Usted se ocupa de docenas de actividades todos los días, y cada tarea consume una cantidad significativa de su tiempo. Tratar con todas las responsabilidades a la vez sería una mala idea; necesitas disciplina y orden para permanecer en la cima de tu juego.
Como profesional ágil, debe aplicar el mismo nivel de disciplina a su trabajo. Un método es priorizar tus deberes, pero ¿cómo logras eso? El enfoque MoSCoW es una estrategia de priorización que lo ayuda a organizar sus actividades en el orden de prioridad.
En este blog, repasaremos los fundamentos del método MoSCoW y cómo funciona.
¿Qué es el método MoSCoW?
El método MoSCoW es una estrategia que utilizan las empresas para expresar la relevancia y prioridad de las demandas de proyectos específicos. Esta técnica también se conoce como priorización MoSCoW y análisis MoSCoW.
La abreviatura MoSCoW se refiere a la letra inicial de cada una de las cuatro categorías prioritarias. Divide los elementos en cuatro categorías: debe tener, debería querer, podría tener y no tendrá. Si bien está destinado a ser utilizado al comienzo de un proyecto cuando el tiempo está de su lado, también se puede personalizar para que funcione sin problemas cuando el tiempo es limitado.
Dai Clegg, un profesional del desarrollo de software, creó el método MoSCoW para la gestión de proyectos. Clegg creó el proceso de desarrollo rápido de aplicaciones en 1994 mientras trabajaba en Oracle, una empresa mundial de tecnología informática.
El enfoque se creó primero para priorizar las tareas y cronometrarlas en consecuencia. Saltó a la fama a principios de la década de 2000 y fue adoptado por el marco ágil de entrega de proyectos Método de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM) en 2002.
Actualmente, la estrategia se utiliza en la gestión de proyectos para priorizar el trabajo y lograr objetivos sin lagunas. Esto es especialmente beneficioso para los gerentes que supervisan muchos proyectos o lideran equipos multifuncionales. Por lo general, los equipos multifuncionales están vinculados a las necesidades de otra empresa o departamento.
¿Qué son las categorías de priorización de MoSCow?
Todas las partes deben acordar qué actividades se priorizarán antes de que pueda comenzar el análisis MoSCoW. Es fundamental abordar cómo manejar las diferencias para evitar que impidan el progreso en esta etapa de preparación. Esto puede ayudar a evitar que ocurran problemas en primer lugar.
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Después de establecer el marco, es hora de definir las categorías adecuadas para cada proyecto. Cada una de las categorías prioritarias de MoSCoW se define y explica a continuación:
#1. Debe tener
Los deberes son esfuerzos que son importantes para el éxito de un proyecto o producto. A menudo, estos son términos no negociables que se pueden usar para definir ciertas características o soluciones que se deben implementar.
La categoría 'imprescindible' es difícil de definir. Antes de comenzar, considere si realmente se requiere algo para esta categoría.
#2. Debería tener
Aunque las iniciativas 'debería tener' no son necesarias para un producto o proyecto, pueden agregar mucho valor. Una iniciativa 'debería tener' se diferencia de una iniciativa 'imprescindible' en que puede planificarse para una versión posterior.
#3. Podría haber
Los 'podría haber' son esfuerzos que no son necesarios para la funcionalidad básica de un producto. Cuando otro proyecto toma más tiempo de lo planeado, los proyectos en la categoría 'podría haber' son generalmente los primeros en perder prioridad.
#4. No tendrá
Varios proyectos se clasifican como "no tendrán" utilizando la técnica MoSCoW. Esta estrategia le permite administrar las expectativas sobre lo que se incluirá y no se incluirá en un lanzamiento u otro período.
Colocar las iniciativas en la categoría de “no tendrá” puede evitar que el alcance se desplace. Esta categoría informa al equipo que el proyecto no es una prioridad ahora.
Algunos esfuerzos se enfatizan en la categoría de "no tendrá", mientras que es más probable que otros ocurran en el futuro. Luego, algunos equipos eligen separar estos proyectos en su categoría.
¿Cómo se puede utilizar el método MoSCoW en la gestión de proyectos?
El método MoSCoW permite a los gerentes de proyectos priorizar actividades que se pueden completar de manera efectiva, incluso cuando el tiempo es corto. Si el equipo, por ejemplo, tiene un presupuesto limitado, puede utilizar MoSCoW para identificar qué actividades se pueden realizar dentro de esas limitaciones.
Esto es particularmente útil para los gerentes que supervisan muchos proyectos o lideran equipos multifuncionales. Esto se debe a que las prioridades de otra organización o departamento a menudo vinculan a equipos multifuncionales. Mientras su equipo está trabajando en el lanzamiento de un nuevo producto, es posible que otro gerente de proyecto los esté presionando para cumplir con la fecha límite de otro cliente.
Y, como todos sabemos, surgen problemas durante el transcurso de un proyecto. Si bien la preparación efectiva ayuda a los equipos a mantenerse flexibles, la técnica MoSCoW puede hacer que incluso los obstáculos más difíciles e imprevistos sean más manejables.
Pros y contras del método MoSCoW
Echa un vistazo a las ventajas de la técnica MosCow:
- Ayuda a delinear las prioridades de un proyecto.
- Sencillo y sencillo.
- Se puede utilizar tanto para proyectos actuales como para iniciativas futuras.
- Reúne a las partes interesadas y a los miembros del equipo.
- Elimina la posibilidad de parcialidad o favoritismo.
- Los equipos pueden clasificar las necesidades según sus habilidades y preferencias.
Los contras de la técnica MoSCoW incluyen lo siguiente:
- La categoría No tendrá es confusa ya que no está claro si se utilizarán o no los elementos de esta categoría.
- No existe una forma clara de determinar qué enfoques deben priorizarse dentro de una categoría.
- El orden final puede ser más subjetivo e ineficiente si los tomadores de decisiones críticos se eliminan del proceso.
- Todos los miembros del equipo que participan en el proceso deben estar familiarizados con el procedimiento.
Consejos para usar la priorización del método MoSCoW
Antes de comenzar el verdadero proceso de priorización, nos gustaría brindarle algunos consejos para garantizar que todo salga bien y sin contratiempos:
- Asegúrese de que las partes interesadas y los miembros clave del equipo estén incluidos en el proceso de toma de decisiones.
- Los desacuerdos son inevitables; planifique cómo abordarlos y resolverlos con anticipación. Ahorrarás tu tiempo y el de los demás miembros.
- Lo más importante es priorizar el trabajo, pero la asignación de recursos es igualmente importante. Asegúrese de que se asignan los recursos apropiados a las tareas y que el presupuesto se establece con anticipación.
- Establezca plazos para cada trabajo dentro de una categoría para garantizar que todas las tareas se completen a tiempo.
- Para asegurarse de cubrir todo en el proceso de toma de decisiones, establezca una lista de todas las cosas o necesidades que deben priorizarse.
Envolviéndolo
El método MoSCoW es útil para optimizar su flujo de trabajo y mejorar su concentración. El uso del método en las primeras fases de un proyecto puede garantizar que se ejecute correctamente.
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