Si está buscando un software de gestión de proyectos de construcción, ha venido al lugar correcto. Este artículo ha compilado una lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos para usted y su equipo. Quizás, uno o más de estos resulten ser la herramienta más efectiva para su equipo.
¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?
El software de gestión de la construcción es un servicio profesional que supervisa todos los aspectos de un proyecto, utilizando herramientas y técnicas de gestión de proyectos.
Implica la correcta planificación, estimación, diseño y coordinación de diversas actividades a lo largo de todo el proceso. Además, implica el desarrollo de una buena comunicación y métodos para abordar los conflictos.
El mejor software de gestión de proyectos de construcción.
Vale la pena invertir en software de construcción cuando se trata de la gestión de proyectos en la industria de la construcción. Por lo tanto, todo proyecto requiere una herramienta de gestión eficaz. Si se ignora algo, pueden ocurrir problemas, haciendo que el trabajo sea más complicado de lo que debe ser. A continuación se muestran algunos de los mejores software de gestión de proyectos de construcción.
#1. Gantt Pro:
GanttPro es un software de gestión de proyectos que utiliza diagramas de Gantt. Permite la división de proyectos en grupos de tareas y subtareas, programar actividades, establecer duraciones de tareas y dependencias. Además, traza sus proyectos en un diagrama de Gantt, lo que le permite realizar estimaciones precisas y administrar sus recursos de manera efectiva.
Es igualmente una solución de planificación de proyectos en línea que incluye diagramas de Gantt básicos, así como aplicaciones de gestión de equipos y recursos. Finalmente, te permite trabajar solo o colaborar con otros. Establezca responsabilidades, asigne tareas a los miembros del equipo, realice un seguimiento del progreso del proyecto y agregue archivos adjuntos y comentarios, entre otras cosas.
#2. Acculynx:
En segundo lugar, tenemos a Acculynx en la lista principal de software de gestión de proyectos de construcción. Es un software para las industrias comerciales especializadas que ayuda a los contratistas a ver su negocio con mayor claridad y comunicarse de manera más efectiva. Es una aplicación de estimación de construcción que combina la administración de ofertas, la programación, la contabilidad y el servicio al cliente en un solo sistema.
Además, incluye capacidades para ayudar en la gestión del historial del trabajo, desde la propuesta hasta el pago. Lo que es más importante, garantiza el unísono entre los miembros del equipo, como resultado, las tareas están bien planificadas y organizadas. Las personas también tienen acceso a la información que necesitan, a la que pueden acceder desde casi cualquier lugar.
#3. Procore:
Procore es el mejor software de gestión de proyectos para la industria de la construcción que funciona a la perfección con el software de estimación ProEst. Nuevamente, facilita la administración de la construcción, desde búsquedas rápidas de documentos hasta entrega automática de documentos y revisiones a los miembros del equipo. Según la revisión de los usuarios, el software de Procore obtiene una alta calificación por su herramienta de dibujo.
Además, ayuda al proceso de RFI al facilitar la asignación de personas para reaccionar y vincular dibujos y otros datos en tiempo real. Procore también funciona en todos los dispositivos y plataformas, lo que simplifica la comunicación entre todos los miembros del equipo. Sus características móviles le permiten conectar sitios de trabajo y oficinas sin esfuerzo. Por ejemplo, fotografías, actualizaciones y herramientas de gestión de proyectos que se utilizan a diario.
#4. Tendencia del constructor:
Este software de gestión de proyectos de construcción se basa en la organización y la colaboración. Está diseñado para permitirle crear, comparar, transmitir y mantener ofertas en un solo lugar. Además, para utilizar envíos masivos de correo electrónico, campañas automatizadas y comunicaciones personalizadas para implementar el marketing por correo electrónico.
#5. Coconstrucción:
CoConstruct es un servicio de software de gestión de proyectos de construcción móvil y basado en la web que se adapta a las demandas de clientes, constructores y empresas. Con notas de registro diarias, los usuarios pueden realizar un seguimiento de la actividad y el progreso del trabajo. Pueden simplemente ver el historial diario de un determinado trabajo o todas las ocurrencias en un día específico en todas las tareas.
Además, los usuarios pueden compartir notas de registro diarias con los clientes para mantenerlos actualizados, agregar indicadores personalizados para informar problemas o usar voz a texto para redactar comentarios.
CoConstruct ofrece una herramienta básica de lista de tareas donde pueden agregar cosas, listas de verificación y fotos desde cualquier dispositivo. Además, un gráfico interactivo con capacidades de arrastrar y soltar permite a los usuarios coordinar horarios. Otras características incluyen fotos y administración de archivos, uso compartido opcional, integración con Facebook, lista de verificación y herramienta de garantía.
#6. Saber:
Knowify transforma el software de gestión de proyectos de construcción al permitirle crear presupuestos de tareas mientras planifica su proyecto. Por ejemplo, las órdenes de cargo, los contratistas presupuestarios, la programación, el costo del trabajo y el trabajo de servicio de estimación de ofertas, las compras y los gastos, el correo electrónico, son solo algunas de las capacidades de Knowify.
Cuando comienza un trabajo, puede usar su plan de proyecto para programar el trabajo, pedir materiales, examinar las entradas del registro de campo y más. Aún más, podrá realizar un seguimiento de su progreso con respecto a sus presupuestos en tiempo real a medida que el personal entra y sale. Eso significa que sabrá exactamente cuál es su posición al mirar el plan de su proyecto y si cumplirá con la fecha límite o se mantendrá por debajo del presupuesto.
#7. PlanGrid:
PlanGrid es un programa de productividad de la construcción que distribuye datos de proyectos en tiempo real a quienes los necesitan. Su herramienta de marcado le permite documentar los hallazgos marcando sus planos con notas y fotografías directamente desde el campo. Los contratistas y propietarios de las industrias comerciales pueden usar esta plataforma para comunicarse sin problemas desde sus dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
#8. Herramientas de construcción:
BuildTools es un sistema de gestión de proyectos comprobado para constructores y remodeladores de viviendas personalizados. Ahora, puede organizar el caos de la construcción recopilando toda la información de su proyecto en un solo lugar, incluido el presupuesto, la programación, la comunicación y el papeleo.
Además, ayuda al proceso de ventas al permitirle producir cotizaciones fácilmente y personalizarlas para sus clientes. Por lo tanto, puede manejar todos sus trabajos en un solo lugar, desde la cotización hasta la garantía.
#9. Costo comprometido:
CommittedCost es una herramienta de administración de costos de proyectos basada en la web que realiza un seguimiento de los informes de progreso diarios y las actividades de construcción. Ayuda a los gerentes que dedican tiempo a los aspectos operativos de los proyectos que requieren un sistema de control adecuado para su propósito.
Además, se refiere a las inversiones realizadas por una entidad comercial que no pueden ser reembolsadas de ninguna manera, así como a las obligaciones de pagar por un bien o servicio en una fecha posterior.
Las funciones de CommittedCost incluyen cálculo de costos reales, elaboración de presupuestos y pronósticos, análisis de costos, seguimiento de costos, plantillas, administración de contabilidad y facturas, cálculo de costos de trabajos, etc.
#10. Radar:
Radar es un software de construcción basado en la nube que ofrece herramientas intuitivas y colaborativas para administrar múltiples proyectos de construcción desde cualquier lugar. También centraliza datos y automatiza procedimientos para mantener los proyectos organizados y mejor administrados.
Por último, Radar se puede utilizar en una sola oficina para satisfacer las necesidades de una gran organización. También brinda capacidades para administrar proyectos desde cualquier ubicación.
El mejor software gratuito de gestión de proyectos
Cuando se trata de administrar una empresa, desea asegurarse de tener las mejores herramientas de administración a su disposición. La buena noticia es que hay muchas soluciones excelentes disponibles. Sin embargo, identificar las mejores herramientas y evitar ser influenciado por otras puede ser preocupante. Con esto en mente, aquí hay algunos de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos.
Leer Also Herramientas de gestión de proyectos: las mejores 25+ herramientas y técnicas
#1. Ravetree:
Ravetree es un software que proporciona gestión de proyectos, control de gastos de tiempo, planificación de recursos y gestión de activos digitales para empresas ágiles. Es una buena opción para equipos de software, así como para ingeniería, organizaciones sin fines de lucro, educación superior y otras industrias.
Ravetree tiene capacidades ágiles que lo convierten en el mejor software para la gestión de proyectos. Por ejemplo, la capacidad de formar equipos Scrum y Kanban, organizar sprints, historias épicas y de usuarios, y dimensionar puntos de historia. Otras capacidades incluyen una interfaz intuitiva, un excelente sistema de soporte, fácil colaboración y comunicación entre equipos, además de seguimiento de tiempo y gastos.
#2. ProjectManager.com:
Otro mejor software gratuito para la gestión de proyectos es ProjectManager.com. Este es un software en línea que funciona con Google Apps, Microsoft Word, Excel y Project. Aún más, tiene todo para cumplir tus objetivos y administrar tu equipo, desde la planificación hasta el seguimiento del progreso y la generación de informes.
Los miembros del equipo se beneficiarán de ProjectManager.com, ya que les permite compartir y discutir proyectos en línea. Forme debates grupales para invitar a los miembros del equipo a hablar en línea o por teléfono móvil. Sus características son herramientas de gestión de tareas, diagramas de Gantt, planificador de proyectos y hojas de tiempo.
#3. Puntuación:
Scoro es una solución integral de software de gestión de proyectos que incluye todas las funciones que necesita. Por ejemplo, proyectos y tareas, gestión de contactos, ofertas, colaboración en equipo, facturación e informes. Más importante aún, lo ayuda a optimizar todo su proceso de trabajo para que no tenga que emplear una variedad de herramientas para cada operación.
Las características principales de este mejor software gratuito de gestión de proyectos son el panel de KPI en tiempo real, el calendario del equipo y la programación de reuniones, la gestión de contactos, el seguimiento del tiempo y la facturación del trabajo.
#4. Centro de prueba:
Una de las primeras cosas que le encantarán de ProofHub es su facilidad de uso. A partir de ahí, comenzará a apreciar lo fácil que es aprender. Curiosamente, puedes organizar los proyectos que quieres poner en marcha, así como los equipos que estarán a cargo de los mismos.
Más aún, todo, desde el diseño de color hasta los nombres y logotipos que usa, se puede personalizar. También hay seis opciones de idioma diferentes, por lo que incluso si su personal es internacional, aún puede hacer que funcione.
Además, ProofHub proporciona una solución para el correo electrónico tradicional y muchas otras herramientas al reunir diferentes capacidades en un solo lugar. Por ejemplo, almacenamiento seguro de archivos, debates y gráficos en línea, historial de seguimiento de proyectos, etc.
#5. Trelo:
Trello, que se encuentra entre los mejores software de gestión de proyectos gratuitos, proporciona un sistema efectivo para registrar todas sus diversas tareas. También puede crear tableros completamente distintos para diferentes tipos de trabajo, proyectos, equipos y cualquier otra cosa que desee. Este software es asombroso porque es una herramienta de administración de Kanban, que es uno de los sistemas más populares que existen. Además, brinda un control completo sobre cómo hace la transición entre los tableros y crea actividades dentro de ellos.
La interfaz de usuario fácil de usar de Trello y su importante nivel gratuito lo convierten en una excelente opción para un equipo pequeño que maneja un proyecto. Incluso hay potenciadores que le permiten activar más funciones según sea necesario. Estas funciones son el intercambio de imágenes, la colaboración, la organización de listas por fecha o anteriores, etc.
#6. Proyectos Zoho:
Esto proporciona casi todas las capacidades habituales de gestión de proyectos que esperaría. Las tareas se pueden ver en kanban o en formatos más tradicionales, y se pueden establecer dependencias entre tareas. El software puede manejar incluso requisitos de proyectos complejos. Incluye funciones como gestión de problemas y procesos, diagramas de Gantt e informes personalizados.
El monitoreo de tiempo básico está disponible y, aunque no es un reemplazo para un programa de seguimiento específico, es suficiente para ser útil. Usando la aplicación de chat integrada, puede comunicarse con otros miembros del equipo del proyecto sin tener que usar tecnologías externas.
#7. cabina roja:
Redbooth te permite gestionar tus proyectos como quieras. Con tableros kanban o listas para la organización de tareas y el control del tiempo, está bien. Si no está seguro de por dónde empezar, hay una biblioteca de pautas de proyectos para ayudar rápidamente.
El paquete comercial de Redbooth, a diferencia de la mayoría de los productos PM, incluye todo lo que necesita ver y escuchar de los miembros de su equipo. Para estar al tanto de la agenda de todos, disfrutará de funciones como videoconferencias de alta definición, llamadas de voz y chat de negocios.
#8. MenteGenio:
Aún así, en la lista superior del mejor software gratuito de gestión de proyectos, tenemos MindGenius. A juzgar por el nombre, se puede decir que tiene lo mejor que ofrecer. Esta herramienta es para empresas que buscan mejorar la efectividad personal, de equipo y corporativa. Incluso le permite recopilar y visualizar información fácilmente, transformando ideas en planes y tareas de proyectos procesables.
Además, puede realizar una transición sin esfuerzo entre la planificación, los diagramas de Gantt y las tareas mediante vistas dinámicas. Además, proporciona una herramienta de mapas mentales que cubre los hechos clave que se adaptarán a las expectativas de su cliente.
#9. hacer clic
ClickUp es un software de gestión de proyectos que se centra en la gestión eficaz de tareas. Sus características totalmente personalizables lo convierten en una herramienta imprescindible para los equipos que desean administrar todo en un solo lugar. Está diseñado para equipos de todos los tamaños e industrias.
#10. Jira:
JIRA está especialmente diseñado para equipos de desarrollo de software, lo que lo convierte en una solución de gestión de proyectos de TI ideal. Dicho esto, es un área de interés multiplataforma y un software de seguimiento de errores con funciones integrales de gestión de proyectos.
Ejemplos de estas funciones son la distribución de tareas, la comunicación del equipo, los sprints planificados, las historias de usuarios y la creación de problemas.
#11. Trabajo en equipo:
Teamwork está en nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos, ya que es exclusivo para equipos de gestión de proyectos. Ayuda en la gestión de tareas, la gestión del tiempo, la gestión de recursos y la generación de informes, todos los cuales son fundamentales para las PMO. Otras características de este programa incluyen plantillas a nivel de proyecto, mensajería y chat, que ayudan a los equipos a mantenerse conectados, y un diagrama de Gantt, que permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
#12. Lunes:
Monday es un software sencillo de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar visualmente tareas y proyectos. Los proyectos se gestionan mediante un tablero central único, que sirve como núcleo del proyecto y muestra los cambios realizados tarea por tarea. Los tableros también se pueden personalizar agregando nuevas columnas para ver datos sobre las horas dedicadas, el estado y la ubicación.
Este software de gestión de proyectos también proporciona la vista de carga de trabajo, la vista de línea de tiempo y la vista de gráficos, donde puede monitorear las actividades y los resultados del equipo.
#13. escribir:
Wrike es una sólida aplicación de gestión de proyectos que sobresale en el desarrollo de procedimientos de equipo personalizados. A partir de ahí, puede crear rápidamente una línea de tiempo y gráficos interactivos, como diagramas de Gantt, y ver fácilmente tareas y acciones futuras. La función de creación de informes en tiempo real de Wrike también te ayuda a analizar el rendimiento.
#14. Campamento base:
Por último, tenemos el Basecamp. Esta herramienta enfatiza su capacidad para reemplazar varios otros servicios mensuales de pago, que van desde Slack hasta Dropbox. Tiene una interfaz de usuario limpia y excelentes capacidades de búsqueda que facilitan la búsqueda del mensaje o la tarea que está buscando. En segundo lugar, tiene un poderoso paquete de informes que le permite ir tan amplio o tan profundo como sea necesario.
