Ha colaborado con su equipo de diseño para crear su estructura ideal. Está entusiasmando a sus empleados, residentes, clientes o la iglesia con la nueva estructura. Solicita ofertas a un grupo de contratistas generales, ansiosos por convertir este hermoso diseño en una realidad.
Sin embargo, las ofertas son mucho mayores de lo que imaginabas.
¿Es hora de “ingeniería de valor” sin piedad de su proyecto para reducir costos? No, no siempre. Cuando escuchamos el término “ingeniería de valor”, inmediatamente pensamos en un procedimiento que minimiza el costo de un proyecto eliminando porciones o bajando el grado de los materiales utilizados. Sin embargo, no siempre es el caso con la ingeniería de valor. Veamos la definición de ingeniería de valor y todo lo que conlleva en los proyectos de construcción.
Definición de ingeniería de valor
La ingeniería de valor se refiere al método sistemático para mejorar el ¿Para qué se utiliza la ingeniería de valor? que produce un proyecto. A partir de esta definición, podemos decir que la ingeniería de valor (VE) en la construcción es una forma que su equipo de proyecto puede utilizar para aumentar el valor de su proyecto mediante la evaluación de la función de cada artículo o pieza y su costo asociado. Su equipo puede brindar propuestas para otros métodos de construcción, diseños o materiales que aumenten el valor del proyecto mediante el análisis de la relación costo/beneficio.
Es fundamental comprender que aumentar el valor de su proyecto no implica disminuir los gastos. Se trata de optimizar los elementos del proyecto a partir del examen de todos los criterios, como el coste, el mantenimiento, el desgaste, el valor estético, etc.
Para dar un valor verdaderamente beneficioso a la ingeniería, su equipo de construcción y diseño primero debe comprender el proyecto como un todo, así como su visión y objetivos para el proyecto. Cada proyecto es único, como lo es la noción de valor de cada cliente.
Estableciendo el “Valor” de su Proyecto
Un buen valor se define como algo que tiene una relación costo-beneficio positiva. Si bien los costos pueden ser simples de cuantificar (cuánto cuestan por adelantado), hay un poco más en ellos. Para comprender verdaderamente el significado, debe profundizar más. ¿Cuánto tiempo se puede esperar que duren los materiales? ¿Qué tipo de mantenimiento requerirán? ¿Serán más eficientes y menos costosos de operar? El mejor lugar para comenzar es preguntándose cuáles son las partes más importantes del proyecto y qué quiere que logre el proyecto.
Una vez que los haya establecido, compártalos con su equipo de ingeniería de valor y le responderán con una lista de sugerencias que respeten sus objetivos y, al mismo tiempo, mejoren su proyecto para brindar el mayor valor posible sin salirse de su presupuesto. Este enfoque se enfoca en agregar valor a su proyecto específico en lugar de estrategias generales de reducción de costos que pueden no ser las más adecuadas para sus necesidades u objetivos. Un equipo de ingeniería de buen valor considerará todo y encontrará las mejores opciones de calidad al menor costo posible.
Tenga en cuenta los siguientes tres criterios principales cuando evalúe estas sugerencias: reducción de costos, calidad añadiday ciclo de vida/mantenimiento.
#1. Reducción de costo
Muchas técnicas de ingeniería de valor están motivadas por el deseo de reducir costos. Su equipo de ingeniería de valor aportará a su proyecto propuestas de materiales o sistemas menos costosos para su consideración. Ya sea que esté ubicando un accesorio equivalente menos costoso o reemplazando una función superflua, estos consejos pueden agregar valor a su proyecto.
Sin embargo, sin los siguientes requisitos, la ingeniería de valor solo se denominaría reducción de costos. La calidad adicional garantiza que los recortes de costos no reduzcan el valor del proyecto.
#2. Calidad
Esto debe tenerse en cuenta antes de sacar conclusiones sobre sus soluciones de ingeniería de valor. La calidad puede referirse a una variedad de cosas. El estándar del entorno que está creando. El estándar de los productos que componen ese entorno. El calibre del equipo que ha reunido para crear ese entorno.
Si bien algunos aspectos del equipo o del diseño pueden ser más costosos, pueden estar justificados por la calidad que brindan. Los componentes y elementos de mayor precio pueden permitirle exigir una tarifa más alta por sus servicios. Pueden mejorar la productividad o la satisfacción de quienes utilizarán el lugar. Un producto de alta calidad puede tener un valor total mayor que un producto de bajo costo.
#3. Mantenimiento/Ciclo de Vida
De manera similar a la calidad, es fundamental evaluar las consecuencias a largo plazo de estas iniciativas de ingeniería de valor. Tiempo pisos de bajo costo puede parecer la opción más rentable al principio, si tiene que reemplazarlo con el doble de frecuencia que los pisos de mayor costo, puede terminar costándole más dinero a largo plazo.
Sin embargo, si ahorrar ese dinero extra por adelantado es la diferencia entre hacer que su idea despegue y estancarse en el diseño, entonces tomar esa decisión puede ser la mejor opción.
¿Cuándo se debe realizar la ingeniería de valor?
Un proyecto de construcción se divide en tres etapas: planificación del proyecto, diseño y construcción. Como propietario, tiene la opción de solicitar servicios de ingeniería de valor en cualquier momento durante el proceso de construcción. Sin embargo, las ventajas y desventajas de hacer ajustes difieren según la etapa.
Ingeniería de valor durante la planificación del proyecto
En la mayoría de las circunstancias, el momento óptimo para valorizar la ingeniería es durante la etapa de planificación de su proyecto. El costo de implementar estos ajustes será el más bajo y el impacto en el cronograma del proyecto será el más pequeño.
En este punto, su equipo de ingeniería de valor inspeccionará las instalaciones y colaborará con usted para desarrollar la visión y los objetivos de su proyecto. Con esta información, podrán brindarle alternativas que funcionarán para su proyecto. Luego los incorporarán al plan del proyecto de manera transparente.
Si bien esto requiere una planificación más anticipada, puede ahorrarle costosas órdenes de cambio que pueden hacer que el cronograma de su proyecto se retrase más adelante.
Ingeniería de valor durante la fase de diseño
La ingeniería de valor ocurre durante la fase de diseño de la mayoría de los proyectos típicos. El propietario colabora con un arquitecto para crear documentos de construcción, que posteriormente los contratistas utilizan para crear estimaciones. Cuando se determina que esas estimaciones son excesivamente altas, el equipo del proyecto vuelve a la mesa de dibujo (literalmente) y comienza a buscar formas de ahorrarle dinero.
Sin embargo, es importante enfatizar que la ingeniería de valor no debe limitarse a reducir los costos de construcción. El equipo de ingeniería de valor debe considerar los costos a largo plazo, así como el valor general del proyecto para brindar recomendaciones que estén en línea con las metas del propietario.
Una desventaja de realizar la mayor parte de su ingeniería de valor durante la fase de diseño es que puede incurrir en gastos de rediseño.
Ingeniería de valor durante la fase de construcción
El hecho de que las botas estén en el suelo y la construcción esté en marcha no significa que su equipo de proyecto deba dejar de examinar el proyecto. A través de las órdenes de cambio de ingeniería de valor, la ingeniería de valor puede continuar a medida que se implementa el trabajo con las ideas de los contratistas.
Sin embargo, debido a que la construcción ya comenzó, las revisiones de los diseños pueden ser costosas y pueden hacer que el proyecto se retrase. Todas las propuestas de ingeniería de valor realizadas durante esta fase de construcción deben evaluarse seriamente para comprender el impacto total del cambio en el proyecto.
Por eso es fundamental trabajar con una empresa de construcción que se dedique a hacer lo correcto y a ser buenos administradores de sus recursos.
Procedimientos de ingeniería de valor
La ingeniería de valor se puede dividir en las siguientes etapas:
#1. Información
La fase de información implica adquirir información del proyecto y refinar los objetivos del proyecto. Los datos se recopilan y analizan, y los resultados se utilizan para finalizar las prioridades del proyecto y las áreas de mejora.
Las preocupaciones potenciales se subdividen en componentes constituyentes, que son factores que deben manejarse. Esta fase también incluye determinar las formas que utilizará el equipo para evaluar el progreso del proyecto.
#2. Evaluación de funciones
El paso del análisis de funciones implica determinar las funciones del proyecto e identificarlas con una combinación de verbo/sustantivo para cada elemento bajo consideración. La función se define como el conjunto de objetivos a alcanzar mediante la ejecución de un elemento o un conjunto de elementos.
Cada una de las funciones indicadas se examina para ver si es mejorable o si es necesaria una nueva función. “desinfectar el agua” es un ejemplo de una función.
La función debe ser lo más general posible para permitir numerosas posibilidades que cumplan la función del proyecto. A cada función reconocida se le asigna un costo.
#3. Innovador
La fase creativa viene después de la fase de análisis de funciones e implica experimentar con diferentes enfoques para ejecutar las funciones determinadas durante la fase de análisis de funciones. Esto permite a los miembros del equipo encontrar alternativas a los sistemas o procesos existentes.
La lluvia de ideas obliga a las personas a ser creativas y permite a los miembros del equipo especular sobre todas las soluciones imaginables a los desafíos presentados, así como funciones alternativas. El equipo debe crear una lista de posibles soluciones a la función definida por el par verbo/sustantivo.
#4. Evaluación
Las ventajas y desventajas de cada una de las soluciones y alternativas recomendadas desde la fase creativa se enumeran en la fase de evaluación de ingeniería de valor. Cada ventaja y desventaja debe ser descrita a grandes rasgos por el equipo.
Cuando las desventajas superan los beneficios, se abandona la alternativa en favor de alternativas más sólidas. El equipo agrupa y clasifica las posibilidades mediante un análisis de matriz ponderada, y se eligen las mejores opciones para su consideración en la siguiente fase.
#5. Desarrollo
Durante la fase de desarrollo, cada alternativa óptima se examina minuciosamente para ver cómo se puede implementar y los costos asociados. Examinar cada alternativa puede requerir la creación de bocetos, estimaciones de costos y otro estudio técnico.
Los miembros del equipo crean un plan de implementación del proyecto que describe los pasos a seguir para llevar a cabo las recomendaciones finales.
#6. Presentación
El equipo se reúne con la gerencia y otras partes interesadas para dar su informe final durante la fase de presentación de la ingeniería de valor. El equipo debe transmitir sus resultados a los tomadores de decisiones mediante informes, diagramas de flujo y otros materiales de presentación para persuadirlos de que se deben implementar los conceptos finales de la fase de desarrollo.
Los conceptos deben detallarse en su totalidad, incluidos los costos, los beneficios y los posibles obstáculos. El informe final sirve como registro de los logros del equipo durante la investigación. También sirve como resumen de las deliberaciones y resultados del equipo. También podría servir como un recurso para la organización en proyectos futuros.
#7. Poner en marcha
La implementación del proyecto comienza después de que la gerencia aprueba las recomendaciones del equipo. Si la gerencia u otros tomadores de decisiones solicitan ajustes, estos deben integrarse en la estrategia de implementación antes de que comience la implementación.
El equipo debe garantizar que se cumpla el objetivo principal de aumentar el valor al implementar el proyecto. Los ahorros de costos reales del proyecto deben calcularse en función de la ejecución de las recomendaciones.
¿Cómo se puede incorporar la Ingeniería de Valor a la cultura y estrategia de negocio de una empresa?
La incorporación de la ingeniería de valor en la cultura y la estrategia comercial de una empresa es esencial para la mejora continua y el éxito a largo plazo. Una forma de hacerlo es hacer que la ingeniería de valor sea una parte estándar del proceso de gestión de proyectos y capacitar continuamente a los empleados sobre sus principios y técnicas. Además, la incorporación de los principios de VE en el proceso de toma de decisiones de una empresa puede ayudar a garantizar que se busquen oportunidades de ahorro de costos y valor agregado en toda la organización.
¿Cuál es el futuro de la ingeniería de valor?
El futuro de Value Engineering es brillante ya que sus principios y técnicas continúan siendo adoptados e incorporados en un número creciente de industrias y tipos de proyectos. A medida que se continúa enfatizando la importancia de la rentabilidad y el valor agregado, es probable que crezca la demanda de ingenieros de valor y procesos VE. Además, los avances en tecnología y automatización pueden traer nuevas oportunidades para la aplicación de principios y herramientas de VE.
¿Cómo asegura Value Engineering la satisfacción del cliente?
Al incorporar los requisitos y expectativas del cliente en el proceso de ingeniería de valor, VE ayuda a garantizar que el resultado final satisfaga o supere sus necesidades. A través de este enfoque en el cliente, VE ayuda a generar valor agregado y mejorar la satisfacción del cliente.
¿Cómo afecta Value Engineering al presupuesto de un proyecto?
Al encontrar oportunidades de ahorro de costos y valor agregado, Value Engineering puede ayudar a reducir el presupuesto general de un proyecto. Además, VE puede ayudar a garantizar que el presupuesto del proyecto se asigne a las áreas que brindarán el mayor valor, maximizando el retorno de la inversión.
¿Se puede aplicar Value Engineering a cualquier tipo de proyecto?
Sí, Value Engineering se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto, independientemente de su tamaño, alcance o industria. Sus principios y técnicas están diseñados para ser flexibles y adaptables a cualquier situación, lo que lo convierte en una herramienta versátil para gerentes y equipos de proyectos.
Preguntas frecuentes sobre ingeniería de valor
¿Cuál es la diferencia entre ingeniería de valor y análisis de valor?
La ingeniería de valor está fuertemente relacionada con el costeo objetivo, ya que consiste en evitar o reducir costos antes de la producción, mientras que el análisis de valor consiste en evitar o reducir costos de un producto existente; ambos adoptan el mismo enfoque (detalles a continuación), que es una auditoría integral del producto.
¿Cuáles son las desventajas de la ingeniería de valor?
Una desventaja significativa de la ingeniería de valor es que a veces se malinterpreta como una estrategia de reducción de costos después del hecho, sin tener en cuenta los costos del ciclo de vida durante el proceso.
¿Para qué sirve la ingeniería de valor?
Se utiliza la ingeniería de valor para resolver problemas, identificar y eliminar costos no deseados y mejorar la función y la calidad. El conjunto de pasos disciplinados en el proceso de ingeniería de valor está destinado a optimizar la inversión inicial y a largo plazo, buscando el mejor valor posible al menor costo.
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1 comentario
Fue realmente informativo cuando explicó que la ingeniería de valor es un método sistemático que se utiliza para mejorar el valor de un producto. Me imagino que las empresas querrían mejorar el valor de sus productos cada año. Parece que estas empresas querrían encontrar un profesional que pueda ayudar con esta forma de ingeniería.