Su plan de proyecto se basa en los resultados del estudio o análisis de factibilidad. Esto es para que el análisis de factibilidad pueda determinar si su idea funcionará o no. Esto se logra mediante la revisión de inquietudes técnicas, económicas, legales, operativas y de factibilidad de tiempo. Siga leyendo para obtener más información sobre la viabilidad del mercado, los cinco elementos del estudio de viabilidad y los beneficios.
¿Qué es el estudio de factibilidad?
Un estudio de factibilidad evalúa la viabilidad de un plan o proyecto sugerido. La viabilidad de un proyecto se examina en un estudio de viabilidad para determinar su probabilidad de éxito. El análisis tiene como objetivo descubrir posibles preocupaciones y desafíos que podrían surgir cuando se lleva a cabo el proyecto.
Los gerentes de proyecto deben decidir si tienen suficiente gente, dinero y tecnología apropiados como parte del estudio de factibilidad. También se debe determinar el rendimiento de la inversión, ya sea que se exprese como una ganancia monetaria o como un beneficio para la sociedad, como en el caso de una empresa sin fines de lucro.
Un análisis de flujo de efectivo de la generación de ingresos y los gastos operativos del proyecto puede ser parte del estudio de factibilidad. Para determinar si la ganancia será suficiente para equilibrar el peligro de emprender la empresa, también se debe realizar una evaluación de riesgos.
¿Cuáles son los 4 tipos de estudios de factibilidad?
Estos son los 4 tipos de estudios de viabilidad:
- Técnico: Una lista del hardware, software y mano de obra necesarios para que funcionen.
- Finanzas: Una proyección del costo total del proyecto y el rendimiento previsto.
- Mercado: Un estudio de la industria, la competencia, la demanda del consumidor, las predicciones de ventas y las expectativas de crecimiento, así como el mercado para el bien o servicio en consideración.
- Organizativo: Una descripción del equipo gerencial requerido y la estructura organizacional
¿Quién lleva a cabo un estudio de factibilidad?
Un grupo de altos directivos de la empresa podría realizar un estudio de viabilidad. También pueden contratar a un consultor si no saben cómo hacer la tarea o no tienen suficiente tiempo.
¿Cuál es el objetivo principal de un estudio de factibilidad?
El objetivo de un estudio de viabilidad es ayudar a los responsables de la toma de decisiones a determinar la probabilidad de que un proyecto o una inversión propuesta tenga éxito. Enumera tanto los gastos conocidos como las ventajas previstas.
Cuando se trata de negocios, el "éxito" se define como cuando las ganancias superan los gastos. El éxito en una organización sin fines de lucro se puede evaluar de muchas maneras. Los beneficios para la comunidad a la que sirve un proyecto podrían compensar sus gastos.
¿Qué se incluye en un informe de estudio de factibilidad?
Una vez finalizada la debida diligencia preliminar, comienza el verdadero trabajo. Por lo general, se incluyen en un estudio de factibilidad los siguientes elementos:
#1. Resumen ejecutivo
Escriba una narrativa que describa los detalles del proyecto, producto, servicio, plan o negocio.
#2. Factores relacionados con la tecnología
¿Qué requerirá, consultar? ¿Lo tienes? ¿Puedes conseguirlo si no? ¿Cuál es el precio?
#3. Mercado existente
Analizar los mercados actuales para el producto, servicio, plan o negocio a nivel local y nacional. Describa su enfoque de marketing en detalle.
#4. Personal Requerido
¿Qué tipo de recursos humanos se requieren para este proyecto? Se debe crear un organigrama.
#5. Calendario y línea de tiempo
Incluya hitos intermedios clave para la fecha de finalización del proyecto en el cronograma y el cronograma.
#6. Conclusiones y Sugerencias
Divida la tecnología, el marketing, la organización y las finanzas en grupos más pequeños.
Además, las finanzas para el proyecto.
¿Cuáles son los pasos en un estudio de factibilidad?
Un análisis inicial es el primer paso de un estudio de factibilidad. La preparación de un plan de negocios va seguida de entrevistas con las partes interesadas y análisis de mercado. Para determinar si algo es inicialmente un "ir" o un "no-ir", se analizan todos estos datos.
El estudio real puede comenzar una vez que se aprueba. Esto implica establecer los recursos humanos necesarios, el calendario del proyecto y las necesidades de financiación, así como enumerar los factores tecnológicos, investigar el mercado, describir el plan de marketing, etc.
¿Qué es la factibilidad de mercado?
Los estudios de viabilidad de mercado son informes que ayudan a las empresas a determinar sus posibilidades de éxito. Estos estudios examinan el mercado, la competencia y otros factores.
¿Cuáles son los cinco elementos del estudio de factibilidad?
Los siguientes elementos son los cinco elementos del estudio de factibilidad:
#1. El alcance del proyecto
El primer paso es definir con precisión el problema u oportunidad comercial. Él alcance del proyecto debe ser conciso y bien definido. Asegúrese de definir también los elementos comerciales, como los participantes del proyecto y los usuarios finales, que pueden verse afectados directa o indirectamente.
