Las herramientas de administración de proyectos lo ayudan a mantenerse organizado y al día con todas sus tareas, tanto grandes como pequeñas. Si está buscando una herramienta de administración de proyectos para ayudar a mantener a su equipo organizado, Google tiene algunas opciones que pueden ser adecuadas para sus necesidades. En este artículo, veremos tres de las herramientas de gestión de proyectos de Google: Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Google Drive. Además, también le informaremos si hay cursos gratuitos de administración de proyectos de Google y herramientas de espacio de trabajo.
¿Tiene Google una herramienta de gestión de proyectos?
Google tiene una herramienta de gestión de proyectos llamada Google Projects. Esta herramienta permite a los usuarios crear y administrar proyectos, así como realizar un seguimiento del progreso del proyecto y colaborar con los miembros del equipo. Google Projects es un servicio gratuito que está disponible para todos los usuarios de Google.
Ver también: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TRELLO: Plantillas clave, características y usos
Herramientas de gestión de proyectos Google Workspace
Una de las suites de productividad más populares es Google Workspace (anteriormente conocida como G Suite). Google Workspace contiene una variedad de herramientas que se pueden usar para la administración de proyectos, incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. En esta publicación de blog, veremos cómo puede usar Google Workspace para administrar sus proyectos.
Google Docs es una gran herramienta para crear planes de proyectos y colaborar con los miembros del equipo. Puede crear un nuevo documento haciendo clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Luego, seleccione "Documento" en el menú desplegable.
Una vez que haya creado su documento, puede agregar títulos y subtítulos para organizar sus pensamientos. Para agregar un encabezado, haga clic en el menú "Formato" y seleccione "Título". Luego, elija el nivel de título que desea usar (p. ej., Título 1, Título 2).
Si necesita insertar una tabla o gráfico en su documento, haga clic en el menú "Insertar" y seleccione la opción adecuada. Por ejemplo, para insertar una tabla, haga clic en "Tabla". Luego, haga clic en el número de filas y columnas que desea incluir en su tabla.
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google son solo algunas de las herramientas de administración de proyectos disponibles en Google Workspace.
Herramientas de gestión de proyectos Google Apps
Existen muchas herramientas de gestión de proyectos, pero ¿cuál es la mejor? Google Apps es una excelente opción para aquellos que desean utilizar una herramienta familiar y fácil de usar. En este artículo, echaremos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos de Google Apps.
# 1. Google Chrome
Google Chrome es una herramienta de administración de proyectos que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus proyectos y plazos. Con Chrome, puede crear y administrar tareas de proyectos, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso.
Chrome también ofrece una variedad de funciones que facilitan la colaboración con los miembros del equipo en proyectos. Con Chrome, puede compartir archivos de proyectos, comunicarse a través de mensajes y chats de video, y más.
Si está buscando una herramienta de administración de proyectos que pueda ayudarlo a mantenerse organizado y al día, Google Chrome es una excelente opción.
# 2. Google Drive
Google Drive es una excelente herramienta de administración de proyectos porque le permite crear y almacenar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Puede compartir estos documentos con otros y trabajar juntos en ellos en tiempo real.
Google Drive también es muy conveniente porque se puede acceder desde cualquier lugar. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet. Esto lo convierte en una gran herramienta para equipos remotos.
Otra gran ventaja de Google Drive es que se integra con otras aplicaciones de Google. Por ejemplo, puede incrustar una hoja de cálculo de Google Sheets en un documento de Google Docs. Esto facilita mantener toda la información de su proyecto en un solo lugar.
En general, Google Drive es una excelente herramienta de administración de proyectos porque es conveniente, fácil de usar y se integra con otras aplicaciones de Google.
#3. Gmail
Google Apps es un conjunto de herramientas que te ayuda a administrar tus proyectos de manera más eficiente.
Una de las herramientas más útiles de Google Apps es Gmail. Gmail le permite realizar un seguimiento de sus correos electrónicos y la correspondencia relacionada con el proyecto en un solo lugar. También puede usar Gmail para configurar respuestas automáticas a correos electrónicos relacionados con proyectos, de modo que pueda estar al tanto de sus proyectos incluso cuando no esté en su escritorio.
