Los administradores de proyectos pueden asignar tareas a los equipos de ingeniería de software siguiendo las especificaciones de las tareas y administrar proyectos de software. Los gerentes de proyectos de software lideran sus equipos y se aseguran de que el software cumpla con los requisitos del cliente utilizando sus conocimientos técnicos, habilidades de liderazgo y experiencia. Puede decidir si convertirse en gerente de proyecto es la carrera adecuada para usted al familiarizarse con sus responsabilidades.
En este artículo, definimos a los gerentes de proyecto en el contexto del software, describimos los deberes laborales típicos y ofrecemos consejos sobre cómo convertirse en uno.
¿Quién es un gerente de proyecto?
Un gerente de proyecto es un profesional que administra proyectos mientras se adhiere a restricciones como presupuestos y plazos. Supervisan el trabajo de equipos completos, consultan con las partes interesadas y ven los proyectos hasta su finalización. Además, un director de proyecto es responsable del éxito o el fracaso del proyecto, independientemente de si está gestionando una campaña de marketing o lanzando un nuevo producto.
Casi todas las industrias tienen una demanda de gerentes de proyecto. Examinemos qué hacen los gerentes de proyectos con más detalle, los beneficios de seguir una carrera en gestión de proyectos y cómo comenzar.
¿Qué haces como gerente de proyectos?
El tamaño de los proyectos en los que trabaja un gerente de proyecto afecta con frecuencia las tareas que deben realizarse. Las responsabilidades de un gerente de proyecto de software también pueden incluir lo siguiente:
#1. Comunicarse con los clientes
La comunicación entre un gerente de proyecto y un cliente es esencial para asegurar el éxito de un proyecto. Esta comunicación ayuda a generar confianza entre el gerente y el cliente, permitiéndoles guiar al equipo para completar el proyecto a satisfacción del cliente.
#2. Liderando el equipo
Los gerentes de proyectos de software poseen fuertes cualidades de liderazgo, como motivar e inspirar a los miembros del equipo hacia un objetivo común. Pueden liderar el grupo estableciendo una visión y una meta claras, asignando tareas y responsabilidades, brindando retroalimentación y apoyo, y resolviendo cualquier conflicto.
#3. Planificación
Los gerentes de proyecto usan una variedad de herramientas y métodos para planificar proyectos. Pueden desarrollar una comprensión clara de los objetivos del proyecto, crear cronogramas y presupuestos, y volver a planificar si surgen problemas. Además, los gerentes de proyectos de software suelen crear un plan detallado que incluye cronogramas, hitos y recursos. Luego, trabajan con el equipo para ejecutar el plan y seguir el progreso del software. Este proceso permite a los administradores de proyectos de software traducir las solicitudes de los clientes en planes de proyecto.
#4. Servir como punto de contacto
Entre el equipo de desarrollo y las otras partes interesadas en un proyecto de software, los gerentes de proyectos de software actúan como punto de contacto. Pueden estar a cargo de solicitar recursos adicionales para ayudar con la finalización del proyecto, administrar cambios y comunicar el estado del proyecto. Los gerentes de proyecto pueden comunicarse con las partes interesadas, como el propietario del producto, los analistas comerciales y el equipo de control de calidad. Por lo tanto, los clientes y los miembros del equipo pueden comunicarse convenientemente sobre el progreso y realizar cambios en nuevos proyectos gracias a este enlace.
#5. Prueba y revisión de resultados.
Los gerentes de proyectos de software desarrollan planes de prueba para verificar el rendimiento del producto, analizar su funcionalidad e identificar problemas potenciales. Después de ejecutar los planes, el director del proyecto puede revisar los resultados para asegurarse de que el producto cumpla con los requisitos establecidos.
TIPOS DE GERENTES DE PROYECTO
Los gerentes de proyecto trabajan en muchas industrias diferentes. A pesar de tener funciones generales similares, algunos de ellos trabajan en campos más técnicos o ocupan puestos con títulos más altos debido a su nivel de experiencia. Los siguientes son algunos de los tipos comunes de gerentes de proyecto:
- gerente de proyectos de mercadotecnia
- Gerente de Proyectos de Construcción
- Gerente de proyectos de TI
- Gerente de proyectos de ingeniería
¿Qué habilidades se requieren para ser un gerente de proyecto?
Habilidades blandas requeridas para ser un gerente de proyecto
- Una mentalidad cooperativa y estratégica.
- Sólidas habilidades de comunicación.
- Competencias como líder.
- La lógica para la resolución de problemas.
- Alto nivel de atención al detalle en la organización.
- Mentalidad de trabajo en equipo.
- Experto en delegación de tareas y gestión del tiempo.
- Conocimientos en software y herramientas de gestión de proyectos.
Habilidades duras requeridas para ser un gerente de proyecto
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos.
- Ser capaz de planificar presupuestos y anticipar qué tareas son factibles dada la financiación disponible.
- Conocimiento de los intrincados principios subyacentes de ciertas industrias técnicas.
Requisitos educativos de un gerente de proyecto
- Una licenciatura en un tema importante para la industria de elección, como informática.
