Si está pensando en una carrera en gestión de proyectos, como en la construcción, probablemente tenga curiosidad acerca de las muchas tareas y deberes que tendrá una vez que obtenga su título o certificación. O tal vez se pregunte si puede ingresar a la gestión de proyectos sin ninguna experiencia previa. Estos y otros temas se tratarán en este capítulo, incluido el tiempo que llevará convertirse en gerente de proyecto. sigue leyendo
Introducción a la gestión de proyectos: ¿Qué hace un gerente de proyectos?
Los deberes específicos que ocupan el tiempo de un gerente de proyecto variarán en gran medida en función de dónde se encuentren sus proyectos en el ciclo de vida.
Dicho esto, cualquier gerente de proyecto eficaz puede anticipar la realización de una serie de actividades generales a diario. Estos son algunos ejemplos:
#1. Comunicarse con los miembros del equipo
La comunicación es esencial en la gestión de proyectos, ya sea a través de correos electrónicos, conversaciones telefónicas, registros diarios o reuniones de equipo. Los gerentes de proyecto deben conectarse con los miembros de su equipo de manera regular para determinar el estado de varios proyectos y los cuellos de botella potenciales que deben superarse.
#2. Comunicación con las partes interesadas clave
Tan importante como comunicarse con su equipo es mantener actualizados a los interesados clave sobre el progreso del proyecto y asegurarse de que el proyecto continúe alineándose con las iniciativas corporativas cambiantes. Esta comunicación puede adoptar numerosas formas, como informes semanales o mensuales, paneles actualizados constantemente, correos electrónicos breves, llamadas telefónicas o reuniones. Independientemente de los medios, familiarizarse con los datos es una habilidad necesaria.
#3. Identificación y resolución de problemas
Es habitual que el alcance, el presupuesto, la asignación de recursos y otros problemas misceláneos ocurran durante el curso de cualquier proyecto. Es responsabilidad del gerente del proyecto asegurarse de que estas dificultades se resuelvan adecuadamente para mantener el proyecto en marcha.
# 4. Presupuesto
La estimación de costos para proyectos a pequeña escala puede ser una tarea semanal o incluso mensual. Sin embargo, para proyectos más grandes con numerosos gastos a considerar, los gerentes de proyecto pueden dedicar tiempo a revisar los presupuestos todos los días para asegurarse de que el proyecto no exceda las asignaciones de recursos. Si el proyecto incorpora tales colaboraciones, esto también puede incluir el examen, procesamiento y aprobación de facturas de proveedores externos.
#5. Gestión del tiempo y aprobación.
Para mantener el proyecto en marcha, muchos gerentes de proyecto usan hojas de tiempo o software de gestión de proyectos que muestra cómo su equipo está empleando su tiempo. Esto no solo garantiza que el proyecto avance según lo planeado, sino que también permite a los gerentes de proyecto cambiar los recursos entre proyectos según sea necesario.
#6. trabajo en equipo
Un buen gerente de proyecto hará más que solo supervisar los pasos del proyecto. También administrarán su fuerza laboral para garantizar que sean productivos y felices. Esto debe incluir eventos de creación de equipos destinados a mejorar la moral, especialmente después de semanas o fases difíciles del proyecto. Un ejemplo es organizar un almuerzo semanal o una hora feliz.
¿Qué habilidades o calificaciones necesita para ser un gerente de proyecto?
Ciertas habilidades son necesarias para la gestión exitosa de proyectos. Entonces, para ingresar a la gestión de proyectos y obtener su primer trabajo, debe exhibir los siguientes talentos durante una entrevista, o al menos convencer al entrevistador de que es capaz de estudiar estas áreas:
#1. Habilidades de liderazgo
Uno de los temas más discutidos entre los gerentes de proyectos es el liderazgo. Es difícil ya que las personas de las que está a cargo no suelen reportarse directamente a usted.
Cuando son asignados a su proyecto, usted es responsable de dirigir sus esfuerzos; tienen un jefe diferente que maneja sus revisiones de desempeño, contratación y despido, entre otras cosas. Un ingeniero de software, por ejemplo, puede estar asignado a su proyecto, pero su gerente inmediato será un gerente de ingeniería.