#4. calendario de Google
Otra herramienta útil en Google Apps es Google Calendar. Un calendario lo ayuda a realizar un seguimiento de las fechas importantes y los plazos para sus proyectos. También puede usar Calendario para compartir información relacionada con el proyecto con miembros del equipo y clientes.
Google Docs es otra herramienta útil para la gestión de proyectos. Docs le permite crear y editar documentos en línea, para que pueda colaborar en proyectos con miembros del equipo en tiempo real. También puede usar Docs para almacenar información relacionada con el proyecto en un solo lugar, de modo que sea fácil encontrar lo que necesita cuando lo necesita.
En general, Google Apps es una herramienta útil para administrar proyectos de manera más eficiente.
Ver también: GESTIÓN DE HITOS DEL PROYECTO: Guía detallada con ejemplos
#5. Pago de Google
Google Pay es una gran herramienta para la gestión de proyectos. Con esta herramienta, puede realizar un seguimiento de los plazos, el presupuesto y el progreso de su proyecto. También puede compartir archivos y colaborar con otros miembros del equipo. Google Pay es una herramienta gratuita que puedes usar con tu cuenta de Gmail.
# 6. Documentos de Google
Cuando se trata de la gestión de proyectos, Google Docs es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus proyectos y colaborar con su equipo. Google Docs ofrece una variedad de funciones que lo hacen ideal para la gestión de proyectos, como:
- La capacidad de crear y compartir documentos con otros.
- La capacidad de comentar y discutir documentos con otros.
- La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento.
- La capacidad de ver quién ha visto un documento y cuándo.
- La capacidad de agregar archivos adjuntos a un documento.
Con estas funciones, Google Docs puede ayudarlo a administrar sus proyectos de manera más efectiva y eficiente.
# 7. Google Keep
Esta es una herramienta de administración de proyectos que lo ayuda a realizar un seguimiento de sus tareas y listas de tareas pendientes. Puede crear notas, establecer recordatorios y agregar etiquetas para organizar sus tareas. Google Keep está disponible en Android, iOS y la web.
Google Keep es una gran herramienta para gestionar pequeños proyectos. Es fácil de usar y de fácil acceso desde cualquier lugar. Puede crear notas, establecer recordatorios y agregar etiquetas para ayudarlo a mantenerse organizado. Google Keep también está disponible en Android e iOS, por lo que puede acceder a sus tareas desde sus dispositivos móviles.
# 8. Hojas de cálculo de Google
Es posible administrar varios proyectos a la vez con la ayuda de Hojas de cálculo de Google.
Google Sheets se puede utilizar para realizar un seguimiento de las tareas, los plazos y el progreso del proyecto. También se puede utilizar para asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de quién es responsable de cada tarea.
Esta aplicación de Google también tiene una función de chat integrada que facilita la comunicación con los miembros del equipo sobre el proyecto. Esto puede ayudar a hacer preguntas o dar actualizaciones sobre el proyecto.
En general, Google Sheets es una gran herramienta para la gestión de proyectos. Es versátil y fácil de usar, y tiene varias funciones que lo hacen útil para administrar proyectos.
#9. mapas de Google
Google Maps es un servicio de mapas web desarrollado por Google. Ofrece imágenes satelitales, mapas de calles, vistas panorámicas de 360° de las calles, condiciones del tráfico en tiempo real y planificación de rutas para viajar a pie, en automóvil, en bicicleta o en transporte público.
Google Maps comenzó como un programa de escritorio C++ diseñado por Lars y Jens Eilstrup Rasmussen en Where 2 Technologies. En octubre de 2004, la empresa fue adquirida por Google, que la convirtió en una aplicación web.
Después de adquisiciones adicionales de una empresa de visualización de datos geoespaciales y un analizador de tráfico en tiempo real, se lanzó Google Maps en febrero de 2005. La interfaz del servicio utiliza JavaScript, XML y Ajax. Google Maps ofrece una API que permite insertar mapas en sitios web de terceros y ofrece una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Google Maps ha tenido mucho éxito y es uno de los servicios de mapas web disponibles más populares. A partir de septiembre de 2019, tiene más de dos mil millones de usuarios activos por mes.
¿Qué método de gestión de proyectos utiliza Google?
No hay una respuesta única para esta pregunta, ya que el método de gestión de proyectos que utiliza Google variará según el proyecto específico en el que estén trabajando. Sin embargo, algunos de los métodos que se sabe que usaron en el pasado incluyen Agile, Scrum y Kanban.
Gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google
Hay varias herramientas de gestión de proyectos disponibles en línea, pero una que a menudo se pasa por alto es Google Sheets. Esta aplicación de hoja de cálculo gratuita se puede utilizar para realizar un seguimiento de los proyectos, crear cronogramas y administrar tareas.
Si bien las Hojas de cálculo de Google pueden no tener todas las comodidades de algunos de los software de administración de proyectos más costosos, es una herramienta poderosa que se puede usar para administrar proyectos de manera efectiva. Estos son algunos consejos para usar Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos:
- Crear una línea de tiempo del proyecto. Use Hojas de cálculo de Google para crear una línea de tiempo para su proyecto. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de los plazos y los hitos.
- Seguimiento de tareas y progreso. Use Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de las tareas y el progreso. Esto lo ayudará a mantenerse al tanto de su proyecto y garantizar que esté progresando según lo planeado.
- Comunicarse con los miembros del equipo. Use Hojas de cálculo de Google para comunicarse con los miembros del equipo. Esto ayudará a que todos permanezcan en la misma página y evitarán malentendidos.
- Mantente organizado. Use Hojas de cálculo de Google para mantenerse organizado. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de su proyecto y asegurarse de que todo funcione sin problemas.
¿Existe una herramienta de gestión de proyectos en Gsuite?
Si usa Gsuite, es probable que esté buscando una forma de administrar mejor sus proyectos. Si bien Gsuite no tiene una herramienta de administración de proyectos dedicada, hay muchas maneras de usar sus diversas funciones para organizar sus proyectos y encaminarlos. Aquí hay algunos consejos:
- Utilice Google Calendar para los plazos e hitos del proyecto.
- Cree una carpeta compartida de Google Drive para todos los documentos del proyecto.
- Use Hojas de cálculo de Google u otro programa de hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto.
- Aproveche Google Hangouts para reuniones de equipo y colaboración.
Con un poco de creatividad, puede usar Gsuite para administrar sus proyectos con la misma eficacia que cualquier herramienta de administración de proyectos dedicada. Darle una oportunidad hoy!
¿Existe una versión de Google de MS Project?
No, actualmente no existe una versión de Google de MS Project. Sin embargo, hay varias herramientas de administración de proyectos disponibles a través de Google que se pueden usar para administrar proyectos. Google Sheets y Google Docs son dos herramientas de este tipo que se pueden utilizar para realizar un seguimiento de las tareas y el progreso del proyecto.
¿Google tiene un diagrama de Gantt?
Sí, Google tiene una herramienta de diagrama de Gantt que puede usar para la gestión de proyectos. Es parte de la suite Google Docs, por lo que deberá tener una cuenta de Google para acceder a ella. La herramienta es bastante básica, pero puede ser útil para proyectos simples.
Ver también: GESTIÓN DE HITOS DEL PROYECTO: Guía detallada con ejemplos
Curso de gestión de proyectos de Google
¿Está buscando una guía completa (curso) para la gestión de proyectos de Google?
Este curso está diseñado tanto para principiantes como para administradores de proyectos experimentados, ya que cubre todos los aspectos básicos del uso de las herramientas de Google para la administración de proyectos, desde la creación y el seguimiento de tareas hasta la colaboración con los miembros del equipo.
El curso comienza con una descripción general de las diferentes herramientas de Google que se pueden usar para la gestión de proyectos, incluidos Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Calendario. Aprenderá cómo crear y realizar un seguimiento de las tareas con estas herramientas, así como también cómo colaborar con los miembros del equipo en los proyectos.
Este curso también le enseñará a utilizar las funciones avanzadas de la gestión de proyectos de Google, como la creación de diagramas de Gantt y el uso del sistema kanban. Al final del curso, tendrá una sólida comprensión de cómo usar las herramientas de Google para administrar proyectos de manera efectiva.
7 herramientas gratuitas de gestión de proyectos
Tratar de mantener todos los detalles de su proyecto en su cabeza es una receta para el desastre. Necesita una buena herramienta de administración de proyectos que lo ayude a realizar un seguimiento de todas las partes móviles y garantizar que nada se pierda. Afortunadamente, hay muchas opciones excelentes disponibles, ¡y muchas de ellas son gratuitas! En esta sección del blog, le presentaremos cinco de las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos que existen.
# 1. Wrike
Wrike es una de las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos para los directores de proyectos que necesitan colaborar con los miembros de su equipo. Tiene una variedad de características que lo hacen perfecto para administrar proyectos de todos los tamaños.
#2. podio
Podio es una gran herramienta para administrar proyectos y flujos de trabajo. Le permite crear flujos de trabajo personalizados y realizar un seguimiento del progreso fácilmente.
#3. ásana
Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas asignadas a miembros específicos del equipo. También le permite crear listas de tareas pendientes y establecer plazos.
# 4. Campamento base
Basecamp es una de las herramientas de administración de proyectos gratuitas más populares y ofrece una variedad de funciones, que incluyen listas de tareas, uso compartido de archivos y mensajes de equipo.
# 5. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos flexible que se puede utilizar para una variedad de proyectos. Utiliza un sistema de "tarjetas" que se pueden mover a diferentes columnas para seguir el progreso de un proyecto.
#6. ZenHub
Entre las herramientas gratuitas de gestión de proyectos, ZenHub es una herramienta de gestión de proyectos que se integra con GitHub, lo que la hace ideal para proyectos de desarrollo de software. Ofrece funciones como seguimiento de tareas y gráficos de quemado.
#7. Proyecto Gantt
GanttProject es una aplicación de escritorio que se puede usar para crear diagramas de Gantt, que ayudan a visualizar la línea de tiempo de un proyecto.
Ver también: Gestión de Adquisiciones de Proyectos: Guía Detallada de los Procesos de Adquisiciones
Resumen
Hay muchas herramientas diferentes de administración de proyectos disponibles en Google, y puede ser difícil decidir cuál es la adecuada para usted. Esperamos que este artículo le haya ayudado a echar un vistazo a tres de las herramientas de gestión de proyectos de Google: Hojas de cálculo de Google, Google Docs y Google Drive, cursos gratuitos de gestión de proyectos de Google y también herramientas de espacio de trabajo.
Espero que ahora pueda reducir sus opciones y encontrar la herramienta perfecta para sus necesidades. Recuerde tener en cuenta el tamaño, el presupuesto y las preferencias de su equipo al elegir una herramienta de gestión de proyectos. Con la herramienta adecuada, estará bien encaminado para administrar con éxito su próximo proyecto.
Herramientas de gestión de proyectos Preguntas frecuentes de Google
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos de Google Workspace?
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google son solo algunas de las herramientas de administración de proyectos disponibles en Google Workspace.
¿Qué método de gestión de proyectos utiliza Google?
Google hace uso de Agile Scrum y Waterfall.
¿Existe una versión de Google de MS Project?
La versión de Google de MS Project es "Gantter"
Referencias
- besoflow.com – 6 potentes herramientas y aplicaciones de gestión de proyectos de Google disponibles
- www.bloggersideas.com – Las 10 mejores aplicaciones de Google en 2022 para facilitar el trabajo de su empresa
- blogheist.com – Las 20 mejores aplicaciones de Google que necesita usar para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal
- www.wrike.com – La guía definitiva para la gestión de proyectos de Google
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