- La certificación profesional es ventajosa pero no siempre necesaria.
Software y herramientas que usan los gerentes de proyectos
- Software de gestión de proyectos como Asana, Trello y Scoro.
- Sistemas para videoconferencias, como Zoom.
- Plataformas de colaboración y mensajería como Microsoft Teams y Slack.
- Las herramientas de programación de reuniones incluyen Google Calendar y Calendly.
Cómo convertirse en gerente de proyectos
Gerente de proyecto Educación y experiencia
Un gerente de proyecto debe tener un título de cuatro años, una certificación aprobada por la industria y al menos tres años de experiencia relevante. Además, también pueden obtener una experiencia profesional equivalente, y aquellos que planean ingresar a campos avanzados pueden querer obtener carreras técnicas.
Certificados de gerente de proyecto
- Certificaciones del Instituto de Gestión de Proyectos
- Certificado de gestión de proyectos de Google
- Certificación PRINCE2
Trayectoria profesional de Project Manager
Para sus trayectorias profesionales, a menudo comienzan como coordinadores de proyectos, asistentes/asistentes/jóvenes o jóvenes antes de ascender de rango. A medida que adquieren experiencia, pueden pasar a puestos avanzados, como gerente de programa, gerente senior de proyectos o director de una oficina de gestión de proyectos.
¿Cuáles son las 4 fases de un proyecto?
#1. iniciando
Establecerás el proyecto durante la fase de iniciación. Determinará los objetivos del proyecto, el alcance, los recursos disponibles y los roles de los miembros del equipo. El proyecto y el equipo tendrán una dirección clara si se aclaran las expectativas de las partes interesadas, junto con los objetivos específicos del proyecto y sus justificaciones.
Además, la fase de inicio es esencial para un proyecto exitoso, ya que implica comunicarse con las partes interesadas, identificar el alcance del proyecto, determinar los objetivos SMART, aclarar los recursos, confirmar el tamaño y las funciones del equipo, y preparar una propuesta de proyecto y un acta de constitución del proyecto. Las herramientas y los documentos utilizados incluyen una propuesta de proyecto, un acta de constitución del proyecto y un gráfico RACI.
#2. Planificación
Usted decidirá los pasos para lograr los objetivos del proyecto durante la fase de planificación: el "cómo" de la finalización del proyecto.
Además, la fase de planificación implica establecer presupuestos, cronogramas e hitos, calcular y predecir el riesgo, implementar procesos de cambio, comunicarse con los miembros del equipo y las partes interesadas, crear y firmar documentos, evaluar y administrar el riesgo y celebrar una reunión inicial. Tenga en cuenta que las herramientas utilizadas incluyen diagramas de Gantt y registros de riesgo.
#3. Ejecutar Proyectos
La ejecución de un proyecto implica el seguimiento del progreso, la gestión de la calidad, la mitigación del riesgo, la gestión del presupuesto y el uso de datos para informar las decisiones. Las herramientas incluyen GANTT y gráficos de trabajo pendiente para realizar un seguimiento del progreso, responder a los riesgos, registrar costos, motivar a los miembros del equipo e incorporar cambios.
#4. Cerrar Proyectos
Terminará las actividades del proyecto durante la fase de cierre del ciclo de vida de la gestión de proyectos, entregará los productos o servicios terminados a los nuevos propietarios y evaluará qué salió bien y qué no. Será también una ocasión para reconocer vuestros esfuerzos.
Los mejores softwares para Project Manager
#1. Software de gestión de proyectos Meistertask
MeisterTask es una herramienta de gestión de tareas inteligente e intuitiva con una estructura Kanban, capacidades de colaboración y un tablero personal para fijar y organizar tareas. Es rápido y lógico gracias a la automatización y las integraciones.
Además, MeisterTask mantiene su velocidad y lógica a pesar de ofrecer una gama tan amplia de funciones gracias a una variedad de automatización inteligente y fuertes integraciones nativas con programas como G Suite y GitHub.
Precios: MeisterTask ofrece paquetes gratuitos Básico, Pro, Business y Enterprise a partir de ($8.25/por usuario/por mes).
#2. Software de gestión de proyectos Basecamp
Basecamp es un popular software de gestión de proyectos utilizado por muchos equipos de gestión de proyectos. Ofrece funciones de colaboración, como un área de discusión designada, resúmenes diarios de proyectos y una poderosa herramienta de búsqueda. Sin embargo, carece de hitos y opciones de personalización, así como de la capacidad de agregar una duración estimada para una tarea o asignarla a más de un usuario.
Precios: Disponible para empresas por $99/mes y gratis para maestros y estudiantes.
#3. Software de gestión de proyectos ingenioso
Nifty es una herramienta de gestión de proyectos de última generación que reduce los ciclos de desarrollo de proyectos y mejora la productividad del equipo al combinar todas las características importantes de la gestión de proyectos en una sola pieza de software. Además, permite que las tareas se administren a través de Kanban o vista de lista, tiene un calendario integrado, archivos y documentos compartidos, y tiene una integración con Github. Esto hace que Nifty sea único al fomentar la colaboración entre departamentos.