Por lo tanto, si desea aprender a convertirse en gerente de proyectos, comience por desarrollar un estilo de liderazgo que haga que las personas quieran trabajar con usted. No se dirija únicamente por el hecho de que está más arriba en una organización que cualquier otra persona. Porque no tendrás que recurrir a esto como Project Manager.
#2. Habilidades organizacionales
Como Gerente de Proyecto, usted está a cargo de mucho. Los objetivos, los plazos y los presupuestos se mencionaron anteriormente. También está a cargo de distribuir el trabajo entre los miembros de su equipo para obtener los mejores resultados. Como resultado, mantenerse organizado se vuelve crítico.
Nadie más hará un seguimiento de los hitos de su proyecto. Nadie más decidirá sobre las prioridades o lo que se debe hacer a continuación. es tu responsabilidad Las personas asignadas a su proyecto y la alta dirección de su empresa buscarán estas respuestas en usted.
Es posible que se esté trabajando en muchos aspectos del proyecto al mismo tiempo. Cada elemento requiere una cantidad variable de tiempo para completarse. A veces se debe completar una sección antes de pasar a la siguiente. Planificar todo esto requiere experiencia y organización. Adaptarse cuando las cosas cambian inesperadamente también es una habilidad.
Entonces, si desea trabajar en la gestión de proyectos, busque formas de exhibir sus habilidades organizativas. Considere algunos ejemplos de momentos en los que se destacó en actividades como esta. Puede mencionarlos en una entrevista.
#3. Flexibilidad
Mantener la calma bajo presión y permanecer adaptable cuando sucede lo inesperado serán habilidades esenciales si desea prosperar en la gestión de proyectos.
Las cosas rara vez salen según lo planeado. No hay muchas empresas que vayan de principio a fin sin toparse con algunos obstáculos que tropiezan. Como resultado, la capacidad de modificar y reaccionar cuando cambian las circunstancias es fundamental.
¿Puedo convertirme en gerente de proyectos sin ninguna experiencia o título?
Si no tiene experiencia previa o título universitario, aún puede establecer una carrera en gestión de proyectos si adopta el enfoque adecuado. Si quieres trabajar en gestión de proyectos pero no sabes por dónde empezar, a continuación te explico algunas medidas a tomar.
Cómo entrar en la gestión de proyectos sin experiencia previa
#1. Seleccione una Industria
Los gerentes de proyecto se utilizan en una variedad de industrias, desde la biotecnología hasta la fabricación y el software.
Entonces, antes de comenzar a aprender gestión de proyectos, es una buena idea pensar en qué áreas o negocios le interesan. Si bien algunas de las capacitaciones, cursos y certificaciones requeridas por los gerentes de proyectos son aplicables en muchos o en todos los sectores, también deberá adquirir cierta experiencia específica de la industria.
Y después de comenzar su carrera de gestión de proyectos, será más fácil permanecer dentro de ese negocio que cambiar verticales, por lo que es una buena idea pensar en qué industria le gustaría trabajar antes de comenzar su objetivo de comenzar esta carrera profesional.
#2. Considere comenzar como colaborador individual
Es inusual que una empresa contrate a un candidato de nivel de entrada o recién graduado para un puesto de gestión de proyectos. En su lugar, contratarán o ascenderán a personas con experiencia previa.
Entonces, antes de comenzar a perfeccionar sus habilidades de gestión de proyectos, considere trabajar como colaborador individual en el área en la que desea trabajar.
Si puede demostrarle a un empleador que ha tenido éxito como colaborador individual primero, le resultará más fácil convertirse en gerente de proyecto. Alternativamente, solicite un puesto de gestión de proyectos de nivel inferior, como coordinador de proyectos.
#3. Inscríbase en un curso de gestión de proyectos o un programa de certificación.
No existe un título universitario que lo prepare para este trabajo en la educación en gestión de proyectos.
Sin embargo, existen numerosos cursos y certificaciones en línea disponibles para ayudarlo a demostrar a las empresas que está equipado para administrar proyectos (al mismo tiempo que lo ayudan a desarrollar las habilidades de administración de proyectos necesarias para tener éxito en el trabajo).
Entonces, una vez que haya adquirido algunos conocimientos básicos de la industria y haya trabajado como colaborador individual, puede comenzar a desarrollar habilidades de gestión de proyectos a través de capacitación específica para el trabajo.
#4. Conéctese con otros gerentes de proyecto
No entre en la gestión de proyectos por su cuenta. Construir una red sólida puede ayudarlo a escuchar sobre oportunidades y conseguir entrevistas de trabajo, y mientras chatea con personas, obtendrá información sobre las industrias y empresas para las que le gustaría trabajar, los talentos que debe enfocarse en desarrollar, etc. en.
Entonces, envíe mensajes de LinkedIn a los gerentes de proyectos y pregúnteles si tienen alguna sugerencia para motivar a los gerentes de proyectos.
#5. Se consistente
Puede tomar algún tiempo obtener su primer puesto de gestión de proyectos porque es un puesto fundamental en la mayoría de las empresas y son bastante exigentes con respecto a quién emplean o ascienden al puesto de gerente de proyectos.
Incluso si sigue los procedimientos anteriores, es posible que descubra que el proceso lleva más tiempo de lo previsto. Para alcanzar este objetivo, debe ser paciente y persistente. También es posible que tengas que enfrentar ciertas barreras y rechazos.
¿Cuánto tiempo lleva ser un gerente de proyecto?
Puede tomar de tres meses a años y años convertirse en Gerente de Proyecto, dependiendo de su educación, nivel de experiencia y ambiciones profesionales.
Considere el escenario más pesimista en el que lleva mucho tiempo. Si no tiene un título ni experiencia en la gestión o el trabajo en proyectos en un puesto informal, tendrá un camino difícil por delante. A menos que pueda abrirse camino desde abajo demostrando su celo, es casi seguro que necesitará un título. Aún así, lo más seguro es que tenga un límite en cuanto a cuánto puede avanzar hasta que obtenga esa educación.
Considere un posible escenario en el que podría acelerar su camino para convertirse en Gerente de Proyecto.
Suponga que ya tiene una licenciatura en una disciplina como comercio o informática. Supongamos también que tiene algunos años de experiencia profesional; por el bien de la ilustración, supongamos que trabajó en marketing. Aunque nunca se desempeñó como gerente de proyectos, tiene una experiencia sustancial en la implementación de campañas de redes sociales o campañas de marketing de influencia. Usted diseñó e implementó esas campañas (está bien si trabajó como parte de un equipo) y luego utilizó varios indicadores para evaluar su éxito.
En ese caso, puede ser elegible para la certificación Project Management Professional (PMP) de PMI, que es muy valorada en la profesión de gestión de proyectos. En ese momento, estará listo para comenzar a buscar trabajos de Gerente de proyecto y aprovechar su experiencia previa en proyectos. Es casi seguro que estos no serían puestos de nivel de entrada.
Cómo entrar en la gestión de proyectos de construcción
La responsabilidad principal de un gerente de proyecto es liderar equipos y mantener los proyectos dentro del presupuesto y el tiempo. “La gestión de proyectos de construcción implica regular el tiempo, el costo y la calidad de los proyectos de construcción que van desde estructuras residenciales, comerciales e industriales hasta carreteras, puentes y escuelas”, según Study.com. Planifican y coordinan todas las áreas del proceso de construcción, incluido el reclutamiento de contratistas y el trato con ingenieros, arquitectos y proveedores. Un solo gerente puede estar a cargo de un proyecto de construcción completo, o varios gerentes pueden estar a cargo de diferentes secciones de un proyecto más grande”.
Los gerentes de proyecto también inspeccionan el sitio para verificar que cumpla con los estándares de salud y seguridad, comunicarse con el cliente, informar sobre el progreso y servir como recurso para el personal que supervisan.
En resumen, hay mucho deber y presión. Si bien muchas personas piensan que convertirse en gerente de proyectos es un trabajo excelente con un salario alto y oportunidades de progreso, no todos están hechos para el trabajo. Se requiere liderazgo, comunicación, gestión del tiempo, coordinación, resolución de problemas, responsabilidad y planificación.
Además, los propietarios rápidamente culpan cuando las cosas van mal, por lo que los gerentes de proyecto deben manejar con elegancia la tensión que conlleva el trabajo. Para prosperar completamente en una capacidad de PM, se requiere que alguien con una mente fuerte y resuelta se haga cargo y resuelva los problemas cuando sea necesario. Eso está bien si eso no es para ti. Simplemente pregúntese si está comprometido a ejercer esto como una profesión o si simplemente lo está haciendo porque es el próximo paso lógico a seguir.
Gestión de la construcción frente a gestión de proyectos
Puede confundirse acerca de la distinción entre un gerente de proyecto de construcción y un gerente de construcción. Si bien ambos trabajos están destinados a supervisar un proceso de proyecto, el alcance de la tarea puede variar mucho. En general, la gestión de proyectos de construcción se ocupa más de gestionar el proyecto de construcción en sí, mientras que un director de construcción gestiona todo el proceso. La preconstrucción, la elaboración de presupuestos, la gestión de proveedores, las órdenes de cambio y otras tareas se asignarán al director del proyecto.
Recursos profesionales para la gestión de proyectos de construcción
Incluso los gerentes de proyectos experimentados deben continuar aprendiendo para estar en la cima de su juego. Afortunadamente, existen numerosos recursos laborales disponibles para los profesionales de la construcción. Estos son algunos de nuestros sitios de referencia si está buscando una mano amiga para llevar su carrera al siguiente nivel:
- Carreras en BuiltWorlds
- Construye tu futuro
- Centro de trabajo de AGC
- Centro Nacional de Educación e Investigación de la Construcción
¿Es difícil ser un gerente de proyecto?
Ser un gerente de proyecto no es difícil, siempre y cuando tengas algo de experiencia.
¿Cuál es la diferencia entre un gerente de proyecto y un líder de equipo?
Un gerente de proyecto es responsable de la planificación, ejecución y cierre general de un proyecto, mientras que un líder de equipo generalmente se enfoca en liderar un equipo específico dentro de un proyecto y garantizar que los miembros del equipo cumplan con sus metas y objetivos. Los gerentes de proyecto a menudo tienen más experiencia y educación en gestión de proyectos, mientras que los líderes de equipo pueden ser promovidos desde dentro del equipo.
¿Cómo manejas los conflictos dentro de un equipo de proyecto?
Como gerente de proyecto, es importante tener sólidas habilidades de manejo de conflictos. Cuando surgen conflictos dentro de un equipo, es importante abordarlos con prontitud y objetividad. Esto se puede hacer identificando la causa raíz del conflicto, facilitando la comunicación abierta y la escucha activa, y trabajando con el equipo para encontrar una solución que sea aceptable para todas las partes involucradas. También es importante estar al tanto de la dinámica del equipo y asegurarse de que el equipo esté funcionando bien.
¿Cómo se mide el éxito de un proyecto?
El éxito del proyecto generalmente se mide por si el proyecto cumplió o no con sus metas y objetivos, si se completó dentro del alcance, el presupuesto y el cronograma definidos, y qué tan bien las partes interesadas recibieron los entregables del proyecto.
¿Cuál es el papel de un patrocinador del proyecto?
Un patrocinador de proyecto es un ejecutivo de alto nivel que proporciona recursos y apoyo para un proyecto y asegura que el proyecto se alinea con los objetivos generales de la organización. Brindan orientación y supervisión al gerente del proyecto y toman decisiones clave a lo largo del proyecto.
¿Cómo maneja los cambios en un proyecto?
Los cambios en un proyecto deben administrarse a través de un proceso de solicitud de cambio, donde todos los cambios deben documentarse, evaluarse y aprobarse antes de implementarse. El gerente del proyecto debe asegurarse de que el cambio no afecte negativamente el cronograma, el presupuesto o la calidad del proyecto.
Para Resumir,
La gestión de proyectos es una vocación bien remunerada y satisfactoria que requiere tiempo para aprender. Por mucho que no requiera un título universitario para comenzar en la gestión de proyectos, seguramente necesita algo de experiencia, y si sigue los procedimientos descritos anteriormente, estará bien encaminado para obtener su primer puesto de gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Los gerentes de proyecto viajan mucho?
No todas las funciones de gestión de proyectos requieren viajar, pero muchas sí, especialmente durante las etapas importantes del cronograma de un proyecto.
¿Cuántas horas a la semana trabajan los gerentes de proyecto?
Los gerentes de proyecto trabajan entre 40 y 45 horas a la semana.
¿Qué tipo de empresas contratan gerentes de proyecto?
- Construcción e Ingeniería.
- Finanzas.
- Servicios de Finanzas y Seguros.
- Administración del cuidado de la salud.
- Servicios y Tecnologías de la Información.
- Publicidad.
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Referencias
