Un punto de inflexión importante para una empresa es ubicar su primer espacio de oficina comercial. Pero con tanto en qué pensar, el procedimiento puede parecer un poco abrumador.
Antes de comenzar a buscar espacio para una oficina comercial, esta guía le brindará toda la información que necesita.
Desde determinar cuándo comenzar a buscar un nuevo espacio de oficina hasta estimar los costos y prepararse para su mudanza, lo guiaremos en cada paso del proceso.
¿Cuál es la definición de una oficina comercial?
Una oficina comercial es un edificio, otras estructuras y mejoras situadas en una propiedad inmobiliaria comercial con la intención de generar ganancias. Puede prepararse para cotizar con precisión y desarrollar un procedimiento general para su oficina comercial o propiedad recorriendo varias propiedades.
Tenga en cuenta que:
- En áreas urbanas, un edificio comercial puede tener oficinas desde el segundo piso hasta el décimo piso, mientras que las tiendas minoristas permanecen en el primer piso. Estas estructuras pueden denominarse estructuras de usos múltiples o de usos múltiples cuando se asigna un espacio significativo para usos múltiples.
- Un negocio debe estar ubicado en un área comercial o un área zonificada al menos parcialmente para el comercio; las autoridades locales a veces mantienen regulaciones estrictas sobre la zonificación comercial y tienen la autoridad para designar cualquier área zonificada solo para uso comercial.
¿Cómo describiría un espacio comercial?
Según la apariencia, la edad, las comodidades y otras infraestructuras de un edificio, los espacios de oficina se pueden describir o dividir en tres clases.
#1. Espacio de oficina de clase A
Las oficinas de clase A suelen ser construcciones nuevas o edificios que han sufrido amplias renovaciones o mejoras a lo largo del tiempo.
Por lo tanto, los edificios que entran en esta categoría suelen ser de alto calibre, ubicados en barrios de lujo en las principales ciudades, con los mejores diseños arquitectónicos y estéticos.
Además, debido a la alta calidad de los edificios, con frecuencia son alquilados por grandes corporaciones o conglomerados, y las tarifas de alquiler son generalmente altas.
#2. Espacio de oficina de clase B
Los espacios de oficina de clase B suelen ser edificios más antiguos que se han mantenido bien.
Debido a la calidad media o superior a la media de los edificios, tienden a tener tarifas de alquiler medias aunque estén situados en algunas zonas de la ciudad que alguna vez se consideraron lugares privilegiados.
#3. Espacio de oficina de clase C
Los edificios de oficinas Clase C tienen más de 20 años, tienen diseños, estética y calidad general obsoletos, y con frecuencia están ubicados en zonas desfavorables de la ciudad.
Además, tienen las tarifas de alquiler más bajas, tardan más en arrendar, son relativamente pocos, los buscan con frecuencia empresas nuevas, requieren renovaciones o reconstrucciones extensas y, con frecuencia, se consideran oportunidades de redesarrollo.
Características de un espacio de oficina comercial
Puede concentrarse en estas características para garantizar que su oficina sea ideal para hacer el trabajo.
#1. Espacio de oficina abierto
El espacio abierto de la oficina permite que los empleados se muevan libremente y se comuniquen sin temor a chocar contra escritorios y archivadores, lo que hace que la comunicación sea más abierta y fácil.
#2. Buena iluminación
La falta de iluminación puede afectar la productividad y los niveles de energía, por lo que es importante contar con una amplia iluminación superior, persianas sobre las cortinas y un jardín de plantas de interior vibrante.
#3. Colores
El color puede mejorar un entorno de trabajo y hacerlo más propicio para la productividad.
#4. temperatura fresca
Asegurar un clima confortable en el espacio de trabajo para garantizar la productividad y la felicidad.
#5. conexión a Internet
La idea más importante es garantizar una conexión a Internet adecuada en todo el espacio de la oficina, para que los empleados no tengan que buscar un rincón para acceder a ella.
#6. Decoración interna
Las decoraciones se pueden mejorar con los objetos correctos, como obras de arte, esculturas y plantas para romper el espacio de la pared y agregar variedad.
# 7. Cocina
Una cocina equipada con productos básicos puede ayudar a mantener a los empleados hidratados y nutridos, y brindar un espacio limpio para comer.
#8. Servicios de oficina
Los empleados deben tener una sala de estar con uno o dos sofás para fomentar la socialización y una gran sala de reuniones o conferencias con espacio de pizarra para intercambiar ideas.
#9. Mobiliario adaptativo
Para que el personal esté feliz y saludable, las lesiones deben reducirse al mínimo gracias a los muebles ergonómicos o adaptables.