Precio: su precio oscila entre $ 39 para 10 miembros del equipo y $ 124 por mes para 50 miembros del equipo.
#4. Trabajo en equipo Proyectos Software de gestión de proyectos
Teamwork Projects es un gran software de gestión de proyectos para usuarios avanzados. Incluye funciones como administración de tareas, hitos, mensajería, almacenamiento de archivos, seguimiento de tiempo y más. También ayuda a los equipos de proyecto a visualizar el proyecto mediante un calendario y generación de informes. Se puede acceder al soporte de administración de archivos con DropBox, Google Drive y Box.com.
Precios: Los precios oscilan entre $69/mes y $269/mes.
#5. Software de gestión de proyectos Proofhub
ProofHub es una aplicación de gestión de proyectos en línea diseñada para empresas pequeñas y en crecimiento. Ofrece funciones personalizadas para crear diagramas de Gantt, gestión de tareas, flujos de trabajo, tableros, informes, seguimiento del tiempo, debates, chat, calendario, gestión de archivos, notas y notificaciones en la aplicación.
Precios: Los precios oscilan entre $45/mes y $99/mes.
¿Cuáles son las 5 etapas de la gestión de proyectos?
El ciclo de vida de la gestión de proyectos tiene cinco etapas, las cuales son:
- Iniciando.
- Planificacion
- Ejecutando.
- Seguimiento/control.
- Clausura.
¿Es un gerente de proyecto un buen trabajo?
Sí, ser gerente de proyecto es un buen trabajo. Sin embargo, si bien la gestión de proyectos es sin duda una carrera gratificante con un salario alto y una amplia variedad de tareas, a veces también puede ser exigente y extremadamente estresante.
¿Es Project Manager un trabajo estresante?
Sí, la gestión de proyectos es una carrera desafiante, pero los miembros del equipo y el software se utilizan para agilizar el proceso. El software incluye el seguimiento del tiempo y los presupuestos, la creación de planes e informes, la gestión de facturas y el intercambio de calendarios entre varios equipos.
¿La gestión de proyectos requiere matemáticas?
Como muchos otros trabajos, la gestión de proyectos exige que una persona sea competente en una variedad de habilidades. Los gerentes de proyecto deben ser expertos en resolver problemas, tener habilidades matemáticas por encima del promedio y ser comunicadores claros, además de tener fuertes habilidades organizativas.
¿El gerente de proyecto paga bien?
En cualquier negocio, los gerentes de proyecto juegan un papel crucial en la planificación y ejecución de proyectos. Hay espacio para avanzar a puestos mejor pagados en esta profesión bien pagada. Los profesionales de gestión de proyectos en los EE. UU. ganaron un salario promedio de $ 95,000 en 2021, con el 10% inferior ganando $ 50,000 y el 10% superior ganando $ 159,000.
¿Qué tipo de gerentes de proyecto ganan más?
#1. Gerente de Proyectos de Mercadeo
Salario medio nacional: $ 58,107 por año
Un gerente de proyectos de marketing es responsable de supervisar los proyectos relacionados con el marketing y la publicidad, incluida la planificación de campañas, la colaboración con el director de marketing y la supervisión de un equipo de profesionales.
#2. consultor de gestión de proyectos
Salario promedio: $ 82.000 por año
Un consultor de gestión de proyectos es responsable de ayudar a los clientes a mejorar la eficiencia de sus procesos brindando asesoramiento, creando soluciones y supervisando la implementación de los procedimientos de gestión de proyectos.
#3. Gerente de Proyectos de Construcción
Salario promedio: $ 83,000 por año
Un gerente de proyecto de construcción es responsable de gestionar las tareas físicas y administrativas asociadas con un proyecto de construcción, como la planificación de la logística, el cumplimiento de los plazos y la gestión de presupuestos.
#4. gerente de la oficina de proyectos
Salario promedio: $ 94,000 por año
Un gerente de PMO, también conocido como gerente de la oficina de administración de proyectos, está a cargo de asegurarse de que todos los gerentes de proyectos que trabajan con clientes en nombre de la empresa cumplan con un conjunto de estándares. Los gerentes de PMO generalmente realizan tareas como reunirse con los gerentes de proyectos para analizar las mejores prácticas, proporcionar métricas de gestión de proyectos a los líderes de la empresa e implementar cambios en la política o el procedimiento según sea necesario.
#5. Gerente de Proyectos de Ingeniería
Salario medio nacional: $ 100,000 por año
Las principales responsabilidades de un gerente de proyectos de ingeniería incluyen la supervisión de proyectos de ingeniería y asegurarse de que se completen correctamente. Las responsabilidades regulares de un gerente de proyecto de ingeniería incluyen administrar el presupuesto del proyecto, comprar y aprobar todos los materiales y supervisar la programación del proyecto.
#6. Gerente de Proyectos de TI
Salario promedio: $ 100,000 por año
Los gerentes de proyectos de TI son responsables de administrar proyectos relacionados con el desarrollo y la implementación de TI, como establecer objetivos de TI, supervisar procesos y proporcionar recursos.
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Referencias:
