Un Sistema de Gestión de Oficina es uno de los componentes clave que contribuyen al buen funcionamiento de una empresa. Para seguir siendo competitivos en el mercado actual, todas las empresas comerciales están trabajando para mejorar sus condiciones de trabajo. Ha llegado el momento de que actualice su proyecto de Sistema de Gestión de Oficina con el Software de Gestión de Oficina y aumente la eficiencia de su empresa. Por lo tanto, eche un vistazo al software/sistema gratuito de administración de bufetes de abogados que se proporciona a continuación.
¿Qué es exactamente la gestión de oficinas?
El proceso y el procedimiento de gestión de documentos de oficina de todos los departamentos se denominan gestión de oficina. La administración de la oficina es el proceso de documentar todo, desde los comentarios de los clientes hasta los estados financieros, a fin de mantener registros para los fines profesionales de la empresa. Existen numerosos métodos para administrar la documentación, que van desde mantener copias impresas hasta guardar archivos escaneados y usar el software.
Sistema de gestión de bufetes de abogados
El sistema de gestión de bufetes de abogados es un sistema totalmente integrado diseñado específicamente para bufetes de abogados. Satisface las necesidades más sofisticadas de gestión financiera, gestión de casos y gestión de documentos de bufetes de abogados de todos los tamaños y áreas de práctica. Es potente, flexible y confiable, como lo demuestran los usuarios satisfechos en entornos legales exigentes. El Sistema de Gestión de Oficinas Legales incluye todo lo que se detalla a continuación:
Tiempo y facturación, Cuentas por cobrar, Informes de gestión, Libro mayor, Cuentas por pagar, Gestión de documentos, Gestión de correo electrónico, Gestión de contactos, Calendario, Conflicto, Notas de casos, Control de archivos, Correo masivo y Matemáticas de finanzas son ejemplos de finanzas. funciones relacionadas.
Todas las funciones están completamente integradas e interactivas, con el objetivo de aumentar la eficiencia y productividad de la empresa. El sistema está diseñado para ser simple de aprender y usar. El software se mejora y actualiza anualmente para garantizar que siga siendo un sistema dinámico y con capacidad de respuesta que su empresa nunca superará.
Cuentas por pagar
LSS Accounts Payable es un componente totalmente integrado del sistema de gestión de bufetes de abogados. LSS Accounts Payable está diseñado específicamente para bufetes de abogados y se integra con General Ledger y Time Accounting. Por ejemplo, los cheques de gastos del cliente, escritos a través de Cuentas por pagar, actualizan automáticamente la información de facturación del cliente. Esto incluye el historial detallado del proveedor, la verificación de facturas duplicadas, la anulación automática de cheques, los informes de requisitos de efectivo y los informes 1099.
Front Office
La oficina principal de LSS es una parte integral del sistema de gestión de despachos de abogados. LSS Front Office se creó específicamente para bufetes de abogados e incluye calendario/expediente, conflictos, gestión de contactos, gestión de documentos, correo masivo, notas de casos, control de archivos y otras funciones de gestión de casos.
Libro mayor
El libro mayor de LSS es una parte integral del sistema de gestión de despachos de abogados. LSS General Ledger está diseñado específicamente para bufetes de abogados y se integra a la perfección con Contabilidad de tiempo, Cuentas por pagar y Nómina. Ofrece funciones completas de elaboración de informes financieros, elaboración de presupuestos y conciliación de cheques. Permite almacenar en línea hasta 99 años contables.
Contabilidad del tiempo
El sistema de gestión de bufetes de abogados incluye la contabilidad de tiempos LSS como un componente completamente integrado. LSS Time Accounting fue creado específicamente para bufetes de abogados e incluye tiempo y facturación, cuentas por cobrar, contabilidad de fideicomisos y poderosas funciones de informes de gestión.
Precios
Los precios se basan en la aplicación. Las aplicaciones se pueden comprar por separado o como parte de una solución integrada.
Aplicaciones:
- Gestión financiera: $379/usuario
- Gestión de casos: $379/usuario
- Gestión de documentos: $379/usuario
- Gestión del flujo de trabajo: $379/usuario
- Los paquetes de mantenimiento están disponibles a partir de $10/mes/usuario.
La conversión de datos personalizados, la instalación remota y la capacitación práctica tienen cargos adicionales.
Software de sistema de gestión de práctica de oficina de abogados.
Aquí está nuestra lista del mejor software de sistema de gestión de práctica de oficina de abogados basada en nuestra amplia experiencia trabajando con cientos de bufetes de abogados (sin ningún orden en particular).
#1. PCDerecho
PCLaw es una solución de gestión, facturación y contabilidad bien conocida y establecida desde hace mucho tiempo para firmas de abogados pequeñas y medianas. Combina la gestión práctica simple (clientes, casos y calendarios) con seguimiento de tiempo, facturación y contabilidad sofisticados (incluidos informes financieros sólidos). PCLaw es una de las pocas soluciones todo en uno que no requiere software de contabilidad y contabilidad por separado.
#2. CosmoLex
CosmoLex es una solución de gestión y contabilidad de prácticas jurídicas alojada en la nube. Incluye gestión de asuntos y clientes, tiempo y facturación, contabilidad empresarial y contabilidad de fideicomiso/IOLTA, lo que elimina la necesidad de QuickBooks u otro software de contabilidad.
#3. ProLey
ProLaw es un poderoso bufete de abogados que practica software de administración, administración de documentos y contabilidad. Es la única plataforma de software legal que incluye estos tres componentes esenciales para administrar un bufete de abogados.
#4. clio
Clio Manage es una conocida solución de gestión de prácticas legales basada en la nube. Además, Clio es más adecuado para bufetes de abogados individuales y pequeños, así como para bufetes de abogados que buscan una solución de administración de práctica legal más liviana. Clio es bien conocido por su interfaz fácil de usar, navegación simple y facilidad de uso general.
#5. SALTO
LEAP es una de las aplicaciones de administración de prácticas legales basadas en la web más poderosas. Maneja el tiempo, la facturación, la gestión de clientes y asuntos, y el calendario. LEAP realmente brilla en su extensa biblioteca de formularios estatales y federales (automatización de documentos).
#6. El tiempo importa
Time Matters es una solución de gestión de documentos y gestión de consultas muy conocida y utilizada. Además, Time Matters es uno de los productos de gestión de consultorios más personalizables del mercado, con una combinación única de capacidades LPM y DMS.
#7. Materia de cohetes
Rocket Matter, una popular solución de gestión de prácticas legales basada en la nube, fue una de las primeras. Además, Rocket Matter administra los casos, el tiempo, la facturación y los calendarios de su empresa. Además, Rocket Matter aborda la gestión de asuntos de manera similar a la gestión de proyectos.
Rocket Matter, una popular solución de gestión de prácticas legales basada en la nube, fue una de las primeras. Rocket Matter administra los casos, el tiempo, la facturación y los calendarios de su empresa. Además, Rocket Matter aborda la gestión de asuntos de manera similar a la gestión de proyectos.
Sistema de gestión de back office
El sistema de gestión de back office es la columna vertebral de todos los negocios, manteniéndolos a flote. La oficina administrativa garantiza que las facturas se paguen a tiempo, que se documente la productividad de los empleados, que los niveles de inventario sean adecuados y que se completen otras tareas. Invertir en software de sistema de administración de back office, una solución ERP que maneja estas y otras responsabilidades en menos tiempo, permite que toda su empresa opere a plena capacidad.
Antes de entrar en los beneficios de nuestro sistema de administración de back office, hablemos de cómo se diferencia del software de front office y las industrias a las que sirve.
Comparar el software administrativo y administrativo es similar a comparar hamburguesas y perritos calientes; ambos son satisfactorios y tienen el mismo propósito, pero cada uno tiene capacidades distintas.
¿Qué es el software del sistema de gestión de back office?
En pocas palabras, la administración administrativa permite a las personas administrar sus actividades comerciales de rutina, como ingresos, nómina, administración y más. Protege a los empleados y otros activos de la empresa, lo que le permite concentrarse en ayudar y satisfacer a los clientes con compras, servicios, pedidos y más.
Ventajas clave
Su empresa se beneficiará enormemente del software de back office. Hemos compilado una lista de los principales beneficios gracias al equipo de analistas de mercado de SelectHub.
#1. Aumente la eficiencia
El sueño de toda empresa es mantener una productividad constante. Cuantos más productos tenga, más productos podrá producir para sus clientes y más dinero podrá ganar. La gestión de inventario, el balance de libros, la distribución de nóminas y otras tareas están todas automatizadas por una solución de back office. Los diferentes departamentos reciben información o cambios en tiempo real, evitando confusiones.
#2. Producir papeleo
Puede crear e imprimir fácilmente una variedad de documentos y papeleo, incluidos recibos, facturas, albaranes, etiquetas de envío y más. Es necesario encontrar etiquetas de envío adecuadas e ingresar la información con precisión si se especializa en enviar productos a clientes como Amazon. Si necesita enviar facturas a los clientes, puede generarlas rápidamente y distribuirlas rápidamente. Este tipo de solución puede cumplir con estos y otros requisitos de documentos.
#3. Mejorar la precisión
Nada es más frustrante que ingresar datos y descubrir errores en sus números, especialmente cuando se trata de contabilidad o gestión de existencias. Algunas soluciones incluyen autocorrección o la capacidad de revisar sus datos y corregir errores rápidamente. Si está haciendo un inventario, también podría invertir en un escáner de código de barras, que contará con precisión todos sus artículos escaneando códigos de barras.
#4. Obtenga datos en tiempo real
Al ingresar información para diferentes departamentos, como recursos humanos, contabilidad, marketing y ventas, solo necesita ingresarla una vez y aparecerá en todos los ámbitos. Los líderes de su departamento recibirán información en tiempo real y estarán siempre informados. Si, por ejemplo, sus ingresos se triplican, puede cambiar esa información rápidamente y todos recibirán estas revisiones actualizadas rápidamente.
#5. Analizar datos para tomar mejores decisiones
Si no aprendes de la historia, estás condenado a repetirla, como dice el viejo adagio. Es más probable que cometa los mismos errores si no archiva y analiza el rendimiento, los ingresos y otros datos valiosos diarios, semanales, mensuales y anuales. Estos errores impedirán que su empresa se expanda o tome decisiones acertadas cuando surjan nuevas oportunidades. La administración de back office puede ayudarlo a realizar un seguimiento y archivar datos para que pueda evaluar y tomar decisiones comerciales fácilmente.
Software de gestión de oficina gratis
El software de gestión de oficina gratuito ofrece soluciones integrales para todas las necesidades y flujos de trabajo de la empresa y la oficina. Tienen la capacidad de gestionar las nóminas, la productividad y el rendimiento de los empleados. Pueden realizar un seguimiento de los servicios al cliente y proporcionar la mejor solución a todos los requisitos del cliente para la gestión de clientes. Además, son capaces de gestionar inventarios y logística. Ofrecen soluciones integrales para todas las actividades comerciales, incluidas las ventas y la gestión de documentos.
Software de gestión de oficina gratuito
Las actividades de contabilidad, administración, empleados, clientes y marketing forman parte de la gestión de la oficina. El software de gestión de oficina permite gestionar todas estas actividades con facilidad y precisión.
Realizan un seguimiento de todas las actividades y ayudan a asignar responsabilidades para todos los procesos comerciales. Aquí hay algunos software y herramientas de sistema de administración de oficina gratuitos para facilitar su vida como gerente de oficina.
#1. Bitrix24
Este es un excelente software de administración de oficina gratuito que incluye una variedad de herramientas útiles. Incluye todas las funciones necesarias para administrar clientes, empleados, tareas de la lista de tareas pendientes y documentos de oficina. También ayuda en la planificación de diversas actividades y la gestión de un tiempo valioso. Además, también incluye una variedad de herramientas de comunicación para colaborar con diferentes miembros del equipo.
#2. espacio de trabajo de herramientas de oficina
Este software de administración de oficina rico en funciones ayuda a eliminar la duplicación de entrada de datos de varias actividades, como los programas de contabilidad e impuestos. Responsabiliza a todos los empleados de sus funciones y responsabilidades. Realiza un seguimiento de todas las tareas, empleados y actividades y genera recordatorios e informes detallados. Además, tiene una interfaz fácil de usar con paneles.
#3. Firmeza
Este es un software de administración de oficina gratuito bien diseñado que le permite administrar el flujo de trabajo, la informatización de la oficina, las asociaciones con clientes, los documentos y las facturas. Puede realizar un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con diversas tareas. Proporciona acceso instantáneo a cualquier información. Además, como todo se gestiona a través del servicio en la nube, protege los documentos y no requiere ninguna instalación.
#4. tablero
Este es un software de gestión de oficina de vanguardia que ayuda a optimizar las operaciones de la oficina. Recopila todos los datos de los empleados en un solo lugar y simplifica el seguimiento, el acceso, la exportación y la generación de informes. Se integra fácilmente con una amplia gama de aplicaciones y herramientas, incluidas aplicaciones para iPhone y Android, aplicaciones de Google, etc.
#5. Materia de cohetes
Este es un software de administración de oficina altamente productivo que puede ayudar a las ganancias de una organización. Puede generar facturas de forma rápida y sencilla. Incluye un excelente sistema de gestión de cuentas, así como un fantástico sistema de gestión de documentos. Además, también simplifica la búsqueda de cualquier tipo de información y tiene una gran cantidad de otras características impresionantes.