#2. El análisis actual
La técnica actual de implementación, como un nuevo producto o sistema, se evalúa utilizando este tipo de análisis. Puede conocer las ventajas y desventajas de la estrategia existente a través de este análisis. Puede ahorrar tiempo y dinero realizando un análisis actual y determinando las ventajas y desventajas de su sistema o producto actual.
#3. Los requisitos
Dependiendo del objetivo de su proyecto, deberá delinear sus necesidades. Por ejemplo, los requisitos para un producto se definirán de manera muy diferente a los requisitos para un sistema de información. En un estudio de viabilidad, importa mucho la precisión con la que especifique sus requisitos.
#4. El enfoque
El siguiente paso es que usted seleccione el plan de acción o solución sugerido para satisfacer sus necesidades. Puede sopesar sus opciones antes de decidirse por el curso de acción más adecuado.
- ¿El enfoque cumple con mis requisitos?
- ¿Es el enfoque adoptado una solución práctica y viable?
#5. Evaluación
Este componente evaluará la rentabilidad del enfoque elegido y el costo total esperado del proyecto. A modo de comparación, también se estimarán otras opciones. Una vez que se haya determinado el costo total del proyecto, se creará una evaluación y un resumen de costos que incluya un retorno de la inversión, un análisis de costo/beneficio, etc.
Finalmente, se elaborará y evaluará formalmente un estudio de factibilidad que incorpore todos los componentes antes mencionados. La revisión se utilizará para decidir sobre el proyecto y confirmar la precisión del estudio de factibilidad. Tiene la opción de aceptar, rechazar o incluso modificar el estudio en este punto antes de tomar una decisión. Asegúrese de que todos los involucrados firmen el informe del estudio de factibilidad si es aceptado.
Beneficios de un estudio de factibilidad
Los estudios de viabilidad tienen una serie de beneficios, incluida la ayuda a los directores de proyectos a sopesar las ventajas y desventajas de iniciar un proyecto antes de dedicarle una cantidad considerable de tiempo y dinero.
Los estudios de factibilidad también pueden brindarle a la gerencia de una empresa información vital que podría evitar que se embarque en una iniciativa comercial riesgosa.
Dicha investigación ayuda a las empresas a planificar su futura expansión. Tendrán un mejor conocimiento sobre el mercado, la competencia, los desafíos potenciales y cómo operarán.
Uno de los beneficios de un estudio de factibilidad es que ayuda a persuadir a los prestamistas e inversionistas de que financiar un proyecto o empresa específicos es una decisión inteligente.
7 pasos para hacer un estudio de factibilidad
Seguir los pasos correctos al realizar un estudio de factibilidad es muy importante. Aquí hay siete pasos que debe seguir para llevar a cabo un estudio de factibilidad muy efectivo:
#1. Realizar un análisis preliminar
Esboza primero el plan de tu proyecto. Debe concentrarse en una necesidad insatisfecha, un mercado con escasez de productos y si el bien o servicio tiene una clara ventaja. Posteriormente, debe decidir si los factores de factibilidad son demasiado altos para superarlos (es decir, demasiado costosos, no se pueden comercializar de manera efectiva, etc.)
#2. preparar un estado de resultados proyectado
Esta etapa también requiere retroceder. Comience por estimar los ingresos del proyecto, luego determine la cantidad de dinero del proyecto necesaria para alcanzar ese objetivo. Esto establece la base de un estado de resultados. Aquí, los factores a considerar incluyen los servicios que son necesarios y sus costos asociados, cualquier cambio en los ingresos, como reembolsos, etc.
#3. Realizar una encuesta de mercado o realizar una investigación de mercado
El éxito de su estudio de factibilidad depende de este paso, así que preste tanta atención como pueda a su análisis de mercado. Se recomienda contratar una empresa externa para completarlo si su corporación carece de los medios para hacerlo debido a su importancia.
El estudio de mercado le proporcionará la imagen más clara posible de las ganancias potenciales y el retorno de la inversión del proyecto. Algunos factores a tener en cuenta incluyen la influencia geográfica del mercado, la demografía, el análisis de la competencia, el valor de mercado, su porción del mercado y si el mercado está disponible para expansión (es decir, en respuesta a su oferta).
#4. Plan de Organización y Operaciones Empresariales
Es hora de construir la organización y las operaciones del proyecto previsto para cumplir con sus aspectos de factibilidad técnica, operativa, económica y legal después de que se haya completado el trabajo fundamental de los pasos anteriores. Este no es un proyecto trivial y generalizado. Debe ser integral y contener los gastos iniciales, los gastos fijos y los costos operativos.
Estos gastos cubren elementos como maquinaria, estrategias de marketing, bienes raíces, personal, disponibilidad de proveedores, gastos generales, etc.
#5. Preparar un balance del día de apertura
Este contiene una evaluación de los activos y pasivos, que debe ser lo más precisa posible. Haga una lista de los elementos necesarios, las fuentes, los costos y las opciones de financiamiento. Los pasivos incluyen elementos como el financiamiento de activos y cuentas por cobrar, y el arrendamiento o compra de terrenos, edificios y equipos.
#6. Revisar y analizar todos los datos
Si bien cada uno de estos procedimientos es fundamental, la evaluación y el análisis son cruciales para garantizar que todo esté en orden y que no sea necesario ajustar ni cambiar nada. Por lo tanto, haga una pausa por un momento y revise su trabajo por última vez.
Revise sus acciones anteriores, como el estado de resultados, y compárelas con sus pasivos y gastos. ¿Sigue siendo plausible? Además, ahora es el momento de considerar los riesgos, analizarlos y gestionarlos, y crear los planes de respaldo necesarios.
#7. Tome una decisión de ir o no ir
Ha llegado el momento de que decidas si el proyecto es factible o no. Aunque parece sencillo, todos los procesos anteriores han llevado a esta etapa de toma de decisiones. Antes de tomar esa decisión binaria, también debe pensar si el compromiso vale la pena en términos de tiempo, dinero y esfuerzo, así como si es coherente con los objetivos a largo plazo y las metas estratégicas de la organización.
¿Qué es un informe de viabilidad?
Por lo tanto, lo que eventualmente estamos desarrollando y entregando es un informe de factibilidad. Por lo tanto, considere esto como una plantilla para ese informe.
Darle un resumen ejecutivo de la oportunidad de negocio que está considerando y una descripción del bien o servicio es lo que va a hacer.
Debe examinar muchos factores tecnológicos. ¿Qué tipo de tecnología piensa emplear? ¿Desarrollará la tecnología?
Qué tipo de mercado existe para bienes y servicios, debe poder identificar el mercado preciso al que pretende servir. ¿Qué enfoque de marketing empleará para dirigirse específicamente al mercado también?
¿Quiénes son las personas necesarias para suministrar el bien o servicio, así como para brindar apoyo?
Para tener hitos y saber cuándo empezaremos a recuperar parte de la financiación, también queremos saber el calendario para asegurarnos de que a medida que creamos cosas y gastamos dinero, estamos empezando a ganar dinero para pagarlas. Nuevamente, esto se conecta con los pronósticos financieros.
Finalmente, proporcionará sus conclusiones y sugerencias en este informe.
En qué se diferencia un estudio de viabilidad de mercado de un plan de marketing
Los estudios de viabilidad examinan cómo funciona algo, si funcionará y si existen posibles problemas. Se realizan sobre conceptos, campañas, productos, procesos y empresas enteras. Los estudios de viabilidad son herramientas de evaluación, no solo documentos que utiliza para tratar de convencer a los inversores de su empresa. Deben evaluar muchos escenarios comerciales posibles y sopesar las ventajas y desventajas de cada uno.
Con base en los hallazgos del estudio de factibilidad, un plan de marketing detalla ideas, métodos y campañas particulares que deben implementarse. Considere los estudios de viabilidad de mercado como un estudio logístico y los planes de marketing como un plan de acción detallado y bien pensado.
Cómo identificar clientes potenciales, clientes y fuentes de contratos
Su investigación de viabilidad de mercado de pequeñas empresas también debe incluir una sección descriptiva. Debe incluirse una lista de sus clientes, clientes y contratos actuales, así como cualquier contrato nuevo o renovado potencial, en sus fuentes de clientes, clientes y contratos potenciales. Debe anotarse una lista de agencias de contratación del gobierno, junto con una breve descripción de los tipos de contratos que buscan y cómo esos contratos se relacionan con su industria. También debe tomar nota de cualquier oportunidad de venta que pueda resultar en la adquisición de nuevos clientes. Otros segmentos de mercado a los que debe considerar dirigirse incluyen personas mayores, madres trabajadoras, organizaciones, minoristas especializados, etc.
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, puede que no sea factible vincular directamente un determinado mercado a una determinada cantidad de dinero. Aún así, al menos puede hacer una suposición informada sobre qué proporción de sus ingresos generales provendrá de cada fuente.
¿Qué significa factibilidad en los negocios?
El análisis de factibilidad implica examinar cuidadosamente su nuevo concepto de negocio para determinar su viabilidad. Cualquier estudio preliminar que ya haya realizado puede basarse en el uso de esto.
¿Cuál es el propósito de la factibilidad?
Evaluar la viabilidad financiera de la tierra urbanizada y determinar si tendrá éxito o fracasará es el objetivo principal de un estudio de viabilidad.
Consideraciones Finales:
Un estudio de viabilidad es una evaluación exhaustiva que tiene en cuenta todos los factores importantes de un proyecto propuesto para determinar las posibilidades de éxito.
El retorno de la inversión, o si el proyecto también generará suficiente dinero para cubrir la inversión, a menudo se usa para determinar el éxito en los negocios. En el lado positivo o negativo, se pueden encontrar muchos aspectos significativos adicionales, como el impacto en el vecindario circundante y el medio ambiente. Los gerentes de proyecto pueden usar estudios de factibilidad para evaluar los riesgos y las recompensas de seguir un curso de acción, pero todavía hay una serie de cosas en las que pensar antes de tomar cualquier acción.
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Referencias