Aunque a menudo no es un reemplazo perfecto, Basecamp incorpora muchas de las funciones de varias herramientas en un solo sistema.
¿Cuáles son los tres tipos principales de software de gestión de proyectos?
Una persona configura el software de gestión de proyectos de cada usuario con una vista única, como una vista de hoja de cálculo. Las funciones de edición en tiempo real y asignación de tareas son solo dos ejemplos de las herramientas que proporciona el software de administración de proyectos colaborativos que permiten a los empleados operar en sus términos y dentro de los límites de sus trabajos particulares. Por último, la administración y el seguimiento de proyectos múltiples son posibles gracias al software de gestión de proyectos integrado.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas?
Las necesidades y el presupuesto de una empresa deben tenerse en cuenta al seleccionar el mejor software de gestión de proyectos. Sin embargo, debido a su amplia gama de funciones, precio asequible y edición gratuita de fácil acceso, Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos muy apreciada entre las pequeñas empresas.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
Aclarar qué es un proyecto lo ayudará a comprender las herramientas de gestión de proyectos. Un proyecto es una “empresa temporal emprendida para generar un producto, servicio o resultado único”, según el Project Management Institute. Para lograr la meta, hay cinco fases que se deben cumplir. El inicio, la planificación, la ejecución, la supervisión y la gestión y el cierre son las fases. Todas estas fases deben tener características en cualquier software de gestión de proyectos.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
Las plataformas y herramientas utilizadas por los gerentes y equipos para planificar, organizar y llevar a cabo cada etapa de un proyecto están todas incluidas en el software de gestión de proyectos.
¿Qué características debe incluir un buen software de gestión de proyectos?
seguimiento del tiempo Informes Los calendarios, las escalas de tiempo y los diagramas de Gantt se utilizan para programar y planificar. seguimiento presupuestario Conservación e intercambio de documentos
Conclusión
Si desea asegurarse de estar al tanto de todo, necesita el mejor software de gestión de proyectos. En realidad, eso es precisamente lo que tenemos aquí. Entonces, adelante, investiga cómo te beneficiaría cada uno de ellos.
Artículos Relacionados
- Gestión de proyectos de construcción: guía para principiantes sobre gestión eficiente
- Informes de gestión de proyectos: ejemplos, software y herramientas
- Seguimiento de correo electrónico: las 7 mejores herramientas de seguimiento de correo electrónico
- Gestión del tiempo del proyecto: procesos, herramientas y software para una gestión eficaz
- Gestión de la construcción en riesgo: mejores prácticas, contratos, pros y contras
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos
¿Qué es la gestión de proyectos?
El software utilizado para la planificación, programación, asignación de recursos y gestión de cambios de proyectos se conoce como software de gestión de proyectos. Permite a los directores de proyecto (PM), las partes interesadas y los usuarios controlar los gastos y gestionar los presupuestos, así como la gestión de la calidad y la documentación. También se puede utilizar como un sistema de administración.
¿Cuál es el software de gestión de proyectos más popular?
- Trello.
- Wrike.
- Campamento base.
- Zoho
- Proyecto de Microsoft.
- Proyectos de trabajo en equipo.
¿Tiene Google una herramienta de gestión de proyectos?
No, Google no tiene una aplicación o un software de gestión de proyectos nativo. Sin embargo, incluye una opción para crear planes de proyecto y plazos de diagramas de Gantt. Se conoce como Hojas de cálculo de Google. No es necesario tener experiencia en codificación: simplemente ingrese sus datos, haga clic en Compartir y agregue su equipo.
¿Microsoft Project es gratuito?
A diferencia de la mayoría de software de gestión de proyectos del mercado, Microsoft Project no ofrece ninguna funcionalidad gratuita a sus usuarios. Todos los programas se pagan y comienzan en $7 por usuario por mes.
¿Qué es la habilidad de gestión de proyectos?
Las habilidades de gestión de proyectos son las habilidades y características para coordinar eficazmente un proyecto de principio a fin. Un gerente de proyecto lidera un equipo de proyecto a través de una comunicación efectiva, habilidades interpersonales, motivación y organización.