#6. MENTE CUERPO
Este es un software de administración de oficina efectivo que simplifica la administración de marketing y negocios. Ayuda en la simplificación de tareas al automatizar todas las actividades. Incluye excelentes herramientas de marketing, como la creación de tarjetas de regalo, mensajes de texto automatizados a los clientes, etc. Asimismo, también ayuda en el seguimiento de las tendencias comerciales mediante la producción de informes visualmente atractivos.
#7. Software de gestión empresarial de Windward
Este software de sistema de gestión de oficina gratuito rico en funciones ayuda a la gestión eficiente del negocio. Facilita la venta efectiva y simplifica el punto del proceso de venta. Incluye integración móvil y ahorra papel al automatizar numerosos procesos. Además, también tiene excelentes funciones de seguimiento de la actividad empresarial.
#8. TRABAJAR
Este software de CRM incluye una plétora de funciones para administrar de manera efectiva todo el negocio. Permite un fácil acceso a toda la actividad comercial e incluye excelentes funciones de análisis e informes. Ayuda en el desarrollo de la eficiencia del equipo y gestiona todas las actividades del proyecto por correo electrónico. Además, ofrece una solución empresarial completa bajo un mismo techo.
¿Cómo se configura el software de administración de oficina?
Este software de gestión de oficina incluye archivos instalables, así como un manual de instalación. Uno puede leer detenidamente el manual de instalación para aprender todo lo que hay que saber sobre la instalación de los archivos de instalación. Si se requieren archivos de requisitos previos, se pueden encontrar en el sitio web e instalar antes de continuar con la instalación del software. Debido a que los archivos de instalación exclusivos están disponibles para las versiones de Windows, Mac, OS y Android, los usuarios deben conocer la plataforma para la que están instalando. Para completar la instalación, consulte el sitio web del software para obtener información sobre la instalación o comuníquese con la línea de ayuda del proveedor del software o con el personal de atención al cliente.
¿Cuáles son los 4 elementos de la gestión de oficinas?
Identificadas originalmente como cinco elementos por Henri Fayol, ahora hay cuatro funciones de gestión comúnmente aceptadas que abarcan estas habilidades necesarias: planificación, organización, liderazgo y control.
¿ Cuáles son los tipos de gestión de oficina?
- Tipos de trabajos de administración de oficina
- Manejo de oficina corporativa.
- Gestión de consultorios médicos.
- Gestión de despacho jurídico.
- Gestión de oficinas virtuales.
¿Qué es una herramienta efectiva para controlar la oficina?
Google Docs es un procesador de textos que se sincroniza con todos los que tienen acceso a él. Puede compartir fácilmente información y trabajo entre todos sus empleados utilizando Google Drive de una empresa, e incluso puede controlar cómo pueden acceder a un documento.
¿Qué software se utiliza en la administración de Office?
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una excelente opción para las grandes empresas y las nuevas empresas que trabajan con clientes empresariales porque es una herramienta de comunicación conocida y confiable que escala bien y se integra bien con la suite de Microsoft Office.
¿Qué es un Sistema de Ofimática?
La automatización de oficinas es un término amplio que se refiere a los diversos tipos de sistemas informáticos y software que se utilizan para recopilar, almacenar, transferir, modificar y utilizar datos de oficina para realizar tareas.
¿De qué se trata el Curso de Gestión de Oficinas?
La Licenciatura en Ciencias en Administración de Oficinas (BSOA, por sus siglas en inglés) es un programa de grado de cuatro años diseñado para proporcionar a los estudiantes los conocimientos y las habilidades en la gestión comercial y los procesos de oficina que se requieren en una variedad de lugares de trabajo, como oficinas comerciales generales, oficinas legales y médicas. oficinas
Conclusión
Cuando se hace manualmente, el mantenimiento de datos y el seguimiento de todos los documentos importantes puede ser una tarea laboriosa. Debe usar un sistema de administración de oficina para experimentar la administración de la oficina de una manera conveniente, segura y sin errores.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de Office
¿Qué software se utiliza en la administración de la oficina?
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una excelente opción para las grandes empresas y las nuevas empresas que trabajan con clientes empresariales porque es una herramienta de comunicación conocida y confiable que escala bien y se integra con la suite de Microsoft Office.
¿Qué es una herramienta efectiva para controlar la oficina?
Google Docs es un procesador de textos que se sincroniza con todos los que tienen acceso a él. Puede compartir fácilmente información y trabajo entre todos sus empleados utilizando Google Drive de una empresa, e incluso puede controlar cómo pueden acceder a un documento.
Referencias
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