de los administradores inmobiliarios ocupan el primer lugar entre XNUMX estados de todo el país.
ZipRecruiter revisa regularmente la base de datos de millones de trabajos activos publicados localmente en todo Estados Unidos para estimar el rango de salario anual más preciso para los puestos de administrador de fincas.
Software para Gerente de Bienes Raíces
Como administrador de bienes raíces, debe buscar software que lo ayude a mantenerse al tanto de una variedad de tareas, como publicidad de propiedades, arrendamiento, captura de información precisa de los inquilinos y cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. .
En resumen, puede ser bastante difícil administrar sus bienes raíces sin la ayuda de una herramienta de administración de propiedades inmobiliarias. Este software lo ayuda a encontrar, evaluar y administrar inquilinos, así como la respuesta a sus solicitudes de mantenimiento y contabilizar todos los costos e ingresos asociados. En este capítulo, enumeramos 6 software de administración de bienes raíces que ayudarían a los gerentes a lograr un desempeño efectivo.
Lea también: ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES: Administradores de propiedades y empresas de administración (+Mejores selecciones de software)
#1. entrata
El número uno en la lista de software inmobiliario para todos los administradores inmobiliarios es Entrata. Este es un software de administración de propiedades inmobiliarias basado en la nube que incluye funciones como administración de propiedades, marketing y arrendamiento. Su completo paquete de marketing le permite al gerente anunciar su propiedad en sitios web líderes en la industria para atraer compradores potenciales. También le brinda información de clientes potenciales en tiempo real para que pueda aumentar la visibilidad de sus listados.
La suite de arrendamiento de Entrata incluye herramientas que le permiten crear contratos de arrendamiento personalizados según sus necesidades. Una vez más, los documentos de arrendamiento pueden ser firmados electrónicamente por sus inquilinos. Todas las devoluciones y pagos de los libros mayores se administran en una sola plataforma con su función de contabilidad.
Además, el módulo ResidentVerify en Entrata está diseñado para funcionar en tándem con el proceso de arrendamiento. Recopila la información del solicitante, envía los resultados de la evaluación y proporciona informes detallados. Dependiendo de las necesidades del gerente, puede seleccionar entre una variedad de opciones de detección. Entre las opciones de selección se encuentran antecedentes penales instantáneos a nivel nacional, estatal y nacional, línea comercial del solicitante y calificación crediticia, clasificación de categoría penal, cobertura de desalojo nacional, registros judiciales manuales y calificación de riesgo de propiedad.
#2. Inago
Innago es un software gratuito basado en la nube que permite a un administrador de bienes raíces cobrar pagos de alquiler, firmar contratos y evaluar a los inquilinos en línea. No hay cuotas mensuales ni de instalación. Sin embargo, se aplican cargos cuando se realizan pagos en línea o se realizan verificaciones de antecedentes del arrendatario.
Para garantizar los pagos a tiempo, Innago permite el débito automático de la renta de la cuenta del inquilino. Envía correos electrónicos de recordatorio a los inquilinos antes de que venza el alquiler y si el pago se retrasa. Los pagos a tiempo, los cargos por mora y los cargos repetidos se informan al administrador mediante este software de administración de bienes raíces. Para sus registros, genera informes de cobro de pagos exportables.
Además, Innago le permite diseñar contratos de arrendamiento según sus especificaciones e iniciar un proceso de firma de arrendamiento en línea. También incluye un generador de aplicaciones incorporado que le permite generar formularios de solicitud personalizados que se pueden publicar en su sitio web o compartir en sitios de redes sociales para invitar a los inquilinos a presentar su solicitud.
#3. Resman
Otro software de administración de bienes raíces para un administrador de bienes raíces que incluye capacidades de contabilidad, elaboración de presupuestos, marketing, informes, selección de inquilinos y mantenimiento de la propiedad es ResMan.
ResMan le permite satisfacer todas sus necesidades actuales y futuras de cuidado de la propiedad desde una plataforma única y fácil de usar. También reúne una colección integral de herramientas de mantenimiento y agiliza las operaciones, lo que le permite ahorrar tiempo y hacer crecer su empresa. Le proporciona visibilidad en tiempo real sobre su propiedad, inventario y gestión de proyectos.
Además, ResMan ofrece a sus residentes arrendamiento de Internet, así como también evaluación y pagos automatizados, y formularios de solicitud integrados. Su herramienta de presupuesto le permite crear plantillas de presupuesto personalizadas y generar datos históricos directamente desde el libro mayor.
Más interesante aún, las capacidades de mantenimiento móvil de ResMan permiten a los administradores de propiedades acceder, modificar, asignar y completar órdenes de trabajo desde cualquier lugar, así como también responder a solicitudes de mantenimiento urgentes. Todas las propiedades pueden beneficiarse de las herramientas de gestión de inventario y seguimiento de gastos.
#4. Gerente de alquiler
Rent Manager es un software de gestión para carteras pequeñas y grandes de bienes inmuebles residenciales y comerciales. Contabilidad e informes, marketing y arrendamiento, operaciones comerciales, mantenimiento y personalización de software están disponibles. Rent Manager le permite publicar sus listados en sitios web líderes en la industria y alentar a los inquilinos a presentar su solicitud en línea. De esta forma, puede personalizar las plantillas de su aplicación e incluirlas con su listado para convertir a los inquilinos potenciales rápidamente.
Además, la función de documentos firmables en Rent Manager simplifica la producción de contratos y contratos de arrendamiento electrónicos firmables. Los clientes potenciales, los inquilinos y los propietarios pueden usar sus credenciales del portal en línea para ver y firmar plantillas de cartas o archivos PDF existentes agregando campos firmables. Al igual que Entrata, las pantallas de inquilinos de Rent Manager pueden revelar posibles problemas de crédito, como pagos atrasados o deudas acumuladas, así como antecedentes penales y de desalojo sin necesidad de una configuración que consuma mucho tiempo de su parte.
#5. turboinquilino
El quinto software de gestión inmobiliaria para gestores inmobiliarios es TurboTenant. TurboTenant es un software integral de gestión de propiedades inmobiliarias que permite al administrador seleccionar inquilinos, comercializar propiedades, invitar y recibir solicitudes y cobrar el alquiler en línea. También promociona la propiedad del administrador en sitios web populares como Realtor.com, Apartments.com y Rent.com, etc.
Sin embargo, el administrador de bienes puede examinar y responder a los posibles solicitantes con más información y detalles sobre la propiedad después de haberla incluido en la lista. Al enviar formularios de solicitud personalizados a sus posibles inquilinos en línea, TurboTenant elimina la necesidad de solicitudes manuales. Este formulario reúne y le da al gerente toda la información que necesita para determinar si la aplicación es adecuada o no.
Finalmente, TurboTenant le brinda al administrador acceso total a la información de los inquilinos de TransUnion, incluidos informes de crédito, antecedentes penales y registros de desalojo. Estos datos lo ayudarán a reducir sus opciones de alquiler.
#6. dobladillo
Por último, pero no menos importante, el software que todo administrador de bienes raíces siempre debe tener en cuenta es Hemlane. Hemlane es un sistema de gestión de propiedades basado en la nube que facilita el alquiler, la selección de candidatos, el arrendamiento, los pagos de alquiler y el mantenimiento. Este software de administración de propiedades para bienes raíces le permite al administrador comercializar su propiedad de alquiler en sitios web de alquiler y también rastrear posibles clientes potenciales.
Después de la evaluación previa, Hemlane realiza un seguimiento y reacciona ante posibles clientes potenciales para ayudar al gerente a realizar una selección informada. También mantiene la propiedad frente a clientes potenciales y aplicaciones mediante el envío de correos electrónicos personalizados y descripciones detalladas. Hemlane es una herramienta que ahorra tiempo porque le permite agregar agentes autorizados para mostrar su propiedad de alquiler. Para ayudar al administrador a encontrar los inquilinos más elegibles, este software de administración de bienes raíces le brinda acceso a un informe de crédito completo, datos criminales y un historial de desalojos a nivel nacional. Esto elimina la posibilidad de un mal inquilino.
Además, Hemlane envía recordatorios a los suscriptores cuando sus contratos de arrendamiento están por renovar. También se proporciona almacenamiento en línea para registros específicos de propiedades e inquilinos, lo que facilita mucho las cosas.
Cómo seleccionar un software de gestión inmobiliaria eficaz
Existe una gran cantidad de software de administración de propiedades, sin embargo, es posible que algunos no tengan las características para influir mejor en su decisión. En este punto, usted se preguntaría, como gerente, cómo elijo un software inmobiliario adecuado. Las siguientes consideraciones pueden facilitar la selección del software inmobiliario:
#1. Integración con otras herramientas.
El software de administración de propiedades inmobiliarias que seleccione debería poder funcionar con otros programas. Por ejemplo, si desea publicar su propiedad en sitios web de alquiler o promocionarla en las redes sociales, necesitará herramientas específicas. Se ahorra tiempo y los procesos comerciales también mejoran al integrarse con herramientas relacionadas.
#2. Almacenamiento y seguridad de los datos del arrendatario
Cuando un inquilino alquila una propiedad, se intercambia información personal y datos del inquilino. Cualquier filtración de datos podría tener un impacto en la relación entre el inquilino y el administrador de la propiedad. Como resultado, debería pensar en invertir en un software de administración de bienes raíces basado en la nube que haga todo por usted.
#3. personalización
Para alentar las solicitudes de inquilinos y recopilar información esencial, deberá crear formularios de solicitud de alquiler. Debido a que la mayoría de los formularios no son de talla única, el software que utilice debe permitir cierta flexibilidad. También debe proporcionar plantillas de arrendamiento editables para que se puedan cambiar ciertas cláusulas.
Para resumir, el trabajo de administración de fincas sigue siendo uno de los trabajos más lucrativos, con un salario atractivo por parte del administrador y enormes ingresos por parte del propietario. Sin embargo, una variedad de software de gestión de propiedades inmobiliarias con características atractivas que garantizan un rendimiento de calidad está disponible para que esto sea posible.
¿Cómo se llaman los administradores de bienes raíces?
Un individuo o empresa que se dedica a administrar las actividades diarias de una propiedad inmobiliaria se conoce como administrador de la propiedad. Cuando los propietarios o los inversores no pueden administrar sus propiedades por sí mismos o no están dispuestos a hacerlo, a menudo contratan administradores de propiedades.
¿Es el administrador de fincas un buen trabajo?
Uno de los roles más altos que puede tener dentro de un hogar privado y que es muy respetado es el de administrador de bienes. Para garantizar que se lleven a cabo las ideas individuales de los propietarios, trabajará directamente con ellos y sus responsabilidades cambiarán a diario.
¿Cuántos años se necesitan para ser administrador de fincas?
Los titulares del Certificado de Escuela Secundaria Superior (SSCE) o un título equivalente deben completar el programa de Licenciatura en Ciencias en Gestión Patrimonial en un mínimo de diez semestres (es decir, cinco años).
¿Los agentes inmobiliarios ganan mucho dinero?
Dependiendo de qué tan bien lo haga como vendedor, puede esperar ganar entre £ 25,000 y £ 35,000 en su primer año de empleo, aunque muchos nuevos agentes inmobiliarios han ganado mucho más que eso.
¿El agente inmobiliario es un trabajo duro?
Si bien trabajar en un lugar de trabajo ajetreado con una agenda apretada puede ser extremadamente agotador para el cuerpo y la mente, el "zumbido" y la emoción que ofrece este desafío es lo que atrae a muchas personas a este campo. Además, a muchos agentes les resulta muy satisfactorio ayudar a alguien a mudarse a la casa de sus sueños.
¿Cuál es la diferencia entre un administrador de la casa y un administrador de fincas?
Una casa o propiedad es administrada por un administrador de la casa. A diferencia de un administrador de bienes, que tiene el control de todo el patrimonio.
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¿Cómo se compensa a los administradores de fincas?
La mayoría de las empresas de administración de propiedades cobran entre el 8% y el 12% del alquiler mensual recibido como cuota mensual. Cuando una propiedad permanece desocupada, las empresas administradoras generalmente cobran una tarifa fija o una tarifa equivalente al alquiler mensual anticipado después de encontrar un nuevo inquilino.
¿Cuánto gana un administrador de fincas en el Reino Unido?
El pago inicial será de entre £ 21,000 y £ 25,000. Puede esperar ganar £ 27,000 a £ 35,000 con algunos años de experiencia. Algunos administradores de fincas con mucha experiencia pueden ganar hasta £ 55,000 por año.
¿Cuánto gana un administrador de fincas?
Los salarios de los administradores de fincas en los Estados Unidos oscilan entre $19,327 515,212 y $92,630 57, con una mediana de $92,632 232,929. El 86 % medio de los administradores de fincas gana de $515,212 XNUMX a $XNUMX XNUMX por año, y el XNUMX % superior gana $XNUMX XNUMX por año.
¿Qué debo hacer para convertirme en administrador de fincas?
Los administradores de fincas suelen tener un título en un área relevante, como administración de instalaciones, topografía de edificios o administración de propiedades, aunque no existen requisitos de ingreso fijos. Normalmente necesitará al menos dos (e idealmente tres) calificaciones de nivel A o nivel 3 equivalente para ingresar a un programa de grado.
¿Hay alguna diferencia entre un administrador de la propiedad y un propietario?
Los administradores de propiedades se desempeñan como cuidadores en el lugar de los espacios de alquiler y los edificios de apartamentos en la mayoría de las circunstancias, mientras que los propietarios a menudo son dueños de la propiedad que alquilan. Están a cargo de todo, desde la selección de inquilinos hasta la organización de las solicitudes de alquiler y la determinación de las tarifas de alquiler, además de tratar los problemas y las quejas de los inquilinos.