#10. Cableado eléctrico
Más enchufes eléctricos son mejores que menos en la oficina para evitar que los cables de extensión cuelguen, lo que puede dificultar las actividades en el lugar de trabajo y presentar riesgos para la salud y la seguridad.
¿Qué es un ejemplo de espacio comercial?
Ejemplos de espacios o propiedades comerciales incluyen, entre otras cosas, edificios de oficinas, hoteles, hospitales, centros comerciales, tiendas minoristas, estructuras de viviendas multifamiliares, tierras de cultivo, almacenes y garajes.
Muchos estados consideran que una propiedad residencial con más de un cierto número de unidades es una propiedad comercial para los impuestos y los préstamos.
¿Cuáles son los diferentes tipos de espacio de oficina?
Varios espacios de oficina se clasifican en función de sus características. Algunos de ellos son:
#1. Unidad de vivienda múltiple (MDU):
Esto incluye propiedades residenciales como condominios y edificios de apartamentos. Para una inspección comercial de este tipo de propiedad, deberá examinar más de una unidad de vivienda, así como posiblemente sus áreas comunes, que pueden incluir una piscina y un spa compartidos, y una estructura de estacionamiento.
Un inspector de viviendas puede estar familiarizado con el interior de cada unidad de vivienda.
Sin embargo, un inspector de viviendas probablemente se sentirá más cómodo realizando este tipo de inspección comercial.
#2. Casa de lujo:
Aunque una casa o propiedad de lujo todavía se considera una propiedad residencial, es posible que se haya construido con fines comerciales en mente.
También puede tener características comunes a los edificios comerciales, como pies cuadrados considerables, numerosos sistemas HVAC y equipos de cocina comercial.
Para alguien como una figura pública o una celebridad, este tipo de inspección de propiedad también puede requerir que ejerza una discreción extrema.
#3. Hoteles y Hospedajes:
Este tipo de propiedad constará de numerosas unidades residenciales separadas, muy parecidas a una unidad de vivienda múltiple. La distinción principal es que el alojamiento generalmente tiene una cocina comercial considerable o un restaurante en el lugar y está destinado a ocupación a corto plazo.
Tenga en cuenta que debe consultar su póliza de seguro E&O antes de inspeccionar una cocina comercial, ya que con frecuencia no están cubiertas por el seguro de un inspector de viviendas.
Sin embargo, algunos alojamientos pueden ser suites con varias habitaciones, una cocineta y/o un bar con fregadero, y tal vez incluso un jacuzzi o spa en la habitación. Probablemente habrá un ascensor disponible.
#4. Restaurantes y fondas:
Aunque el tamaño y la complejidad de este tipo de edificio varían, por lo general tiene una cocina grande con electrodomésticos comerciales, una despensa o área de almacenamiento, un área refrigerada (como una cámara frigorífica y/o congelador), una oficina, un comedor área y baños públicos.
Verifique su póliza de seguro E&O antes de inspeccionar un restaurante porque este tipo de establecimiento con frecuencia no está cubierto por el seguro de un inspector de viviendas.
#5. Oficina minorista:
Los clientes pueden adquirir bienes y/o servicios de este tipo de propiedad. Se puede examinar una unidad o un complejo comercial completo durante una inspección de este tipo de propiedad.
La mayoría de los espacios comerciales tienen amplias áreas de estacionamiento y aceras adyacentes, mientras que algunos pueden tener escaleras mecánicas, ascensores y estructuras de estacionamiento cubiertas.
#6. Espacio de oficina tradicional
Este es el tipo de espacio de oficina más típico y ha sido durante mucho tiempo el mejor tipo de espacio de oficina. Cubículos, salas de conferencias, un área de recepción, oficinas privadas, salas de descanso y una sala de correo son elementos comunes de este espacio de oficina.
Además, los proveedores de servicios legales, las empresas de TI, las instituciones financieras y otras empresas utilizan con frecuencia los espacios de oficina tradicionales.
#7. Espacio de oficina creativa
La distribución abierta de este tipo de espacios de oficina es una característica bien conocida. Menos cubículos y paredes entre departamentos es uno de los principales objetivos de los espacios creativos, al igual que la colaboración, la transparencia, la facilidad de comunicación y creatividad, la unidad, etc.
Suelos de madera, techos altos, grandes ventanales que dejan pasar la luz natural, una cocina y salón para empleados y oficinas privadas más pequeñas son todas características de los espacios creativos, que suelen utilizar las empresas tecnológicas y las empresas emergentes.
#8. Espacio de oficina de coworking
El tipo de espacio de oficina más adaptable es este, y las empresas nuevas, los contratistas independientes y los autónomos lo utilizan con frecuencia para encontrar espacios de trabajo flexibles.
Todos los demás servicios, como las salas de reuniones, las áreas de descanso y los escritorios, suelen ser compartidos por todos los inquilinos en los espacios de oficinas de trabajo conjunto, que suelen ser varios espacios pequeños e individuales alojados en un edificio y alquilados a diferentes personas.
Sin embargo, la mayoría de los alquileres se pagan mensualmente y las oficinas vienen completamente amuebladas.
#9. Espacio de oficina ejecutiva
Un espacio de coworking con una apariencia más refinada y una tarifa de alquiler mensual razonablemente baja es el espacio de oficina de la suite ejecutiva.
Además, con frecuencia vienen completamente amueblados, precableados para servicios telefónicos e Internet, y equipados con una sala de conferencias común, sala de descanso y área de recepción con recepcionista, lo que los hace ideales para oficinas ejecutivas y aliviar a sus inquilinos del estrés de organizar. .
#10. espacio flexible
Las empresas que requieren un espacio de oficina y un almacén en el mismo lugar buscan con frecuencia espacios de oficina flexibles.
Como resultado, la oficina principal y el almacén tendrán entradas separadas, y el almacén, el área de recepción, la sala de reuniones, el departamento de contabilidad, etc., estarán ubicados bajo un mismo techo.
Cómo encontrar un espacio de oficina comercial
#1. Encuentre una buena ubicación de espacio de oficina.
Encontrar un espacio de oficina en una buena ubicación para las necesidades de su negocio es clave. Ayuda a sopesar las ventajas y desventajas de una oficina en el centro de la ciudad o en las afueras; observe el transporte, el costo, el ruido, la visibilidad para los clientes y las comodidades circundantes.
Investigar el área que rodea una oficina también puede ayudarlo a decidir si es adecuado para su negocio.
#2. Calcula cuánto puedes permitirte pagar por una oficina.
El costo es un factor importante al elegir un espacio de oficina, por lo que es importante tener un presupuesto en mente y ser realista acerca de lo que puede pagar.
Por lo tanto, debe encontrar un equilibrio entre el costo y las necesidades comerciales para encontrar el mejor espacio de oficina para su empresa.
#3. Considere el tipo de espacio que necesita.
Los detalles más importantes son evaluar cuántos empleados tienes y cuánto espacio y equipo necesita cada persona para realizar cómodamente su trabajo, así como áreas de descanso, salas de reuniones y espacio de almacenamiento.
Además, también es importante considerar los planes futuros y la escalabilidad del espacio de oficina y considerar contratos a corto plazo para cambiar los espacios de oficina a medida que cambian las necesidades. La accesibilidad también es importante.
#4. Verifique los términos del contrato de arrendamiento del espacio de oficina.
Los contratos de espacio de oficina varían según el tipo de propiedad, la empresa de administración del edificio y las necesidades comerciales. Los contratos a corto plazo ofrecen más flexibilidad, mientras que los arrendamientos a largo plazo requieren más estabilidad financiera.
Por lo tanto, es importante revisar la letra pequeña para ver quién es el responsable del mantenimiento del edificio y si se puede modificar el espacio de la oficina.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el propietario o la empresa administradora para obtener una aclaración.
#5. Considere las comodidades que debe tener su espacio de oficina.
Es importante considerar los tipos de instalaciones que debe tener un espacio de oficina, como iluminación, calefacción, velocidad de Internet, muebles, salas de reuniones, cocina y baños, seguridad y seguro de contenido comercial.
En consecuencia, con tal variedad de espacios de trabajo ahora disponibles, las nuevas empresas y los nuevos negocios deberían poder encontrar el mejor para sus necesidades.
¿Es lo mismo espacio comercial que espacio de oficina?
Sí, el espacio comercial es un espacio. un espacio de oficina.
Tienen los mismos atributos típicos como cubículos, oficinas individuales para los que ocupan puestos más altos dentro de la empresa y salas de conferencias o reuniones, que probablemente se encuentren en espacios comerciales utilizados como oficinas.
Además, puede haber un escritorio de algún tipo al frente para que alguien pueda recibir a los clientes y responder sus consultas tan pronto como entren.
Además, existen otros usos para el espacio comercial además de las oficinas. Se emplea en hospitales, centros de llamadas y algunas estructuras de múltiples inquilinos, como edificios de apartamentos.
Por último, el espacio de oficina comercial, sin embargo, puede ser más ventajoso para su empresa si depende menos del tráfico peatonal y, en cambio, realiza negocios por teléfono, correo electrónico o programa citas con clientes que luego visitan su ubicación para una reunión cara a cara. reunión.
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Referencias:
