A los usuarios finales a menudo se les otorga el derecho de hacer una o más copias de software sin infringir los derechos de terceros. La gestión de activos de software implica garantizar que su organización tenga visibilidad y control sobre las licencias y los contratos de software. Sin embargo, implica optimizar, documentar y controlar los gastos totales de TI. Una herramienta SLM ayuda en el monitoreo y mantenimiento de las licencias de software de la organización. Este artículo habla sobre las herramientas de administración de licencias de software, su mejor software de licencia gratuito, su software de licencia de código abierto y las funciones y responsabilidades de administración de licencias de software para las empresas.
¿Qué son las herramientas de administración de licencias de software?
Como parte de la gestión de activos de software, un sistema de gestión de licencias de software rastrea, documenta y controla cómo y dónde se utiliza el software en su organización. Sin embargo, una solución de administración de licencias de software puede ayudarlo a cumplir con los acuerdos de licencia, a veces conocidos como acuerdos de licencia de usuario final (EULA).
Administración de licencias de software (SLM): el software de administración de licencias es un programa que lo ayuda a mantener y almacenar fechas de vencimiento, comprobantes de compra, facturas y otros datos relevantes relacionados con las licencias adquiridas. Aunque lleva tiempo, le ahorra el tiempo de una auditoría.
La gestión de activos de software es un subconjunto de la gestión de activos de TI que incluye el software y el hardware de una empresa. Las empresas deben poder administrar la adquisición, implementación, mantenimiento, uso y retiro de activos de software. Esto incluye aprender sobre el estado actual de la nube y las aplicaciones locales. Los usuarios deben considerar las siguientes mejores prácticas para una vía de licenciamiento de software efectiva para lograr un proceso exitoso de gestión de activos de software:
- Adquisición: al comprar software, documente los nuevos programas y estandarice la forma en que realiza un seguimiento de los términos de la licencia.
- Inventario: los usuarios deben realizar un seguimiento de sus licencias, sistemas y software actuales para obtener una imagen completa de sus activos.
- ¿Sabe cómo se utiliza, modifica o distribuye el software de su empresa? Se requieren auditorías y aplicación de políticas para garantizar que no haya brechas entre los acuerdos y las realidades.
- Los datos de seguimiento de licencias de software deben usarse para identificar si tiene un exceso de licencias o si le faltan licencias cruciales.
- Actualizaciones de software: la falta de actualización del software puede generar brechas de cumplimiento y seguridad. El seguimiento de las actualizaciones puede ayudarlo a asegurarse de que su software y sus licencias estén actualizados.
Las mejores herramientas de gestión de licencias de software
Existen numerosas tecnologías SLM disponibles para ayudar a los administradores de TI a garantizar que la empresa no corra riesgos adicionales cuando se trata de administrar todas sus licencias de software. Aquí hay algunas herramientas para administrar licencias de software.
#1. Zluri
Zluri ofrece monitoreo de renovación, optimización de costos de aplicaciones y soluciones de uso de aplicaciones para ayudar a los administradores de TI a descubrir, optimizar y proteger las aplicaciones SaaS. Ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de todas las aplicaciones y licencias de SaaS.
#2. ActivoSonar
AssetSonar ayuda en el seguimiento completo de las licencias de software. Asegura el cumplimiento de la licencia, reduce los costos de software y ayuda a la empresa a estar lista para la auditoría. También ayuda a una empresa a gestionar todos los datos de licencias desde una única plataforma. Las empresas pueden evitar multas y tarifas de actualización manteniendo el cumplimiento, minimizando el gasto en software a través del seguimiento del uso de licencias y mitigando los riesgos de los adultos con información de licencia actualizada.
#3. Optimizador de licencias de Ivanti
El optimizador de licencias de Ivanti ayuda en la optimización de las licencias de software mediante la recuperación de licencias innecesarias, la asistencia en el cumplimiento, la anticipación de ajustes y la reducción del gasto excesivo en TI. Sin embargo, este programa descubre qué software está presente en el entorno de una organización, realiza un seguimiento de la utilización y sugiere lugares donde los activos de TI se pueden utilizar con mayor eficacia.
#4. Explorador de activos de ManageEngine
ManageEngine AssetExplorer ayuda a rastrear las licencias de software desde la planificación hasta la eliminación. Este programa gestiona todos los contratos de licencia de software y garantiza que todas las licencias cumplan con los criterios normativos. AssetExplorer ayuda a conocer el cumplimiento de las licencias de software y el uso de software no autorizado en la organización de TI, además de actuar de manera proactiva para reducir el uso ilegal y los desafíos relacionados con él.
#5. FlexNet Manager es un producto de Flexera.
FlexNet Manager de Flexera ayuda en la gestión y redimensionamiento de los activos de software de una organización. Su gestión de activos de TI a escala empresarial ofrece una gestión de licencias mejorada para ahorrar tiempo y dinero a través de la optimización de licencias de software. Los equipos de TI pueden generar resultados significativamente mejores mediante la gestión de las relaciones con los proveedores y los contratos con Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP y otros.
Herramientas de administración de licencias de software gratuitas
Las siguientes son algunas herramientas de administración de licencias de software libre:
#1. Especias
Spiceworks es un sistema gratuito para la gestión de licencias. Es fácil de usar y permite a los usuarios inventariar, auditar y actuar sobre las numerosas licencias de software de la organización. Los usuarios pueden agregar y ver licencias de software, y el sistema de administración de licencias envía advertencias para eventos relacionados con licencias de software, como renovación y caducidad. Un escáner automático ayuda al sistema de gestión de licencias de software a detectar y almacenar licencias de software. Las herramientas de software de administración de licencias gratuitas realizan un seguimiento de los activos y proveedores de TI en un solo lugar y, al mismo tiempo, generan datos detallados sobre el uso de licencias de software.
#2. Activo de sonda
Asset Sonar es un software gratuito de gestión de activos de TI basado en pruebas con capacidades, puntos fuertes y herramientas de gestión de licencias. Las herramientas de la aplicación de gestión de licencias proporcionan una lista central y un seguimiento de los activos y licencias de software, lo que permite a las empresas mantenerse dentro de los presupuestos de activos de software y evitar multas. Mediante la automatización de numerosas actividades, incluida la modificación de activos de software indignados infrautilizados y sobreutilizados, el proyecto del sistema de gestión de licencias elimina la necesidad de inspecciones manuales de cumplimiento. El software “reconcilia” las licencias cada 24 horas, lo que garantiza que los cambios en los términos de las licencias no pillen a la empresa desprevenida.
#3. Gestión de licencias de Solarwinds
Solarwinds es un software de mesa de servicio basado en pruebas que incluye un sistema de administración de licencias de software específico. Permite a las empresas reconciliar licencias al instante, comprar licencias faltantes en tiempo real y cambiar otros recursos de licencias. El sistema de administración de licencias de software también automatiza las alertas de licencias importantes, como la información de renovación y caducidad. La solución de administración de licencias de Solarwinds también produce informes completos sobre muchos elementos de las licencias de software. Es una solución basada en servidor. También puede rastrear y resaltar de manera efectiva los errores en los datos de la licencia. El software también es compatible con una variedad de conectores de software, lo que puede aumentar su productividad.
Software de gestión de licencias comerciales.
El software de administración de licencias comerciales (BLMS) le permite almacenar, administrar, renovar y procesar licencias comerciales, permisos y otras certificaciones gubernamentales de manera rápida, eficiente y rentable. Automatiza completamente los procesos de licencia y renovación. El software Business License Management es un programa único en su tipo que agiliza la gestión de las licencias de usuarios empresariales y el cumplimiento. Las siguientes son algunas de las formas en que el software de administración de licencias comerciales puede ayudarlo:
#1: Estableciendo un Repositorio Centralizado.
La construcción de una base de datos única para procesar todos los requisitos de licencia es una de las principales ventajas del software de administración de licencias comerciales (BLMS). BLMS puede crear un depósito único para todos los documentos relacionados con la licencia, en lugar de tener sus iniciativas de licencia dispersas en múltiples hojas de cálculo en toda la organización.
#2. Haga que el proceso de concesión de licencias sea más automatizado
Los usuarios pueden construir sistemas automatizados de renovación automática para licencias específicas como una opción adicional dentro del calendario de licencias de BLMS. Al automatizar el proceso, la organización puede garantizar que todos los requisitos de la licencia se cumplan a tiempo y eliminar el potencial de error humano. Además, la sencillez de los sistemas de renovación automatizados implica que los procedimientos de concesión de licencias obstaculicen lo menos posible su producción.
#3. Cree su propio calendario de licencias
Otro beneficio de BLMS es la capacidad de crear un calendario completo de licencias para su organización. Las renovaciones y actualizaciones de licencias pueden extenderse a lo largo del año, lo que requiere mucha atención para mantenerse al día. BLMS genera un calendario maestro para notificar a las partes responsables de las futuras fechas de renovación de la licencia para que puedan tomar las medidas adecuadas.
Lo que más se benefician las empresas de la solución de gestión de licencias
¿Qué empresas se benefician más de las soluciones de administración de licencias?
Debido a que casi todas las empresas utilizan licencias de software, la gran mayoría de ellas podría beneficiarse empleando un dispositivo que gestione estas licencias. Dicho esto, la necesidad de una solución de administración de licencias aumenta en proporción a la cantidad de usuarios con licencia que tenga y la cantidad de herramientas para las que tiene licencia.
¿Qué es una herramienta SAM?
Las herramientas de gestión de activos de software (SAM) son productos que proporcionan automatización para respaldar las tareas necesarias para producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de proveedores de software independientes (ISV) y mejorar la capacidad de las organizaciones para optimizar el riesgo y el gasto de software. Estas tareas incluyen producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de ISV y producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de ISV.
¿Cuáles son los beneficios clave de las soluciones de administración de licencias?
La ventaja más significativa de administrar licencias es la cantidad de tiempo que ahorra. Es posible automatizar los procesos de renovación de licencias y solicitud a los usuarios, eliminando la necesidad de mano de obra en estas áreas. Una solución para administrar licencias también puede ayudar a brindar protección legal al evitar el uso de licencias vencidas y realizar un seguimiento de cuándo vencen.
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Debido a que casi todas las empresas utilizan licencias de software, la gran mayoría de ellas podría beneficiarse empleando un dispositivo que gestione estas licencias. Dicho esto, la necesidad de una solución de administración de licencias aumenta en proporción a la cantidad de usuarios con licencia que tenga y la cantidad de herramientas para las que tiene licencia.
¿Qué es una herramienta SAM?
Las herramientas de gestión de activos de software (SAM) son productos que proporcionan automatización para respaldar las tareas necesarias para producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de proveedores de software independientes (ISV) y mejorar la capacidad de las organizaciones para optimizar el riesgo y el gasto de software. Estas tareas incluyen producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de ISV y producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de ISV.
¿Cuáles son los beneficios clave de las soluciones de administración de licencias?
La ventaja más significativa de administrar licencias es la cantidad de tiempo que ahorra. Es posible automatizar los procesos de renovación de licencias y solicitud a los usuarios, eliminando la necesidad de mano de obra en estas áreas. Una solución para administrar licencias también puede ayudar a brindar protección legal al evitar el uso de licencias vencidas y realizar un seguimiento de cuándo vencen.
Software de gestión de licencias de código abierto
Las licencias de código abierto son aquellas que se adhieren a la definición de software de administración de licencias de código abierto, lo que permite que el software se use, modifique y comparta libremente. La Iniciativa de código abierto (también conocida como OSI). Estas son las principales aplicaciones de software de administración de licencias de código abierto a continuación;
#1. OpenLM
Es un software de auditoría y gestión creado exclusivamente para la gestión de licencias de software de ingeniería. Le permite a su empresa evaluar y monitorear el uso del software al mismo tiempo que hace cumplir las normas de uso.
#2. FOSSología
Este es un software y un kit de herramientas de cumplimiento de gestión de licencias gratuito y de código abierto para gestionar licencias, derechos de autor y exportar escaneos desde una sola línea de comando. Un flujo de trabajo de cumplimiento lo proporciona un sistema, una base de datos y una interfaz web, y sus operaciones de cumplimiento están respaldadas por un escáner integrado de licencias, derechos de autor y exportación. FOSSology es una aplicación de marco, kit de herramientas y servidor web para rastrear paquetes de software y licencias en un contexto de múltiples usuarios.
#3. soplón
Snipe It es una popular solución de gestión de licencias y activos basada en web y de código abierto. Puede usar el programa para administrar licencias de software y usuarios de software en toda su organización. Los desarrolladores están trabajando activamente en licencias de paquetes múltiples más fáciles de usar, que se convertirán en una herramienta valiosa para implementaciones de licencias grandes.
¿Qué empresas se benefician más de las soluciones de administración de licencias?
Debido a que casi todas las empresas utilizan licencias de software, la gran mayoría de ellas podría beneficiarse empleando un dispositivo que gestione estas licencias. Dicho esto, la necesidad de una solución de administración de licencias aumenta en proporción a la cantidad de usuarios con licencia que tenga y la cantidad de herramientas para las que tiene licencia.
¿Qué es una herramienta SAM?
Las herramientas de gestión de activos de software (SAM) son productos que proporcionan automatización para respaldar las tareas necesarias para producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de proveedores de software independientes (ISV) y mejorar la capacidad de las organizaciones para optimizar el riesgo y el gasto de software. Estas tareas incluyen producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de ISV y producir y mantener el cumplimiento de los derechos de uso de licencias de ISV.
¿Cuáles son los beneficios clave de las soluciones de administración de licencias?
La ventaja más significativa de administrar licencias es la cantidad de tiempo que ahorra. Es posible automatizar los procesos de renovación de licencias y solicitud a los usuarios, eliminando la necesidad de mano de obra en estas áreas. Una solución para administrar licencias también puede ayudar a brindar protección legal al evitar el uso de licencias vencidas y realizar un seguimiento de cuándo vencen.
Funciones y responsabilidades de la gestión de licencias de software
Estas son las funciones y responsabilidades de administración de licencias de software a continuación:
- Una de las funciones y responsabilidades de la administración de licencias de software es analizar todas las regulaciones de la empresa y confirmar que todos los controles de desarrollo estén implementados.
- Manténgase al tanto de todos los cambios de licencia mediante la coordinación con el equipo de gestión de productos.
- Colaborar con los representantes de ventas de campo para evaluar y establecer todas las operaciones de la empresa.
- Administre y evalúe todos los requisitos de licencia y la legislación, asegurando la correcta ejecución y preparando estrategias para diversas agrupaciones de empresas.
- Preparar presentaciones para todas las reuniones y comités en colaboración con el gerente de cumplimiento.
- Manténgase al tanto de las tendencias actuales de cumplimiento y brinde recomendaciones para modificaciones en todos los procesos de la empresa.
- Diseñe todos los planes de la compañía para todos los negocios, así como también maneje todos los problemas de cumplimiento y realice investigaciones de competencia de productos.
- Preparar todos los informes para todos los formularios de productos estatales, mantener todas las relaciones con los licenciantes y realizar auditorías de conducta de mercado.
- Preparar todos los contratos técnicos y propuestas de venta, así como modelos de negocio de precios.
- Otro de los roles y responsabilidades de una licencia de software es coordinar con la alta gerencia, pronosticar todos los ingresos semanales y resolver todos los problemas complejos con la asistencia de los departamentos legal y financiero.
¿Cómo guardo las licencias de software?
El uso de un sistema de gestión de licencias para mantener estos documentos seguros y hacerlos más fácilmente accesibles es una buena sugerencia que viene con una recomendación favorable. Si su empresa está sujeta a una auditoría, utilizar una herramienta de administración de licencias de software no solo lo ayudará a ahorrar dinero en costos operativos, sino que también puede protegerlo de incurrir en multas o sanciones injustificadas.
¿Qué son las métricas de licencia de software?
La cantidad de licencias que se deben tener para lograr el cumplimiento está determinada por una métrica de licencia. Por cada licencia, es posible instalar una copia del software en un solo dispositivo si, por ejemplo, la licencia se mide en términos de dispositivos en lugar de usuarios. Si una licencia se mide por la cantidad de procesadores a los que se puede aplicar, un dispositivo necesita una licencia para cada procesador que posee.
¿Se puede revender la licencia de software?
En el caso de una licencia de software de reventa, usted, el propietario del software, es quien otorga el derecho a otro individuo, conocido como el revendedor, para vender su software a otros clientes en una región geográfica específica o segmento de mercado. La razón de esto es para que pueda acceder y vender a clientes a los que normalmente no podría llegar por su cuenta.
¿Cómo superviso las licencias de software?
Estas son las formas de monitorear sus licencias de software a continuación;
- Elija su licencia de software. Véalo haciendo clic en él en la lista de licencias de software.
- La página Detalles del software que aparece tendrá dos pestañas: Información de licencia (la opción predeterminada) y Contratos.
- Supervisando e informando sobre las licencias de productos y el uso en toda su organización con la consola SLM.
¿Cómo se mantienen las licencias de software?
Determinar cómo utilizar el software. Calcule el número de licencias requeridas por uso de software. Continúe manteniendo actualizados sus inventarios de software y licencias. Administre sus licencias de manera más efectiva. A continuación se presentan varios métodos para mantener actualizadas las licencias de software:
- Recopile sus licencias de software y documentación de respaldo.
- Demuestra lo que tienes.
- Realice un seguimiento de los costos y los gastos de forma regular.
- Haz un recordatorio.
- Haga de la gestión de licencias de software una prioridad en su organización.
¿Qué es una herramienta de licencia?
El software de gestión de licencias es una herramienta que ayuda a las empresas a documentar y gestionar las licencias de software para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones de los proveedores. Registra y administra el inventario de licencias para las numerosas aplicaciones de software de una organización.
¿Qué es la gestión de licencias de SaaS?
La gestión de licencias de SaaS es un subconjunto de SAM que se centra en aplicaciones y servicios basados en la nube. Además, a medida que una empresa moderna se vuelve más basada en la nube, los productos SaaS nuevos y actuales requieren mejores capacidades de seguimiento y administración. La respuesta es la gestión de SaaS.
¿Dónde debo guardar la licencia del software?
El archivo de licencia principal a menudo se coloca en el directorio de la aplicación o se produce en la ejecución inicial en el directorio de la aplicación o en el registro, mientras que uno o más alias se guardan en el directorio del Registro de Windows, Windows o WindowsSystem(32).
Si es una licencia por computadora, colóquela en el directorio %PROGRAMDATA% o en el directorio de instalación del programa. %APPDATA% es una variable de shell (puede verla escribiendo set en una ventana de comandos) que especifica dónde se deben guardar los datos de la aplicación del usuario actual.
Conclusión
Al administrar sus archivos, como datos vencidos, documentos y otro software, necesita una herramienta SLM que lo ayude con eso. Para evitar perder o robar sus datos y otras licencias de software de documentos, deberá utilizar las herramientas de SLM. Este artículo enseña sobre "herramientas de administración de licencias de software".
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los diversos tipos de licencias de software?
- Licencias de software de código abierto.
- Licencia de dominio público.
- Licencia Permisiva.
- Licencias restrictivas.
- Licencia de software propietario.
¿Quién es responsable de las licencias de software?
Los editores de software poseen todos los derechos sobre el software y venden una licencia para usarlo.
¿Es una licencia de software un contrato?
Un acuerdo de licencia de software es un contrato válido entre el desarrollador del producto y los usuarios finales. Estos contratos son legales si son claros y acordados en el momento del pago o cuando el usuario utiliza el programa por primera vez.
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Referencias
